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戴明(PDCA)循環(huán)的四階段八步驟

 

PDCA循環(huán)的四階段八步驟

PDCA四階段、八步驟

創(chuàng)新是把一種認(rèn)識轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的過程,其中存在較大的思維發(fā)散空間,結(jié)合PDCA循環(huán)在制造過程中對于質(zhì)量改進(jìn)的作用,按照“四階段、八步驟”的提法,創(chuàng)新過程中PDCA循環(huán)的運(yùn)用可以參考圖1所示來完成。在實(shí)施中應(yīng)注意任何結(jié)論的獲得都要以事實(shí)為依據(jù),運(yùn)用統(tǒng)計工具進(jìn)行合理的分析。

P階段

即根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程。

步驟一:選擇課題,分析現(xiàn)狀,找出問題;

強(qiáng)調(diào)的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)問題的意識、能力,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第一步,是分析問題的條件。

新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)所選擇的課題范圍是以滿足市場需求為前提,以企業(yè)獲利為目標(biāo)的。同時也需要根據(jù)企業(yè)的資源、技術(shù)等能力來確定開發(fā)方向。

課題是本次研究活動的切入點(diǎn),課題的選擇很重要,如果不進(jìn)行市場調(diào)研,論證課題的可行性,就可能帶來決策上的失誤,有可能在投入大量人力、物力后造成設(shè)計開發(fā)的失敗。比如:一個企業(yè)如果對市場發(fā)展動態(tài)信息缺少靈敏性,可能花大力氣開發(fā)的新產(chǎn)品,在另一個企業(yè)已經(jīng)是普通產(chǎn)品,就會造成人力、物力、財力的浪費(fèi)。選擇一個合理的項(xiàng)目課題可以減少研發(fā)的失敗率,降低新產(chǎn)品投資的風(fēng)險。選擇課題時可以使用調(diào)查表、排列圖、水平對比等方法,使頭腦風(fēng)暴能夠結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)較直觀的信息,從而做出合理決策。

步驟二:設(shè)定目標(biāo),分析產(chǎn)生問題的原因;

找準(zhǔn)問題后分析產(chǎn)生問題的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致問題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。

明確了研究活動的主題后,需要設(shè)定一個活動目標(biāo),也就是規(guī)定活動所要做到的內(nèi)容和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來表示的指標(biāo)要盡可能量化,不能用數(shù)量來表示的指標(biāo)也要明確。目標(biāo)是用來衡量實(shí)驗(yàn)效果的指標(biāo),所以設(shè)定應(yīng)該有依據(jù),要通過充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來獲得。例如:一種新藥的開發(fā)必須掌握了解政府部門所制定的新藥審批政策和標(biāo)準(zhǔn)。制訂目標(biāo)時可以使用關(guān)聯(lián)圖、因果圖來系統(tǒng)化的揭示各種可能之間的聯(lián)系,同時使用甘特圖來制定計劃時間表,從而可以確定研究進(jìn)度并進(jìn)行有效的控制。

步驟三:提出各種方案并確定最佳方案,區(qū)分主因和次因是最有效解決問題的關(guān)鍵

創(chuàng)新并非單純指發(fā)明創(chuàng)造的創(chuàng)新產(chǎn)品,還可以包括產(chǎn)品革新、產(chǎn)品改進(jìn)和產(chǎn)品仿制等。其過程就是設(shè)立假說,然后去驗(yàn)證假說,目的是從影響產(chǎn)品特性的一些因素中去尋找出好的原料搭配、好的工藝參數(shù)搭配和工藝路線。然而現(xiàn)實(shí)條件中不可能把所有想到的實(shí)驗(yàn)方案都進(jìn)行實(shí)施,所以提出各種方案后優(yōu)選并確定出最佳的方案是較有效率的方法。

篩選出所需要的最佳方案,統(tǒng)計質(zhì)量工具能夠發(fā)揮較好的作用。正交試驗(yàn)設(shè)計法、矩陣圖都是進(jìn)行多方案設(shè)計中效率高、效果好的工具方法。

步驟四:制定對策、制定計劃

有了好的方案,其中的細(xì)節(jié)也不能忽視,計劃的內(nèi)容如何完成好,需要將方案步驟具體化,逐一制定對策,明確回答出方案中的“5W1H”即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時間完成(When)?如何完成(How)?使用過程決策程序圖或流程圖,方案的具體實(shí)施步驟將會得到分解。

