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行政事業(yè)單位收入管理存在的問題

一、行政事業(yè)單位收入管理存在的問題
(一)收入未納入單位預(yù)算統(tǒng)一管理
部分行政事業(yè)單位將沿街房屋(包括其辦公樓的一部分),或直接購置的門面房、商品房出租,廣開財(cái)路收取房租收入彌補(bǔ)單位經(jīng)費(fèi)不足,但部分單位在將國(guó)有非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)時(shí),未提出申請(qǐng),未經(jīng)主管部門審核同意,也未報(bào)同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門或財(cái)政部門批準(zhǔn);房屋出租協(xié)議簽訂較草率,合同條文不符合規(guī)范要求,而且一般都沒有經(jīng)過公證;房租收入未納入預(yù)算統(tǒng)一管理,有的形成了“小金庫”,違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。有的行政事業(yè)單位將收取的房租收入計(jì)入往來科目,不體現(xiàn)收入;有的將房租收入轉(zhuǎn)移至本單位的工會(huì)賬、職工食堂賬等;有的甚至不直接向承租方收取房租,而是將應(yīng)收取上繳財(cái)政的房租費(fèi)通過合同約定直接沖抵購買的辦公用品、招待費(fèi)支出等。
(二)拖欠財(cái)政資金問題突出
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,罰沒收入以及行政事業(yè)性收費(fèi)收入須及時(shí)足額上繳財(cái)政,任何單位不得截留拖欠。審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有些單位缺乏大局觀念,只顧小團(tuán)體利益,將應(yīng)上繳的財(cái)政收入長(zhǎng)時(shí)間滯留本單位周轉(zhuǎn)使用;對(duì)應(yīng)納入財(cái)政預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費(fèi)認(rèn)識(shí)上有偏差,認(rèn)為是本單位的支配資金,不能及時(shí)上繳入庫;而財(cái)政部門為調(diào)動(dòng)收費(fèi)部門積極性、緩解財(cái)力緊張等因素而疏于管理,沒有把這部分收入完整編入部門預(yù)算,導(dǎo)致拖欠財(cái)政收入,變相截留財(cái)政收入的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(三)利用職權(quán)違規(guī)收費(fèi)
審計(jì)發(fā)現(xiàn),有些執(zhí)法部門利用單位職權(quán),亂拉贊助、捐助;有的借工作之便,收取額外費(fèi)用等,這些收費(fèi)不但違反政策,而且使用票據(jù)混亂,易成為賬外“小金庫”,不但加重了相關(guān)部門和企業(yè)的負(fù)擔(dān),而且使這些執(zhí)法單位領(lǐng)導(dǎo)滋長(zhǎng)了特權(quán)思想,給揮霍、浪費(fèi)提供方便,背離廉潔從政要求。
此外,審計(jì)發(fā)現(xiàn),不少行政事業(yè)單位的納稅意識(shí)薄弱,主要表現(xiàn)在房屋租賃收入漏繳房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅及教育費(fèi)附加;發(fā)放獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等不計(jì)入應(yīng)稅工資計(jì)算個(gè)人所得稅等等。上述行為,造成部分行政事業(yè)單位收支核算不實(shí),影響了單位收支的真實(shí)性,也逃避了財(cái)稅部門監(jiān)管,容易形成“小金庫”。因此,審計(jì)人員應(yīng)在審前調(diào)查時(shí)通過實(shí)地觀察、走訪調(diào)查、溝通交流、賬面審查等方法,關(guān)注各種可能隱瞞收入的行為[內(nèi)審網(wǎng)注:更多審計(jì)方法案例干貨關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)],對(duì)收入管理混亂的單位應(yīng)督促其建立相關(guān)的規(guī)章制度,健全單位內(nèi)控制度制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。
二、固定資產(chǎn)管理和使用存在的問題
(一)固定資產(chǎn)賬薄設(shè)置不完整
建立完整的固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的最基本要求,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全、完整的重要手段。審計(jì)中發(fā)現(xiàn),相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位只關(guān)注單位的收入和支出,對(duì)固定資產(chǎn)缺乏有效的管理和應(yīng)有的重視,不少單位沒有固定資產(chǎn)賬目,或者只有總賬,而沒有明細(xì)賬、卡片賬,對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制幾乎為零。
(二)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算失實(shí)
審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些單位的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算嚴(yán)重失真,有的單位固定資產(chǎn)建造和購置長(zhǎng)期不轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),有的基建項(xiàng)目竣工后不進(jìn)行決算審計(jì),應(yīng)列支出而不列支出,長(zhǎng)期掛往來款項(xiàng),造成財(cái)政、財(cái)務(wù)收支反映不實(shí),虛增結(jié)余,既影響會(huì)計(jì)決算的真實(shí)性,又弱化了對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理;一些單位在固定資產(chǎn)建造和購置過程中,任意擴(kuò)大建設(shè)資金的使用范圍,將不屬于基建工程列支的項(xiàng)目計(jì)入基建工程,虛增固定資產(chǎn);一些單位的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不進(jìn)行清查盤點(diǎn),應(yīng)入賬而不入賬,應(yīng)銷賬而不銷賬,有賬無物或有物無賬的現(xiàn)象屢見不鮮。這種現(xiàn)象,必然造成會(huì)計(jì)信息失真。
