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如今，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)迅猛發(fā)展，全球企業(yè)正在加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以數(shù)智技術(shù)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展，挖掘更多數(shù)據(jù)“金礦”。

財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)核心的職能部門，記錄著企業(yè)所有交易行為和信息往來(lái)，是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。

然而，不少企業(yè)的財(cái)務(wù)部門仍采用傳統(tǒng)的分散式手動(dòng)操作模式，不僅人員投入大、效率低、耗時(shí)長(zhǎng)，還容易因人為失誤造成數(shù)據(jù)出錯(cuò)，甚至產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式已難以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

眼下，業(yè)財(cái)一體化已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑。

業(yè)財(cái)一體化：大勢(shì)所趨

業(yè)財(cái)一體化是指，基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。

對(duì)企業(yè)而言，以往業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)彼此獨(dú)立，財(cái)務(wù)人員只能在拿到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后再進(jìn)行分析，管理層獲得的數(shù)據(jù)信息存在滯后性，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策與業(yè)務(wù)進(jìn)展脫節(jié)。

而業(yè)財(cái)一體化，通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)，可加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋及時(shí)性，便于企業(yè)更好地調(diào)整戰(zhàn)略應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，提升整體經(jīng)營(yíng)效率。

對(duì)財(cái)務(wù)人員而言，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，智能財(cái)務(wù)的發(fā)展也將減輕財(cái)務(wù)工作者的重復(fù)勞動(dòng)，讓他們從埋頭記賬的“賬房先生”轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅胤治鲱A(yù)測(cè)的“管理軍師”，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)職能，為企業(yè)快速發(fā)展保駕護(hù)航。

打通數(shù)據(jù)，提升效率

財(cái)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)處理，通常涉及多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)。

轉(zhuǎn)型升級(jí)環(huán)境下，面對(duì)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量，老舊的財(cái)務(wù)軟件往往受限于落后的技術(shù)架構(gòu)，接口難以打通。在系統(tǒng)對(duì)接較多的情況下，升級(jí)改造難度大、成本高、周期長(zhǎng)。

升級(jí)改造未完成前，處理數(shù)據(jù)只能依賴人工手動(dòng)操作，人員占用率高、工作效率低、數(shù)據(jù)處理能力弱。

如果無(wú)法進(jìn)行高效、精細(xì)的數(shù)據(jù)處理，業(yè)財(cái)融合就只能“霧里看花”。

而跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理，正是RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人最為擅長(zhǎng)的操作之一。

RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人，可針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn)，以自動(dòng)化的方式代替人工手動(dòng)操作，輔助財(cái)務(wù)人員完成大量重復(fù)、枯燥的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。

此外，RPA機(jī)器人擴(kuò)展靈活，能以“外掛形式”輕松集成在不同系統(tǒng)上，跨系統(tǒng)自動(dòng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅能有效提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確度，還能規(guī)避財(cái)務(wù)流程中數(shù)據(jù)被人為篡改的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)RPA應(yīng)用場(chǎng)景

由于財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)充滿了掃描、錄入、復(fù)制、粘貼、排序和篩選等操作，并且具備“流程固定、規(guī)則明確，重復(fù)性高、附加值低，量大易錯(cuò)，占用人力”等特點(diǎn)，這使得RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用非常豐富。

針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn)，UB Store財(cái)務(wù)RPA解決方案（包括發(fā)票識(shí)別/匯總/驗(yàn)真、會(huì)計(jì)憑證/納稅報(bào)表制作、稅務(wù)申報(bào)、銀行流水賬單下載、回單批量識(shí)別等一系列RPA機(jī)器人），以自動(dòng)化代替人工手動(dòng)操作，輔助財(cái)務(wù)人員完成大量重復(fù)、枯燥、單一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，避免人為錯(cuò)誤，減少合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號(hào)、金額、開票日期等信息錄入Excel中，并登陸增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，逐條錄入發(fā)票驗(yàn)證信息。人工操作耗時(shí)費(fèi)力，且易出錯(cuò)。

UB Store增值稅發(fā)票識(shí)別機(jī)器人，能夠自動(dòng)識(shí)別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對(duì)發(fā)票做匯總處理，同時(shí)還具備對(duì)接其他類型票證識(shí)別能力。

財(cái)務(wù)RPA：實(shí)現(xiàn)發(fā)票處理自動(dòng)化

公司在多家銀行開設(shè)賬戶，財(cái)務(wù)人員每天都需要登錄各個(gè)銀行網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動(dòng)登錄網(wǎng)銀，下載銀行賬單，極其耗時(shí)。

銀行流水賬單自動(dòng)下載機(jī)器人，通過(guò)讀取存儲(chǔ)在UiBot KeyBox中的銀行賬號(hào)、密碼，代替人工自動(dòng)登錄銀行網(wǎng)銀，自動(dòng)篩選日期，下載前一日的流水賬單。

為如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員會(huì)按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記。每到年關(guān)月尾，財(cái)務(wù)人員都會(huì)分類整理會(huì)計(jì)記賬憑證，編制程序繁雜，耗時(shí)費(fèi)力。

UB Store自動(dòng)制作會(huì)計(jì)憑證機(jī)器人，可自動(dòng)讀取銀行回單、費(fèi)用報(bào)銷單等，并讀取會(huì)計(jì)科目，建立會(huì)計(jì)憑證工作簿，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證一鍵自動(dòng)制作。簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)憑證編制流程，釋放財(cái)務(wù)人員人力。

月結(jié)期間，財(cái)務(wù)需要進(jìn)入不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出報(bào)表，數(shù)量大且要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行下載與核對(duì)，操作機(jī)械且重復(fù)。

UB Store財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)導(dǎo)出機(jī)器人，自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作，自動(dòng)出具模板化的單體報(bào)表。RPA機(jī)器人定期自動(dòng)下載財(cái)務(wù)報(bào)表至指定目錄，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。

稅率調(diào)整、稅務(wù)申報(bào)等問(wèn)題，經(jīng)常會(huì)讓財(cái)務(wù)人員感到手足無(wú)措。手動(dòng)執(zhí)行這些業(yè)務(wù)，往往工作效率低、出錯(cuò)率高、耗時(shí)長(zhǎng)。即使可以通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，也存在跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)的需求。

RPA非常適合納稅申報(bào)的自動(dòng)化操作，機(jī)器人可一鍵生成稅務(wù)申報(bào)表，自動(dòng)校驗(yàn)申報(bào)數(shù)據(jù)，快速準(zhǔn)確地完成申報(bào)工作，降低系統(tǒng)報(bào)稅的操作風(fēng)險(xiǎn)。

RPA機(jī)器人眼中的稅務(wù)工作