今天，一條“每日工作五小時，但不得使用手機”的新聞上了熱搜。
據(jù)報稱：德國咨詢機構(gòu)“萊茵甘斯電子啟動器”試行每天工作5小時，同時規(guī)定員工上班時不得使用手機、盡量避免閑聊。CEO拉塞·萊茵甘斯告訴媒體，之所以推行5小時工作制，是因為他希望多些與孩子們共處的時間。不過，為確?？s短工作時間不影響效率，他要求員工上班不得使用手機、盡量不要閑聊。另外，員工每天只需檢查兩次企業(yè)電子郵件，工作會議不超過15分鐘。
此新聞一經(jīng)發(fā)布即引起了網(wǎng)友們的廣泛議論，據(jù)每日經(jīng)濟新聞在微博上所作的一項投票顯示，從投票開始時間（11:44分）至筆者截屏?xí)r間（17:44）的6個小時之間，參與投票人數(shù)己達(dá)21.8萬余人，其中20萬人選擇愿意接受這樣的調(diào)整（今天是星期二，也就是說，這段投票的時間恰恰是絕大部分人的正常工作時間，但愿參與投票的這近22萬人都是自由職業(yè)者、當(dāng)天調(diào)休者、有時差的外籍華人或是在午休時間投的票）。
無獨有偶，就在這條新聞發(fā)布的前兩天，有一則類似的新聞，也上了熱搜。據(jù)外媒報道，微軟日本公司試行了一周四天的工作制度，每周會在周五放假。在此期間，該公司的員工工作效率（以分?jǐn)偟矫课粏T工身上的銷售額衡量）比去年同期提高了39.9%。微軟表示，這種好處在一定程度上要歸功于30分鐘以內(nèi)的簡短會議和遠(yuǎn)程會議的增加。與此同時，該公司的成本下降了，在此期間用電量減少了23.1%，打印量減少了58.7%。
這種新聞接連上熱搜，充分表現(xiàn)了國人對此類事物的喜聞樂見。實際上，早在去年7月，就有專家建議，我國在2030年能實現(xiàn)每天工作9小時、每周工作四天的工作制。
作為一只混跡帝都的加班狗，看到這樣的新聞，第一反應(yīng)自然是自己為什么不再晚生十年，偏偏趕上了996的福報，然后就開始幻想著沐浴在做四休三恩澤下的我將會怎樣幸福的安排自己的工作和生活，卻突然發(fā)現(xiàn)：在自己沒有做好如下這五個方面之前，“四天工作制”、“每天工作五小時”即便是真的實行，也與我無關(guān)，形同虛設(shè)。
一：強大的專注力和自律性。
人在不同年齡階段，能夠集中精力于一件事情上的時間也不同，在沒有經(jīng)過專門的訓(xùn)練、或者是對某一件事情抱有極大的興趣的前提下，幼兒時期通常是在15-20分鐘，上小學(xué)以后隨著年齡的增長逐步保持在40分鐘，青年時期能保持在1個小時左右，而職場中的成年人，由于干擾因素的增多和空間安排上的相對自由，這個時長反爾開始下降（當(dāng)然，下降的程度因人而異）：沖個咖啡、回個郵件、給領(lǐng)導(dǎo)請個安、和同事開兩句玩笑、決定一下中午吃啥、再習(xí)慣性的瞄一眼手機，一個上午的3個小時（從9:00-12:00）就被分割的支離破碎；午飯后，散完步、打完盹、精神抖擻的進入工作狀態(tài)：刷新一下ERP、打開Excel準(zhǔn)備導(dǎo)數(shù)據(jù)，電腦稍有點兒卡，然后去趟洗手間，隨便接個電話，取個快遞，兩個小時轉(zhuǎn)瞬即逝；按照德國那家“萊茵甘斯電子啟動器”公司的新工作時間，我該下班了。天哪，這一天給我忙的，連15分鐘的小會都沒顧得上給員工開一個。
二：極其豐富的工作經(jīng)驗。
