ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——內(nèi)審人員的審計(jì)崗位說明書,怎么寫?
設(shè)立了審計(jì)崗,就要編制審計(jì)崗位說明書,或者說是崗位職責(zé)說明。
這些東西是否有用?還真不好說。
以小編的經(jīng)歷,除了自己草擬和修訂時(shí)會看一眼之外,其他時(shí)間基本不看。
一、目的
理論上,崗位說明書的2個(gè)主要功能:一方面讓本崗位的人,理解和重視自己的任務(wù)和職責(zé);另一方面就是讓非本崗位的人,初步了解這個(gè)崗位,便于業(yè)務(wù)對接。
比較扯淡的是:無論是本人還是其他人,都不怎么讀它。
但是,從內(nèi)控視角來看,它確實(shí)是很重要!
很多時(shí)候,這些東西都是給上頭看的,實(shí)際執(zhí)行或有另一套規(guī)則或方法。
所以,我們在編制審計(jì)崗位說明書,不能完全參考自己的實(shí)際工作范圍,還要參考公司對審計(jì)的定位。
二、做崗位說明書,有兩個(gè)維度
1.行政視角:審計(jì)專員、審計(jì)主管、審計(jì)負(fù)責(zé)人。
審計(jì)專員就是負(fù)責(zé)開展具體審計(jì)程序,審計(jì)主管負(fù)責(zé)具體的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體的人力物力協(xié)調(diào)和對審計(jì)人員的監(jiān)督,并評價(jià)審計(jì)質(zhì)量。
2.專業(yè)分工視角:財(cái)務(wù)審計(jì)、營銷審計(jì)、監(jiān)察審計(jì)、工程審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)等等。
每個(gè)專業(yè)分工,負(fù)責(zé)的審計(jì)對象和業(yè)務(wù)范圍都不一樣,必須分開制定審計(jì)崗位說明書。
三、編制崗位說明書的一個(gè)捷徑,絕對好使!
如果你要做審計(jì)崗位說明,只憑自己的理解和經(jīng)驗(yàn),肯定不夠用,腦容量再大也不夠。
在網(wǎng)上查吧,空口白話的多,實(shí)用的少。
所以,我們需要換個(gè)角度來看問題:從招聘網(wǎng)站上來看!
查看那些招聘審計(jì)相關(guān)的崗位要求:審計(jì)專員、審計(jì)主管、審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、風(fēng)控、內(nèi)控、監(jiān)察、質(zhì)量與安全管理等等崗位。
每一個(gè)公司有一套理解,有專業(yè)的,也有不專業(yè)的,不管咋樣,那些都是企業(yè)對審計(jì)崗位的期望和理解。
實(shí)用性很高!
當(dāng)你看的足夠多了,崗位說明書還不是手到擒來嗎?
四、內(nèi)審人的崗位說明書訂包括哪些內(nèi)容?
1.審計(jì)部門崗位結(jié)構(gòu):無論你是哪個(gè)崗位,都有上級、下級和平級,需要簡要描述下。
2.部門和崗位價(jià)值:審計(jì)是干什么的?你的崗位是干什么的?能提供哪些價(jià)值?
3.職責(zé):這才是重頭戲。
(1)基礎(chǔ)工作:編制審計(jì)計(jì)劃、方案、過程審計(jì)和編制審計(jì)報(bào)告,跟進(jìn)整改等等;
(2)業(yè)務(wù)范圍:舞弊審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、營銷審計(jì)、離任審計(jì)、工程審計(jì)等等,可以細(xì)化描述下,比如財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,應(yīng)收應(yīng)付款的管理等;
(3)拔高點(diǎn):識別和評估風(fēng)險(xiǎn);合規(guī)性審計(jì);內(nèi)部控制管理完善,提出建設(shè)性建議以實(shí)現(xiàn)價(jià)值,等等。
(4)再騷包一點(diǎn)兒:參與重大投資融資活動的決策;參與重大項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)把控等等。
4.權(quán)力:內(nèi)審人員必須要有權(quán),如:
各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動的知情權(quán)、詢問權(quán)、監(jiān)督權(quán);
主動要求參加某類重要會議、重要采購或投資決策的權(quán)力;
特殊情況下的緊急叫停權(quán);
臨時(shí)借用其他部門和人員的調(diào)用權(quán);
提出處罰建議和評價(jià)業(yè)務(wù)的權(quán)力,等等。
5.工作協(xié)同:描述一下業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方。
對內(nèi):被審計(jì)部門、管理層、董事會等,簡單說明下溝通方式與協(xié)調(diào)作關(guān)系;
對外:外部審計(jì)、供應(yīng)商、稅局、客戶等,描述下協(xié)同關(guān)系,如何配合與所采用的溝通方式。
親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)!