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0291 小強(qiáng)回來(lái)了

《小強(qiáng)升職記》算是我比較喜歡的一本關(guān)于時(shí)間管理類的書(shū),當(dāng)時(shí)因?yàn)橄矚g,再版的時(shí)候還給同事買(mǎi)了2本,書(shū)里提到了許多時(shí)間管理的辦法:記錄時(shí)間、四象限、衣柜整理法(GTD主要方法),時(shí)隔幾年,又看到了小強(qiáng)的后續(xù),也看到了作者對(duì)于時(shí)間管理、目標(biāo)管理的一些新的感悟。也就是剛看完的這本書(shū)《只管去做》里的主要內(nèi)容。

故事的主角還是小強(qiáng)和老付,度過(guò)了青澀的職場(chǎng)菜鳥(niǎo)階段,小強(qiáng)已經(jīng)是一名項(xiàng)目經(jīng)理,到了而立之年,又面臨新的焦慮和迷茫,于是想到了自己老領(lǐng)導(dǎo),老付。于是,我們也跟著老付輔導(dǎo)小強(qiáng)如何實(shí)現(xiàn)自己年度目標(biāo)的整個(gè)過(guò)程,看到一個(gè)目標(biāo)從制定到最后實(shí)施落地,中間可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,這些問(wèn)題又可以用什么辦法去解決。

本文分了五個(gè)章節(jié),分別介紹了如何制定自己的目標(biāo)、怎么讓愿景成為具體目標(biāo)、怎么化解目標(biāo)、如何培養(yǎng)習(xí)慣、精力與行動(dòng)如何匹配。

我自己比較有感觸的是制定目標(biāo)和化解目標(biāo)部分。

年末或者年初,幾乎所有人都會(huì)列自己的新年計(jì)劃,但是實(shí)際情況往往跟那個(gè)段子一樣:我2017年的目標(biāo)就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排,不為別的,只為兌現(xiàn)我2014年時(shí)要完成的2013年年度計(jì)劃的諾言。

為什么年度計(jì)劃最后都變成了一紙空文?作者用了3個(gè)字概括:假、大、空。

"假"的意思是,這個(gè)計(jì)劃不是你發(fā)自內(nèi)心想要的,只是一時(shí)沖動(dòng)。這也可以解釋為什么許多人的目標(biāo)都是減肥、健身、看書(shū)、自律、早睡早起、改善親密關(guān)系,目標(biāo)重合度高,說(shuō)明這些是人的共性問(wèn)題,但是也可能是另外一種情況,大家都沒(méi)有認(rèn)真仔細(xì)想想自己到底想要什么,只不過(guò)是看到大部分是這樣,于是也給自己列了這樣的計(jì)劃。

"大"的意思是,超出能力范圍。喜歡宅在家里的人非要給自己每天走一萬(wàn)步的目標(biāo),問(wèn)題是,走一萬(wàn)步不難,每天走一萬(wàn)步真不是那么容易的。

"空"則是計(jì)劃都是沒(méi)有落地的,都是漂在空里,看著很好,實(shí)則無(wú)處下手。就像我跟敏姐說(shuō)了無(wú)數(shù)次這個(gè)月減肥,結(jié)果壓根也沒(méi)有分到每周要鍛煉多少,要少吃多少,一說(shuō)就是這個(gè)月要減肥到XX公斤。

好的目標(biāo)走腦也走心。目標(biāo)需要我們發(fā)自內(nèi)心找到真正的驅(qū)動(dòng)力,就像《內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力》說(shuō)的一樣,外在的刺激、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰都不足以讓一個(gè)人持續(xù)、長(zhǎng)久的做一件事,只有發(fā)自內(nèi)心接受、認(rèn)同,才會(huì)愿意改變。

怎么寫(xiě)出自己走心的目標(biāo)呢?小強(qiáng)介紹了一種叫做五感寫(xiě)作法的方式,具體就是運(yùn)用自己的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)去感受,放慢速度,去想這些目標(biāo)背后我們真正的原因。

然后按照年、月、日不同的高度,再去規(guī)劃自己的目標(biāo),從而寫(xiě)出一份自己真正想要的目標(biāo)。

甘特圖則是另外一個(gè)我曾經(jīng)挺癡迷后來(lái)又沒(méi)有繼續(xù)的目標(biāo)管理工具。書(shū)里第三章具體講解了應(yīng)該抬頭看路(甘特圖),低頭走路(倒推分解)。

把需要完成的目標(biāo)預(yù)估時(shí)間,畫(huà)一個(gè)進(jìn)度條,然后每個(gè)月進(jìn)行一次復(fù)盤(pán),看完成多少,進(jìn)度正常的就保持,進(jìn)度超前的接下來(lái)可以輕松一點(diǎn),進(jìn)度滯后的則需要抓緊??傊侍貓D的好處就是讓我們能夠一眼看出整個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目的完成情況,做到心里有數(shù)。

倒退分解,則是以目標(biāo)完成最后期限為起點(diǎn),往回倒推,看看現(xiàn)在需要完成什么任務(wù)。倒推分解的好處是讓我們不要盲目樂(lè)觀,對(duì)于任何項(xiàng)目的時(shí)間估計(jì)永遠(yuǎn)是低估的,一個(gè)任務(wù)如果計(jì)劃2個(gè)月完成,肯定不能等到半個(gè)月以后才開(kāi)始做,要預(yù)留一個(gè)星期左右的修改調(diào)整驗(yàn)收,往前還需要再給各個(gè)關(guān)鍵里程碑留出時(shí)間,也許等你拆解完,此時(shí)此刻,你就需要做點(diǎn)什么了。

《只管去做》看著是小強(qiáng)的故事,其實(shí)也是作者自己的故事,在文章最后,他放上了自己完成目標(biāo)的照片,其中那張紋身的照片我特別喜歡,喜歡的原因是因?yàn)橐粋€(gè)人按照自己目標(biāo)去努力,言行一致,并且最終實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的那種快感。

書(shū)里提到的東西都不是什么新鮮內(nèi)容,但是還是那句話,去做,不做,生活就永遠(yuǎn)是一成不變的樣子。


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