2018年還剩下最后的三周
有一句話不知道你聽過(guò)沒(méi)，說(shuō)的是：“所有年底眼睛里的淚，都是年初腦子里進(jìn)的水?！?/b>
所以，問(wèn)題出在哪兒呢？
是不是年初的目標(biāo)設(shè)定有問(wèn)題？
還是一年中執(zhí)行目標(biāo)時(shí)候有問(wèn)題？
還是.....
在一連串的問(wèn)題下，我相遇了這本書 - 《只管去做》- 讓你迅速實(shí)現(xiàn)增值的目標(biāo)管理法。
本書和文章中提到的表格，可以私信我發(fā)給大家。
《只管去做》圖書封面
如果你沒(méi)聽過(guò)這本書，也一定聽過(guò)作者的另外一本成名作《小強(qiáng)升職記》，TA是一本關(guān)于時(shí)間管理的暢銷書籍。以小強(qiáng)這個(gè)人物為主線，借由他自己在時(shí)間管理上遇到的問(wèn)題、難點(diǎn)。別人在幫助他解決這些問(wèn)題的同時(shí)，把時(shí)間管理的概念和技巧也展現(xiàn)給讀者。
而這本《只管去做》也依然延續(xù)了上一本的故事書的形式，通過(guò)小強(qiáng)這個(gè)人物面對(duì)年度中的問(wèn)題，由老付這個(gè)老江湖，幫他一步步的梳理，從一個(gè)假、大、空、全的四無(wú)計(jì)劃，蛻變成一個(gè)有目標(biāo)可落地的年度計(jì)劃，書里稱這個(gè)為“著陸式年度計(jì)劃法”。
正好又到一年一度最愛(ài)做計(jì)劃的關(guān)鍵時(shí)刻，我逐一將書中的方法進(jìn)行拆解，大家可以根據(jù)步驟，一起來(lái)制作自己的、有針對(duì)性的、可落地的年度計(jì)劃表。
五年，愿景
愿景，五年后的一封信
在新一年規(guī)劃中，特別重要的一環(huán)就是這個(gè)五年愿景的部分，書里的方法是要寫五年后自己的一封信。
聽起來(lái)，會(huì)不會(huì)覺(jué)得很不切實(shí)際，五年后？我在哪兒？
我還是現(xiàn)在的我嗎？我要往哪兒去？現(xiàn)在就談五年是不是太遠(yuǎn)了呢？
這一年我都過(guò)不好，何來(lái)后五年？
之前我也是這樣想的，但看完了作者的理由，我很確信你的明年規(guī)劃里需要先有這樣一封信。
作者說(shuō)：“寫一封給五年后的自己的信，描述我期待中五年后是什么樣的，這就是愿景。這個(gè)愿景會(huì)帶給我實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃的動(dòng)力，就像扎克伯克說(shuō)的，他學(xué)中文的初衷是希望看到用中文告訴妻子的祖母他們就要結(jié)婚時(shí)，那個(gè)驚訝的表情。愿景通常是一幅畫面，哪怕只是一個(gè)小細(xì)節(jié)的畫面，都會(huì)帶給我們無(wú)窮的動(dòng)力”。
而為了后續(xù)制定出更有效果的年度計(jì)劃，愿景也是要遵循一定的法則來(lái)寫，進(jìn)一步避免后續(xù)出現(xiàn)：假、大、空、全的年度計(jì)劃。
假大空全的年度目標(biāo)
五年遠(yuǎn)景法則一：
用走心的五感（視覺(jué)、聽覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)）寫作法，不要列干條條。能讓自己怦然心動(dòng)的愿景，才有實(shí)現(xiàn)的價(jià)值和可能。
例如，絕對(duì)沒(méi)有魚尾紋，和20多歲的小姑娘在一起還依然不會(huì)被人叫老阿姨。
五感寫作法
五年遠(yuǎn)景法則二：
要求是不能只寫感受，要寫具體的、有意義的、有畫面感的東西。
五年遠(yuǎn)景法則三：
要求把這封信當(dāng)作一個(gè)重要的儀式，找一個(gè)不被打擾的時(shí)間段，舒服、放松的環(huán)境，用喜歡的筆和紙，把TA寫下來(lái)。
一年，人生九宮格
平衡人生九宮格
