根據(jù)貴州省財(cái)政廳《關(guān)于在我省開展行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)管理使用情況調(diào)研的函》(黔財(cái)票據(jù)函[2013]1號(hào)),我局對(duì)全市使用資金往來票據(jù)的使用情況進(jìn)行了調(diào)研,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、資金往來結(jié)算票據(jù)管理情況及取得的成效
(一)做好票據(jù)日常管理工作。我市的資金往來結(jié)算票據(jù)在管理上一直做到專人、專庫(kù)、專柜保管,并設(shè)立各類臺(tái)賬及時(shí)記錄票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存、核銷等信息,并定期核對(duì)庫(kù)存數(shù)量。領(lǐng)購(gòu)上堅(jiān)持“憑證領(lǐng)購(gòu)、分次限量,核舊領(lǐng)新”制度。
(二)明確適用范圍。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)文件,在票據(jù)使用上按照財(cái)政部《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》(財(cái)綜[2010]1號(hào))以及財(cái)政部《財(cái)政票據(jù)檢查工作規(guī)范》(財(cái)綜[2009]38號(hào))的原則辦理,同時(shí)加大宣傳,組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《資金往來結(jié)算票據(jù)管理辦法》,加深單位對(duì)往來票據(jù)用途的理解,并嚴(yán)格區(qū)分非稅收入票據(jù)和資金往來票據(jù)的使用,對(duì)非稅收入類票據(jù)和社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)一律不得使用往來票據(jù)收取。
(三)加大監(jiān)督檢查力度。每年配合物價(jià)部門的收費(fèi)年審時(shí)開展票據(jù)年檢工作,掌握單位對(duì)財(cái)政票據(jù)的使用管理情況,有時(shí)不定期對(duì)財(cái)政票據(jù)進(jìn)行抽查,通過檢查及核票中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,并進(jìn)行必要的處罰,督促單位按規(guī)定用途使用,否則不領(lǐng)新票。啟用資金往來結(jié)算票據(jù)以來累計(jì)發(fā)放了195700本。目前使用最多的是九年制義務(wù)教育的學(xué)校,80%左右用于中小學(xué)校報(bào)名使用。
實(shí)施非稅收入收繳改革以及《辦法》出臺(tái)后,我市及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)精神,對(duì)票據(jù)管理進(jìn)行了規(guī)范,尤其通過票據(jù)核銷環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),做到有錯(cuò)必糾,取得了一定的成效。
一是進(jìn)一步規(guī)范了行政事業(yè)單位的資金往來結(jié)算和財(cái)務(wù)管理。在實(shí)際工作中,結(jié)合非稅收入收繳管理改革,通過非稅收繳系統(tǒng)限制了單位對(duì)票據(jù)的使用種類,搞好收入項(xiàng)目和票據(jù)的一一對(duì)應(yīng),從源頭上預(yù)防和治理了亂收費(fèi),對(duì)規(guī)范非稅收入管理發(fā)揮了積極的作用。
二是促進(jìn)了單位進(jìn)一步依法履職,依法理財(cái),規(guī)范了單位執(zhí)收行為。通過非稅收入收繳系統(tǒng),單位嚴(yán)格按照收入項(xiàng)目開具規(guī)定的各類票據(jù),亂開、混用、串用票據(jù)的現(xiàn)象得到很大改觀,基本上走上了規(guī)范化管理,同時(shí)也保證了非稅收入及時(shí)足額入庫(kù)。
三是取消了地方原來自行印制的一些票據(jù),各地不得自行再印制票據(jù),統(tǒng)一使用省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的票據(jù),確保了票據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范化管理。
二、資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理中存在的主要問題
(一) 對(duì)往來票據(jù)的用途認(rèn)識(shí)不夠。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),不少單位對(duì)資金往來結(jié)算票據(jù)學(xué)習(xí)不夠,認(rèn)識(shí)不到位,沒有真正領(lǐng)會(huì)啟用《貴州省行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票 據(jù)》的目的和意義,使用不太規(guī)范,一些預(yù)算外收入、經(jīng)營(yíng)性收入或者一些不該收繳的收入項(xiàng)目都在使用該票據(jù),認(rèn)為該票據(jù)是原《內(nèi)部結(jié)算票據(jù)》的替身,當(dāng)成通 用收據(jù)使用。
