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跨部門的高效溝通與協(xié)作

  在企業(yè)管理當中,溝通是一個非常重要的技能,它運用我們管理當中每一個細節(jié)。

   首先要做好溝通和協(xié)作,我們需要有一個很好的思維模式,這個就像蓋房子一樣,它是地基,是一個房子的地基部分,沒有一個正確的思維模式,那我們其后的技巧都不會有一個很好的效果,正確的思維模式應(yīng)是如下:

1、領(lǐng)導(dǎo):企業(yè)里面肯定存在領(lǐng)導(dǎo)、中高層管理人員,還有我們的員工,這三個層結(jié)是最常見的。很多人把領(lǐng)導(dǎo)重點放在領(lǐng)字,說一句帶領(lǐng),喊一個口號就OK了,剩下就是屬下去沖、去做,至于怎么做,那是你們自己的事情,這是一個問題了,這個思維模式要轉(zhuǎn)變一下,領(lǐng)導(dǎo)重點應(yīng)該在導(dǎo)!你的員工來了,你的部下,包括你要培養(yǎng)的重點干部,你都需要首先去指導(dǎo)他,去引導(dǎo)他,去疏導(dǎo)他。


2、指導(dǎo):指導(dǎo)是什么呢?工作技能上、方法上經(jīng)驗不足,比如新提拔一個干部,我們從一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員成長為一個部門經(jīng)理,這個時候,我的心里狀態(tài),心里技能各方面都達不到,實際上是我們的上級對我們的要求,該怎么辦呢?這個時候需要找領(lǐng)導(dǎo),隨時的溝通,給予工作上的指導(dǎo),經(jīng)驗上的指導(dǎo),知識上的指導(dǎo),不斷的指導(dǎo),從每天的每一件細小的工作當中。


3、引導(dǎo):管理和業(yè)務(wù)之間存在很大的差異,做業(yè)務(wù)需要的技能是攻堅、炸碉堡,是克服一個又一個在前進過程中有關(guān)道路上的一些困難。而管理是幫助你的屬下,不是單純的依靠,自己去炸碉堡,而是教會你手下怎么樣去炸碉堡,怎樣能首先生存,怎么樣把這個業(yè)務(wù)做好,把那個客戶搞定,交給他知識和技能,調(diào)整他的心理狀態(tài),這時候他自已作為一個新提拔出來的部門主管,他也需要有一個思想觀念的轉(zhuǎn)變,哪里的思路不對有問題,給予引導(dǎo),所以重點應(yīng)該在導(dǎo)。


4、疏導(dǎo):我們工作當中,會遇到很多的情緒上的,比如合作上的問題,個人需求上的問題,種種的問題都會造成不愉快,有思想問題,這時候你需要去疏導(dǎo),部門之間協(xié)作不愉快,有可能是方法、技能問題,也有可能是由于其他的原因,這個時候就需要你這個領(lǐng)導(dǎo)去把他理順,像河流被堵塞一樣。我們的干部領(lǐng)導(dǎo)中,很多只注意領(lǐng),不注意導(dǎo),所以管理工作當中,效果不明顯。


5、提倡:我們的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該把更多的精力放在服務(wù)自己的員工,服務(wù)于自己的部門經(jīng)理,把他們服務(wù)好了,他們再去服務(wù)我們的客戶,這才可能成為一個順理成章的事情,最終會使整個企業(yè)管理績效大大的提升。



1、“領(lǐng)導(dǎo)”------帶領(lǐng)并指導(dǎo)、引導(dǎo)、疏導(dǎo)、重點應(yīng)該放在“導(dǎo)”

2、“指導(dǎo)”------在知識、技能、經(jīng)驗方面

3、“引導(dǎo)”------在思路、心態(tài)方面

4、“疏導(dǎo)”------在感覺、情緒方面

5、“提倡”------服務(wù)型管理。從約束型的“管”轉(zhuǎn)到維護型的“理”

