我是一名北漂患者，目前在北京的一家互聯(lián)網(wǎng)公司做產(chǎn)品，周一到周五，我的日常是這樣的：
07:00 手機鬧鐘響起，按下稍后提醒，繼續(xù)睡
07:49 手機鬧鐘再次響起，按下稍后提醒，繼續(xù)睡
07:58 手機鬧鐘再次響起，拖著被床黏住的軀干，從床上爬起來
08:00 燒熱水，拉臭臭，洗漱，換衣，喝水，背上背包，一氣呵成
08:15 走出家門，步行7分鐘到地鐵站，25分鐘的地鐵時光，讀書或背單詞
09:00 擠出地鐵，步行5分鐘到公司樓下，買早餐，進公司
09:15 坐在公司工位上，邊吃早餐，邊開電腦，打開日常使用的應用軟件
09:30 早會
10:00-12:00 工作時間
12:00-13:00 午飯+午休，公司包午飯，省了money也省了時間
13:00-18:00 工作時間，一名PM的日常，大家都知道
18:00-20:00 日常加班
一般回到家吃過晚餐，已經(jīng)將近十點。沒有太多的時間去休閑娛樂，讀書＋偶爾運動，成了下班后的休閑活動。
讀書是為了充實大腦。工作能力需要不斷提升，實踐很重要，理論補充更為重要。
運動是為了活著。生命在于運動，深有體會。長時間的工作，肌肉該退化的退化，該勞損的勞損，為了避免用進廢退，需要不斷運動來加強體質(zhì)。
看過很多文章，都在強調(diào)如何充分利用下班后的時間，其實說到底，充分利用的前提無非立即執(zhí)行四字。
每個人都知道如何成為一個優(yōu)秀的人：體型偏胖的人都知道堅持運動＋平衡飲食＋健康作息＝除去多余脂肪，但是能夠抵抗住舒坦和美食誘惑的人能有多少，或是能把運動、平衡飲食和健康作息當做必須去執(zhí)行的任務并逐步享受其中的人又有多少？
所以說，“道理都懂，依舊過不好這一生”，大多數(shù)人的人生無非是這樣或那樣地年復一年。
今天，我不想再花費太多的文字去描述一個優(yōu)秀的人如何利用下班后的瑣碎時間而變得更優(yōu)秀的勵志故事來讓大部分讀者暫時地心生愧疚但而后依舊無動于衷。
取而代之，我想介紹給大家一個「18分鐘高效工作習慣養(yǎng)成法」，讓你充分利用自己的上班時間，成為更優(yōu)秀的自己，成就更高效的工作。
① 開始篇：5分鐘成為更優(yōu)秀的自己
每天起始，抽出5分鐘訂出計劃，幫助你做好自己該做的事
人生在于規(guī)劃，工作更是如此。
我在一家創(chuàng)業(yè)公司，PM的工作內(nèi)容尤其寬泛，作為一名PM，有這么一種境況幾乎天天遇到：每早進入辦公室，坐在工位上，剛要打開電腦準備工作，就被領(lǐng)導拉過去談談最近的產(chǎn)品發(fā)展情況。這邊剛結(jié)束，產(chǎn)品的需求在開發(fā)過程中出現(xiàn)了問題，交涉在所難免。等到解決了需求的問題，運營的同事又……在這些計劃之外的事情都忙完后，回到工位上，卻突然忘記自己在剛進辦公室時打算做的事情是什么
于是，「18分鐘高效工作習慣養(yǎng)成法」告訴我們，每天正式工作前，你必須抽出5分鐘完全屬于自己的時間，這5分鐘內(nèi)，堅決抵制外部一切干擾，充分轉(zhuǎn)動自己的大腦，列出一份「工作計劃清單」。
工作計劃清單包括今日待辦事項，但值得注意的是，今日待辦并不等于今天必須要去處理，日常的今日待辦事項需要你自己通過判斷，進行優(yōu)先級排序，第一級別是既重要又緊急事項，第二級別是緊急但不重要事項，第三級別是重要但不緊急事項，第四級別便是既不緊急又不重要事項。
對于既不重要又不緊急的事項，可以從今日待辦事項中剔除，轉(zhuǎn)移到另外一個清單，名為擱置事項清單，擱置事項清單所羅列的任務可以利用自己瑣碎的時間去逐個擊破，而不必專門花費自己大塊時間和大把精力。
利用這5分鐘時間，羅列出這樣一個工作計劃清單，一個今日待辦事項清單，和一個擱置事項清單，三個清單也可以通過標注的方式在同一頁面呈現(xiàn)出來。這樣，一整天的工作都根據(jù)這些清單去作為指引去執(zhí)行，就算經(jīng)常被周邊其他事情所打擾，也會穩(wěn)中不亂。
② 持續(xù)篇：8分鐘成就更高效的自己
工作中，每小時暫停一下，利用1分鐘的時間自問：「我在做什么？」「我在做此刻該做的事情 嗎？」「接下來我要做什么？」
吾日三省吾身，為人謀而不忠乎？與朋友交而不信乎？傳不習乎？
同樣的道理，在一天8小時（一般情況）的工作時間內(nèi)，持續(xù)作為必然會把自己的工作預期走偏，為了更高效更正確的自我引導，你需要每隔一個小時抽出1分鐘的時間去“三省吾身”，「我在做什么？」「我在做此刻該做的事情 嗎？」「接下來我要做什么？」。
評估自己正在執(zhí)行的工作內(nèi)容，也是一種能力，如果當下正在執(zhí)行的工作是你今日待辦事項清單中優(yōu)先級較高的，便可以繼續(xù)執(zhí)行下去。如果不是，你就需要進行舍棄，把自己最寶貴的時間投入到最重要的工作中。
1分鐘的過度，不僅承上，更要啟下?！附酉聛砦乙鍪裁?？」是一個非常值得思考的問題，有計劃地執(zhí)行工作永遠是最高效的工作方法。
俗話說得好，蹲下才能跳得更高，停歇才能走得更遠
③ 完結(jié)篇：5分鐘主宰自己的工作
忙完一天之后，檢討自己的工作：「一天過得如何？」「明天應該如何？」
歸納總結(jié)才能提高。
一天八個小時以上的工作時間必然被不同的工作內(nèi)容占據(jù)，不同優(yōu)先級的工作內(nèi)容也必然有著不同的完成度，于是，每天工作結(jié)束后，對自己一整天的工作進行分析總結(jié)是很必要的。
在分析中發(fā)現(xiàn)自己的缺漏，在總結(jié)中彌補自己的不足。
5+8+5的時間分割，屬于簡單的工作效率提升的理論方法。任何理論方法都有自己靈活之處，不必死板硬套，適合自己的才是最好的。
這是我的第一篇簡書推文感謝大家的「喜歡」。我會堅持讀書，并每周向大家推送一篇讀書心得，一起成為很好的自己。
著作權(quán)歸作者所有
聯(lián)系客服
