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Excel教程:財(cái)務(wù)必學(xué)技能!手把手教你制作最實(shí)用的工資條!
哈嘍,大家好!我們平時(shí)的工資條,大致都由兩部分組成:表頭、員工工資的各項(xiàng)明細(xì)數(shù)據(jù)。而表頭可以是單行表頭、也可以是多行表頭。如下圖所示,這是一張員工工資的明細(xì)表。
 
 
我們需要將這張明細(xì)表,做成一行表頭一行工資明細(xì)數(shù)據(jù)的工資條。為了方便裁剪,還需要分隔出每位員工的工資信息。效果圖如下:
 
 
操作步驟:
 
步驟1:插入兩個(gè)錯(cuò)行錯(cuò)列的“1”
 
分別在N4、O5單元格處輸入數(shù)字“1”,并選中N4:O5單元格區(qū)域,鼠標(biāo)向下拖拽填充至第O10單元格。(注意:這里并非一定要輸入數(shù)字“1”,輸入其他的字符也同樣可以,只是需要注意輸入字符的位置,要實(shí)現(xiàn)錯(cuò)行錯(cuò)列填充的效果。)
 

步驟2:定位常量并插入空行
 
選中N4:O10區(qū)域,使用CTRL+G定位到“常量”,點(diǎn)擊“確定”。(注意:除公式得到的結(jié)果外,不管是數(shù)字還是文本,有內(nèi)容的都是常量,這里我們剛剛輸入的數(shù)字就屬于常量)
 
 
完成后,可以發(fā)現(xiàn),N4:O10區(qū)域的數(shù)字已經(jīng)全被選中了。
 
 
此時(shí),我們直接單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”-“整行”,效果如下:
 
 
現(xiàn)在,每個(gè)人的工資信息上方,都插入了一行空行。照理說(shuō),我們只需要復(fù)制表頭,就可以完成工資條的操作,但是,今天我們還有一個(gè)需求就是要做裁剪留白。所以,先別著急復(fù)制表頭,跟著下面的步驟,接著操作吧~
 
步驟3:用定位功能,定位空行,并輸入“aaa”,按CTRL+ENTER組合鍵批量填充空行。
 
選中數(shù)據(jù)區(qū)域A4:M17, 使用CTRL+G定位到“空值”,點(diǎn)擊“確定”。
 
 
此時(shí)在編輯欄輸入“aaa”,按CTRL+ENTER組合鍵批量填充空單元格。
 
 
步驟4:再次插入兩行空行,定位到空行,并粘貼表頭
 
選中N5:O17區(qū)域,使用CTRL+G定位到“常量”,點(diǎn)擊“確定”。
 
 
然后,我們直接單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”-“整行”,效果如下:
 
 
因?yàn)槲覀兊谋眍^是雙行表頭,所以需要再插入一行。重復(fù)上述插入空行的步驟,效果圖如下:
 
 
此時(shí),我們只需要將表頭復(fù)制到空行,并刪除“aaa”就可以啦~
 
步驟5:刪除“aaa”,調(diào)整框線,行高
 
選中雙行表頭,按CTRL+C復(fù)制。接著選中A5:A30區(qū)域,使用CTRL+G定位到“空值”,點(diǎn)擊“確定”。
 
 
按CTRL+V粘貼剛才復(fù)制的表頭,此時(shí),每條員工工資明細(xì)數(shù)據(jù)上就都有了表頭數(shù)據(jù)。
 
 
接下來(lái),就是做裁剪留白了。
 
按CTRL+F,在“查找內(nèi)容”處輸入“aaa”,點(diǎn)擊“查找全部”。在下方的結(jié)果窗口中,按CTRL+A。

 
此時(shí),我們已經(jīng)選中了所有包含“aaa”的單元格區(qū)域。接著,按delete鍵,刪掉所有的“aaa”,再將空行中的豎線去掉,并調(diào)整行高,這樣一份完美的裁剪留白的工資條就搞定啦!
 