6、“管理”------調(diào)整人、事、物,重在【理】

7、“理人”-------招、留、育、用、裁

8、“理事”------ 計劃、安排、溝通、、檢查、、引編、激勵

9、“理物”-------把有限資源用在對預(yù)期增長最有利的方面



管理其實就是理順人、事、物之間的關(guān)系,使自己的企業(yè)良好的運作,最終很好的達成自己的目標。讓員工意識到工作不是年底才做,不是月底才做,是每天在做的。


溝通,重在通,“不通則痛,通則不痛”聽清楚、講明白、做準確;

協(xié)作,重在協(xié),個人與部門作用有限,需要1+1=3

什么是管理溝通,是圍繞企業(yè)經(jīng)營而進行的信息,知識與情報的傳遞過程,是實現(xiàn)管理目的的媒介,也是企業(yè)有效運作的潤滑劑。

溝通在管理中的重要性:

管理就是溝通,溝通再溝通。-----通用電器總裁:杰克.韋爾奇;

溝通就是管理的濃縮。-----沃爾瑪總裁:薩姆.沃爾頓;

企業(yè)的管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,將來還是溝通。------日本經(jīng)營之神:松下幸之助

溝通的另一個目標在于感情交流,人都是感情動物,通過這些信息,可以傳遞我們的感情,表露我們的觀點,最終產(chǎn)生一個感應(yīng),得到一個回應(yīng)。

情緒可以傳染,通過溝通傳染,人活在世界上,就是在追求物質(zhì)的最大化和精神的最大自由,溝通不暢,你會壓抑,嚴重的你會失去對工作的熱情。

和諧的人際關(guān)系,它對于企業(yè)有效的溝通,能夠創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,氣氛。這樣的一個氛圍,對一個企業(yè)的運作,是非常有幫助的,在某種程度上體現(xiàn)出來的就是我們企業(yè)的文化。

有效管理溝通的步驟:

1、了解你要說什么,了解你的對象,引起對方的注意;

2、確定對方了解你的意思;

3、讓對方記憶永存,隨時要求回饋;

4、付諸行動。

溝通存在信息遺漏,需要正確的表示方式與步驟,表達信息時更多的注意支體語言,注意自身的態(tài)度、方式,同時也要注意溝通的要點,以及對方的心情。上帝給了我們兩只耳朵,一只嘴巴,就是要我們多聽少說,所以接收信息更重要。


傾聽的技巧:

1、消除外在和內(nèi)在的干擾。

2、鼓勵對方先開口。人人都愛為人師表,言多有失,多聽對方說,找到對方能和你達成一致的地方再開口。

3、在傾聽時,注意對方肢體語言。對方往后仰或是四處觀望時,說明對方對談話不感興趣,此時主要的目的是吸引對方的興趣而不是表述,與人溝通是要表明自已愿意傾聽的態(tài)度,身體前頃,注意對方的眼睛,不時的點頭,對對方表示贊同。

4、非必要時,避免打斷他人說話。

5、聽取關(guān)鍵詞。透過關(guān)鍵詞,可以看出對方喜歡的話題,以及說話者對人的信任。我們只要在自己提出來的問題或感想中,加入對方所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,對方就可以感到你對他所說的話很感興趣或者很關(guān)心。

