中層干部是夾心餅干,上面壓,下面頂,相當難坐穩(wěn)、坐好。有些人在基層的位置上業(yè)務(wù)與專業(yè)搞得好,被火線提拔,上來之后有些暈,角色沒擺正,還把自己當基層,走了很多彎路.在此拋磚引玉地寫幾條,希望對做管理者的尤其是中層的有些啟發(fā)。
第一條,就是中層要做壞人,要讓上面做好人。 為什么呢? 試看如下場景:
1)有干部開完會,回去傳達公司削減成本的政策,他說:“兄弟們,公司要削減成本,部門活動經(jīng)費取消了,其實這個活動經(jīng)費額也不大,削減吧,也不見得能替公司省多少,我爭取了好幾次,上面不同意,同志們,干活吧.....”
2)有干部回來說:“兄弟們,我們的Q項目要6個月完成,我一直堅持說6個月完不成,我們討論得都是7個月完成,上面非說市場壓力大,要加緊,他們是站著說話不腰疼,也不想想兄弟們的死活..."
可以一直舉出幾十個管理中這樣的常見場景,在這些場景中,中層都把自己當做好人,而把上面當做壞人。這樣做有三大弊?。?/span>
1)基層聽到了組織中兩種不同的聲音,所以執(zhí)行力一定大打折扣;
2)高層是組織文化的代表,應(yīng)是好人;這樣做,破壞了組織文化;
3)中層沒有承擔起自己的責任,否則我們要中層干什么呢?高層直接將政策與目標給基層不就完了嗎?中層這樣做,實際上顯示了一個組織的中層缺位,因為中層將自己變成了基層。
中層為什么要做壞人?因為其有責任,是中層這個角色賦予的責任,首先是政策與目標解釋責任,上司說要拿下“500萬”這個目標,你說只能拿下“450”,可不可以?當然可以,但是只能在高層那兒說,而不能在基層那兒說。在高層那兒,你可以向上反映解釋為什么只能拿下450而不是500的理由與證據(jù)(只能建設(shè)性說不能對抗性與牢騷性說,有時甚至只能私下說不能公開說),以期說服上司更改決策;一旦你完全表達了不同意見,最終上司決策仍是“500”,你就必須執(zhí)行。執(zhí)行是什么?執(zhí)行的第一條就是解釋,將決策合理化。所以,你回去后好好對部屬解釋我們?yōu)槭裁匆?/span>“500”,如何才能做到500;
但有些干部不夠有膽,不敢當面說,不敢在會議上說,不敢在政策沒出臺前說,等到已經(jīng)定論了,抱著一腔不滿背后亂說,對著自己的部屬說,儼然自己與兄弟們站在一個戰(zhàn)壕里,自己是為民請愿者,這種管理者真該揍屁股,完全不像個管理者,潛意識里還是把自己當基層看。
有人有疑問,我為什么要做壞人?干那種得罪人的事?其實要當管理者就必須得罪人,不得罪人只能做一個專家,一個技術(shù)人才,天底下你找不到任何一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人不得罪人的,一個也沒有。怪不得易中天在《品人錄》中說:“專家”要不為“貴族”要不就為“流氓”打工,因為只有“貴族”與“流氓”能做到高高層;專家在氣魄上要略遜一疇。
有人還有疑問,我如果做壞人,那怎么帶領(lǐng)手下? 這個問題問得好!向下溝通的精髓是“向下溝通要有情,助他成功”,所以,“嚴格要求”之處,一定要“有情待人”,對部屬的有情是什么?是替他考慮他的未來發(fā)展,是培養(yǎng)他栽培他,而不是讓他閑著沒事干,那是壞死他。所以,做壞人的含義是接住上面交來的責任,不能將責任反推給上面,所以只能嚴格要求部屬;如果自己的某個部屬被上司罵了,說明你的上司當了壞人。你就要小心,為什么你逼使你的上司當壞人呢?記?。核瞧炔坏靡旬攭娜说摹.斔斄藟娜撕?,心中一定有些忿,怎么請了這么個不中用的、不能讓我省心的中層呢?