要是我想在每天的五個小時內(nèi)（或者每周的四天內(nèi)）完成工作，我就需要確保在我的工作內(nèi)容中至少80%以上的部分是處于我工作經(jīng)驗覆蓋之下、是我能夠輕松勝任的；因為我?guī)缀鯖]有太多查閱資料、咨詢專家、做測試、糾結(jié)選A還是選B以及改正錯誤的時間（相信我，那20%的你不熟悉的工作完全可以占掉你所有多余的工作時間，并且遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠）；然而遺憾的是，根據(jù)彼德原理，“在一個等級制度中，每個職工趨向于上升到他所不能勝任的地位”。彼得指出，每一個職工由于在原有職位上工作成績表現(xiàn)好（勝任），就將被提升到更高一級職位；其后，如果繼續(xù)勝任則將進一步被提升，直至到達(dá)他所不能勝任的職位，我們把這個點叫做彼德高地。由此導(dǎo)出的推論是：“每一個職位最終都將被一個不能勝任其工作的職工所占據(jù)。層級組織的工作任務(wù)多半是由尚未達(dá)到勝任階層的員工完成的。”所以你看，除非你同意讓公司對你大才小用，不再提拔；否則，你幾乎永遠(yuǎn)找不到那個你能夠僅憑經(jīng)驗就輕松勝任的工作狀態(tài)。
三：以結(jié)果為導(dǎo)向的工作態(tài)度。
一看就懂，不多解釋。到點老板下班，你能不能下班自己看著辦，反正不許加班，也不計加班費，你可以自由的選擇是在公司里、在家里、還是在回家的路上繼續(xù)為你的工作結(jié)果做持續(xù)的努力。月底、年底的各項考核里，或者是你在跳槽時給下一個公司看的簡歷里，亦或者是你在衡量自己是不是要開始創(chuàng)業(yè)的SWOT分析里，占比最大的通常是你完成哪些項目、達(dá)到了哪些績效指標(biāo)，而很少是加了多長時間的班。
四：高效的溝通能力。
我在不久前曾在本號中發(fā)表過一篇名為《公司治理：五步規(guī)避辦公室政治》的文章，里面詳述了公司治理中提高溝通和決策效率的五個環(huán)節(jié)，有興趣的讀者可以移步參考，這里想說明的是：無論你是國企、私企、合資企業(yè)、還是世界五百強名企；也無論你是不足20人的創(chuàng)業(yè)團隊還是幾萬人的上市公司，溝通和決策效率的問題都會存在，只是存在的形式不同而己。所以，無論是每天工作五小時、還是每周工作四天，你是否都有足夠的把握在如此有限的時間里抓到相關(guān)負(fù)責(zé)人、并在15分鐘之無誤解、無分歧的完成高效的溝通和取得一致的意見，的確是個非?？简瀭€人溝通能力的技術(shù)活。
五：算無遺策的工作計劃。
墨菲定律教育我們說：“If anything can go wrong，it will.（會出錯的，終將會出錯。）” 當(dāng)你復(fù)盤一百件失敗案例的時候，你會發(fā)現(xiàn)其中99%以上的失敗原因最終都可以歸結(jié)為是發(fā)生了意外。并且，補漏洞所耗費的時間、精力以及消耗的資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于項目正常推進所需；所以，當(dāng)我們和同事在一起商討、溝通的時間縮短了20%以后，若仍想工作計劃得以順利實施（實際上，由于大家的工作時間都縮短了，所以工作計劃需要比以往得到更高水平的實施），就對我們做一個算無遺策的工作計劃提出了更高的要求。你會發(fā)現(xiàn)，在一個PDCA的循環(huán)中，上班的時間僅僅夠你做D和A的，剩下的P和C的工作，需要你利用自己豐富的工作經(jīng)驗、縝密的思維、或者是所謂的下班時間高水平的完成。
綜上，我個人痛恨加班、討厭996、也雙手贊成生活與工作的平衡、并特別認(rèn)同人生是用來欣賞的這一理念，但我也認(rèn)為只有以上五個方面我們都己具備，才敢在自己的公司輕易開啟這樣的嘗試。
未來會越來越美好，但我們也需要快速的提升自己，以使自己配得上這個未來。
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