 

財(cái)務(wù)人的Excel速成課教學(xué)目錄


課程目標(biāo):



你將對(duì)Excel知識(shí)體系有全面的認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)常用到的Excel技巧、函數(shù),數(shù)據(jù)透視表等知識(shí)一網(wǎng)打盡。 

適用人群:



財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、HR、稅務(wù)、審計(jì)、銷(xiāo)售、Excel小白等。 

主講老師:



柳之,會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、Excel愛(ài)好者,擅長(zhǎng)用Excel解決財(cái)務(wù)工作中的各種實(shí)際問(wèn)題。10年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),注重授課內(nèi)容的可操作性和實(shí)用性。 

課程特色:



以財(cái)務(wù)工作中真實(shí)案例講解,學(xué)完輕松應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作需求,助你從零基礎(chǔ)進(jìn)階到Excel老手。 

課程簡(jiǎn)介: 



第一章:財(cái)務(wù)人的各種花式填充

1. 發(fā)票登記表的序號(hào)填充

2. 批量添加發(fā)票填表人

3. 會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式和標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)表格零填充

4. 批量選擇和補(bǔ)齊銷(xiāo)售回款表數(shù)據(jù)

5. 好用到讓你尖叫的金額提取妙招

6. 效率小貼士:不得不服的快手技巧 

第二章:財(cái)務(wù)人規(guī)范和高效的錄入技巧

1. 規(guī)范錄入現(xiàn)金日記賬

2. 效率翻倍的下拉菜單制作技巧

3. Excel數(shù)據(jù)個(gè)性化錄入提示設(shè)置

4. 快速準(zhǔn)確錄入客戶(hù)檔案信息表

5. 效率小貼士:自動(dòng)填充發(fā)票收到時(shí)間 

第三章:Excel條件格式讓您的報(bào)表多姿多彩

1. 通過(guò)數(shù)據(jù)條呈現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的增減

2. 通過(guò)顏色變化呈現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的對(duì)比

3. 自動(dòng)標(biāo)識(shí)訂單明細(xì)表重復(fù)數(shù)據(jù)和重點(diǎn)數(shù)據(jù)

4. 合同登記表錄入妙招:自動(dòng)為數(shù)據(jù)添加邊框

5. 效率小貼士:快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異 

第四章:玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)篩選,輕松應(yīng)對(duì)報(bào)表

1. 篩選常用快捷方式設(shè)置技巧

2. 篩選不可不知的斷層問(wèn)題解決方法

3. 按顏色篩選所需數(shù)據(jù)

4. 通過(guò)通配符篩選所需要的訂單

5. 銷(xiāo)售毛利表:渠道和毛利篩選分析

6. 高級(jí)篩選快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)

7. 效率小貼士:不為人知的橫向篩選小妙招 

第五章:應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的各種數(shù)據(jù)排序問(wèn)題

1. 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)從高到低進(jìn)行排序查看

2. 同類(lèi)型系列產(chǎn)品進(jìn)行排序整理

3. 按照多條件進(jìn)行排序

4. 按照產(chǎn)品類(lèi)別分類(lèi)匯總

5. 對(duì)顏色不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

6. 按照自己定義的序列進(jìn)行排序

7. 橫向排序以及排序注意事項(xiàng)

8. 效率小貼士:超好用的4大跳轉(zhuǎn)單元格快捷鍵 

第六章:查找和替換的另類(lèi)用法

1. 月度領(lǐng)料匯總表:產(chǎn)品數(shù)據(jù)查找替換

2. 工作表中局部數(shù)據(jù)的查找替換

3. 工資表部門(mén)精確替換技巧

4. 利用查找符號(hào)分離工資表中的姓名和手機(jī)

5. 查找單元格中值和公式的區(qū)別

6. 單元格大小寫(xiě)、全角半角、格式的查找應(yīng)用

7. 通過(guò)查找激活表格中的公式

8. 通過(guò)查找單元格批量標(biāo)注顏色

9. 通過(guò)顏色查找,對(duì)單元格求和、平均值、計(jì)數(shù)

10. 效率小貼士:巧妙使用查找進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置排版 

第七章:財(cái)務(wù)表格復(fù)制粘貼那些事(一)

1. 必會(huì)技巧之格式刷講解

2. 連續(xù)標(biāo)記數(shù)據(jù)顏色的方法

3. 讓合并單元格既好看又好用

4. 批量隔行填充顏色,報(bào)表更美觀

5. 巧妙使用格式刷隔列隱藏?cái)?shù)據(jù)

6. 效率小貼士:迅速調(diào)整行高列寬 

第八章:財(cái)務(wù)表格復(fù)制粘貼那些事(二)

