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《只管去做:讓你迅速實現(xiàn)目標管理法》—讀書筆記導圖分享

本文字數(shù)4031,預計閱讀時間3分鐘。

閱讀使人充實,分享使人愉悅。文章結(jié)尾附有思維導圖,幫你梳理文中脈絡(luò)精華。歡迎閱讀,你離知識又近一步。

今天分享的書籍是《只管去做》。

做計劃時信誓旦旦,卻是總半途而廢?想提升自己,一段時間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊?想高效完成工作及生活中的各種目標,卻總是不得其法?

這是因為我們不知如何運用目標管理,今天這本書是羅輯思維、新精英生涯特聘講師、12年時間管理實戰(zhàn)專家鄒小強積淀之作,情境代入式講述,通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話,把那些你想問卻沒人教的目標管理技巧一書囊括,5個步驟幫你告別低效、混亂、計劃完不成……開啟自我進化新通道!

01、給自己的五年后寫一封信

我們在做事情的時候很容易產(chǎn)生焦慮,任務(wù)多又繁重。

焦慮的問題無非有三個:

1、總覺得這不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么?

2、知道自己想要什么,但不知道怎么才能實現(xiàn)。

3、知道該怎么實現(xiàn),但就死做不到。

產(chǎn)生的焦慮的原因:

1、總覺得自己沒準備好

2、知道的太多了

3、自我懷疑

我們做一件事情往往會想太多,只要我們放下焦慮,付諸行動,就會在腳下延伸出新的道路來。因此,我們需要一個走心的計劃(傾聽內(nèi)心的聲音,找到自己真正想要達成的目標),加上只管去做(放下?lián)?、恐懼、雜念)的覺悟就可以擺脫焦慮。

我們的生活四種狀態(tài):

1、空想家

這些人總是有很多的想法,但真正落地的很少。

2、回應(yīng)者

這樣的人對未來沒有任何想法,對現(xiàn)狀也沒有掌控力,是一種混吃等死的狀態(tài),每天都過得差不多,安于現(xiàn)狀。

3、執(zhí)行者

這些人能力強,交代給他們的事情都能妥妥的完成。但他們整天忙于瑣事,沒有時間考慮自己的未來。

4、艦長和指揮官

這種狀態(tài)的人比較少,他們即對自己的未來有著清晰的規(guī)劃,又有足夠的能力實現(xiàn)它們。這樣的人最有幸福感和成就的感的人。

首先,我們需要了解自己是屬于什么樣的人。

年度計劃實現(xiàn)不了的原因:

而我們自己的年度計劃總是實現(xiàn)不了,是因為我們的計劃假、大、空、全。

“假:目標不是發(fā)自內(nèi)心的,而是一時激情。比如你看到一個苗條的女孩迎面走過,就立刻下定決心要減肥,這就是一時激情。其實你內(nèi)心深處并不覺得胖一點有什么問題,當這種激情退去,減肥計劃也會半途而廢。

“大:目標超出能力范圍。比如有人給自己制訂的年度計劃是‘每天走路一萬步’,你覺得這個目標大嗎?” “走一萬步不難,半小時就搞定了,難的是這兩個字:‘每天’。要求自己每一天都做同一件事,絕對超出能力范圍。

“空:寫下了目標,但沒有落實到計劃。年度目標沒有拆解到每個月、每一天的計劃中,往往到了快年底的時候,才想起來年度目標都還沒完成呢!有人干脆忘得一干二凈。

“全:貪多求全。新的一年要提升寫作能力、要學習制作PPT、想提升演講能力、要健身塑形、要學習思維導圖、批判性思維和參加沙龍活動。如果能拿幾個證書就更好了,比如項目管理的PMP、二級心理咨詢師、教練技術(shù)ICF(國際教練聯(lián)合會)認證……如果你有很多目標的話,那就說明你還不知道自己究竟想要什么。

年度計劃的愿景始終讓你心動,那么執(zhí)行力才能得到保證。

如何列好的年度計劃:

1、用走心的五感寫作,寫出讓自己怦然心動的愿景。

2、不能只寫感受,感受太多就會淪為空想家。

3、把這封信當作一種重要的儀式,在一個舒適、放松、安靜的環(huán)境中用喜歡的方式寫下來。

02、讓夢想走進現(xiàn)實

怦然心動的感覺,是實現(xiàn)年度計劃的源頭。怎么把五年的愿景孵化為明確具體的目標呢?

