（1）因?yàn)闇?zhǔn)備不足且無(wú)自信的人。
新進(jìn)的員工或剛從其他部門調(diào)入者，雖然有話想說(shuō)，卻總是因?yàn)榕聝?nèi)容不足而猶豫或打消發(fā)言念頭。
對(duì)這類人，會(huì)議主持可以表達(dá)歡迎他們發(fā)言或提問(wèn)題的心意，“有時(shí)，新人的意見(jiàn)最受歡迎了，特別是從新立場(chǎng)、不同角度的問(wèn)題及看法請(qǐng)盡量提出來(lái)”。
（2）因?yàn)榍訄?chǎng)。
容易怯場(chǎng)者大致可分成三種：別人不覺(jué)得有什么不同，但自己卻是感到緊張萬(wàn)分的人；自己或他人都公認(rèn)很會(huì)怯場(chǎng)的人；臉紅、口吃表現(xiàn)在言行上的人。
上述形態(tài)的人，在其發(fā)言時(shí)總是會(huì)有自卑或劣等的潛意識(shí)。而這種感覺(jué)卻是天生喜好說(shuō)話的人所無(wú)法理解的。特別是外向喜好說(shuō)話，對(duì)人生或工作充滿自信的領(lǐng)導(dǎo)者，得花更多的心思去了解拙于言詞表達(dá)且有自卑感人的心。
有這類的人在會(huì)議上或公開場(chǎng)合說(shuō)話時(shí)，建議領(lǐng)導(dǎo)者或主持人這樣插話：
即使是一句話、很微小的發(fā)言、很簡(jiǎn)短的發(fā)言，會(huì)議主持也要表達(dá)歡迎之意：“很好的意見(jiàn)，謝謝!”
對(duì)那些想要發(fā)言，又不知該怎么辦的人。會(huì)議主持人也要拋磚引玉：“不管有任何意見(jiàn)都?xì)g迎發(fā)表?！?/p>
有時(shí)候發(fā)言到一半，當(dāng)事人忽然說(shuō)不下去，或者所說(shuō)的內(nèi)容讓人一頭霧水時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)馬上打圓場(chǎng)：“慢一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，請(qǐng)繼續(xù)說(shuō)下去。”
（3）害怕被批評(píng)。
很多人害怕說(shuō)得太多會(huì)有不良的效果。
在上述心理下，與會(huì)者的發(fā)言大都是無(wú)關(guān)緊要、可有可無(wú)的意見(jiàn)，或者是附和上司的馬屁發(fā)言。會(huì)議主持此時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)：“不管結(jié)果是什么樣，因?yàn)槭怯懻摚灰怯薪ㄔO(shè)性、前瞻性的意見(jiàn)，歡迎大家盡量提出來(lái)。三個(gè)臭皮匠，總能賽過(guò)諸葛亮的嘛!”
（4）完美主義。
以完美為信條的完美主義者，最不喜歡事情沒(méi)萬(wàn)全準(zhǔn)備就行動(dòng)。
如果是碰到這種拖延發(fā)言的情況，應(yīng)該告訴他，不成熟的想法也沒(méi)關(guān)系，催促其發(fā)言。如領(lǐng)導(dǎo)者可以說(shuō)：“這樣子嗎?可是，目前所有的人都想聽(tīng)你的意見(jiàn)，就把現(xiàn)在你所想的說(shuō)出來(lái)給大家聽(tīng)聽(tīng)好了，不成熟的地方大家?guī)湍阃晟??！?/p>
（5）認(rèn)為會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間。
這類型的人，在辦公室生活中總是懷著不穩(wěn)定、浮躁的心情過(guò)日。
對(duì)于這類認(rèn)為辦公室只是暫時(shí)棲身之所，開會(huì)只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的人，上司要特別注意。要常開導(dǎo)他們身為員工，既然從事這份工作就應(yīng)該有負(fù)責(zé)的工作義務(wù)，而會(huì)議也是重要工作之一，并不是休息的場(chǎng)所。同時(shí)也鼓勵(lì)其提出建設(shè)性意見(jiàn)。
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