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沒有不好的士兵 只有不好的將軍——陳春花為浙大EMBA學生講述管理常識

沒有不好的士兵 只有不好的將軍——陳春花為浙大EMBA學生講述管理常識

發(fā)布時間:2010-04-20 13:15:35  所屬類別:新聞中心->新聞聚焦  點擊次數(shù):790

 

       導語:每一個人都可以在組織中充分發(fā)揮作用;每一個人都有能力解決自身的問題;而每一個管理者都可以讓下屬擁有績效,并獲得成長;更重要的是,因為管理者有效的管理行為,本不能勝任的工作得以勝任,同樣的資源投入獲得更大的成績。

       4月16日晚,華南理工大學工商管理學院教授、博士生導師,廣州市政府決策咨詢專家,《北大商業(yè)評論》副主編,廣東省青年科學家協(xié)會副會長陳春花老師走進浙江大學EMBA精品講座,陳老師憑借自己多年的教學、研究和企業(yè)實踐,為浙大EMBA學生詮釋了一堂生動的管理常識。

       “管理就是把理論變?yōu)槌WR”這是貫穿整個講座的主題,圍繞這一主題,陳老師從自己多年的學術(shù)經(jīng)歷、教學研究和企業(yè)實踐談起,具體形象地論述了“管理”所包含的豐富思想內(nèi)容、理論方法,以及其在企業(yè)管理建設中的意義。話題不僅涉及有關(guān)管理、組織的一些知識,而且也涉及了組織結(jié)構(gòu)的建造、領導的技能等問題的許多方面,內(nèi)容豐富,新意迭出。

      管理 把理論變?yōu)槌WR

       峨山禪師是白隱禪師晚年的高足,年老的時候,有一次在庭院里整理自己的被單,信徒看到后覺得很奇怪。信徒問:“您有那么多的弟子,這些雜事為什么要您親自整理呢?”峨山禪師道:“老年人不做雜事,那要做什么呢?”信徒說道:“老年人可以修行呀!”峨山禪師非常不滿意,反問道:“你以為處理雜事就不是修行嗎?那佛陀為弟子穿針,煎藥又算什么呢?”信徒因而了解到生活中的禪。

       一般人對于修行的最大誤解就是把修行與做事分開來看,這是概念的誤區(qū),其實,無論是修行,還是其他事情,如果不能用在實踐中,就不是最好的,管理的理論也是如此,管理就是把理論變?yōu)槌WR的過程。平時我們學的都是知識,沒有把它們變成常識,可是只有真正成為常識的東西才可以去操作。

       在中國,很多人不明白管理的真正意義,其實管理就是做決策,管理所做的決策就是讓下屬明白什么是重要的,要讓他們知道去做什么。中國的很多領導者夸下屬的時候很喜歡用“悟性高”、“會揣摩”、“能領會”這三個詞,陳教授就很反對這三個詞。這三個詞之所以會出現(xiàn)都是因為上司指令不清,無論領會、悟性還是揣摩都會和你的指令有一定距離,這就是我們在管理上犯的一個很大的錯誤。只要清楚地讓下屬明白你的指令后,才能有效率。

       管理是一門科學,也是一門藝術(shù)。陳教授認為管理之所以是藝術(shù)是因為管理需要面對的是充滿個性的人,而管理是一門科學,就意味著管理是有規(guī)律可循的,管理者所要做的就是要符合管理的規(guī)律。她認為“管理自身規(guī)律中最有普遍意義的是管理不談對錯,只是面對事實,解決問題”。很多人在管理的時候都力圖證明作對而不是力圖解決問題。當問題來臨的時候會馬上去分析誰造成的,責任歸誰,原因是什么,但是這些對解決問題沒有任何意義。這個時候真正要做的應該是召集所有人一起解決它,這才是管理,而不是糾結(jié)這件事由誰負責,因為事情已經(jīng)發(fā)生,此時對錯已沒有任何意義,只有解決了問題才有意義,否則管理一定毫無效率。

       管理雖無對錯之分,卻有好壞之別,有水平高低。管理水平的高與低、好與壞取決于個人目標和組織目標能不能夠完全融合。水平高的管理就可以讓所有個人目標和組織目標保持一致,沒有沖突。而水平低的管理就是個人目標和組織目標沖突。管理最大的挑戰(zhàn)也就此,能不能讓所有人的個人目標和組織目標保持一致,這就是水平高低好壞的分水嶺。