五年愿景寫完之后，就來(lái)到了年度的目標(biāo)。如何把五年的愿景孵化為明確具體的目標(biāo)呢？
書里給到的做法是用九宮格。除了最中間的格子之外，其余八個(gè)對(duì)應(yīng) ‘身體健康’ ‘財(cái)務(wù)理財(cái)’ ‘人際社群’ ‘家庭生活’ ‘工作事業(yè)’ ‘學(xué)習(xí)成長(zhǎng)’ ‘體驗(yàn)突破’ ‘休閑娛樂(lè)’ 的標(biāo)題，寫在格子里。而之所以設(shè)定這樣的年度目標(biāo)，是為了讓你的人生更佳的平衡，作者借用了羅素的一句話：“參差多態(tài)乃幸福本源”。
而九宮格中間空著的地方寫這一年的年度主題詞。比如明年的一年是想要蛻變的一年，那就在中間寫“蛻變”；而如果想要積累更多財(cái)富，那就可以寫“財(cái)富或者賺錢”這樣來(lái)更有針對(duì)性。
年度目標(biāo)九宮格
九個(gè)格子所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容也是很有說(shuō)法和講究的。
九宮格就代表了一個(gè)人。中間的格子代表的是自己，和自己下一年的重心。
下面的身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)、人際社群，表示人的三個(gè)根基，健康、財(cái)務(wù)、社交。
左右兩邊是表示重要的兩個(gè)工作和生活的平衡，兩手抓、兩手都要硬。
人頭頂上的是三種享受，學(xué)習(xí)過(guò)程中的成長(zhǎng)享受，體驗(yàn)突破的愉悅享受，還有休閑娛樂(lè)的放松享受。
目標(biāo)的合理性：
在每一個(gè)格子所設(shè)定的目標(biāo)，還必須符合一個(gè)標(biāo)準(zhǔn) - 目標(biāo)合理性。這里就要用到一個(gè)工具 - SMART原則，來(lái)評(píng)估你的目標(biāo)是否制定的合理。
SMART原則
這張圖是我在網(wǎng)上搜的，大體上就是你每設(shè)定出一個(gè)目標(biāo)，就用這五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢驗(yàn)一下，如果有碰到一個(gè)點(diǎn)有猶豫，那就要問(wèn)自己，為什么這次這個(gè)目標(biāo)我可以實(shí)現(xiàn)？是不是列的還不夠清晰？
一定要這樣反復(fù)的來(lái)推敲，因?yàn)?b>如果從你年初的目標(biāo)上就存在不能實(shí)現(xiàn)的可能性，難道你還要花一年的時(shí)間來(lái)驗(yàn)證嗎？
十二個(gè)月，習(xí)慣和項(xiàng)目
說(shuō)完了年度目標(biāo)，接下來(lái)就是更具體的每月計(jì)劃。
這里作者把計(jì)劃中的事情，按照習(xí)慣和項(xiàng)目兩個(gè)維度來(lái)一一說(shuō)明。
項(xiàng)目管理計(jì)劃法
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習(xí)慣，和習(xí)慣的挑戰(zhàn)
所謂習(xí)慣就是周期性去做的一件事，比如說(shuō)健身習(xí)慣，每周一、三、五去健身房，這就是習(xí)慣。培養(yǎng)習(xí)慣最容易遇到的挑戰(zhàn)是：
1，三分鐘熱度
2，很努力的堅(jiān)持，但看不到效果，然后就放棄了
3，被打斷了一次，灰心喪氣，然后就不了了之。
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項(xiàng)目，和項(xiàng)目的挑戰(zhàn)
所謂項(xiàng)目就是多個(gè)步驟完成的事情，比如說(shuō)到臺(tái)灣旅行，先要請(qǐng)好假，然后準(zhǔn)備行程、買機(jī)票，等等，這就是項(xiàng)目。計(jì)劃項(xiàng)目的時(shí)候最容易遇到的挑戰(zhàn)是：