那有人說,我這么倒霉,高層就不能當一把壞人嗎?其實,組織中一定有人當壞人,不是中層,就是高層,但高層的角色就是當好人,如果要當壞人,那他主動愿意也可以。唐僧的上司觀音姐姐出面替唐僧殺孫悟空的銳氣給他戴緊箍咒,不就是當壞人嗎?所以,當高層要替中層撐腰,支持中層的時候,他就會出來當壞人。管理是變動的,隨情境變動,才是管理之道。
上面是中層替上司背責任的情況,還有一種情況,是中層替基層(部屬)背責任的,也是當壞人。如:上司批評一個事做得不好,你明知是你的某個部屬的責任,你并沒有說“都是誰誰誰,怎么樣怎么樣”,你仍然說:“這是我的錯,馬上改”。這種“責任到此為止的“壞人”態(tài)度想必是令上司高興、令組織欣慰的。
只要坐上中層交椅,就要抱定決心做壞人,對組織上來說,這是角色的要求;對自己來說,是吃小虧,未來占大便宜的事,何樂而不為? (一、領(lǐng)悟能力。領(lǐng)悟能力的最重要的地方在于先弄清上司希望你做什么,然后以此為目標來把握做事的方向和方法。這一點很重要,千萬不要一知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出、活沒少干,但結(jié)果是事
倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率做十件事,并且會事半功倍。
二、分析判斷能力:分析判斷能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的內(nèi)在聯(lián)系,并從系統(tǒng)的角度進行分析。分析判斷能力有助于管理者把握全局,并能深入的系統(tǒng)地分析問題和解決問題。判斷力是通過管理者對已知信息的處理,對事物發(fā)展趨勢進行方向性把握的能力。判斷力有助于管理者在進行部門規(guī)劃和工作計劃時,提高工作效率和準確度。判斷能力對于一個經(jīng)理人來說非常重要,企業(yè)經(jīng)營錯綜復(fù)雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈因果關(guān)系,從而找到問題的真正癥結(jié)所在,并提出解決方案。這就要求洞察先機,未雨綢繆。要清楚這樣才能化危機為轉(zhuǎn)機,最后變成良機。
三、計劃能力:執(zhí)行任何任務(wù)都要制定計劃,把各項任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配部屬來承擔,自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發(fā)展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的計劃。在計劃的實施及檢討時,要預(yù)先掌握關(guān)鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影響了應(yīng)該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績。
四、指揮能力:指揮能力包括工作的分配、協(xié)調(diào)、臨場發(fā)揮以及對危機事件的指揮處理能力,還包括指揮的方法與語氣,激發(fā)斗志和引導(dǎo)前進的能力等。無論計劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無法產(chǎn)生預(yù)期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執(zhí)行制定的計劃,適當?shù)闹笓]是有必要的。好的指揮可以激發(fā)部屬的意愿,而且能夠提升其責任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術(shù),是部屬能夠自我指揮。指揮能力最好輔助有良好的語言表達能力。
五、協(xié)調(diào)能力:任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計劃、再下達適當?shù)拿?、采取必要的控制,工作理?yīng)順利完成,但事實上,主管的大部分時間都必須花在協(xié)調(diào)工作上。協(xié)調(diào)不僅包括內(nèi)部上下級、部門與部門之間的共識協(xié)調(diào),也包括與外部客戶、關(guān)系單位、競爭對手之間的利益協(xié)調(diào)。
六、寫作能力:很多人都會認為這一條無足輕重,其實不然。單獨把寫作能力拿出來說,就是為了強調(diào)這個能力在中層干部中的重要性。作為一個中層,免不了要撰寫很多計劃、總結(jié)、調(diào)研分析之類的文檔,如果這一關(guān)不過硬,那就是茶壺里煮餃子——有貨倒不出。畢竟,很多情況不是光說可以解決問題的,還要寫。
七、業(yè)務(wù)能力:這一點沒多少好說的,是個基本功。
八、控制能力:控制能力包括業(yè)務(wù)控制能力和自我控制能力。業(yè)務(wù)控制就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。雖然談到控制會令人產(chǎn)生不舒服的感覺,然而企業(yè)的經(jīng)營有其十分現(xiàn)實的一面,有些事情不及時加以控制,就會給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,控制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會產(chǎn)生反作用。自我控制能力包括情緒控制能力,自我估計能力和環(huán)境適應(yīng)能力。對管理者而言,情緒化的語言和行為并不能解決任何工作中的問題,反而會讓其他員工喪失對你的認同。所以,控制好自己的情緒,理智、客觀的對待工作中的各種問題,就顯得非常重要。
九、自我估計能力:這個能力最主要的地方在于中層經(jīng)理需要有自知之明。這個崗位自己是否適合,這個工作是否自己能做,這個任務(wù)是否需要自己親自去完成,這些都非常重要。
十、授權(quán)能力:人無完人,即使是完人,其時間也是有限的,作為高級經(jīng)理人不能像業(yè)務(wù)員那樣事事親歷親為,而要明確自己的職責就是培養(yǎng)下屬共同成長,給自己機會,更要為下屬的成長創(chuàng)造機會。孤家寡人是成就不了事業(yè)的。
以上十個能力的綜合匯集,就是中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn),并最終體現(xiàn)為企業(yè)的執(zhí)行力。
可見中層管理人員在企業(yè)中起中流砥柱的作用,他們不同于一般員工,他們的素質(zhì)高低,在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為。甚至關(guān)系企業(yè)發(fā)展的成敗,因此對中層管理者的素質(zhì),要有更高層次的特殊的要求。
“糟糕中層”的八大罪狀
優(yōu)秀的中層都是相似的,糟糕的中層各有各的糟糕之處!
