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深入淺出了解 OKR(二):使用OKR帶來的7大收益

36氪的朋友們 · 4小時(shí)前

OKR使用會帶來七大收益:專注,激發(fā),透明,協(xié)同,擔(dān)責(zé),追蹤,成長。

編者按:本文來自微信公眾號“OKR社區(qū)”(ID:OKRAlliance),作者:大叔楊,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

近幾十年,隨著信息科技的飛速發(fā)展,我們實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)入了“VUCA(烏卡)時(shí)代”,VUCA來源于軍事用語,并在20世紀(jì)90年代開始被普遍使用,隨后被寶潔公司(P&G)首席運(yùn)營官羅伯特·麥克唐納(Robert McDonald)引入商業(yè)世界。

大家熟悉的蝴蝶效應(yīng),黑天鵝,灰犀牛都是VUCA時(shí)代的典型場景。

  • 蝴蝶效應(yīng):一只南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,可以在兩周以后引起美國得克薩斯州的一場龍卷風(fēng)。蝴蝶效應(yīng)意味著世界處于混沌狀態(tài),事務(wù)之間的聯(lián)系錯(cuò)綜復(fù)雜,不可掌控。

    典型的就是“一個(gè)香港人在臺灣殺了自己的女友,導(dǎo)致在中國看不了NBA比賽”。

  • 黑天鵝:在發(fā)現(xiàn)澳大利亞之前,歐洲人認(rèn)為所有天鵝都是白色的,還常用“黑天鵝”來指不可能存在的事物。但歐洲人這個(gè)信念卻隨著第一只黑天鵝的出現(xiàn)而崩潰。因?yàn)?,黑天鵝的存在代表不可預(yù)測的重大稀有事件,意料之外卻又改變一切。黑天鵝意味著極小概率事件帶來的大影響。

    典型的就是“非典SARS”、“新冠狀病毒”這樣的極小概率的跨界病毒感染和傳播帶來的巨大影響。

  • 灰犀牛:灰犀牛體型笨重、反應(yīng)遲緩,你能看見它在遠(yuǎn)處,卻毫不在意,一旦它向你狂奔而來,定會讓你猝不及防,直接被撲倒在地。它并不神秘,卻更危險(xiǎn)?;蚁R馕吨?jīng)常被提示卻沒有得到充分重視的大概率風(fēng)險(xiǎn)事件。

    典型的就是房地產(chǎn)泡沫、、全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)這樣的話題,我們知道一定會發(fā)生,只是不知道何時(shí)發(fā)生。

除了VUCA之外,另外一個(gè)就是所謂的“90后”,“千禧一代”步入職場,這一代人的“個(gè)性”和“自我”給傳統(tǒng)的管理帶來了一些新的挑戰(zhàn),比如江湖盛傳的“離職”規(guī)律:

* 60后:什么是離職

* 70后:為什么要離職

* 80后:收入更高我就離職

* 90后:領(lǐng)導(dǎo)罵我我就離職

* 95后:感覺不爽我就離職

* 00后:領(lǐng)導(dǎo)不聽話我就離職

由此可見,傳統(tǒng)的“命令&控制”型管理,外在物質(zhì)激勵,作用在逐漸減弱,我們面臨的管理難度在增大。在VUCA的背景下,應(yīng)對管理難題不能再增加“命令和控制”力度來應(yīng)對,得依托于“簡單規(guī)則”和“自管理”來進(jìn)行“涌現(xiàn)”式管理,OKR作為一個(gè)目標(biāo)管理方法,某種程度也是一個(gè)管理框架,可以很好的使得團(tuán)隊(duì)、組織保證一定的“敏捷性”。

OKR是我們經(jīng)過實(shí)踐認(rèn)為可以在某種程度上應(yīng)對這些現(xiàn)象的“瑞士軍刀”。使用OKR是有很多收益的,約翰·杜爾的“OKR圣 經(jīng)”《這就是OKR》中總結(jié)了四個(gè)超能力:

  • 對優(yōu)先事項(xiàng)的承諾和聚焦

  • 團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)同和聯(lián)系

  • 責(zé)任追蹤

  • 挑戰(zhàn)不可能

我在近幾年的使用過程中,對OKR的好處總結(jié)在下面幾點(diǎn):

