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公司文化是組織內(nèi)的共同信念、價(jià)值觀、目的、實(shí)踐、行為、產(chǎn)物、語言、目標(biāo)和態(tài)度,改變文化仍然是工作場(chǎng)所的熱門話題。雖然我們都有急于改變的強(qiáng)烈愿望,但與其急著采取對(duì)策,不如從深刻的反省開始。
文化龐大而模糊
抽象地定義文化與定義給定的組織文化不同,許多人都希望改變公司文化,卻沒有真正了解文化是什么,為什么會(huì)這樣,或者它應(yīng)該變成什么樣。然而,有一種理解是,文化的某些方面是不可取的。組織文化龐大、復(fù)雜、模糊,難以明確表達(dá)。這也是主觀的一種感知,而不是絕對(duì)的事實(shí)。
文化是一種感知,這一事實(shí)表明它是一個(gè)滯后的指標(biāo),改變滯后的指標(biāo)有點(diǎn)像開車時(shí)只關(guān)注后視鏡里出現(xiàn)的東西,但這并不意味著文化不能或不應(yīng)該改變,問題是我們要如何做?
具體來說
改變公司文化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),因?yàn)樗三嫶笥帜:C鞔_和具體的行動(dòng)可能不容易被識(shí)別,與任何改進(jìn)或解決問題的努力一樣,重要的是抵制急于得出結(jié)論或采取對(duì)策的誘惑。這非常重要,不能搞錯(cuò)了??梢钥紤]使用實(shí)際問題解決的八步法,以更好地了解情況并獲得預(yù)期結(jié)果。
相信這個(gè)流程
實(shí)際問題解決方法的八個(gè)步驟如下:
1. 明確問題
2. 分解問題
3. 設(shè)定目標(biāo)
4. 分析根本原因
5. 制定對(duì)策
6. 貫徹實(shí)施對(duì)策
7. 評(píng)價(jià)過程和結(jié)果
8. 將成功標(biāo)準(zhǔn)化,并從失敗中學(xué)習(xí)
運(yùn)用這八個(gè)步驟來應(yīng)對(duì)不必要的文化輸入:
步驟1:首先清楚地了解文化的不良方面或影響,然后找到度量它們的方法。這可以通過各種指標(biāo)來完成。SQDC、安全、庫存周轉(zhuǎn)率、加班和士氣評(píng)估只是其中的一小部分,你可能知道如何站在“大野耐一圈”觀察浪費(fèi),所以可以考慮站在圈內(nèi)觀察文化輸入。
步驟2:把龐大而模糊的文化問題分解成小問題。把龐大而模糊的文化當(dāng)作輸出,把共同的信念、價(jià)值觀、行為、實(shí)踐等當(dāng)作流程的輸入,不斷分解有問題的輸入,直到它們變得可以操作。
步驟3:設(shè)定目標(biāo),不要好高騖遠(yuǎn)。選擇一些小而可實(shí)現(xiàn)的東西,暫時(shí)將所有其他潛在目標(biāo)放在一邊,一次只專注于改善文化的一部分。請(qǐng)記住,即將進(jìn)行的根本原因分析可能會(huì)揭露幾個(gè)需要解決的根本原因。
步驟4:分析根本原因。盡管其他信息收集技術(shù)也可能很有價(jià)值,但魚骨圖在這里可能非常有用,這些技術(shù)可以像訪談和觀察一樣簡(jiǎn)單。請(qǐng)記住,你不是在尋找一個(gè)根本原因,而是在尋找不止一個(gè)的根本原因——可能有很多。
步驟5:與團(tuán)隊(duì)一起制定對(duì)策以消除文化問題的根本原因,為對(duì)策進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,然后從列表的頂部開始逐步完成每個(gè)項(xiàng)目。
步驟6:通過一次解決一個(gè)問題來貫徹實(shí)施對(duì)策??紤]一下小而快速的PDCA循環(huán)。雖然PDCA循環(huán)應(yīng)該很快,但你需要避免急于執(zhí)行列表中的下一個(gè)對(duì)策。在繼續(xù)實(shí)施對(duì)策之前,要確保每個(gè)對(duì)策都是有效的。
步驟7:評(píng)估過程和結(jié)果,確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到了預(yù)期的文化輸入。再強(qiáng)調(diào)一下,使用PDCA循環(huán),直到你得到結(jié)果。
步驟8:將成功標(biāo)準(zhǔn)化并從失敗中學(xué)習(xí)。改變文化通常涉及改變?nèi)藗兊南敕?,進(jìn)而改變他們的行為,有時(shí)培訓(xùn)足以改變?nèi)藗兊南敕?,其他時(shí)候,需要對(duì)目的有更深的理解。有時(shí)可能需要重復(fù)的信息傳遞,你可以從消費(fèi)者廣告的角度考慮這一點(diǎn),世界上最大、最受歡迎的品牌仍在做廣告,盡管他們的目標(biāo)人群已經(jīng)非常了解該品牌。這是因?yàn)檫@些公司知道,當(dāng)他們的廣告停止時(shí),他們的品牌就會(huì)失去市場(chǎng)。在工作場(chǎng)所也是如此,當(dāng)我們不再探討組織重視什么時(shí),我們的價(jià)值觀可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而失去吸引力。
現(xiàn)在你已經(jīng)達(dá)到了期望的目標(biāo),請(qǐng)返回步驟3并選擇一個(gè)新目標(biāo)。請(qǐng)記住,這是一個(gè)終生的旅程,而不是一個(gè)短暫的項(xiàng)目,相信這個(gè)流程,永不放棄。
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