(二) 使用不規(guī)范現(xiàn)象比價(jià)普遍。通過各縣調(diào)研及對(duì)市直140多個(gè)部門單位資金往來結(jié)算票據(jù)的核銷中發(fā)現(xiàn),部分單位仍存在使用不規(guī)范現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是不用填 開資金往來結(jié)算票據(jù)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)卻開具了往來結(jié)算票據(jù)。如上級(jí)部門撥給下級(jí)的工作經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目資金,形成收入的按規(guī)定可憑銀行結(jié)算憑證人賬,不再開具往來結(jié)算 票據(jù).但多數(shù)收款單位都向撥款單位開具了資金往來結(jié)算票據(jù):二是一些服務(wù)性收費(fèi)及部分科研項(xiàng)目資金用資金往來結(jié)算票據(jù)收取,規(guī)避納稅義務(wù),造成國(guó)家稅收流 失;三是不規(guī)范的行政行為導(dǎo)致單位濫用資金往來結(jié)算票據(jù),如一些單位不通過正常發(fā)行渠道征訂書籍、報(bào)刊及各種資料;舉辦各類培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班收取部分費(fèi)用; 部分單位開展活動(dòng)收取贊助費(fèi)等,均以“往來款”科目入賬,使用時(shí)直接沖減“往來款項(xiàng)”。
(三) 票據(jù)監(jiān)管難度大。資金往來結(jié)算票據(jù)相對(duì)非稅收入專用票據(jù)監(jiān)管方面難度要大得多,收取的款項(xiàng)無需繳存財(cái)政專戶,有的單位票據(jù)使用量不大,票據(jù)領(lǐng)購(gòu)到核銷時(shí)間 跨度大,財(cái)政事前、事中資金監(jiān)管較難,易游離于財(cái)政監(jiān)管之外。同時(shí),資金往來結(jié)算票據(jù)適用范圍比較窄,各個(gè)行政事業(yè)單位間的結(jié)算項(xiàng)目種類多,性質(zhì)復(fù)雜,不 易辨別,增加了監(jiān)管難度。
(四) 票據(jù)適用規(guī)定與現(xiàn)實(shí)難以有效銜接《辦法》規(guī)定。資金往來結(jié)算票據(jù)是行政事業(yè)單位間發(fā)生暫收、代收和單位內(nèi)部部門間、單位和個(gè)人間發(fā)生資金往來時(shí)開具的憑 證。原則上不能作為支出憑證入賬。但現(xiàn)實(shí)工作中有的會(huì)計(jì)事項(xiàng)很難實(shí)現(xiàn)有效銜接,如未按正規(guī)渠道代訂的書籍報(bào)刊費(fèi)、代收水電費(fèi)等,本應(yīng)由書刊發(fā)行單位、水廠 和電力公司分別按消費(fèi)單位填開稅務(wù)發(fā)票,單位以稅務(wù)發(fā)票作為支出憑證入賬。事實(shí)上很難做到.列支單位多數(shù)是收款單位的下屬或下級(jí)單位,無法拒絕,只能以代 收單位開具的資金往來結(jié)算票據(jù)人賬。
(五) 某些收入找不到合法對(duì)應(yīng)的票據(jù)。由于存在“村財(cái)鄉(xiāng)代理”的情況,使得村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織收入和票據(jù)管理的責(zé)任主體不明確,村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織收入主要包括財(cái)政 補(bǔ)助收入、捐贈(zèng)收入、一事一議籌資收入及其他收入等,目前沒有專門的合法的村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織收入票據(jù),鄉(xiāng)財(cái)政所就用資金往來票據(jù)替代,包括收取違反村規(guī)民 約的違約金等。
三、資金往來結(jié)算票據(jù)使用不規(guī)范的主要原因
(一)對(duì)往來結(jié)算票據(jù)的適用范圍不了解。部分行政事業(yè)單位對(duì)資金往來結(jié)算票據(jù)使用范圍不了解,沒有將經(jīng)營(yíng)性收入、政府性非稅收入和其他資金往來嚴(yán)格區(qū)分,認(rèn)為往來結(jié)算票據(jù)是財(cái)政印制的,只要把錢收到了,不管什么項(xiàng)目款項(xiàng)都可以填開。
(二)單位納稅意識(shí)淡薄。部分單位實(shí)現(xiàn)應(yīng)納稅收人后,由于納稅意識(shí)淡薄,不愿意繳納稅收,為減少納稅支出,違規(guī)使用資金往來結(jié)算票據(jù)。
(三)蓄意逃避財(cái)政監(jiān)管。少數(shù)單位為了達(dá)到自身利益,蓄意混淆資金性質(zhì),故意使用資金往來結(jié)算票據(jù)收取非稅收入,坐收坐支,以逃避財(cái)政監(jiān)管。
(四) 存在票據(jù)政策盲區(qū)。部分不屬于非稅收入范圍的資金因沒有適用票據(jù),也只能使用往來結(jié)算票據(jù)收取,如在實(shí)施“村財(cái)民理鄉(xiāng)代管”過程中,村居委的房屋租金收入 該適用何種票據(jù);部分款項(xiàng)資金性質(zhì)難區(qū)分,如損壞市政設(shè)施賠償款,是使用往來結(jié)算票據(jù),還是使用非稅收入票據(jù)收取,可能因?qū)Y金性質(zhì)理解不同,票據(jù)適用結(jié) 果也不一樣。