“糟糕的中層”各有各的糟糕之處,有的能力有欠缺,有的品行不過關(guān),有的得不到上級信任,有的不能受下屬擁戴,有的擺不平其他“兄弟姐妹”關(guān)系,拋開這些表面上的“五顏六色”,到底“糟糕的中層”產(chǎn)生這些“糟糕現(xiàn)象”的深層次原因是什么?他們?nèi)绾螖[正自己的角色定位?本刊為此訪問了管理培訓(xùn)專家、劍橋國際培訓(xùn)師導(dǎo)師章哲先生。章哲對于中層管理有較深入的研究,早在上世紀90年代他就設(shè)計并主講了《高績效的中層管理》、《管理者角色》、《管理者行為》等系列課程,并受到企業(yè)歡迎。
《人力資本》:我們現(xiàn)在談?wù)撛愀獾闹袑?,在您的研究中,人們對于中層有哪些負面的看法?br> 章:曾經(jīng)有文章把中層管理人員劃分為三類:第一類叫“恐龍型”中層經(jīng)理,這類經(jīng)理能力很強,但是卻常常要和上司“談一談”。第二類叫“奴才型”中層,滿意其忠誠,但不滿意其能力。第三類叫“小媳婦型”中層,唯唯諾諾,像個受氣包。以上三類,其實都是對中層負面的看法。
除了以上負面看法外,大家還經(jīng)常提到,有些中層還出現(xiàn)這樣一些問題:
第一,“上邊想、下邊望,中間有個頂梁杠”,意思是公司很多想法、目標、創(chuàng)新的東西一到中層那就頂住了,像個“腸梗阻”。很多中層都有雇傭思想,“拿人錢財,替人消災(zāi)”,沒有把企業(yè)看成是自己的。
第二,忙就是好。很多中層認為“忙就是好”,越忙越好。但忙得是不是有效率,忙得是不是發(fā)揮了中層該有的作用,考慮得不多。
第三,歸罪于外。很多事情歸罪于老板、歸結(jié)于企業(yè)、歸結(jié)于市場、歸結(jié)于下屬,歸結(jié)其它部門等等。認為下屬現(xiàn)在能力比較差,公司管理跟不上,所以有些事情自己也沒有辦法。
第四,存在“等、靠、要”思想。很多中層不去創(chuàng)造條件,而是等條件具備了再說。
第五,局限思考。有些中層只考慮部門利益、小集體利益,不從全局利益考慮問題,導(dǎo)致了部門分割,相互不配合,甚至部門之間相互推諉扯皮、拆臺等現(xiàn)象。
以上現(xiàn)象都是對中層負面的看法,也是人們談“糟糕的中層”們的糟糕表現(xiàn)?! 度肆Y本》:為什么中層容易產(chǎn)生這些問題?
章:這是由于中層本身角色特點所決定的。
中層的角色特點一是:中層的多維度管理。中層是“上有老、下有小、中間還有兄弟姐妹找”,面對上司、下屬、同事、客戶等等關(guān)系需要處理。每處理一個問題增加一個維度,處理問題的復(fù)雜度就成N次方增長。中層比起高層、基層處理問題的復(fù)雜度要大得多,所以復(fù)雜度決定了中層經(jīng)理工作的復(fù)雜度是較大的。
特點二,業(yè)務(wù)與管理的兩難。中層在公司里既要做業(yè)務(wù),又要做管理,這就面臨著到底是做業(yè)務(wù)還是做管理的“兩難”。中層既要懂業(yè)務(wù),又要在管理方面發(fā)揮自己的作用。在很多企業(yè)里面,都是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,為了業(yè)務(wù),必然在管理上就會松弛或者說不到位。中層常常是“按下葫蘆起了瓢”。
第三,創(chuàng)新與守成的兩難。中層管理人員既要創(chuàng)新又要守成,企業(yè)不創(chuàng)新是不行的,而維持現(xiàn)有的管理制度、現(xiàn)有工作流程也很重要,其實在很多企業(yè)里創(chuàng)新難,但是維護現(xiàn)有管理制度、流程等更難。中層既要維護工作的制度、流程,又要創(chuàng)新,不像公司的高層,主要在創(chuàng)新,也不像在基層,主要在執(zhí)行,這對中層經(jīng)理來說是一個挑戰(zhàn)。
第四,短、多、瑣、淺。按國際上的調(diào)查,中層經(jīng)理的工作陷進了大量突發(fā)的活動當中,平均一項活動不少于9分鐘,國內(nèi)標準更為嚴重。他們的工作大多是在很短的時間內(nèi)要做出決定。多,事情很多?,崳嵥殡s亂。小,很小。淺,來不及思考就要處理,思考不到位,整天當“救火隊”隊長。
很多企業(yè)責備中層不到位,其實有相當一部分是由高層造成的。現(xiàn)在很多高層就像“移動靶”,今天移動過來,明天移動過去,變來變?nèi)ィ裉煲粋€主意,明天一個想法。在創(chuàng)新的口號下想干什么就干什么,搞得中層不知所措,剛定下來就變了。從而導(dǎo)致中層沒法穩(wěn)定地發(fā)揮自己的作用,導(dǎo)致很多行為不可預(yù)測,把這些傳達到基層那里,基層就會責備中層變來變?nèi)?,中層人員不負責任等等。這實際上是由公司高層變來變?nèi)ピ斐傻摹?br> 《人力資本》:中層人員本身的兩難處境似乎決定了他們天生是“糟糕”的角色。他們該如何把握自己的角色定位?