1，總是拖到最后一刻才去做
2，專注細(xì)節(jié)，忽略了整體進(jìn)度
3，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候容易忙亂
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解決方法：抬頭看路與低頭走路
而解決上述問(wèn)題和挑戰(zhàn)的方法，作者也一一給予了羅列，我們逐一來(lái)看。
讓你抬頭看路的甘特圖：
作者提供的是簡(jiǎn)化后的甘特圖，主要用于管理年度計(jì)劃中的項(xiàng)目，可以對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和狀態(tài)都有一個(gè)很好的整理。
甘特圖
第一步，畫圖?？v軸的三分之一位置畫一條線，橫軸上面對(duì)應(yīng)標(biāo)出12個(gè)月的刻度。
第二步，填充。將每一個(gè)項(xiàng)目寫在最左邊的一列中，對(duì)應(yīng)右邊相應(yīng)的月份來(lái)標(biāo)注。
第三步，調(diào)整。年度計(jì)劃應(yīng)該每個(gè)月進(jìn)行調(diào)整，可以將每個(gè)月的最后一天作為更新／調(diào)整這張甘特圖的固定日期。也可以作為自己對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度的一個(gè)總結(jié)日。
項(xiàng)目一般分為三種情況：正常推進(jìn)，表示項(xiàng)目很順利的在進(jìn)行可以涂一個(gè)顏色；超前完成，這個(gè)也可以選一個(gè)選擇來(lái)標(biāo)注；進(jìn)度滯后了，這個(gè)部分選一個(gè)明顯的顏色，關(guān)注滯后的原因以及后續(xù)重點(diǎn)提醒自己保持進(jìn)度。
低頭走路的倒推分解法：
在做計(jì)劃之前，應(yīng)該充分的了解你的計(jì)劃，從項(xiàng)目的簡(jiǎn)單-復(fù)雜和具體-模糊兩個(gè)維度來(lái)看，所有的項(xiàng)目可以分成四類，簡(jiǎn)單具體、復(fù)雜具體、簡(jiǎn)單模糊、復(fù)雜模糊，先把所有的項(xiàng)目進(jìn)行分類。
項(xiàng)目的四種分類
遇到特別簡(jiǎn)單的項(xiàng)目，用的就是‘預(yù)備，跑’的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行就好。
而如果是比較復(fù)雜的計(jì)劃，這里就要用到一個(gè)工具就是倒推分解法。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是把從起點(diǎn)到終點(diǎn)的這段過(guò)程，拆分為幾個(gè)小目標(biāo)，從第一個(gè)小目標(biāo)到第二個(gè)小目標(biāo)，在從第三個(gè)到第四個(gè)....以此到達(dá)最后的目標(biāo)終點(diǎn)的方法。
倒推分解法
這里面需要注意兩個(gè)關(guān)鍵詞，分別是項(xiàng)目分解和項(xiàng)目化解。
項(xiàng)目分解，是明確完成項(xiàng)目的步驟，只要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目了解，就可以倒推出這樣的計(jì)劃。
但在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，一定會(huì)遇到各種各樣的難題，而項(xiàng)目化解，是解決這些難題的計(jì)劃，只有充分的關(guān)注項(xiàng)目中這兩個(gè)關(guān)鍵詞并花精力把它們相應(yīng)的解決，才能更順利的把項(xiàng)目進(jìn)行下去。