1. 粘貼為數(shù)值,數(shù)據(jù)不再隨公式變來(lái)變?nèi)?/p>

2. 批量調(diào)整工資的3種方法

3. 橫向表格變?yōu)榭v向表格

4. 選擇性粘貼,讓文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

5. 讓數(shù)值以萬(wàn)為單位顯示及其原理

6. 快速核對(duì)兩張表的差異

7. 快速設(shè)置和原表相同的列寬

8. 效率小貼士:快速插入隨單元格大小而變動(dòng)的圖片 

第九章:財(cái)務(wù)表格中的奇妙格式

1. 數(shù)據(jù)以萬(wàn)為單位顯示的技巧和原理

2. 財(cái)務(wù)表格日期的各種呈現(xiàn)方式

3. 超快的錄入產(chǎn)品編碼、項(xiàng)目名稱(chēng)

4. 巧用Excel快速提取三級(jí)科目名稱(chēng)

5. 員工身份證中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各種不規(guī)范日期

7. 解決系統(tǒng)導(dǎo)出的文本類(lèi)數(shù)字格式計(jì)算問(wèn)題

8. 文本和數(shù)字格式互換技巧(對(duì)應(yīng)的Excel課件是空白)

9. 效率小貼士:利用SHIFT對(duì)選擇區(qū)域進(jìn)行調(diào)整

第十章:開(kāi)啟EXCEL財(cái)務(wù)應(yīng)用的函數(shù)之旅

1. 認(rèn)識(shí)Excel函數(shù)

2. SUM函數(shù)講解:工資表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總

3. MAX和MIN函數(shù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工最高和最低工資

4. SUBTOTAL函數(shù)及毛利表數(shù)據(jù)匯總

5. 一鍵對(duì)多行多列求和

6. 效率小貼士:快速對(duì)區(qū)域小計(jì)匯總金額 

第十一章:財(cái)務(wù)人員必會(huì)函數(shù)之邏輯判斷函數(shù)

1. 基礎(chǔ)工資表:職工類(lèi)別自動(dòng)判斷錄入

2. IF函數(shù)多層嵌套使用

3. 利用IF函數(shù)進(jìn)行區(qū)間判斷調(diào)整基本工資

4. IF函數(shù)家族的另外一個(gè)函數(shù):SUMIF函數(shù)

5. 不同的科目名稱(chēng)進(jìn)行匯總求和

6. SUMIF函數(shù)典型的3類(lèi)財(cái)務(wù)案例講解

7. SUMIF函數(shù)的多列錯(cuò)位求和

8. 在SUMIF函數(shù)中使用通配符解決匯總問(wèn)題

9. 效率小貼士:ROW函數(shù)自動(dòng)編制行序號(hào)

第十二章:財(cái)務(wù)人員必會(huì)函數(shù)之VLOOKUP函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù):查找員工對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼和所屬部門(mén)

2. 學(xué)函數(shù)必須掌握的絕對(duì)引用和相對(duì)引用

3. VLOOKUP函數(shù)實(shí)際應(yīng)用:核對(duì)發(fā)票金額和內(nèi)容

4. 導(dǎo)致VLOOKUP函數(shù)出錯(cuò)的原因及講解

5. 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表:ROUND函數(shù)月折舊額計(jì)算

6. 把多列多行打印在一頁(yè)的設(shè)置方法

7. 效率小貼士:在每頁(yè)開(kāi)頭打印標(biāo)題的方法 

第十三章:EXCEL中的戰(zhàn)斗機(jī)——數(shù)據(jù)透視表(一)

1. 插入數(shù)據(jù)透視表的兩種方式

2. 數(shù)據(jù)透視表的行,列,值,篩選區(qū)域和普通表格對(duì)應(yīng)關(guān)系

3. 利用字段拖拽進(jìn)行分類(lèi)匯總

4. 數(shù)據(jù)透視表字段的篩選

5. 字段排序的3種方法

6. 數(shù)據(jù)透視表字段的組合應(yīng)用

7. 效率小貼士:批量快速新建規(guī)定名稱(chēng)的表格

第十四章:EXCEL中的戰(zhàn)斗機(jī)——數(shù)據(jù)透視表(二)

1. 切片器的使用方法

2. 插入數(shù)據(jù)透視圖

3. 透視表常見(jiàn)問(wèn)題1:數(shù)字和文本格式?jīng)]有區(qū)分清楚

4. 透視表常見(jiàn)問(wèn)題2:沒(méi)有及時(shí)刷新導(dǎo)致錯(cuò)誤

5. 數(shù)據(jù)源更新的解決方案 

6. 發(fā)送數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)

7. 效率小貼士:多行多列提取不重復(fù)值

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