  • 專注日常的學(xué)習(xí)和工作中,我們經(jīng)常會看到:

  • 想要的太多,從而使得精力和資源比較分散

  • 分不清楚優(yōu)先級/價(jià)值,總是被低優(yōu)先級/價(jià)值的事情干擾

  • 被緊急的事情占用了太多時(shí)間,重要的事情沒時(shí)間做

做加法很容易,但是做減法很難,OKR提供系統(tǒng)的“做減法”方法,要求制定出的目標(biāo)維持在2~5個(gè),每個(gè)目標(biāo)對應(yīng)的KR保持在2~4個(gè),幫助我們專注在重要的事情上,能夠集中精力和資源取得效果。

  • 激發(fā)OKR的核心是要調(diào)動人的內(nèi)在驅(qū)動。

    《驅(qū)動力》(Daniel H. Pink,丹尼爾·平克)中寫到人的驅(qū)動,除了基本的為滿足生存需要的“生物性”驅(qū)動力,外在的“胡蘿卜加大棒”物質(zhì)獎懲,還存在非常重要的內(nèi)在驅(qū)動,內(nèi)在驅(qū)動包括三大要素:自主、專精和目的。

  • 自主:主導(dǎo)人生,自主的觀點(diǎn)認(rèn)為,人有與生俱來的自我管理能力,自主的感覺能夠?qū)€(gè)體行為的表現(xiàn)水準(zhǔn)和態(tài)度施加強(qiáng)大的影響力;

  • 專精:對自己在乎的事情精益求精,全情投入,很容易進(jìn)入“心流”狀態(tài);

  • 目的:不再關(guān)注物質(zhì)獎勵,而是追求超越小我的遠(yuǎn)大目標(biāo)。

《管理3.0》(Jurgen Appelo)中“激勵員工”是其六大支柱之一,Jurgen把內(nèi)在動力總結(jié)為10個(gè)因素,我們稱為“冠軍蛙”CHAMP-FROGS:

  • Curiosity(好奇):思考的需要

  • Honor(榮譽(yù)):受團(tuán)隊(duì)尊重的需要

  • Acceptance(認(rèn)可):被認(rèn)同的需要

  • Mastery(能力):感到勝任的需要

  • Power(權(quán)力):有影響的需要

  • Freedom(自由):感受到獨(dú)立的需要

  • Relatedness(關(guān)系):朋友的需要

  • Order(有序):穩(wěn)定環(huán)境的需要

  • Goal(目的):意義的需要

  • Status(地位):社會地位的需要

每個(gè)人的內(nèi)在驅(qū)動力的優(yōu)先級都是不同的,需要進(jìn)一步的探索和開發(fā),所以“人是組織中最重要的組成部分,管理者需要做一切來保證員工的積極性、創(chuàng)造力、以及充滿動力”。

OKR的全民參與,共同制定,目標(biāo)的自下向上很好的契合了這些內(nèi)容。

OKR鼓勵我們提出具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),使得我們?nèi)ネ黄茦O限。

OKR更提倡自我驅(qū)動,獲得成就感和被別人的認(rèn)可,這可以激發(fā)出員工的潛在能力。

  • 透明OKR是大家共同參與制定的,同時(shí)完全公開透明,如果一個(gè)企業(yè)實(shí)施OKR,上至CEO,下至基層員工,任何一個(gè)人的OKR都是隨時(shí)隨地可以查閱的。這種透明使得員工的具體工作任務(wù)和上層的目標(biāo)以及公司戰(zhàn)略做了直接關(guān)聯(lián),在透明的機(jī)制下,員工的成就感會更加強(qiáng)烈。

    另外,透明的機(jī)制使得組織內(nèi)容易形成“公平”的文化氛圍,容易產(chǎn)生良性的有序競爭,激發(fā)更多的潛力。

    透明還能對“協(xié)作”產(chǎn)生正向推動力,透明可以減少信息傳遞和隱藏帶來的誤解,增加溝通,減少因此帶來返工工作量,提升組織工作效率。

  • 協(xié)同傳統(tǒng)的管理,目標(biāo)完全從上到下分解,上級負(fù)責(zé)制定,下級負(fù)責(zé)執(zhí)行。而OKR是雙向的,目標(biāo)不僅僅是從上到下的,也有個(gè)人和團(tuán)隊(duì)自下而上的目標(biāo)。