三步，培養(yǎng)好習(xí)慣
三步培養(yǎng)好習(xí)慣
現(xiàn)在來(lái)到了和我們?nèi)粘Ｗ钕嚓P(guān)的一部分，如何養(yǎng)成好的習(xí)慣，告別三分鐘熱度。
作者幫我們解析了習(xí)慣養(yǎng)成的全過(guò)程，總共分為四個(gè)階段，分別是：
1，帶著新鮮感和熱情開始
2，用方法和技巧堅(jiān)持
3，吸納渴求和獎(jiǎng)賞的能量來(lái)突破
4，最后是伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然
作者指出，基本大家都有到了第一階段的經(jīng)歷，而如果一個(gè)習(xí)慣到了第四個(gè)階段，那基本上就是可以習(xí)慣成自然的一種狀態(tài)，不需要再去特定的管理TA。最需要突破的就在第二、第三階段。
習(xí)慣養(yǎng)成的全過(guò)程
而第二階段和第三階段是否可以持續(xù)的堅(jiān)持下去，除了每一個(gè)階段相對(duì)應(yīng)的方法和技巧之外，還需要重視的一點(diǎn)就是，一個(gè)習(xí)慣開始的原動(dòng)力是否足夠？
培養(yǎng)習(xí)慣的原動(dòng)力／燃料主要有兩個(gè)，一個(gè)是熱情，一個(gè)是痛苦。熱情是你對(duì)這個(gè)習(xí)慣有著強(qiáng)大的熱情，無(wú)論遇到什么事情和阻礙你都會(huì)最大程度的去追求這個(gè)熱愛(ài)，通常這樣的事情都會(huì)伴隨著一定的意義存在。比如跑步、足球等等；另一個(gè)燃料是痛苦，比如減肥，你現(xiàn)在不夠好，你希望變得更好。
習(xí)慣原動(dòng)力
而確定你需要堅(jiān)持的習(xí)慣是否在這些范圍里，可以利用上面的這個(gè)表，對(duì)應(yīng)每一項(xiàng)給自己的習(xí)慣打分，10分是非常深，0分是完美沒(méi)有，看看每一個(gè)項(xiàng)目的綜合得分是多少呢？
每次只選擇最高的1-2個(gè)項(xiàng)目來(lái)堅(jiān)持自己變?yōu)樽约旱牧?xí)慣吧，其它的就不要浪費(fèi)時(shí)間在上面了。
因?yàn)闀r(shí)間管理，到最后重要的是對(duì)自己精力的管理，應(yīng)該把最重要的精力給最想要做的事情。
每日，4D工作法
時(shí)間來(lái)到最后，其實(shí)如果跟著上面的步驟，一步步的來(lái)管理自己的項(xiàng)目和時(shí)間的話，我覺(jué)得每日的這個(gè)位置，已經(jīng)變的很順理成章了，因?yàn)槟阕钪匾氖虑?、最想要做的事情已?jīng)在你的日常中被“安排”了。
這里作者提供了一個(gè)每日工作的方法叫4D工作法，其實(shí)就是在你給自己安排事情的時(shí)候，應(yīng)該提前有一個(gè)區(qū)分，快速的對(duì)事情有一個(gè)判斷，無(wú)論是自己去做還是授權(quán)別人去做，無(wú)論是現(xiàn)在去做，還是計(jì)劃去做，都應(yīng)該有一個(gè)排序。作者稱之為2分鐘原則！
4D工作法
大致上整本書的每一個(gè)階段的工具和重點(diǎn)都羅列出來(lái)了，最后要說(shuō)一段作者在書中的話作為結(jié)束：時(shí)間管理，不是沒(méi)時(shí)間，是沒(méi)精力；不是沒(méi)時(shí)間，是沒(méi)大塊時(shí)間；不是沒(méi)時(shí)間，是沒(méi)有立刻去做。
真正的時(shí)間管理，不是在做加法，而是在做減法！
最后，我想請(qǐng)大家和我一起、以這本書的方式來(lái)寫一個(gè)真正可落地的年度計(jì)劃，
相應(yīng)的表格，可以私信我，來(lái)發(fā)給大家哦。
期待各位都能在2019年相遇更好的自己！
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