章:中層管理人員的位置確實非常特殊。對下他是上司的替身與代表,其言行代表著公司和上司;對上,他要遵守作下級的職業(yè)準則,嚴格執(zhí)行上級決定。很多中層之所以“糟糕”是因為他們不能把握好自己的角色,出現(xiàn)各種“角色錯位”現(xiàn)象。
第一種是把自己錯位成“民意代表”。有些中層往往要代表群眾,代表基層和上司談?wù)?,當下屬有什么抱怨的時候,他馬上就站出來,抱打不平,替下屬和上司談判來了。很多中層認為我向上級反映情況,我把來自基層的想法反映給上司難道不對嗎?這種初衷是對的,但注意你不是“民意代表”、不是“群眾領(lǐng)袖”,因為你的職務(wù)是被任命的,不是被選舉的。員工有話愿意同你講,并不是因為你能代表他們,而是你被任命在這個職位上。實際下屬在向你抱怨的時候,他其實是在向公司抱怨,而不是在向你這個人抱怨,你在這個職位上,就應(yīng)該向下屬解釋和說明。而有些中層往往說這是公司定的,上面就這么要求的,或者你去問公司。實際上這就是沒有履行自己的職責,從而出現(xiàn)角色錯位。
有些中層經(jīng)理在向上司反映“民意”的時候,往往成了上司的對立面,替基層說話。誰是好人,他是好人,誰是惡人,他的老板是惡人,所以在公司里面往往只有一個惡人,那就是老板,所有中層都是好人,都要替員工說話,都要代表員工利益。
第二,錯位成領(lǐng)主。很多中層當被任命為部門經(jīng)理的時候,往往把這一畝三分地看成自己的了,自己說了算,這也是一種角色的錯位。
第三種錯位,向上錯位。有些中層往往自己的一畝三分地還沒有種好,偏偏替老板操心。有句丑話叫“屁股決定腦袋”,實際上你坐在什么位置上想什么位置上的事,說什么位置上的話;結(jié)果有些中層經(jīng)理往往天天替老板操心,而忘記自己的一畝三分應(yīng)該怎么來種。我們說:經(jīng)理人不僅要正確地做事,還要做正確的事。有些經(jīng)理往往誤解了這句話,我不僅正確地做事,還要做正確的事,不正確的事我不做。這種想法是錯誤的,因為當你這么想的時候,你已經(jīng)向上錯位了,由你當法官來判別你上司的決定是正確還是錯誤。其實作為下屬你無權(quán)評判你老板的對錯,你老板決定的對錯最終只能由市場來判斷,或者由他的上司來判斷,而不是由你來判斷。有些中層認為上司不對就不執(zhí)行或者打八折執(zhí)行或者拖延,這樣很多組織的目標、戰(zhàn)略怎么能夠得到貫徹呢?
第四種錯位,就是把自己錯位成“自然人”。有一個企業(yè)新來了一名員工,上班的第三天就辭職了,當老板問中層這個員工為什么要辭職呀!中層說:“我也不知道,反正上班第三天他就要求辭職”。仔細一了解原來是這樣的,新員工上班的第二天,中層就對他說:“你怎么跑我們公司來上班了,我們公司都兩個月沒有發(fā)工資了”。我們想一下,兩個月沒發(fā)工資誰高興?誰都不高興了。不高興你應(yīng)該向你的上司講,你不應(yīng)該在你的下屬面前抱怨、發(fā)泄不滿,實際上這時候你就把你錯位成“自然人”了。你作為中層,在下屬面前是一種職務(wù)行為,代表公司,而不是代表你個人。這樣的例子非常多,比如會上不說,會下亂說,把自己錯位成“自然人”。“自然人”的表現(xiàn)就是想怎么樣就怎么樣,當然這是不好的。
《人力資本》:這些主要是“在上司面前作為下屬”的角色錯位,那么,作為“下屬的上司”,他們在下屬面前有沒有角色錯位現(xiàn)象?