運用九宮格

先在本子上像這樣畫一個九宮格,盡量畫大一點,因為里面要填寫你的年度目標。格子里靠上的位置,分別寫上‘身體健康’‘財務(wù)理財’‘人際社群’‘家庭生活’‘工作事業(yè)’‘學習成長’‘體驗突破’‘休閑娛樂’,這是它們的標題。”

把所有自己想要實現(xiàn)的年度計劃全部列到九宮格當中,九宮格就像人一樣,認腳下踩著的是三個根基:包括健康、財務(wù)和社交。我們沒有任何一樣都不可以。

人頭頂上是三種享受,學習過程中的成長享受,體驗突破的愉悅享受,還有休閑娛樂的放松享受。

把模糊的愿景孵化為明確的目標

想不到的做不到,想不清楚做不好。愿景可以是模糊的大方向,讓我們知道往哪兒走,并且充滿動力就可以了。但目標一定是明確、具體、清晰的,否則就會容易猶豫和糾結(jié)。

1.先定義

2.再計劃

3.后目標

我們要將愿景遵循“先定義、再計劃、后目標”的方法轉(zhuǎn)化為目標,比如說實現(xiàn)財務(wù)自由,首先要定義自己心中真正的財務(wù)自由定義是什么,本書中提到的“財務(wù)基本自由”是指財務(wù)安全:被動收入大于總支出。

明白了定義,就可以來計算,要實現(xiàn)財務(wù)安全,你需要存多少錢。接下來就要計劃一下存這些錢都有哪些途徑和方法了,比如工資、獎金、副業(yè)收入等等。

知道了途徑和方法就要了解今年要先做什么了,提高專業(yè)知識提升薪資,培養(yǎng)副業(yè),增加副業(yè)收入,這就是目標了。

在制定目標的時候,一定要遵循九宮格,我們要謹記:人生除了活得有意義,還要活的有意思。

目標符合SMART原則:

目標必須是具體的(Specific);

目標必須是可以衡量的(Measurable);

目標必須是可以達到的(Attainable);

目標必須和其他目標具有相關(guān)性(Relevant);

目標必須具有明確的時間期限(Time-based)。

03、抬頭看路與低頭走路

“雖然都是人,但有些是比較內(nèi)向的,有些是比較外向的;目標也一樣,分為項目類型的目標和習慣類型的目標?!薄八^習慣就是周期性去做的一件事,比如說健身的習慣,每周一、三、五都去健身房鍛煉,這就是習慣。

培養(yǎng)習慣的時候容易遇到的挑戰(zhàn)是:三分鐘熱度;很努力地堅持,但看不到效果,然后就放棄了,比如健身;被打斷了一次,灰心喪氣,然后就不了了之了。

“所謂項目就是多個步驟完成的事情,比如說到臺灣旅行,先要請好假,然后準備行程、買機票,等等,這就是項目。計劃項目的時候容易遇到的挑戰(zhàn)是:總是拖到最后一刻才去做;專注細節(jié),忽略了整體進度;多個項目同時進行的時候容易忙亂。

“所以我們把目標分為項目和習慣兩類,用不同的方法制作計劃?!?/p>

1、抬頭看路的甘特圖

a.畫圖

準備一張A4紙,然后橫過來,在三分之一位置畫一條橫線,在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標上12個刻度,表示12個月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標一條一條地寫在左下方的區(qū)域。

b. 填充

預估每個年度目標的起止時間,這時候最好打個草稿,寫下計劃完成每個項目的時間段,稍微調(diào)整一下,覺得沒問題了,再畫到甘特圖上。

c. 調(diào)整

年度計劃不用調(diào)整得太頻繁,每月一次就行,我們可以每月的最后一天用來更新這幅甘特圖。

2、低頭走路的倒推分解法

“做計劃之前首先要了解你的項目,從項目的簡單-復雜和具體-模糊兩個維度來看,所有的項目可以分為四類:簡單具體、復雜具體、簡單模糊、復雜模糊,不同類型的項目做計劃的方式不一樣。