       管理是“管事”而不是“管人”。中國管理跟西方管理最大的差異是西方管理都是關(guān)注事,而中國管理關(guān)注的是人。但是人是無法管的,越有能力的人越難管。

       讓一線的員工得到資源并可運用資源,陳教授認為這是管理最重要的問題。在現(xiàn)實中所有的資源都放在了管理者身上,而實際的問題其實都在一線。基層和員工決定三件事情:成本、品質(zhì)跟定額,而這三件是企業(yè)盈利的根本來源。美國經(jīng)常換CEO,而中國經(jīng)常換員工,我們經(jīng)常把品質(zhì)、成本、盈利犧牲掉,最穩(wěn)定的隊伍是高層管理者,這是非常錯的。

       很多時候不是知識太少的問題,而是因為常識太少;不是技巧不夠,而是因為方法不到;不是理論欠深,而是因為實踐尚淺。

       對于EMBA學生來說,管理關(guān)系到他們每個人的切身利益,在日常管理中也會遇到各式各樣的管理難題,若沒有一個正確的認識,就會產(chǎn)生很多管理行為的誤差。

       根據(jù)陳老師多年的經(jīng)驗,她認為在大部分效率低下,內(nèi)部無法協(xié)同的組織中,基本上都是由于對管理常識的誤解,很多時候并不是員工的素質(zhì)不行,也不是企業(yè)文化不夠好,當遇到管理不暢,員工能力弱的情況,首先需要檢討的是管理者自身,管理的認知和行為是否正確,只要管理者具備正確的認知和行為,所有人的績效就一定會展示出來。

       陳老師曾經(jīng)擔任過山東六和集團的總裁,也擔任過一些公司的顧問,在這中間,她就體會到,很多人只憑借經(jīng)驗,情感和責任來進行管理工作,于是,就只能看到個人績效的損傷,組織效率的消耗,而這一切,只要從管理的基本概念出發(fā)就可以避免。
 
       人在組織中微不足道 組織僅為目標而存在

       在現(xiàn)實的管理中,很多人一直存在一個非常錯誤的觀點,認為公司就是一個家,很多人認為“應該以公司為家”,但在陳老師看來這種觀點非常不對,因為當一個人與組織聯(lián)結(jié)的時候,對于個體來說,組織和個人的關(guān)系如何理解變得非常重要,當我們說“公司不是一個家”的時候,就表明組織不會照顧個人,也就意味著在組織中我們是用目標、責任、權(quán)利來聯(lián)結(jié),而不是用情感來維持。

       換種很簡單的說法也可以這樣理解,當一個公司虧損的時候,可能會裁員,但家是不會裁員的,一個人在組織中的重要性也就不言而喻了,所以當我們理解組織的時候,不能夠談論情感、愛好和興趣,不能夠希望組織是一個“家”。組織更注重的是責任、權(quán)利和目標,當目標無法實現(xiàn)的時候,組織也就沒有存在的意義,而組織中的人也就失去了存在的意義。

       從組織屬性上講,家庭是正式的組織,但從管理的屬性上講家庭是非正式組織管理,所以回到家里,一定要講情感、愛好和興趣,千萬不要講責任、目標和權(quán)力。但是生活中我們常??吹降那闆r卻是反過來的。在家里人們大講責任、權(quán)力和目標,在家里爭論誰的權(quán)利大,責任應該是誰的,而且為家庭設計了非常高的目標。結(jié)果發(fā)現(xiàn),家人經(jīng)常因為誰說了算大傷感情,常常因為家里誰該做家務,誰該做飯的事情而不和;相反到了企業(yè),人們大講感情、愛好和興趣,不斷希望能夠被照顧,不斷強調(diào)需要和諧,不斷尋求“家”的感覺,覺得應該讓每個人都得到關(guān)心。其實這剛好是錯的,在家里根本就沒有責任和權(quán)力的劃分,雙方需要不斷的增進感情,培養(yǎng)共同的愛好和興趣,雙方共同承擔責任,讓生活充滿愛及和諧。而在企業(yè)里不能從情感出發(fā),組織存在的理由就是創(chuàng)造價值,若不創(chuàng)造價值就不可能存在,而創(chuàng)造價值就需要承擔責任,需要權(quán)力,從而實現(xiàn)目標。因此情感不是首要的,如果沒有價值創(chuàng)造,再關(guān)注人的組織也是要被淘汰的。所以,組織管理中最根本的困擾是我們違背了組織的屬性,忘記了管理需要面對責任、目標和權(quán)力,而不是培養(yǎng)感情。