章:作為上司,中層在下屬面前的角色應(yīng)該是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該是游戲規(guī)則的制定者和維護者,這個角色應(yīng)該是很明確的,但很多中層也往往出現(xiàn)錯位。具體的錯位有以下四種:
首先,比較常見的是錯位成“業(yè)務(wù)員、技術(shù)員”。本來中層應(yīng)該是管理者,應(yīng)該作計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,通過他人來達成組織目標。通過他人來達成組織目標不是件容易的事情,但很多中層忘記了自己是管理者,把自己看成業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員。這樣的中層往往事必躬親,大事小事一起抓,事無巨細自己很辛苦,但往往越干越被動,結(jié)果“這個經(jīng)理特別能干,但是大樹底下寸草不生”。公司提升這樣的中層犯了雙重的錯誤:我們失去了一個好的業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員,得到一個糟糕的中層管理人員。
第二,“老好人”的錯位。有些中層往往當老好人,誰也不得罪,為了維護關(guān)系,犧牲原則,犧牲目標,你好我好大家好,這種老好人錯位也是很常見的。杰克·韋爾奇剛剛當上CEO的時候,被人稱為“中子彈杰克”,他到處裁人、降薪,誰都不高興,可杰克·韋爾奇仍然堅持。因為他知道經(jīng)理人不是企業(yè)請的保姆,把大家都哄高興了,而是能給企業(yè)創(chuàng)造價值的經(jīng)理,是為了實現(xiàn)組織目標而來的。
第三,“官僚”錯位。中國有著幾千年官本位文化,中層受到這些污染,當了經(jīng)理之后,認為我是“官”我就是管你的?;蛘咭詣輭喝?,你聽也得聽,不聽也得聽;或者高高在上、頤指氣使;或者“玩弄權(quán)術(shù)”,這些都是 “官僚”做法。作為經(jīng)理應(yīng)該是個“領(lǐng)導(dǎo)者”,應(yīng)該靠自己的影響力去影響下屬,而不是靠權(quán)力去“壓”下屬。
第四,個性化管理。有很多企業(yè)中層的個性化管理很嚴重。個性化管理也就是隨意性,自己想干什么就干什么,想開會就開會,自己定的事說不算就不算了,計劃變來變?nèi)?,往往還振振有詞。
《人力資本》:中層經(jīng)理在與自己平級或平行的中層經(jīng)理面前又是什么角色? 章:中層之間比較理想的處理關(guān)系是“內(nèi)部客戶關(guān)系”。很多企業(yè)反映中層之間關(guān)系難處,公司希望大家相互配合、理解、尊重,但往往都是不配合、不理解、不尊重,甚至互相拆臺。公司里中層之間的矛盾、沖突是最多的,也最讓老板們頭疼的。譬如,為了一件小事扯來扯去;重要的事兒踢來踢去;只關(guān)心本部門的利益;只認為自己部門重要,別人都應(yīng)該為自己部門服務(wù),等等。
之所以出現(xiàn)這些情況,就是我們沒有從“內(nèi)部客戶關(guān)系”的角度來理解中層經(jīng)理之間的角色。一個中層管理人員組織為什么需要他的存在,比如,一個財務(wù)部經(jīng)理,為什么要存在呢?就是因為他要對老板有產(chǎn)出,對公司會計制度要有產(chǎn)出,對公司其它部門也要有產(chǎn)出,比如生產(chǎn)、銷售匯對、結(jié)算等方面財務(wù)服務(wù),他對外部客戶也有產(chǎn)出,比如銀行等。正因為他有產(chǎn)出,才會有價值,也就是以“內(nèi)部客戶關(guān)系”來判斷他的價值。如果公司里全體中層經(jīng)理都能夠?qū)⑵渌块T和同事看成自己的內(nèi)部客戶,那些互相扯皮、推諉、相互指責、彼此埋怨的現(xiàn)象就會大大減少。
《人力資本》:中層經(jīng)理們要處理好自己作為下屬、上司、同事等等的關(guān)系,把握好自己的角色定位。除此之外,其它還需要注意哪些問題?
章:角色管理是身為中層者需要面對的第一個重要問題,而要成為一個高績效的中層,其它方面的“修煉”也必不可少。
首先,中層應(yīng)時刻牢記“績效導(dǎo)向”。中層往往不像高層那樣,需要對最終的價值負責,而中層作為管理的一個環(huán)節(jié)或一個部門,他們無法對整個事情的結(jié)果負責,因此,他們往往會忘記“績效導(dǎo)向”——追求企業(yè)目標的價值,而往往會偏移到其它方面,比如員工關(guān)系、態(tài)度等方面來進行判斷。
績效就是圍繞組織目標而要進行的產(chǎn)出,“績效導(dǎo)向”中層來講,就是要時刻把握“我們組織的績效是什么”、“我所在崗位的產(chǎn)出是什么”。中層往往容易“只見樹木不見森林”,比如,銷售部門認為我們只做銷售,忘記了組織的績效不僅僅是銷售量,還有品牌的提升、管理的改善、渠道的拓展等等。這就需要組織對他的組織目標有一個明確的界定。 其次,中層要處理好“心態(tài)問題”。企業(yè)高管層一般是站在經(jīng)營者或所有者的角度來看待成本、利潤、發(fā)展,而中層往往沒有高層看得遠、深,也往往沒有高層有責任心。中層管理人員雇傭思想比較嚴重,我是打工的,你給我錢,我就替你干活,較少能把企業(yè)看成是自己的事業(yè)。有些中層心態(tài)比較消極,歸罪于外,歸罪于上司、下屬,往往都是別人造成的。很多中層說“老板怎么樣、公司制度怎么樣”所以我沒辦法,其它部門不配合,我也沒有辦法,歸罪于外。消極思想對中層管理人員作用的發(fā)揮是有害的。