我們需要把復雜的目標具體化、簡單化,將最終的目標用倒推的方式倒推到現(xiàn)在的時間進行分解成小的目標。逐步去完成。

好的項目計劃有三個標準:堅韌、簡化、解放。

04、如何培養(yǎng)好習慣

很多人做事總是三分鐘熱度,在這個知識付費的時代,是愛學習的人突然多了嗎?不是,只是多了一種緩解焦慮的便利途徑而已。如果你不認為三分鐘熱度是自己的問題,不認為解決這個問題也要靠自己的話,那么你不會有真正的改變?!?/p>

培養(yǎng)習慣的四個階段:

1、 帶著新鮮感和熱情開始

2、 用方法和技巧堅持

3、 吸納渴求和獎賞的能量來突破

4、 伴隨著喜悅的習慣成自然

培養(yǎng)習慣的方法:

1、做計劃

找到自己真正想養(yǎng)成的習慣而不是把時間浪費在一時沖動上。將培養(yǎng)的習慣分別從痛苦、熱情和時機三方面進行打分,得到的最高分就是自己想要培養(yǎng)的習慣。

2、讓習慣變得有儀式感

作者給出的建議,是做一張習慣培養(yǎng)卡片。讓自己隨時可以看到,并且讓朋友就行監(jiān)督。

3、堅韌的計劃“一定要”更靠譜

習慣不是一蹴而就的,需要循序漸進的進行。所謂的循序漸進就是:用遵循符合規(guī)律的步驟,逐漸推進。

比如說健身,門外漢的健身計劃通常是:每天中午吃完飯開始健身,俯臥撐30個一組,做3組,仰臥起坐50個一組,做3組,啞鈴50個一組,做2組,杠鈴30個一組,做2組。

培養(yǎng)習慣必須忠實的記錄,積極的反饋。

05、如何過好每一天

我們很多時候的計劃完不成,我們的借口是沒有時間,但其實,不是我們沒時間,而是沒精力、沒大塊的時間,沒有立即去做。作者給出的建議是,運用4D工作法。

不管遇到什么樣的事,迅速用4D工作法確定它的下一步行動,然后寫在待辦清單里。在我們列待辦清單的時候,如何做呢?按照 “第一是排序依據(jù)價值觀,沒有對錯,但要接受結(jié)果;第二是2分鐘原則;第三是刺激與反應(yīng)的空隙。

1、Do it now,立即去做

立即去做的事情寫在自由區(qū),不一定非要寫在最上面,只要你在這件事情上做好標記就可以,這樣的事情在一上班的時候優(yōu)先去完成。

2、Delay it,計劃去做的事情有四類:

(1)今天做,而且是約會,所謂約會就是固定時間點去做的事情,比如說下午2點開會,這就是到2點才能去做的事情,所以是約會,我把這類事情直接放到手機日歷里;

(2)今天某個時間段做的事情,我把它放在左側(cè)的時間軸上,這是硬性時間,這段時間內(nèi)我一定要排除干擾做這件事;

(3)今天做,但什么時候做都行的事情,我把它寫在右邊的自由區(qū),并且做任務(wù)分解;

(4)今天別人交代給我的事情,但是將來才去做的,我就把它寫到月歷里。

3、Delegate it,授權(quán)去做的事情

授權(quán)去做并不等于放權(quán),我把一件事情授權(quán)給別人去做的時候,都會跟他確認一下什么時候給我回復。比如對方說三天后給結(jié)果,那么我就在日歷里三天后設(shè)置一個提醒,到時候我就會跟進這件事情。

4、Don’t do it,盡量別做的事情就不要寫到清單里。

人生的理想狀態(tài)就是高效率,慢生活。在我們努力工作的同時,可以享受美好生活。2019年過去了,2020年來臨。新的一年,祝愿大家可以做更好的自己,努力工作的同時,過好自己的每一天。

跟我每天閱讀一本書,讓你離知識更進一步。

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