       沒有不好的士兵 只有不好的將軍

    “領導”這個詞是大家極其熟悉的,但是基于日常稱呼的習慣,人們都習慣性的認為“領導”是領導者的專稱,這個理解也是錯誤的。領導其實是一個管理職能而非領導者,領導者也需要發(fā)揮領導職能,同樣,管理者也需要發(fā)揮領導職能。

       有句話說的很好,“沒有不好的士兵,只有不好的將軍”。 在組織管理中這個理論模型也告訴我們同一個道理,沒有不好的員工,只有不好的管理者,因為如果管理者能夠運用不同的管理風格,無論何種成熟度的員工,一樣可以獲得有效的結(jié)果。

       領導行為的選擇主要考慮下屬的特征和工作環(huán)境,管理者的主要作用就是為下屬提供支持和幫助,清除實現(xiàn)目標過程中的各種障礙,所以管理者的具體任務就是識別每一位下屬的個人目標,知道他們的需求和愿望,也要了解他們的能力,同時需要知道他們所承擔的工作任務的特征,建立薪酬體系,使個人目標和組織績效掛鉤,以獲得滿意的績效水平。

       對于有能力的員工,管理者也需要很好的了解他們的需求特征,選擇合適的途徑和工具,讓有能力的員工發(fā)揮更大的績效。對于有能力的員工需要管理者尊重并授權(quán),尊重,這個非常重要,幾乎所有有能力的員工都需要更加明確的尊重,更加需要傾聽他們的建議并獲得運用,另一方面就是要給他們相應的授權(quán),因為有能力的員工常常用能夠得到權(quán)力的大小來判斷自己的價值,所以他們對于權(quán)力會看的更重一些。如果可以給出這兩方面的努力,這些有能力的員工就會創(chuàng)造出更大的績效,同時他們也能夠獲得很高的滿足感。

       漲工資并不會帶來滿足感

       很多人認為漲工資一定會帶來滿足感,從而獲得更高的工作績效,但是赫茨伯格的雙因素理論給我們相反的結(jié)論。赫茨伯格最大的貢獻就是,把提供給人們的工作條件細分成激勵因素和保健因素。工資、工作崗位、福利、獎金、晉升、尊重等所發(fā)揮的作用并不一樣,很多管理者都認為,提供這些工作條件給大家,人們就會好好的工作。但事實并不是這樣,只有其中一部分工作條件起作用,赫茨伯格把這些稱為激勵因素,一部分工作條件不起作用,他把這些成為保健因素。

       所謂保健因素,就是一個人展開工作所必需的條件,如工資、崗位、培訓、福利工作設備等,所謂激勵因素,就是一個人做好在、工作所需要的條件,如晉升、獎金、價值的肯定,額外的工作條件等。

       保健因素不會有激勵的作用,當保健因素缺乏的時候,人們會不滿,當保健因素高的時候,人們會有滿足感,當激勵因素缺乏的時候,人們滿足感低,但是不會不滿。

       所以,作為管理者一定要了解到,漲工資不會帶來激勵的效用,因為工資是保健因素,漲工資只會讓不滿降低,但不會帶來滿足感。同樣情況,很多企業(yè)家想他們能夠給員工提供好的福利待遇,好的工作環(huán)境,以及較高的工資,但是他們不明白為什么員工沒有做出非常好的績效。其實道理很簡單,企業(yè)家所提供的都是保健因素,員工獲得這些因素的時候,只會降低不滿,但是不會有滿足感,自然不會產(chǎn)生好的績效了。

       讓管理產(chǎn)生績效,最終體現(xiàn)在下屬的成長中,相對于管理中的所有資源來說,人是最重要的管理資源,對人的激勵也是最重要的。對于這個方面的認識,管理者都不會缺少,而缺少的是對于下屬成長的安排和支持。下屬的績效是有管理者決定的,也是管理者設計的,只要管理者了解到小數(shù)的長處,并能夠按照其長處設計下屬的工作和智能,績效會自然得到提高。

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