閆明老師是中國著名領(lǐng)導(dǎo)力、管理專家
閆明:TMCC國際認證高級管理教練導(dǎo)師、清華、人大、北大EMBA特聘客座教授、新加坡博維管理咨詢首席管理導(dǎo)師
優(yōu)質(zhì)目標管理:目標不是命令,而是承諾 干貨
目標不是命運主宰,而是方向的指標,不是命令,而是承諾。目標不能決定未來,它們只是一套用來調(diào)動各項資源與能力去創(chuàng)造未來的方法?!卖斂?/strong>
一、目標管理的認知與意義
在愛麗絲漫游奇境記中,在迷宮里愛麗絲和貓有一段對話,她問貓:“請你告訴我,我該走哪條路?”貓說:“那要看你想去哪里?”她回答說:“去哪里無所謂?!边@時候貓就說了,那么你走哪一條路也就無所謂了。目標是什么,他首先是一個方向的指標,很多時候不是方法的問題,而是方向的問題,當你搞不清楚自己最終的目的地時,無論你做什么,無論你如何選擇,你都無法得到自己想要的,因為你根本都不知道自己想要的是什么,同時一個沒有發(fā)展方向的個人和企業(yè),無論你多么的勤奮和努力都是徒勞無功的。
方向是什么,方向就是希望。有了希望,員工才會有干勁,哪位員工愿意跟著一個沒有希望和未來的公司和老板哪,所以目標不但是一個方向的指標,更是動力的來源,不是沒有目標,人就沒有辦法活,而是沒有目標,人會活得特別累。目標的背后是目的,什么是目的,就是我們達成目標背后的動機,簡單的一句話,就是你為誰而戰(zhàn),為什么而戰(zhàn),如果我們員工的工作是為了生存而戰(zhàn),一旦生存問題得到解決,也就等于失去了前進的動力,因為前進的目標消失了,這也是為什么我們在設(shè)定目標的時候要設(shè)定要有長期目標,中期目標和短期目標的一個根本原因(高遠志向)。
閆明老師是中國著名領(lǐng)導(dǎo)力、管理專家
二、科學化目標管理與體系
目標管理是以目標為導(dǎo)向,是以人為中心,以成果為標準。而是組織與個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代化的管理工具,所以目標不能夠決定未來,他不過是一套能夠調(diào)動各項資源和能力來創(chuàng)造未來的方法。組織目標是否能夠去達成,取決于全體員工相信目標的程度,也就是說,員工相信目標的程度決定了組織目標達成的程度,我們經(jīng)常會說世界上有兩種人,一種是看到以后才會相信,另一種人是相信以后才會看到。因為相信才會用實際的行動來證明,相信的力量同時也是能夠相互傳遞的,因為相信管理者,所以員工相信目標能夠達成,并全力以赴的去行動,所以管理者與其說是向員工布置目標、分解目標,不如說是向員工推銷管理者自身的綜合素質(zhì)和人格魅力。
不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定工作。
目標管理糾正了“科學化管理”偏重以工作為中心而忽視人的一面,同時也糾正了“人本管理”偏重以人為中心而忽視同工作結(jié)合的一面,很好地把工作與人相結(jié)合的一套現(xiàn)代化管理工具。
德魯克說到:“目標管理改變了經(jīng)理人過去監(jiān)督部屬工作的傳統(tǒng)方式,取而代之的是管理者與部屬共同協(xié)商工作目標,設(shè)定績效衡量標準,放手讓部屬達成既定目標。此種雙方協(xié)商彼此認可的績效衡量標準的模式,自然會形成目標管理和自我控制”。
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三、目標制定的方式與途徑
提出目標是管理人員的責任,實際上這是他的主要責任?!图{德(美)
制定目標的兩種途徑:其一、“原點導(dǎo)向式”(即正推法):從現(xiàn)有資源出發(fā),正向推演,步步為營,先點兵后打旗,撿到籃子里才是菜,從有做有。另一種是“目標導(dǎo)向式”(即:倒推法):從目標出發(fā),反向推演,步步鏈接,倒推資源配置,倒推時間分配,鏈接戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),鏈接方法手段,先樹旗后招兵,沒到籃子里也是菜,從無做有……不問我的一雙手能干多少件事,惟問移泰山需要多少雙手;不問我的一口鍋能煮多少斤米,惟問勞千軍需要多少口鍋;不問我的一盞燈能照多少里路,惟問照亮天下需要多少盞燈!