6、反應(yīng)式傾聽。重述剛剛所聽到的話

7、弄清楚各種暗示。當聽到暗示較強時,鼓勵對方表述出來

8、聽的時候抓住重點

9、回顧與總結(jié)。談話結(jié)束時,做出總結(jié),等待對方確定、指正

10、  接受說話者的觀點,可以堅持自己的觀點,但要認可對方觀點,表示可以理解。

溝通要想有很好的效果,就要要求站在同一面上,不要有對立面,這就需要有轉(zhuǎn)化沖突的能力。求同存異。

純心想要把事做好,無論使用什么溝通方式,都會取得一定效果,所以溝通要有誠心。

溝通的過程中,適當?shù)耐闀屓烁械侥阍诶斫馑?,但過度的同情,會影響溝通的效果,會使對方情況更加嚴重。

下對上溝通時,領(lǐng)導(dǎo)心情不好,不想溝通時,不要進行溝通。有相同意見時,強烈反應(yīng),意見不同時,千萬不要頂撞。

溝通就比如在看一個瓶子,如果只從我們這一面,可能看到一段說明文字;那你到背面看這個瓶子,有可能就會看到它的品名;那你從下面看,才能看到它的瓶底;垂直看,可能瓶蓋才能看清楚。

一件事情,這里面的利益、好處、問題,要承擔(dān)的責(zé)任,首先要考慮到,盡可能不要讓對方吃虧,做我們應(yīng)該做的。

上對下溝通時,要注意多說小話,少說大話,多以細節(jié)說起,讓員工可以更好的理解,員工所接觸的工作是比較具體的,所以不要動不動就是戰(zhàn)略上、規(guī)劃上,要站在員工的角度去考慮。

信任可以產(chǎn)生巨大的力量,它是一個團體成員之間唯一的一個連合基礎(chǔ),是我們管理成功的保障,同樣也是我們有效溝通的基礎(chǔ)。

信任是一種理解和依賴,放任是一種散漫和縱容。

公共場合,稱呼別人使用尊稱,即使私下關(guān)系很好。

交情與工作效率的關(guān)系。交情深了,工作效率自然就會提高,默契度也會提高;如果交情很淺,互相的意見就會增加,所以我們需要加深交情。

感情賬戶中存款與支出,多賦予、多給予、多積累,當你所取的時候才有的支出,不要輕易的支出。要多尊重和欣賞對方,學(xué)會先主動的尊重的欣賞對方,對方對你的尊重和欣賞自然會隨后產(chǎn)生。

管理就像流動的水,我們需要讓這個水流到我們的目的地,如果你隨意的讓它流淌,很難達到那個目的地。制度和流程就像渠道一樣,提供一個導(dǎo)向一個規(guī)范,你必須順著這個渠道去流,剩下的就是速度問題,什么時候可以到達。

把公司其他部門的人,當作自己的內(nèi)部客戶,聆聽內(nèi)部客戶的需要,通過詢問真正理解內(nèi)部客戶的需要,共同制定工作目標并使期望一致,做現(xiàn)實的承諾并說到做到,堅持持續(xù)跟進。

在解決問題的時候,一定要有雙贏的這個思路,不要只顧自己的思路、利益,面對其他人的錯誤行為,我們應(yīng)該第一理解,第二要站在一個高度去考慮問題,不要站在自己的角度,要站在公司的角度,不要拿別人的錯誤來懲罰自己。

解決問題的時候,只針對事,不針對人,只解決問題,不要翻舊賬。

不要在生氣的時候溝通,容易語無論次。

在溝通嚴重問題的時候,不要有第三者在場(人好面子),在溝通的時侯不要問太封閉的問題,比如說只能回答是或不是。

人世間最遠的距離就是心和心的距離,也就是說我們和人交往的時候,與其他部門人溝通的時候,用心理解很重要,如果你沒有用心去理解、去體諒對方,去考慮對方,那么這個溝通就不會達到一個很好的效果。

個人應(yīng)該服從整體,局部應(yīng)該服從全局。當我們各人利益和局部的利益遇到我們整體的利益的時候,我們需要學(xué)會安排,學(xué)會服從,學(xué)會讓步。

看問題要站在一定的高度上,我是員工,那么盡量站在部門的高度上;我是一個部門的負責(zé)人,那么盡量站在公司的角度上;一個公司的人盡量站到同一行業(yè)、社會上去考慮問題,這樣考慮問題才會更長遠,處理問題才會更恰當。要有一定的廣度,不能只想到自已的一畝三分地,要想到其他人、其他部門、整個公司。

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