作為一個中層處在人生發(fā)展的中途,你要往前發(fā)展,你要為這個事業(yè)盡職盡責地工作,只要這樣才能取得各方面的支持,才能不斷向前發(fā)展。如果你的心態(tài)僅僅是“雇傭”思想,一切歸罪于外的話,作為中層就很難往上走了。
第三,溝通問題。溝通是所有問題的關(guān)鍵,溝通能力是中層管理人員最基本的能力。很多中層工作起來力不從心,往往可以歸結(jié)到“溝通能力不足”。管理老板、激勵下屬、團隊建設(shè)、和同級溝通、和客戶溝通等等,無時無刻都需要良好的溝通。因此,中層管理人員溝通能力的改善至關(guān)重要。
最后,要關(guān)注細節(jié)。管理無大事,很多大事也還輪不到中層拍板,因此,中層尤其要關(guān)注細節(jié)。細節(jié)做不好,再美好的愿望也落實不了。
關(guān)注細節(jié)的改善要從幾個方面入手:第一,職業(yè)化。作為中層關(guān)鍵要職業(yè)化,職業(yè)化可以讓大家的動作標準。第二,心態(tài)要平和。做事不要想的很大、很遠,要從大處著眼,小處著手,一步一個腳把自己的工作做好。第三,追求卓越。要將工作做得盡可能好些,比如每天進步一點點等等。
●勇當下級學(xué)習(xí)的標桿
中層管理者是一個團隊的領(lǐng)頭羊,自己本身的工作能力、行為方式、思維方法甚至喜好都會對團隊成員產(chǎn)生莫大的影響。那么作為中層管理者,就一定要勇當下級學(xué)習(xí)的標桿!二戰(zhàn)時期,美國著名將領(lǐng)巴頓將軍就是這樣的中層。他曾經(jīng)有一句非常著名的話:“在戰(zhàn)爭中有這樣一條真理:士兵什么也不是,將領(lǐng)卻是一切……”巴頓將軍為什么說這樣一句話?讓我們先來看下面的故事:有一次巴頓將軍帶領(lǐng)他的部隊在行進的時候,汽車陷入了深泥里。巴頓將軍喊道:“你們這幫混蛋趕快下車,把車推上去?!彼械娜硕枷铝塑?,按照命令開始推車。在大家的努力下,車終于被推了出去。當一個士兵在準備抹去自己身上的泥污時,驚訝地發(fā)現(xiàn)身邊那個弄得渾身都是泥污的人竟然是巴頓將軍。原來巴頓將軍剛剛和他們一起把車推了出去。這件事一直都牢牢地記在這個士兵心上。直到巴頓去世,在將軍的葬禮上,這個士兵對巴頓的遺孀才說起了這個故事,這個士兵最后說:“是的,夫人,我們敬佩他!”當我們看完這個故事,再來回顧巴頓將軍那句名言:“在戰(zhàn)爭中有這樣一條真理:士兵什么也不是,將領(lǐng)卻是一切……”我們不難發(fā)現(xiàn)隱藏在這句話背后的深意,那就是:士兵的狀態(tài),取決于將領(lǐng)的狀態(tài);將領(lǐng)所展示出來的形象,就是士兵學(xué)習(xí)的標桿!這個道理不光在軍界適用,在任何一個組織都適用。凡是能夠帶領(lǐng)團隊取得成功的中層,必然是以身作則的中層。我們來看一下蘇聯(lián)紅軍將領(lǐng)崔可夫是怎樣影響他的部下的。1919年4月,崔可夫帶領(lǐng)步兵第40團抗擊白匪軍高爾察克部隊。就在敵人將要潰不成軍的時候,他們突然又調(diào)來了一個營的預(yù)備軍。第40團突然遭到這樣的襲擊,很快出現(xiàn)了混亂,士兵紛紛潰退,形勢立刻逆轉(zhuǎn)。如果不趕快調(diào)整好戰(zhàn)斗隊形,穩(wěn)住陣腳,后果不堪設(shè)想。就在這緊急關(guān)頭,崔可夫來不及細想,翻身上馬,舉起槍高喊:“站?。〔荒茉俸笸肆?!大家跟我沖,到敵人的側(cè)翼和后方去!”驚慌的士兵在崔可夫的帶領(lǐng)下,調(diào)轉(zhuǎn)槍口向敵人猛沖過去。敵人沒想到敗退的紅軍會突然殺回來,因此腹背受敵驚慌而逃。紅軍一舉取得勝利。很難想象,若是當時崔可夫沒有第一個舉槍沖上前去,歷史會不會被改寫?在關(guān)鍵時刻,作為軍隊領(lǐng)頭羊的崔可夫,他所表現(xiàn)出來的勇氣,激發(fā)了部下難以想象的士氣,從而贏得了這場戰(zhàn)爭的勝利!軍隊如此,機構(gòu)亦是如此。在關(guān)鍵時刻,中層的狀態(tài)往往決定全局的成敗。即使是在平時,能夠以身作則地帶領(lǐng)自己的團隊,也是中層管理者的首要職責之一。毛澤東說:“只有落后的領(lǐng)導(dǎo),沒有落后的群眾?!边@句話是每一位中層管理者都應(yīng)牢記于心的。領(lǐng)頭羊所起到的就是一個標桿作用。它永遠站在隊伍的最前方,給群羊以榜樣與力量,使得整個團隊昂首闊步地向前。一位優(yōu)秀的中層管理者必然是事事以身作則的,而他的這種行為也會為他贏得尊重。因此,中層管理者在帶領(lǐng)自己的團隊時,一定要時刻牢記:勇當下級學(xué)習(xí)的標桿!