D階段

即按照預(yù)定的計劃、標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)已知的內(nèi)外部信息,設(shè)計出具體的行動方法、方案,進(jìn)行布局;再根據(jù)設(shè)計方案和布局,進(jìn)行具體操作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。

步驟五:設(shè)計出具體的行動方法、方案,進(jìn)行布局,采取有效的行動;

產(chǎn)品的質(zhì)量、能耗等是設(shè)計出來的,通過對組織內(nèi)外部信息的利用和處理,作出設(shè)計和決策,是當(dāng)代組織最重要的核心能力。設(shè)計和決策水平?jīng)Q定了組織執(zhí)行力。

對策制定完成后就進(jìn)人了實(shí)驗(yàn)、驗(yàn)證階段也就是做的階段。在這一階段除了按計劃和方案實(shí)施外,還必須要對過程進(jìn)行測量,確保工作能夠按計劃進(jìn)度實(shí)施。同時建立起數(shù)據(jù)采集,收集起過程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。

C階段

即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。

步驟六:效果檢查,檢查驗(yàn)證、評估效果;

"下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗(yàn)證、評估效果的重要性一語道破。

方案是否有效、目標(biāo)是否完成,需要進(jìn)行效果檢查后才能得出結(jié)論。將采取的對策進(jìn)行確認(rèn)后,對采集到的證據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較,看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果沒有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時,應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計劃實(shí)施對策,如果是,就意味著對策失敗,那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定。

A階段

步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績;

標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)。可以這樣說,標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動力,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)就不會進(jìn)步,甚至下滑。

對已被證明的有成效的措施,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn),以便以后的執(zhí)行和推廣。

步驟八:問題總結(jié),處理遺留問題。

所有問題不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的問題會自動轉(zhuǎn)進(jìn)下一個PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。

對于方案效果不顯著的或者實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。例如:設(shè)計一個新型紅外濾光膜,完成一輪循環(huán)后,進(jìn)行效果檢查時發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)的光學(xué)性能指標(biāo)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)入第二輪PDCA循環(huán),按計劃重新實(shí)施后達(dá)到了目標(biāo)值。

 
 

戴明循環(huán)或稱PDCA循環(huán)、PDSA循環(huán)。戴明循環(huán)的研究起源于20世紀(jì)20年代,先是有著“統(tǒng)計質(zhì)量控制之父”之稱的著名的統(tǒng)計學(xué)家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)在當(dāng)時引入了“計劃-執(zhí)行-檢查(Plan-Do-See)”的雛形, 后來有戴明將休哈特的PDS循環(huán)進(jìn)一步完善,發(fā)展成為“計劃-執(zhí)行-檢查-處理(Plan-Do-Check/Study-Act)”這樣一個質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型。

  戴明循環(huán)是一個持續(xù)改進(jìn)模型, 它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的四個循環(huán)反復(fù)的步驟, 即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study)、處理(Act)。

戴明循環(huán)有時也被為稱戴明輪(Deming Wheel)持續(xù)改進(jìn)螺旋(Continuous Improvement Spiral)。

  戴明循環(huán)與生產(chǎn)管理中的“改善”、“即時生產(chǎn)”緊密相關(guān)。

  搜索一下“五同時”,“五同時”原則即企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)或管理者在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,要計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全。就會發(fā)現(xiàn)戴明循環(huán)與“五同時”也是一致的,處置涵蓋了總結(jié)評比。

  用中國話來概括,循序漸進(jìn),泥古創(chuàng)新,一元復(fù)始也是滾動發(fā)展的意思。

戴明循環(huán)的優(yōu)點(diǎn)

  • 適用于日常管理,且同時適用于個體管理與團(tuán)隊管理;

  • 戴明循環(huán)的過程就是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程;

  • 適用于項(xiàng)目管理;

  • 有助于持續(xù)改進(jìn)提高;

  • 有助于供應(yīng)商管理;

  • 有助于人力資源管理;

  • 有助于新產(chǎn)品開發(fā)管理;

  • 有助于流程測試管理。

戴明循環(huán)的特點(diǎn)

  戴明循環(huán)有如下三個特點(diǎn):

  1、大環(huán)帶小環(huán)。如果把整個企業(yè)的工作作為一個大的戴明循環(huán),那么各個部門、小組還有各自小的戴明循環(huán),就像一個行星輪系一樣,大環(huán)帶動小環(huán),一級帶一級,有機(jī)地構(gòu)成一個運(yùn)轉(zhuǎn)的體系。

