不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定工作。
目標(biāo)管理糾正了“科學(xué)化管理”偏重以工作為中心而忽視人的一面,同時(shí)也糾正了“人本管理”偏重以人為中心而忽視同工作結(jié)合的一面,很好地把工作與人相結(jié)合的一套現(xiàn)代化管理工具。
德魯克說(shuō)到:“目標(biāo)管理改變了經(jīng)理人過(guò)去監(jiān)督部屬工作的傳統(tǒng)方式,取而代之的是管理者與部屬共同協(xié)商工作目標(biāo),設(shè)定績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn),放手讓部屬達(dá)成既定目標(biāo)。此種雙方協(xié)商彼此認(rèn)可的績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)的模式,自然會(huì)形成目標(biāo)管理和自我控制”。
一、目標(biāo)制定
制定目標(biāo)的兩種途徑:其一、“原點(diǎn)導(dǎo)向式”(即正推法):從現(xiàn)有資源出發(fā),正向推演,步步為營(yíng),先點(diǎn)兵后打旗,撿到籃子里才是菜,從有做有。另一種是“目標(biāo)導(dǎo)向式”(即:倒推法):從目標(biāo)出發(fā),反向推演,步步鏈接,倒推資源配置,倒推時(shí)間分配,鏈接戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),鏈接方法手段,先樹(shù)旗后招兵,沒(méi)到籃子里也是菜,從無(wú)做有……不問(wèn)我的一雙手能干多少件事,惟問(wèn)移泰山需要多少雙手;不問(wèn)我的一口鍋能煮多少斤米,惟問(wèn)勞千軍需要多少口鍋;不問(wèn)我的一盞燈能照多少里路,惟問(wèn)照亮天下需要多少盞燈!
目標(biāo)制定的原則是上下級(jí)協(xié)商共同制定,而不是上級(jí)一言堂式的制定目標(biāo),更不是下級(jí)各自為政的隨意制定各自目標(biāo),而是上下共同協(xié)商彼此認(rèn)可的績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)的模式。
如果完全由管理者自己制定組織及員工目標(biāo),就會(huì)導(dǎo)致員工反抗、不上心、抱怨等負(fù)面情緒;如果完全由員工主導(dǎo)制定目標(biāo),有兩個(gè)弊端:其一、員工目標(biāo)定的過(guò)低,以免給自己造成工作壓力;其二、員工各自為政,導(dǎo)致各部門及員工各自目標(biāo)不能形成一個(gè)有效的目標(biāo)體系與網(wǎng)絡(luò),更難以形成一個(gè)能量聚合的整體。
二、目標(biāo)分解:
目標(biāo)分解有兩個(gè)目的:其一、使各個(gè)員工及部門的目標(biāo)形成統(tǒng)一的目標(biāo)體系,防止各自為政;其二、目標(biāo)分解就是有效的將組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為每個(gè)員工自己的目標(biāo),激發(fā)員工工作的主動(dòng)性和‘自我成就’感。
目標(biāo)管理是通過(guò)目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò),層層分解下達(dá)目標(biāo),是任務(wù)到人,責(zé)任到崗的一種管理方法。目標(biāo)管理中的目標(biāo)是由員工和下級(jí)部門在上級(jí)的協(xié)助下自己制定的,而不是管理者強(qiáng)加的,這也恰恰激發(fā)與保證了員工工作的主動(dòng)性。
三、目標(biāo)實(shí)施:
目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中,目標(biāo)的完成要靠員工自我管理,管理者只通過(guò)和員工一起協(xié)商制定目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查、控制并追蹤目標(biāo)的完成情況。所以,目標(biāo)管理的核心是讓員工自己管理自己,自己成為目標(biāo)的主體。
目標(biāo)實(shí)施與執(zhí)行的三大保證:
1、先做規(guī)定動(dòng)作;(必須做的事情)
2、再做自選動(dòng)作;(擅長(zhǎng)做的事情)
3、最后做自己喜歡的動(dòng)作;(能夠做的事情)
四、目標(biāo)檢查與改正措施
目標(biāo)過(guò)程中的檢查、控制與追蹤是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。
管理者一定要清楚目標(biāo)制定,不等于目標(biāo)的達(dá)成。目標(biāo)檢查是保證目標(biāo)達(dá)成必不可少的重要部分。其一、防止目標(biāo)管理成為單純獎(jiǎng)懲的工具,缺少目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中對(duì)員工支持與輔導(dǎo);其二、目標(biāo)檢查起到督促、指導(dǎo)、控制的作用,避免因小失大,及時(shí)修正。
員工永遠(yuǎn)不會(huì)你做你希望他們做的事情,只會(huì)做你檢查他們做的事。
目標(biāo)檢查與措施的原則(即七不放過(guò)):
1、不知道他的完成情況不放過(guò);
2、沒(méi)有找到完不成工作的原因不放過(guò);
3、無(wú)改進(jìn)措施不放過(guò);
4、無(wú)責(zé)任人不放過(guò);
5、無(wú)處罰不放過(guò);
6、不完善的制度不修訂不放過(guò);
7、修訂后的制度不培訓(xùn)不放過(guò)。
目標(biāo)檢查切勿相互指責(zé)、推諉。
五、結(jié)果考核、獎(jiǎng)懲與反饋
目標(biāo)管理可以分為三部分:目標(biāo)制定(目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)、上下協(xié)商)、過(guò)程管控(輔導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查、修正)、結(jié)果反饋(評(píng)定、分析、措施、獎(jiǎng)懲)。
結(jié)果考核與獎(jiǎng)懲的基本流程:
1、 下級(jí)自我評(píng)估;
2、 提交書面報(bào)告與改正措施;
3、 結(jié)果考核與獎(jiǎng)懲;
達(dá)到預(yù)定期限后,對(duì)目標(biāo)按照制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,目標(biāo)完成質(zhì)量可與員工晉升掛鉤。
作者/熊老師(inte6198110)
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