最近搬了新家,在整理之前書的時候,無意間看到了之前買的《只管去做》這本書,書的封面上寫著“讓你迅速實現(xiàn)增值的目標管理法”,正好最近真處在事業(yè)的瓶頸期,總覺得內(nèi)心有東西郁結(jié)于心頭,不知如何去解開。我花了差不多3天時間將其翻閱,突然間,我覺得自己有一種茅塞頓開的感覺。
在書里,我發(fā)現(xiàn)作者給予了我們非常多的方法和方式,比如甘特圖、比如倒推分解法,確實讓我對目標規(guī)劃有了更加清晰的認知,讓我產(chǎn)生一種“之前的生活過得糟是因為自己的規(guī)劃太糟糕”的想法。書中還給予了我們培養(yǎng)好習(xí)慣的方法,解釋了三分鐘熱度的原因,這些都是我之前沒有了解過的。看完這本書我覺得自己仿佛打開了另一個世界。
這本書的作者叫鄒鑫,筆名叫做鄒小強,它是“鄒小強創(chuàng)做社”的創(chuàng)始人、也是一名時間管理專家、更是一名暢銷書作家,01年進入國企從事IT工作,到07年接觸到時間管理的方法,開始在博客上分享自己的時間經(jīng)驗,并在09年出版了暢銷書《小強升職記》,幫助了非常多的小伙伴進行了時間規(guī)劃,說句實話,我也是受益者之一?!吨还苋プ觥肥青u老師的又一力作,里面的方法實用不浮夸,感覺每個人都能做到。它也是一本“經(jīng)驗談”,能夠幫助我們少走很多的彎路。
接下來和大家分享一下我看完這本書的一些感悟,希望也能夠幫助到大家。
我相信大家都看到過每年跨年都會出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的段子,那就是每年的新年目標。我相信大家都看過一張圖,就是在一張寫滿目標的紙條上寫寫、改改。目標沒有一個完成,標準反而在逐漸下降。那么我們該怎么辦呢?老師書中的內(nèi)容加以概括,其實你會發(fā)現(xiàn)其實大家做不好計劃,主要是落入了“假”“大”“空”“全”的圈套。
I.假
比如我們和朋友聚會,總是會有人不識趣地說實話:“你最近好像發(fā)福了”。這個時候,無論是誰,肯定都是會有這樣的想法——“明天開始,我一定要減肥”,但是這種按目標就是我們所謂的“假”目標,它是我們一時激情的目標,因為有這種考慮的人,往往不會去制定相關(guān)的計劃,而且過不了多久,你便會覺得這個并沒有什么問題,甚至覺得還好,那么你就不可能去完成這個目標,所以它于你而言,不過只是一行文字罷了。
II.大
“大”也是我們在做計劃的時候容易遇到的問題,何為“大”,它指的是我們的目標已經(jīng)完全超出了我們的能力范圍,比如我們制定“每天讀書1本,你會發(fā)現(xiàn),其實事實上并沒有那么簡單,因為人很多時候都是三分鐘熱度,所謂的每天其實很難做到。所以我們不妨讓我們計劃小一些。當它成為習(xí)慣之后,再進行適當?shù)卦黾印?/p>
III.空
“空”類目標又被稱之為“愿望式目標”,其實很多人做事,雖然已經(jīng)寫下了目標,但是卻沒有將它落實,比如說“一年閱讀50本書”,你會發(fā)現(xiàn),其實很多人會在第1個月,產(chǎn)生大量的閱讀,確實也做的不錯,但是隨著時間的推移,你會發(fā)現(xiàn)看的書越來越少,最后甚至將其忘記地一干二凈。這種容易虎頭蛇尾的目標就是我們所謂的“空”類目標。
IV.全
人們總是將自己想的過于強大,希望自己新的一年,什么都能夠做好,比如說“學(xué)英語,學(xué)跑步,學(xué)運營,學(xué)設(shè)計,拿到PMP項目管理的證書”等,其實經(jīng)過深入分析,你會發(fā)現(xiàn)其實我們并不知道我們真正想要的是什么東西,為自己制定這么多目標,不過是自欺欺人罷了。
因此,在做計劃的是,我開始利用這4個方法進行對照,篩選掉所謂的坑,讓我能夠切實地完成目標,這樣就能夠讓我們的目標更加容易實現(xiàn)。
I.從愿景出發(fā),讓自己充滿動力
很多人在制作年度目標時候,并不知道自己新的一年要做什么,甚至還有些迷茫。這個時候鄒老師就為我們提供了非常好的方式——那就是給五年后的自己寫信,在給自己寫信的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)我們的目標會逐漸清晰,也就會成為實現(xiàn)目標的動力和源泉,當我們想要放棄的時候,去展望一下那樣的生活,我相信你也是會咬著牙堅持下去的。
II.平衡和明確目標
在書中,老師給到了我們的一個框架——九宮格法,它將學(xué)習(xí)成長,體驗突破,休閑娛樂,工作事業(yè),家庭生活,身體健康,財務(wù)理財,人際社群的目標都囊括其中,幾乎涵蓋了人生說要做到的方方面面。如果沒有這個框架,我相信很多人在制定計劃的時候,往往都是工作的、學(xué)習(xí)的目標,卻忽略了理財,家庭生活,娛樂,人際社群方面的目標,它們對于我們的人生而言,也是非常重要的,缺少它們,那么人生也就失衡了。如果不想失衡的話,就照著的方法去做吧。
在制定方案的時候,我們就需要將愿景進行分解,讓他分配到每年,每月,甚至每天。只有這樣,我們的才能夠?qū)⑺鼈兟鋵?。那么我們該如何做呢?smart法就是一個很好的方式。
III.統(tǒng)籌管理,和拖延進行和解
其實我們會發(fā)現(xiàn)我們的目標其實可以被分成好多個小項目,很多時候我想要把事情做得特別完美,但是這樣做會導(dǎo)致整體進度滯后,這就是我們所說的拖延癥。那么我們該做沒做呢?這個時候就需要借助項目管理神器——甘特圖去給整體進度進行把控,通過自己的規(guī)劃和安排,這個時候會發(fā)現(xiàn)其實我們在某段時間安排了過多的內(nèi)容,這樣其實也就便于我們進行調(diào)整,而且利用甘特圖還能夠讓我們知曉我們的進度是如何,如果有超前的項目,那么我們在下個月就可以適當減少上面的時間投入,將其置于滯后的項目上,在一定程度上也是和自己的拖延癥做了一次和解。
IV.評估自己的時間,盡力而為
評估自己可支配的時間,切勿將時間安排地太忙,如果實現(xiàn)目標的時間遠遠大于我們所擁有的的時間,那么我們其實就沒有辦法完成我們自己的目標,不僅沒有完成我們的目標,反而會影響我們完成任務(wù)的心情,這個并不是我們制定計劃的初衷,所以如果差距比較大,我們不妨適當?shù)販p少計劃,讓讓它完成的幾率更大一些。
《只管去做》這本書中,鄒老師告訴我們,執(zhí)行永遠是最重要的,只有行動才有可能完成我們的目標,現(xiàn)在大家不妨坐下來,給5年后的自己寫封信吧。
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