  2、階梯式上升。戴明循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步,水平就提高一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容,更上一層樓。下面圖2表示了這個階梯式上升的過程。

  

  3、科學(xué)管理方法的綜合應(yīng)用。戴明循環(huán)應(yīng)用以QC七種工具為主的統(tǒng)計處理方法以及工業(yè)工程(IE)中工作研究的方法,作為進(jìn)行工作和發(fā)現(xiàn)、解決問題的工具。戴明循環(huán)的四個階段又可細(xì)分為八個步驟,每個步驟的具體內(nèi)容和所用的方法如下表所述。

戴明循環(huán)的步驟

  • P(Plan)--計劃,通過集體討論或個人思考確定某一行動或某一系列行動的方案,包括5W1H;

  • D(Do)--執(zhí)行人執(zhí)行,按照計劃去做,落實(shí)計劃;

  • C/S(Check/Study)--檢查或研究執(zhí)行人的執(zhí)行情況,比如到計劃執(zhí)行過程中的“控制點(diǎn)”“管理點(diǎn)”去收集信息,“計劃執(zhí)行的怎么樣?有沒有達(dá)到預(yù)期的效果或要求?”,找出問題;

  • A(Action)--效果,對檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,認(rèn)可或否定。成功的經(jīng)驗(yàn)要加以肯定,或者模式化或者標(biāo)準(zhǔn)化以適當(dāng)推廣;失敗的教訓(xùn)要加以總結(jié),以免重現(xiàn);這一輪未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。

    ACTION(開拍、開始):在拍片現(xiàn)場,導(dǎo)演用來命令演員開始表演的口頭用語。

    ACTION的真正含義:

    為什么導(dǎo)演開拍的時候不用act,start,begin等動詞,而用名詞action呢?原因是因?yàn)樵诒硌莸臅r候,演員僅僅是在表達(dá)導(dǎo)演已經(jīng)構(gòu)思好的電影,導(dǎo)演在拍攝的時候會對比演員表演的action是否與自己的構(gòu)思、感覺是否一致,如果一致的話就繼續(xù)下一個鏡頭,如果感覺不對,沒有達(dá)到導(dǎo)演要的效果就會再來一遍了。

    所以action真正的含義表示導(dǎo)演準(zhǔn)備看演員表演的action(效果),這也是為什么會選這個名詞動用。

    這也是為什么PDCA會選這個名詞動用,PDCA循環(huán)同樣是要看效果的!

戴明循環(huán)的步驟和方法

  • 階段步驟主要辦法
    P1、分析現(xiàn)狀,找出問題排列圖、直方圖、控制圖
    2、分析各種影響因素或原因因果圖
    3、找出主要影響因素排列圖,相關(guān)圖
    4、針對主要原因,制定措施計劃回答“5W1H”
    為什么制定該措施(Why)?
    達(dá)到什么目標(biāo)(What)?
    在何處執(zhí)行(Where)?
    由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?
    什么時間完成(When)?
    如何完成(How)?
    D5、執(zhí)行、實(shí)施計劃
    C6、檢查計劃執(zhí)行結(jié)果排列圖、直方圖、控制圖
    A7、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其它有關(guān)規(guī)章制度
    8、把未解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)

流程圖與PDCA循環(huán)運(yùn)用初探

  創(chuàng)新是把一種認(rèn)識轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的過程,其中存在較大的思維發(fā)散空間,結(jié)合PDCA循環(huán)在制造過程中對于質(zhì)量改進(jìn)的作用,按照“四階段、八步驟”的提法,創(chuàng)新過程中PDCA循環(huán)的運(yùn)用可以參考圖1所示來完成。

  在實(shí)施中應(yīng)注意任何結(jié)論的獲得都要以事實(shí)為依據(jù),運(yùn)用統(tǒng)計工具進(jìn)行合理的分析。

  1.P階段

  即根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程。

  步驟一:選擇課題

  新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)所選擇的課題范圍應(yīng)是與滿足市場需求為前提,企業(yè)獲利為目標(biāo)的。同時也需要根據(jù)企業(yè)的資源、技術(shù)等能力來確定開發(fā)方向。