(五) 監(jiān)管措施未嚴(yán)格到位。一方面,單位財(cái)務(wù)人員只重支出發(fā)票審核,未對(duì)支出結(jié)算票據(jù)審核,更不用說對(duì)收取款項(xiàng)的合法合規(guī)性進(jìn)行審核;另一方面,在票據(jù)核銷環(huán) 節(jié),沒有對(duì)填開的每一份資金往來結(jié)算票據(jù)作全面細(xì)致審核,對(duì)不合規(guī)票據(jù)未及時(shí)指出,造成少數(shù)單位存在僥幸心理,以致不規(guī)范使用資金往來結(jié)算票據(jù)現(xiàn)象時(shí)有發(fā) 生。
四、規(guī)范管理資金往來結(jié)算票據(jù)的建議
(一)加大宣傳,明確資金往來結(jié)算票據(jù)的使用范圍。要通過集中培訓(xùn)與分散自學(xué)、組織召開座談會(huì)、票據(jù)案例分析會(huì)等形式,加大《辦法》的學(xué)習(xí)宣傳力度,以準(zhǔn)確把握資金往來結(jié)算票據(jù)的使用范圍,在日常財(cái)務(wù)管理中對(duì)于本單位的收入,要重視其合規(guī)合法性審核。
(二)健全制度規(guī)范資金往來結(jié)算票據(jù)的使用行為。一 是行政事業(yè)單位要建立票據(jù)領(lǐng)用、繳銷登記管理制度。單位要建立健全票據(jù)管理臺(tái)賬,實(shí)行專人保管,并按規(guī)定時(shí)間向同級(jí)財(cái)政票據(jù)管理機(jī)構(gòu)報(bào)送票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使 用、結(jié)存情況,使每一種票據(jù)的使用情況都在可控范圍之內(nèi)。二是完善票據(jù)核銷審查制度。財(cái)政部門要制定票據(jù)核銷流程、明確票據(jù)核銷崗位的職責(zé)與任務(wù),把票據(jù) 核銷環(huán)節(jié)工作做細(xì)做實(shí)。三是建立定期通報(bào)制度,將行政事業(yè)單位違規(guī)使用資金往來結(jié)算票據(jù)所開具的項(xiàng)目名稱、金額等內(nèi)容定期予以通報(bào),以督促單位規(guī)范使用資 金往來結(jié)算票據(jù)。四是建立特殊業(yè)務(wù)個(gè)案審批制度。對(duì)某些特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),表面上不屬于暫收、代收性質(zhì),也不屬單位內(nèi)部資金往來,但實(shí)際上屬于暫收、代收款 項(xiàng),這類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)由收款單位書面向同級(jí)財(cái)政部門申請(qǐng)使用資金往來結(jié)算票據(jù),經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可使用。
(三) 強(qiáng)化監(jiān)管,加大資金往來結(jié)算票據(jù)的監(jiān)督檢查。一是日常監(jiān)管要落到實(shí)處,財(cái)政部門作為主管部門,要認(rèn)真執(zhí)行“憑證領(lǐng)購(gòu)、核舊領(lǐng)新、限量發(fā)放”的領(lǐng)購(gòu)制度,在 領(lǐng)購(gòu)環(huán)節(jié),認(rèn)真核舊,對(duì)不規(guī)范使用往來結(jié)算票據(jù)的行為,輕者予以口頭警告和批評(píng)教育,重者不再發(fā)放新的票據(jù),并嚴(yán)格處罰。只有從源頭加強(qiáng)監(jiān)管,超范圍和違 規(guī)使用往來結(jié)算票據(jù)的行為才能得到遏制。二是加大檢查力度。財(cái)政部門要根據(jù)實(shí)際情況采取不定期抽查等方式對(duì)各行政事業(yè)單位票據(jù)領(lǐng)用、保管、使用等情況進(jìn)行 檢查,對(duì)違反規(guī)定使用管理資金往來結(jié)算票據(jù)的,財(cái)政部門應(yīng)責(zé)令限期整改,同時(shí),按《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定進(jìn)行處理、處罰,涉嫌犯罪的移送司法 機(jī)關(guān)處理,絕不姑息遷就。三是加大與審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)等部門的聯(lián)合查處力度。在日常檢查中,財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)要加大聯(lián)合檢查力度,做到信息共享。
(四)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè),充實(shí)票據(jù)管理人員。財(cái)政票據(jù)種類多,領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、核銷、銷毀環(huán)節(jié)工作量大,基層多數(shù)就1-2人,責(zé)任大、任務(wù)重,工作中難免做到精細(xì)化,面面俱到,建議各級(jí)重視票據(jù)管理工作,適當(dāng)充實(shí)票據(jù)管理人員,促使票據(jù)管理工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
(非稅科 杜紅曼)
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