    一般為高層確定年度目標(biāo)后,中層開始進(jìn)行目標(biāo)的討論和對齊,然后團(tuán)隊(duì)和個(gè)人再次做討論和對齊,這是所謂的“上下對齊”。同時(shí),OKR還要求目標(biāo)要考慮協(xié)作訴求,要進(jìn)行“左右對齊”,也就是要和不同的部門、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)同。所以,OKR也是一個(gè)溝通工具,在整個(gè)OKR實(shí)施過程中,存在大量廣泛和深度的溝通,使得信息流動加速。

    OKR也是一種授權(quán)機(jī)制,通過目標(biāo)的對齊,組織和上級同時(shí)在對團(tuán)隊(duì)、員工進(jìn)行授權(quán),授權(quán)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人在目標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,發(fā)揮主觀能動性,解放員工的創(chuàng)造力。

  • 擔(dān)責(zé)OKR中目標(biāo)的對齊,不是“分解”,而是“繼承”,是一種主動的“職責(zé)承擔(dān)”。

    OKR由于目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,所以是一個(gè)“歡迎失敗”的框架,鼓勵大家嘗試,組織承擔(dān)失敗的責(zé)任,從這個(gè)角度看,OKR必然不能和績效掛鉤,否則會讓大家逃避挑戰(zhàn)的責(zé)任。

    同時(shí),在OKR的制定過程中,組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人需要不斷的梳理各自的職責(zé)和目標(biāo),對于職責(zé)的界定會越來越清晰,并提升各自的責(zé)任心。

    同時(shí)對于未完成的承諾型OKR建立問責(zé)制度,建立責(zé)任到人的可追蹤機(jī)制,這樣就可以知道問題的根源在哪里,并如何來解決。

  • 追蹤這些年的學(xué)習(xí)、管理、創(chuàng)業(yè)和咨詢經(jīng)歷,我制定過無數(shù)的計(jì)劃,這些經(jīng)歷都告訴我,目標(biāo)制定相對簡單,但是難點(diǎn)在于如何達(dá)成,如何落地,如何追蹤。很多計(jì)劃不切實(shí)際,也有很多計(jì)劃制定好后就束之高閣。在如何量化和追蹤上,確實(shí)存在難度。

    OKR是一個(gè)持續(xù)的目標(biāo)量化追蹤方法,通過定期的跟蹤和復(fù)盤,來確保目標(biāo)的達(dá)成,這種可追蹤性是很多管理方法和工具不具備的?;诳勺粉櫺?,OKR很容易建立一定的靈活性,可以根據(jù)實(shí)際反饋進(jìn)行調(diào)整和修改。

  • 成長透明還有利于“學(xué)習(xí)”,組織內(nèi)的“新人”和“后進(jìn)”人員,可以很快的通過公開機(jī)制,不斷的學(xué)習(xí)“優(yōu)秀”人員的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,從而改變自己制定目標(biāo)的方法和工作方式,塑造自我對目標(biāo)的感覺,從而挖掘自身價(jià)值。

    通過協(xié)同和團(tuán)隊(duì)不斷的溝通中,個(gè)人可以大量汲取其他人的成功經(jīng)驗(yàn),并了解優(yōu)秀人員的思維模式,有利于個(gè)人的成長。

    OKR中的挑戰(zhàn)型目標(biāo)也可以帶來團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的快速成長。OKR的反饋機(jī)制和復(fù)盤,可以讓團(tuán)隊(duì)和員工不斷的總結(jié)、反思、提煉成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),團(tuán)隊(duì)之間的OKR共享,為所有團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)學(xué)習(xí)其他團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和優(yōu)秀實(shí)踐的機(jī)會。這也是非常有用的學(xué)習(xí)成長機(jī)制。

OKR專題系列文章:

深入淺出了解 OKR(一):揭開 OKR 的神秘面紗

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