目標不是命令,而是承諾。
目標制定的原則是上下級協(xié)商共同制定,而不是上級一言堂式的制定目標,更不是下級各自為政的隨意制定各自目標,而是上下共同協(xié)商彼此認可的績效衡量標準的模式。
如果完全由管理者自己制定組織及員工目標,就會導(dǎo)致員工抵觸、不上心、抱怨等負面情緒,因為員工不認為是自己的目標,只有員工把組織的要求與績效指標,當成自己追求的目標,他才會認為覺得目標本身是有價值和有意義的,工作起來才會用心,而不是機械化的應(yīng)付差事;如果完全由員工主導(dǎo)制定目標,有兩個弊端:其一、員工目標定的過低,以免給自己造成工作壓力,而目標制定的太低,沒有挑戰(zhàn)性,不利于員工潛在能力的發(fā)揮。還有另一個極端,就是有些員工好高騖遠,一個人有遠大志向是件好事,但是如果一下子就把目標定的很高,員工就會產(chǎn)生很重的心里包袱,甚至導(dǎo)致本職的工作也不能很好的完成,所以,制度目標時,也要遵守循序漸進的原則,從小到大,從慢到快,從簡單到復(fù)雜,慢慢地的漸入佳境;其二、員工各自為政,導(dǎo)致各部門及員工各自目標不能形成一個有效的目標體系與網(wǎng)絡(luò),更難以形成一個能量聚合的整體。
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四、目標分解的要點與關(guān)鍵:
目標分解就是把組織目標進行層層分解,并制定出具體的可行性實施計劃。目標是寫在鐵板上的,是固定的,計劃是變化的,但絕對不能沒有。計劃如果總是按部就班,一成不變,當外部的環(huán)境改變時,當競爭對手的策略改變時,而你沒有變,就會很被動,這也是有些人經(jīng)常說的:“計劃沒有用,因為計劃趕不上變化!”所以,計劃可以變,但絕對不能沒有,沒有計劃你就失去對現(xiàn)實處境及事物的基本判斷,自亂陣腳,因為你不能確定自己下一步應(yīng)該干什么。這也告訴我們經(jīng)營組織,不但要有明確的目標與具體實施計劃,更要有應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)變能力,也就是制定具體的工作計劃時,計劃中一定要包含著變化(當突發(fā)事件發(fā)生時,不至于手忙腳亂)。
目標分解有兩個目的:其一、使各個員工及部門的目標形成統(tǒng)一的目標體系,防止各自為政;其二、目標分解就是有效的將組織目標轉(zhuǎn)化為每個員工自己的目標,激發(fā)員工工作的主動性和‘自我成就’感。
目標管理是通過目標管理網(wǎng)絡(luò),層層分解下達目標,是任務(wù)到人,責任到崗的一種管理方法。目標管理中的目標是由員工和下級部門在上級的協(xié)助下自己制定的,而不是管理者強加的,這也恰恰激發(fā)與保證了員工工作的主動性。
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五、目標實施與保證:
目標實施的過程中,目標的完成要靠員工自我管理,管理者只通過和員工一起協(xié)商制定目標完成的標準來檢查、控制并追蹤目標的完成情況。所以,目標管理的核心是讓員工自己管理自己,自己成為目標的主體。
目標實施與執(zhí)行的三大保證:
1、先做規(guī)定動作;(必須做的事情)
2、再做自選動作;(擅長做的事情)
3、最后做自己喜歡的動作;(能夠做的事情)
六、目標檢查與改正措施
目標過程中的檢查、控制與追蹤是目標實現(xiàn)的重要保證。
管理者一定要清楚目標制定,不等于目標的達成。目標檢查是保證目標達成必不可少的重要部分。其一、防止目標管理成為單純獎懲的工具,缺少目標執(zhí)行過程中對員工支持與輔導(dǎo);其二、目標檢查起到督促、指導(dǎo)、控制的作用,避免因小失大,及時修正。
員工永遠不會你做你希望他們做的事情,只會做你檢查他們做的事。
目標檢查與措施的原則(即七不放過):
1、不知道他的完成情況不放過;
2、沒有找到完不成工作的原因不放過;
3、無改進措施不放過;
4、無責任人不放過;
5、無處罰不放過;
6、不完善的制度不修訂不放過;
7、修訂后的制度不培訓(xùn)不放過。
目標檢查切勿相互指責、推諉。
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七、結(jié)果考核、獎懲與反饋
目標管理可以分為三部分:目標制定(目標網(wǎng)絡(luò)、上下協(xié)商)、過程管控(輔導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查、修正)、結(jié)果反饋(評定、分析、措施、獎懲)。
結(jié)果考核與獎懲的基本流程:
1、 下級自我評估;
2、 提交書面報告與改正措施;
3、 結(jié)果考核與獎懲;
達到預(yù)定期限后,對目標按照制定的標準進行考核,目標完成質(zhì)量可與員工晉升掛鉤。
獎懲不是唯一的目的,但是最為重要的衡量指標。(本文閆明老師原創(chuàng),勿侵權(quán),需要對接合作《閆明老師課程》的培訓(xùn)機構(gòu),請私信)
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