微軟日本在8月份推行一項新試驗，在薪資不變的前提下，讓員工每周“做四休三”。

比較好奇為什么有人不愿意，他們表示：

也有人表示，不用手機就是自己工作的常態(tài)：

每天工作5小時，每周工作4天，這也太爽了吧~

工作時間變少，效率提高40%

以上兩家公司在提高效率方面，都有一個共同的舉措：減少會議時間。

德國咨詢機構(gòu)要求員工每天只需檢查兩次企業(yè)電子郵件，工作會議不超過15分鐘。

微軟日本要求員工設定會議時間的時候要以 30 分鐘為基準，參加會議的員工不多于 5 人，如果有需要的話，會議人數(shù)可以多于 5 個人，但是會議發(fā)起人要明確必須參加會議的人。

此外，利用辦公協(xié)作工具，也能提升工作效率。微軟日本要求員工不要輕易地發(fā)郵件或者開會，簡單明確的東西，盡量跟對方通過溝通來確認。如果是較為復雜的事情，那就通過在線通話、開會、分享文檔共同編輯等方式來完成。

推行做四休三之后，微軟發(fā)現(xiàn)：

德國咨詢機構(gòu)后續(xù)聲稱，其5小時工作時間計劃是成功的，并計劃保持這個時間表。

如此看來，工時減少，員工的工作效率并未降低，并不會導致工作嚴重堆積，而且還能為公司節(jié)省一些成本。

新西蘭信托公司Perpetual Guardian早在2018年年3月初就做了做四休三的工作制試驗，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，員工的工作效率提高了20%，壓力水平下降了7%，工作與生活平衡度提高了45%。

研究人員表示，三天的休息時間給了員工一個積極的信號：“你已經(jīng)休息夠多了，現(xiàn)在需要集中精力工作?！?/span>這樣一來，他們在工作時就不會分心，做無關緊要的事情拖延時間。

其實，這就是固定日程生產(chǎn)力的表現(xiàn)。

固定日程生產(chǎn)力，是卡爾·紐波特在其《深度工作》一書中提到的，當你給自己設定一個不工作的截止日期之后，你會自然而然地在工作里面找到提高產(chǎn)出的方法，讓自己在最短時間內(nèi)完成目標。

比如你給自己定個目標：每天5點半之后不工作，為了達成目標，就會減少摸魚時間，早點收工。

紐波特說，人們每天處于深度工作狀態(tài)的時間是有限的。對一般人而言，每天8小時的工作，能有4小時保持深度工作狀態(tài)，已經(jīng)是極限。我們需要定期休息大腦，以提升深度工作的質(zhì)量。

當你沒法專注的時候，減少工作時間反而是一種提高效率的辦法，你會因為時間減少而更珍惜時間，讓你減少無異議的浮淺工作時間（浮淺工作，是指簡單的重復性勞動，不需要投入很多思考的事務性工作）。

別讓瑣事牽著鼻子走

做四休三或每天只工作5小時的工作制，對我們來說有些奢侈。既然如此，那就只能從工作方式下手解決問題了。

聰明地工作，并不是要學會“摸魚”。

史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》中提到，把日常需要處理的事務，按照重要和緊急兩條軸線，把事情劃分為四個維度。

高效能人士總是避免陷入第三類緊急不重要、第四類不重要不緊急的事情里。因為不論是否緊急，這些事情都是不重要的。

他們還通過花費更多時間在第二類重要不緊急的事務，來減少第一類重要且緊急的事務的數(shù)量。

第二類重要不緊急的事務，包括建立人際關系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標、防患于未然等等，完成這些活動，能夠提高個人的處事能力。

高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機會，他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力。

廢掉一個人的方式有很多，其中一種就是讓人忙到?jīng)]時間思考。分清哪些工作才是重要的，不僅可以提高效率，還可以留出時間投資自己的成長。

把重要的事放在第一位，我們的人生才更有價值，才能更幸福。