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關(guān)于「下拉菜單」，大家應(yīng)該都有所了解，只要點擊下拉按鈕，就可以直接在菜單列表中進行選擇，既省去了手動輸入信息，也避免了輸入錯誤值。

☆尤其在制作一些有分類功能的表格時，制作下拉菜單就顯得非常實用和便利了。

如何制作下拉菜單呢？

Amy今天就來教大家制作一級、二級、三級下拉菜單。

制作一級下拉菜單

數(shù)據(jù)驗證→允許（序列）→來源選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域（下拉菜單的內(nèi)容）

制作二級下拉菜單

1、設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域（菜單內(nèi)容）這一步設(shè)置是為了避免選中空值單元格。

選中二級菜單數(shù)據(jù)源區(qū)域（B1:D4）→Ctrl+G調(diào)出〔定位〕對話框→定位條件→常量→確定。

2、定義名稱

公式→定義的名稱→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→首行

3、數(shù)據(jù)驗證

數(shù)據(jù)驗證→允許（序列）→來源輸入“=indirect(B2)”

☆注意：“=indirect(B2)”表示引用B列單元格，B列是部門，C列是姓名，不同的部門有各自的人員，一級下拉菜單選擇部門，二級下拉菜單與一級聯(lián)動，二級下拉菜單就會顯示對應(yīng)部門的所有人員，這就是二級下拉菜單的原理。

制作三級下拉菜單

制作方法和二級大致相同，在數(shù)據(jù)源區(qū)域設(shè)置和定義名稱上和二級下拉菜單一致，數(shù)據(jù)驗證的來源則是輸入“=indirect(C2)”。以下再分步演示給大家看。

1、設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域（菜單內(nèi)容）

選中三級菜單數(shù)據(jù)源區(qū)域（B1:C7）→Ctrl+G調(diào)出〔定位〕對話框→定位條件→常量→確定

2、定義名稱

公式→定義的名稱→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→最左列

☆注意：在三級菜單sheet表里，定義名稱選擇的是最左列。因為三級菜單和二級聯(lián)動，二級菜單是姓名，三級下拉菜單是性別，我們要通過姓名選擇對應(yīng)的性別，而三級菜單sheet表里的姓名欄在最左列，所以選擇最左列。

3、數(shù)據(jù)驗證

數(shù)據(jù)驗證→允許（序列）→來源輸入“=indirect(C2)”

★小結(jié)：到這里，三級下拉菜單的制作方法就講完了，更多級的下拉菜單也是同樣的原理，大家可以在以后的工作學(xué)習(xí)中進行實際應(yīng)用，提高效率哦~

文|Amy

圖|Amy