好領(lǐng)導(dǎo)不是獨行俠
“獨行俠”在武俠小說中比比皆是:他們沉默地獨來獨往,將所有的問題都自己一肩挑,既不承擔別人,也不讓別人為自己承擔。他們大多是頂天立地的孤膽英雄,擁有絕世無雙的武功,但卻注定成不了一呼百應(yīng)、統(tǒng)率江湖的武林盟主。這是因為,一個獨來獨往的人,不可能和他人有良好的溝通,不可能和團隊默契地合作,更不可能承擔團隊的成長和發(fā)展。因此,我們可以下此斷言:好領(lǐng)導(dǎo)絕不是獨行俠!被譽為日本“經(jīng)營之神”的松下幸之助,就深深地知道,好領(lǐng)導(dǎo)絕不能獨來獨往,他所做的一切,都必須為整個團隊的成長負責,否則就頂多只是一個精于專業(yè)的技術(shù)員,永遠無法成為一位真正的管理者。他不但是這樣要求自己的,也同樣這樣要求自己企業(yè)中的中層管理者。有一個時期,松下幸之助預(yù)測到家用電器中大量使用小馬達的時代即將到來,于是就委任非常優(yōu)秀的研發(fā)人員中尾擔任新產(chǎn)品研發(fā)部部長,負責研制小馬達。中尾接受任務(wù)后,立即通宵達旦地研究起小馬達來。有一次,松下幸之助正好經(jīng)過中尾的實驗室,看到中尾辛苦地工作,非但沒有表揚他,而且狠狠地批評了他一頓。這是為什么呢?就連中尾自己也想不明白,非常委屈??墒撬上滦抑@么做,卻有著他的道理。松下幸之助對中尾說:“你是我最器重的研究人才,可是你的管理才能我實在不敢恭維。公司的規(guī)模已經(jīng)相當大了,研究項目日益增多,你即使一天干24小時,也無論如何完不成那么多工作。所以作為研究部長,你的主要職責就是培養(yǎng)10個,甚至100個像你這樣擅長研究的人,我相信你能做到?!睆倪@番話里,我們可以清楚地看出領(lǐng)導(dǎo)者對中層管理者的要求,那就是中層管理者不能永遠只埋頭做自己的事情,更關(guān)鍵的在于他要學(xué)會做團隊的指揮家,讓團隊中的每一個人,都知道該做什么,該如何做。后來松下公司不僅研究出了開放型的三相誘導(dǎo)型電動機,而且還擠垮了日本最大的電動機生產(chǎn)廠家——百川電機。百川的老總來找松下幸之助,他說:“我是專門做馬達的,你是做電器的,我做了一輩子馬達,我有很多優(yōu)秀的電機專家,可是你居然用三年時間就把我擠破產(chǎn)了。你推出的產(chǎn)品既比我的技術(shù)水平高,也比我的更受市場歡迎,你是從哪里招來的專家打敗了我?”松下幸之助說:“沒有,我的所有專家全是內(nèi)部員工!我只是把很多員工變成了專家。你有幾十個優(yōu)秀的專家,但卻沒有幾百個優(yōu)秀的員工,我正好相反!”松下幸之助的這番話中,蘊含了兩層含義:第一,優(yōu)秀的專家不等于優(yōu)秀的中層管理者。優(yōu)秀的專家只盯著自己的業(yè)務(wù),淬煉自己的技術(shù),而優(yōu)秀的中層管理者要時刻著眼于團隊,將團隊中的每一個人都培養(yǎng)成棟梁之才。第二,優(yōu)秀的中層管理者,不僅要起到領(lǐng)頭羊的表率作用,更要起到指揮家的作用。優(yōu)秀的中層必是手握指揮棒的領(lǐng)導(dǎo),善于集合團隊的力量,而不是一個人單打獨斗。這其實就是松下幸之助檢驗一位中層管理者是否優(yōu)秀的重要標準之一。松下幸之助有這樣一個觀念:我們不做第一,但是要做比第一更快的第一。他為什么能做到這一點?就是因為他要求公司的中層,能夠培養(yǎng)出兩個、三個甚至幾百個優(yōu)秀的人才,集合團隊的力量,這樣才能在競爭中脫穎而出。讓我們再回過頭去品味上面所講的這個故事:若中尾埋頭研究自己的業(yè)務(wù),以他的才華而論,成功研究出小馬達是很容易做到的事。但他若只埋頭于自己的業(yè)務(wù),松下公司就永遠不能在電機方面打敗競爭對手,而只有疲于奔命。那么,作為中層的你,是愿意自己埋頭苦干,還是愿意指揮團隊作戰(zhàn)呢?相信你定會毫不猶豫地選擇后者。其實,我們的很多中層管理者,之所以覺得太累太辛苦,就是因為在無形中,將自己放到了獨行俠的位置上,不愿意和團隊溝通。這是中層管理者在工作中最大的忌諱。那么如何才能握好手中的指揮棒呢?在此,我們給出以下四點建議:制定有效的目標作為統(tǒng)領(lǐng)全局的指揮家,必須要有明確有效的目標,方能帶領(lǐng)團隊朝著共同的方向前進。積極地與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,得到他的支持和幫助和上級充分溝通,使其了解我們的目標及達到目標的方案。得到上級的支持和幫助是高效完成任務(wù)的關(guān)鍵。了解團隊每一位成員的優(yōu)勢與劣勢對于團隊成員的特長及弱點要有充分的了解,才能準確合理地分兵派將。把目標細分,分派合適的人負責具體的任務(wù)根據(jù)確定的目標制訂具體的實施步驟,讓合適的人負責合適的任務(wù)。當我們把握了這四個要點后,就不難成為一個團隊最好的指揮家,讓團隊合唱出最動聽的歌聲!
