編按:聽說很多小伙伴做工資條都是一個(gè)一個(gè)的復(fù)制表頭,這樣真的太浪費(fèi)時(shí)間啦,今天給大家分享一種最簡單的方式,10秒就解決問題!趕緊來學(xué)學(xué)吧!
如下圖所示的工資表,小編要給每一個(gè)人的工資條上面加一個(gè)表頭,表頭上面還要留一行空白用于裁剪。
1. 我們先在H2、H3單元格手動(dòng)輸入1、2。
2. 選中H2-H3單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)放置在H3單元格右下角,雙擊向下填充??梢钥吹饺缦陆Y(jié)果。
3. 按ctrl+c復(fù)制區(qū)域,然后點(diǎn)擊H12單元格,按ctrl+V粘貼,得到如下的結(jié)果。
4. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1-H21,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“自定義排序”按鈕。
5. 點(diǎn)擊“主要關(guān)鍵字”后方的下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“(列H)”,點(diǎn)擊確定。
可以看到如下所示的結(jié)果。
6. 選中A1-G1單元格區(qū)域,按ctrl+C復(fù)制。
7. 選中A2-H20單元格區(qū)域。
8. 按定位快捷鍵ctrl+G,在彈出的對(duì)話框中選擇“空值”。點(diǎn)擊定位。
此時(shí)可以看到所有的空行都被選中了。
9. 按ctrl+V復(fù)制,可以看到表頭復(fù)制到了每一個(gè)空行。
10. 選中H列,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“全部(A)”。
11. 在H2和I3單元格輸入1。
12. 選中H2-I3單元格區(qū)域,然后鼠標(biāo)放在I3單元格右下角,雙擊填充。
可以看到如下所示的結(jié)果。
13. 選中I列數(shù)據(jù),按ctrl+G快捷鍵,選擇“常量”。點(diǎn)擊定位。
可以看到數(shù)據(jù)被選中了。
14. 單擊右鍵,選擇“插入行(R):1”。
15. 此時(shí)可以看到每個(gè)表頭前面都有了空行,可用于打印出來后裁剪。
16. 若想給表頭和名字加上邊框,選中整個(gè)表格區(qū)域,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的邊框下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“所有框線”。
可以看到所有單元格都加了框線。
17. 若想要留白行沒有框線,可以按照前面的定位空值的方式,定位所有空行后,按ctrl+1快捷鍵,彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框。在對(duì)話框中依次點(diǎn)擊左、中、右三條框線,可去除空白行的三條框線,點(diǎn)擊確定。
最終效果如下所示。
本期內(nèi)容到此結(jié)束!下期見
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