此外,對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置,各級(jí)政府或財(cái)政部門均制定了相關(guān)的管理措施和規(guī)定。審計(jì)要檢查有關(guān)固定資產(chǎn)購置手續(xù)是否完備,有無越權(quán)購置,違控購置,批小建(購)大,應(yīng)經(jīng)政府采購而未實(shí)行政府采購等問題;檢查資金來源是否合規(guī),有無擠占、挪用專項(xiàng)資金,有無利用賬外資金購置固定資產(chǎn)的行為,有無亂拉贊助或?qū)⒇?cái)政資金應(yīng)收不收,變相轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)購置資金等問題;檢查購置過程中有無弄虛作假、冒名頂替、虛開發(fā)票套取財(cái)政資金的不法行為;檢查固定資產(chǎn)購置中手續(xù)合法、實(shí)質(zhì)違法,超標(biāo)準(zhǔn)購置或裝修,揮霍浪費(fèi)國(guó)家資產(chǎn)的問題。通過審前調(diào)查、總賬與固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核對(duì)、盤點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)抽查、詢問等方式核實(shí)家底,確保固定資產(chǎn)真實(shí)、完整。
三、各類票據(jù)中存在的問題
(一)票據(jù)種類使用不規(guī)范
行政事業(yè)單位使用的票據(jù)大致有行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、收款票據(jù)、罰沒款物票據(jù)等幾類,每種票據(jù)的使用范圍及開具對(duì)象國(guó)家均已做了明確的規(guī)定。但有的單位為了達(dá)到自己的目的而有意混淆各種票據(jù)的使用范圍;有的用收款收據(jù)或外購收據(jù)對(duì)外收取罰沒款,以截留國(guó)家財(cái)政收入;有的用收款收據(jù)對(duì)外收取行政事業(yè)性收費(fèi),以逃避財(cái)政部門的監(jiān)管;有的用收款收據(jù)、收費(fèi)收據(jù)對(duì)外收取經(jīng)營(yíng)性收入。以偷逃國(guó)家稅款。這些行為嚴(yán)重?cái)_亂了正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,助長(zhǎng)了腐敗行為。
(二)票據(jù)要素填寫不規(guī)范
一些單位由于財(cái)務(wù)人員的疏忽大意或?yàn)榱搜谏w其亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派等違紀(jì)行為而不按規(guī)定完整、規(guī)范地填寫票據(jù)要素,或部分欄目空白不填,或收費(fèi)票據(jù)不按物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)代碼及名稱填寫,或罰沒票據(jù)的處罰依據(jù)、文書號(hào)及處罰標(biāo)準(zhǔn)填寫不全。
(三)私自外購收據(jù)
個(gè)別單位擅自外購收據(jù),截留收入,私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”,開設(shè)存折賬戶,亂支濫發(fā),給少數(shù)不法分子營(yíng)私舞弊提供了可乘之機(jī),甚至導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生。加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的管理工作,不僅有利于維護(hù)國(guó)家正常的經(jīng)濟(jì)秩序,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整,同時(shí)也有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和遏制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的舞弊及違法行為。
由于行政事業(yè)單位票據(jù)種類較多,有的數(shù)量較大,多數(shù)情況下審查票據(jù)的工作量較大,在審計(jì)時(shí)容易被忽視。因此,審計(jì)人員在對(duì)各類票據(jù)的領(lǐng)用和核銷管理審查時(shí),應(yīng)對(duì)票據(jù)購領(lǐng)情況進(jìn)行審查,注意對(duì)已使用而未收款的票據(jù)進(jìn)行核對(duì),特別是對(duì)那些未使用財(cái)政票據(jù)而用自制收據(jù)的單位更應(yīng)關(guān)注。
四、往來款項(xiàng)中的問題
(一)收支長(zhǎng)期掛往來賬
有的單位將上級(jí)主管部門或財(cái)政部門撥付的專項(xiàng)資金計(jì)入“暫存款”科目長(zhǎng)期掛賬,并在往來賬中列收列支各種費(fèi)用;有的單位雖然在往來賬上未體現(xiàn)支出,但將專項(xiàng)資金長(zhǎng)期掛在“暫存款”科目,造成專項(xiàng)資金已被擠占或挪用;有的單位將出租房屋租賃收入或違規(guī)收費(fèi)等在往來款中掛賬,逃避納稅和監(jiān)督檢查;有的單位將應(yīng)繳財(cái)政款長(zhǎng)期掛在“暫存款”科目,列收列支,隱瞞應(yīng)繳財(cái)政收入。有的單位將職工預(yù)借的差旅費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、水電費(fèi)等長(zhǎng)期掛在“暫付款”科目,不及時(shí)催促結(jié)算;有的單位發(fā)生的周轉(zhuǎn)金、押金、保證金等也常年掛在往來賬上,不及時(shí)進(jìn)行清理。
(二)借用往來賬轉(zhuǎn)移資金
有的單位將本單位不方便支出的費(fèi)用通過往來賬轉(zhuǎn)入本單位職工食堂或下屬單位列支;有的單位通過“暫付款”科目將單位公款出借給個(gè)人;還有的單位將本單位的賬戶出借給個(gè)人或其他單位。通過往來的形式為對(duì)方結(jié)算收支業(yè)務(wù)。
(三)利用往來賬虛列支出
有些單位年終為了平衡預(yù)算,虛列預(yù)算支出轉(zhuǎn)入“暫存款”科目掛賬,使當(dāng)年會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)收支平衡;有的單位虛列支出,將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入“暫存款”科目掛賬,使單位上報(bào)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)當(dāng)年年未經(jīng)費(fèi)余額減少或赤字的現(xiàn)象,于次年年初再按原路轉(zhuǎn)回;還有的單位將應(yīng)付給其他單位的款項(xiàng),虛列支出計(jì)入“暫存款”科目掛賬。
因此,審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)核算的監(jiān)督,督促及時(shí)對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬,確保往來賬賬相符、賬實(shí)相符。

- END -

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