會(huì)議，是管理者工具之一。通過會(huì)議，發(fā)揚(yáng)民主，提升下屬民主意識(shí)、增強(qiáng)決策的科學(xué)性。但是，在管理者主持會(huì)議或參加會(huì)議中有哪些需要注意的事項(xiàng)，借此機(jī)會(huì)，和大家總結(jié)總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助！
1.要善于利用會(huì)議這個(gè)工具。
我認(rèn)識(shí)一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，他不喜歡開會(huì)，覺得麻煩；于是，不斷找下屬一個(gè)一個(gè)私下溝通，結(jié)果累的疲憊不堪，為什么？因?yàn)橥瑯拥男畔?，不同的人需要不斷地重?fù)，再加上不同的人理解不同，領(lǐng)導(dǎo)者就成了傳話筒，解決事情的效率也異常低下，久而久之，領(lǐng)導(dǎo)者變成了企業(yè)老大，一個(gè)人三部手機(jī)，累的嗓子都啞了。后來我給他設(shè)計(jì)了周會(huì)、月會(huì)和專題會(huì)的方案后，剛開始不適應(yīng)，后來發(fā)現(xiàn)會(huì)議能解決很多之前私下溝通無法解決的問題，嘗到甜頭了，就慢慢喜歡上開會(huì)了。
2.領(lǐng)導(dǎo)者開會(huì)時(shí)，尤其是主持會(huì)議時(shí)，有幾項(xiàng)注意的事情：
（1）任一時(shí)刻只能有一人發(fā)言，征得主持人同意，取得發(fā)言權(quán)才能發(fā)言。避免會(huì)議爭(zhēng)吵無序。
但是，主持會(huì)議時(shí)，最好等對(duì)方把話說完再打斷；或者，采用禮貌的手勢(shì)、語言打斷。避免打斷別人說話，那是不太禮貌的一種行為。
（2）意見相左輪流發(fā)言。先問立場(chǎng)，意見不同者優(yōu)先發(fā)言。預(yù)防主持人利用其身份操縱會(huì)議。
領(lǐng)導(dǎo)者最忌諱一言堂。先聽聽大家的意見，再發(fā)表自己的意見。最忌諱的是：領(lǐng)導(dǎo)先說，參會(huì)的人，即使有不同意見，迫于領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)勢(shì)和威信，也不好發(fā)表什么不同的意見，久而久之，就變成了領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)人說了算。
（3）發(fā)言必須以主持人為對(duì)象。防止相互人身攻擊。
（4）同時(shí)只能有一個(gè)議題。
一旦一個(gè)提議被提出來以后，它就是當(dāng)前唯一可以討論的議題，必須先把它解決了，或者經(jīng)表決同意把它先擱置了，然后才能提下一個(gè)提議。
（5）會(huì)議討論必須圍繞當(dāng)前待決議題。發(fā)言人言論顯得與議題無關(guān)，其他成員已表現(xiàn)出反感，發(fā)言應(yīng)該制止。
（6）一旦會(huì)議對(duì)某一議題做出了決定，同一個(gè)議題，或者本質(zhì)上同一個(gè)議題，不能再次討論。
（7）決策之前，誰都是決策的主人，都可以說話；一旦決策制定下來，誰都是決策執(zhí)行的奴隸，無理由、無條件執(zhí)行。
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