  課題是本次研究活動的切人點(diǎn),課題的選擇很重要,如果不進(jìn)行市場調(diào)研,論證課題的可行性,就可能帶來決策上的失誤,有可能在投人大量人力、物力后造成設(shè)計開發(fā)的失敗。比如:一個企業(yè)如果對市場發(fā)展動態(tài)信息缺少靈敏性,可能花大力氣開發(fā)的新產(chǎn)品,在另一個企業(yè)已經(jīng)是普通產(chǎn)品,就會造成人力、物力、財力的浪費(fèi)。選擇一個合理的項(xiàng)目課題可以減少研發(fā)的失敗率,降低新產(chǎn)品投資的風(fēng)險。選擇課題時可以使用調(diào)查表、排列圖、水平對比等方法,使頭腦風(fēng)暴能夠結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)較直觀的信息,從而做出合理決策。

  步驟二:設(shè)定目標(biāo)

  明確了研究活動的主題后,需要設(shè)定一個活動目標(biāo),也就是規(guī)定活動所要做到的內(nèi)容和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來表示的指標(biāo)要盡可能量化,不能用數(shù)量來表示的指標(biāo)也要明確。目標(biāo)是用來衡量實(shí)驗(yàn)效果的指標(biāo),所以設(shè)定應(yīng)該有依據(jù),要通過充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來獲得。例如:一種新藥的開發(fā)必須掌握了解政府部門所制定的新藥審批政策和標(biāo)準(zhǔn)。制訂目標(biāo)時可以使用關(guān)聯(lián)圖、因果圖來系統(tǒng)化的揭示各種可能之間的聯(lián)系,同時使用甘特圖來制定計劃時間表,從而可以確定研究進(jìn)度并進(jìn)行有效的控制。

  步驟三:提出各種方案并確定最佳方案

  創(chuàng)新并非單純指發(fā)明創(chuàng)造的創(chuàng)新產(chǎn)品,還可以包括產(chǎn)品革新、產(chǎn)品改進(jìn)和產(chǎn)品仿制等。其過程就是設(shè)立假說,然后去驗(yàn)證假說,目的是從影響產(chǎn)品特性的一些因素中去尋找出好的原料搭配、好的工藝參數(shù)搭配和工藝路線。然而現(xiàn)實(shí)條件中不可能把所有想到的實(shí)驗(yàn)方案都進(jìn)行實(shí)施,所以提出各種方案后優(yōu)選并確定出最佳的方案是較有效率的方法。

  篩選出所需要的最佳方案,統(tǒng)計質(zhì)量工具能夠發(fā)揮較好的作用。正交試驗(yàn)設(shè)計法、矩陣圖都是進(jìn)行多方案設(shè)計中效率高、效果好的工具方法。

  步驟四:制定對策

  有了好的方案,其中的細(xì)節(jié)也不能忽視,計劃的內(nèi)容如何完成好,需要將方案步驟具體化,逐一制定對策,明確回答出方案中的“sw1H”即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(what)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Wh。)?什么時間完成(When)?如何完成(How)?使用過程決策程序圖或流程圖,方案的具體實(shí)施步驟將會得到分解。

  2.D階段

  即按照預(yù)定的計劃,在實(shí)施的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。

  步驟五:實(shí)施對策

  對策制定完成后就進(jìn)人了實(shí)驗(yàn)、驗(yàn)證階段也就是做的階段。在這一階段除了按計劃和方案實(shí)施外,還必須要對過程進(jìn)行測量,確保工作能夠按計劃進(jìn)度實(shí)施。同時建立起數(shù)據(jù)采集,收集起過程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。

  3.C檢查效果

  即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。

  步驟六:效果檢查。

  方案是否有效、目標(biāo)是否完成,需要進(jìn)行效果檢查后才能得出結(jié)論。將采取的對策進(jìn)行確認(rèn)后,對采集到的證據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較,看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果沒有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時,應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計劃實(shí)施對策,如果是,就意味著對策失敗,那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定。

  4.A階段處置

  步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化。

  對已被證明的有成效的措施,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn),以便以后的執(zhí)行和推廣。

  步驟八:問題總結(jié)。

  對于方案效果不顯著的或者實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。例如:設(shè)計一個新型紅外濾光膜,完成一輪循環(huán)后,進(jìn)行效果檢查時發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)的光學(xué)性能指標(biāo)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)人第二輪PDCA循環(huán),按計劃重新實(shí)施后達(dá)到了目標(biāo)值。
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