編者按：我們每天都有很多事情要處理，這不免讓我們焦慮，焦慮本身就會耗費巨大精力，所以學好一種能不讓你焦慮的做計劃方法很重要。本文經(jīng)授權譯自Medium原標題為" This Is How To Plan A Day."的文章。

我明天要和家人一起出城。

但在我們登機之前，我還有很多事情要做。

當我醒來時，腦子里不停地重復著今天要做的事情：工作、寫作、跑腿、孩子、吃飯、打掃、遛狗……一遍又一遍。我知道我要被這一天的事情壓垮了。

所以我為今天做了計劃。

現(xiàn)在我知道，今天早上我有一個半小時的時間用來寫作，再加上今晚有個緩沖時段可以回頭閱讀一下并進行編輯。我清楚地知道我何時會去做其他的事情，而那些煩人的小事兒可以先放一放。

做“一天的計劃”最大的好處就是，我不會浪費時間去擔心什么時候我會把所有事情都做完。因為我已經(jīng)知道了。

下面就是我計劃一天的具體做法：

列一個清單

我會寫下我腦子里盤旋的所有事情，實際上并沒有我想的那么多。當你一遍又一遍地想到同樣的事情時，那感覺就像來自綠野仙蹤的龍卷風一樣。但你把它們寫在一張紙上時，你會意識到你的待辦事項的數(shù)量其實頂多就算一股比較強的微風。

讓人驚喜的是：列這份清單只需花我一兩分鐘。

過幾分鐘，我會再回顧一下清單，以確保我沒有遺漏東西。但是，列清單一點都不占用時間，因為這些事情早就在我的我大腦中了。

確定每件事需要花費的時間

清單上的一些事情需要15分鐘甚至更少的時間就能完成。我把這些事情放在一起。就我而言，這就像在我們要出門時會把郵件暫時擱置一邊。這都是些小零碎的事情，我會把這些放在一起處理。

還有一些花費時間較久的事情——寫作。完成最后一個項目后，這些項目即使不需要幾個小時，也至少需要一個小時。然后我就只剩下一個工作項目，我知道我可以把整個時間花在一件事上，這還是很爽的。

所以，我在我的清單上寫下了每件事要花多長時間，然后把我能在同一地點做的較短的項目放在一起處理。

重點是，這一步也只花了我?guī)追昼姸?/p>

確定當天的自由時間段

現(xiàn)在，我有幾個小時是自由的。在下午4點，我得從營地接我的孩子們。我們通常在露營或放學后一起出去逛一逛，然后在5:30-6:00PM之間吃晚飯。我的孩子們大約在9點左右就寢，這已經(jīng)算很晚了。晚飯后，我丈夫會陪孩子們一起玩，比如扔棒球。所以，我知道4:00-7:00PM不是工作的時候，因為我需要陪家人。但在下午7點之后，我有一段空閑時間可以做一些還沒有完成的事情。

這也就意味著我需要在現(xiàn)在和下午3:45之間完成大部分的活動（當我需要離開家去營地接孩子之前）。

我仍然有6個小時來搞定所有的事情。

6個小時聽起來夠多了。

重點是，這一步也只只花了我?guī)追昼姸选?/p>

安排每個活動具體時間

最后，我確定了每個活動的最佳時間段。對我來說，我會率先安排好最緊急或最需要做的事情。今天，我需要做的都是些小事情，其中大部分需要用電腦處理或者打電話。所以，我先做這些，做完大概需要一個小時。我會為這件事留出1小時15分鐘的時間，以防萬一，因為你永遠不知道會耽擱多久。

接下來，我想完成一個大工作項目。實際上它的DDL在下周，但我知道我不想在假期里做這件事。所以，我想今天就搞定它，就不用擔心它了。這大約需要2個小時，是我下一個會做的事情。

我計劃20分鐘用來吃午飯。

在這之后，我會開始寫東西。我想在和家人一起度假的時候“享受當下”，所以我不確定我下周寫作的頻率。我今天就想完成一件作品，所以我將花一個半小時來寫我的文章。如果需要的話，在今晚7點之后再重新閱讀、修改和編輯，就像今晚或明天就會出版一樣。

對于寫作，我還需要設置一個計時器。寫作會使我陷入了一種深深的“放任”的狀態(tài)，我全神貫注，會沒有時間概念。所以，我在我的手機上設置了一個計時器，再繼續(xù)寫。這樣我就不需要一直盯著時鐘，因為我知道我的手機會告訴我什么時候需要去做下一個任務。

最后，還有一些瑣事需要我出家門。我還有大約一個小時的時間處理這些事情，并且可以在回家的路上接上我的孩子。

當我把時間表放在一起的時候，我意識到一個小時來處理瑣事可能不夠。所以我打算在接孩子之前先做這些事情。對于像去Target公司這樣的瑣事，我可以帶孩子們一起去。我們依舊能在5點前回家，留足夠的時間吃晚飯。

這提醒了我，今天我沒有時間做晚飯。因此，我需要計劃要么帶點東西回去，要么下一個像樣的訂單。但是，晚餐不會讓我在一天結束的時候感到驚喜已是事實。

這部分花了我較長的時間，這有點像把難題放在一起。

但這步依舊花費不到15分鐘。

深呼吸，然后開工

這就是我的一天，從開始到結束，這一整天花了大約20分鐘的時間做計劃。并且做完計劃后，我不需要花時間去擔心它了。

我知道我能做什么，不能做什么，什么時候做。我知道我有時間把今天的一切都做完。任何清單上沒有的東西都可以等到假期后再做。

最重要的是，這一天不再讓我感到不知所措。我不用再趕時間，而可以專注于正在做的事情。

對我來說，計劃好一天是真的可以幫我釋放焦慮。當我開始做這件事的時候，我意識到我每天都浪費時間在擔心上。想要把事情做完，卻沒有在任何事情上取得進展。憂慮本身就會占用巨大的時間。

我喜歡在早上做計劃，一天一次，可以在一張普通的紙上、便利貼、或者在我的筆記本上。

我曾經(jīng)嘗試一些花哨的計劃，并提前做好一周的計劃。這勾起了我的完美主義。因為我覺得如果我提前做了所有的事情，我就會完成一周的計劃，但這讓我覺得受限，而不是放松。而且如果我錯過了一件事，整個星期都像被毀了一樣。

但是每個人都是不同的。我有焦慮癥和完美主義，所以太多的限制會讓我感覺身心不寧。

做計劃的重點在于，要用它作為指導方針，找到你自己的方法來解決你的“日常手忙腳亂”。

我們都有很多事要做，要去嘗試不同的做法，總有一些方式是對你有用的。

編譯組出品。編輯：郝鵬程