有戰(zhàn)術(shù)水平,還要有戰(zhàn)略思維
中層管理者要成為指揮家應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?如同戰(zhàn)場的將軍一樣,中層管理者不僅要有戰(zhàn)術(shù)水平,更要有戰(zhàn)略思維。這二者有何區(qū)別呢?戰(zhàn)術(shù)針對具體性、短期性、局部性的問題。戰(zhàn)略針對基本性、長期性、整體性的問題。舉例來說,聯(lián)想集團現(xiàn)任董事長楊元慶在做中層管理者的時候,就是一位既有戰(zhàn)術(shù)水平又有戰(zhàn)略思維的好中層。聯(lián)想剛剛成立微機事業(yè)部時,當時的市場情況非常不好,國產(chǎn)微機大都潰不成軍,但聯(lián)想?yún)s決定背水一戰(zhàn),這也是攸關(guān)聯(lián)想生死存亡的一戰(zhàn)。楊元慶臨危受命,成為聯(lián)想微機事業(yè)部的負責人。在巨大的壓力下,楊元慶沒有絲毫慌亂,反而表現(xiàn)出了一個指揮家應(yīng)有的從容鎮(zhèn)定。楊元慶一上任,立即運用了如下戰(zhàn)術(shù):遠離戰(zhàn)場緊張氛圍,穩(wěn)定軍心他將微機事業(yè)部的辦公室搬出中關(guān)村,另選了一棟寫字樓。這里離中關(guān)村雖然不遠,但是硝煙味卻淡了很多,有利于團隊人心的穩(wěn)定。在這種平靜的工作環(huán)境中,原來彌漫在微機事業(yè)部那種緊張得令人窒息的氣氛緩和了下來,每個人心里都開始漸漸恢復(fù)平靜,認為“或許這場仗不是那樣難打”,工作似乎也順手很多。巧打廣告,低投入,高成效開張的那一天大家都想熱鬧一番,可又沒有錢做廣告。楊元慶坐在房間里,從大玻璃窗看到街上車水馬龍,忽然心生一計。他讓下屬把“微機事業(yè)部”貼在窗上,又寫了“聯(lián)想386、聯(lián)想486、聯(lián)想586”,個個大字都能透過玻璃朝著大街。到了晚上又派一個人守在那里,弄個聚光燈照著,讓街上的人全都一目了然地看到?!斑@跟做廣告一樣”,說這句話的時候,楊元慶表現(xiàn)得很得意。在運用戰(zhàn)術(shù)的同時,楊元慶在心里對整個家用電腦市場進行了分析,迅速部署了兩大戰(zhàn)略:將“聯(lián)想電腦”定位為“經(jīng)濟型電腦”楊元慶看到,電腦市場在向家庭滲透,越來越多的人希望能夠把電腦搬回家。但當時中國百姓的收入不高,而一些高檔電腦卻價格昂貴。于是楊元慶立志做物美價廉的電腦,以適應(yīng)中國百姓的購買能力。降低電腦成本,以達到廉價的目的為了這個目的,楊元慶不惜改變元件的供應(yīng)鏈。他對供應(yīng)人員說:“如果你給我的貨不能又快又好又便宜,我就找別人?!焙髞硭话褍r格昂貴的供應(yīng)元件退回去不少。楊元慶和技術(shù)人員連續(xù)奮戰(zhàn)了40天,想方設(shè)法地降低成本。他叫技術(shù)主將劉軍再接再厲地減成本,劉軍說所有的油水都擠得差不多了。楊元慶回答:“不!還有!還有機箱!還有包裝箱!還有包裝箱里那些泡沫塑料!”就這樣,新機箱很快就出來了,造價只有進口機箱的1/8。就這樣,在新電腦上市的30天后,公司的財務(wù)報表上兩年來第一次顯出樂觀的數(shù)字:微機事業(yè)部已銷售聯(lián)想微機5500套。柳傳志也在這一天接到報告:1994財年第一季度微機銷售指標,提前15天完成了。就這樣,在這場不見硝煙的戰(zhàn)爭中,聯(lián)想成為最后的贏家。楊元慶則憑著出色的戰(zhàn)術(shù)水平和戰(zhàn)略思維一舉成為聯(lián)想的功臣,為其后來掌印聯(lián)想奠定了堅實的基礎(chǔ)。楊元慶能夠掌印聯(lián)想,不是偶然,從這個案例中就可看出必然性。在做中層的時候,楊元慶一手把握了戰(zhàn)術(shù),一手把握了戰(zhàn)略,既有了方法,也有了方向。戰(zhàn)術(shù)決定了團隊行事的技巧,而戰(zhàn)略決定了團隊的發(fā)展方向。中層管理者能否擁有高超的戰(zhàn)術(shù)水平和戰(zhàn)略思維,決定了一個團隊是走向成功還是走向平庸。
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