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讀陳春花老師《管理的常識(shí)》摘抄



1、管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就——德魯克

2、為什么中國管理研究本身沒有同步創(chuàng)造價(jià)值呢?有人認(rèn)為是語境的問題,有人認(rèn)為是研究范式的問題,這些也許是問題,但是我覺得其核心問題是中國管理領(lǐng)域“知”與“行”脫節(jié)的問題。

3、如果對(duì)管理所談的效率做細(xì)致的劃分,就是勞動(dòng)效率、組織效率和個(gè)人效率。先解決勞動(dòng)效率、然后解決組織效率和個(gè)人效率,當(dāng)順序顛倒時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)管理無效。

4、做管理不能用成就做導(dǎo)向,只能用問題做導(dǎo)向

5、管理的核心價(jià)值是激活人,讓人與事、人與人資源組合的時(shí)候,產(chǎn)出最大化

6、管理的三重價(jià)值:

        a、讓管理產(chǎn)生績效,最終體現(xiàn)在下屬的成長中 

        b、激發(fā)員工的潛力

        c、激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛力

7、公司不是一個(gè)家

8、管理沒有對(duì)錯(cuò),只有面對(duì)事實(shí),解決問題

9、管理做什么,必須由經(jīng)營來決定;管理水平不能夠超越經(jīng)營水平

10、傳統(tǒng)論點(diǎn),權(quán)力是個(gè)人的還是組織的?權(quán)力是職位的意義

11、組織是為目標(biāo)存在的,組織里的人與人是不平等的

12、同一個(gè)權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)必須是同一組人承擔(dān)

13、制度本身就是一個(gè)成本

14、降低成本和高速增長必須并存,維持品質(zhì)和毀滅性創(chuàng)造并存,提高執(zhí)行力和不按常規(guī)做事并存

15、組織是為目標(biāo)存在的,組織里的人與人是不平等的

16、能力是非常重要的,是你能夠勝任工作的一個(gè)必要條件,但是同時(shí)還有一個(gè)更重要的條件,就是對(duì)于組織而言你是否愿意熱情的付出,如果你不肯付出,總是讓組織遷就你的習(xí)慣,那么即便你具備非常強(qiáng)的能力,對(duì)于組織而言都是“可有可無”的。

17、公司設(shè)定多少個(gè)副職,或者多少個(gè)經(jīng)理崗位,最重要的是看有多少責(zé)任需要分配,這里沒有臃腫或者管理人員太多的問題,最重要的是界定責(zé)任

18、職能部門不能夠擁有權(quán)力,只能夠給予專業(yè)的指導(dǎo)意見和專業(yè)的服務(wù)。因?yàn)槁毮懿块T并沒有承擔(dān)經(jīng)營的責(zé)任,所以我們需要明確在組織中權(quán)力和責(zé)任需要匹配,不能夠出現(xiàn)擁有權(quán)力的人卻不需要承擔(dān)責(zé)任,承擔(dān)責(zé)任的人卻沒有權(quán)力

19、一般的管理跨度比較合適的是五六個(gè)人,越到基層,管理的跨度就越大,越到高層,管理的跨度越要變小

20、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或者員工性質(zhì),或者任務(wù)和部門之間的差異是影響組織結(jié)構(gòu)的因素,但不是調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的影響因素。影響組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的四個(gè)因素分別是策略、規(guī)模、環(huán)境和技術(shù)。

21、從簡單的意義上講,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是更重要的是權(quán)力的分配,或者叫作授權(quán)和分權(quán)的設(shè)計(jì)

22、組織結(jié)構(gòu)正是可以讓滿足感和工作績效同時(shí)獲得的管理方式,組織結(jié)構(gòu)之所有具有這樣的功效,是從結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的七個(gè)層面體現(xiàn)的。

        a、職權(quán)階層(管理人員,具有一定的職權(quán),會(huì)獲得比別人更多的資訊和決策的機(jī)會(huì),可以掌握和運(yùn)用資源)

        b、直線和幕僚的區(qū)分(管理強(qiáng)調(diào)責(zé)權(quán)利對(duì)等,如果不做多條晉升路線的設(shè)計(jì),就會(huì)導(dǎo)致所有優(yōu)秀的人都朝管理崗位上去擠,一方面在管理崗位有限,另一方面有一些人或許在專業(yè)上發(fā)揮更合適

        c、部門的劃分(可按照目的和程序劃分,最終都體現(xiàn)一個(gè)思想:在明確劃分的部門里面,成員最具有這個(gè)部門專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威性)

        e、授權(quán)和分權(quán)(領(lǐng)導(dǎo)職能里你所得到的權(quán)力是授權(quán),授權(quán)的權(quán)力依然在領(lǐng)導(dǎo)者的手上;組織職能里所得到的權(quán)力是分權(quán),權(quán)力已在你自己手上)

        f、形式化的程度(例如,職場稱謂形式化程度極高的情況下,可能會(huì)造成彼此合作的不易;例如,給管理人員辦公的場所稍微大一點(diǎn),他就會(huì)珍惜并希望保有;管理崗位的設(shè)置也是形式化之一,建議職能部門的頭銜一定要小,績效部門的頭銜一定要大,不然可能會(huì)造成績效部門不易對(duì)職能部門提要求,職能部門不易為績效部門服務(wù)。)

         g、控制幅度(控制幅度的設(shè)計(jì)會(huì)直接產(chǎn)生滿足感以及績效)

         h、專業(yè)化(所有的部門門都需要全稱界定,比如財(cái)務(wù)副總裁、營銷副總裁、成本主管等,只有這樣設(shè)計(jì),才會(huì)讓專業(yè)人士發(fā)揮作用,同時(shí)確定專業(yè)能力受到尊重)

  

23、領(lǐng)導(dǎo)是管理職能而非領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)是指影響別人,以達(dá)到群體目標(biāo)的過程。領(lǐng)導(dǎo)者就是負(fù)有指導(dǎo)、協(xié)調(diào)群體活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。

24、影響力由權(quán)力和個(gè)人魅力組成。

25、權(quán)力產(chǎn)生影響力可以從五個(gè)角度來體現(xiàn):法定權(quán)、專家權(quán)(借助于專家的影響力)、獎(jiǎng)賞權(quán)、懲罰權(quán)、統(tǒng)治權(quán)。法定權(quán)、專家權(quán)、和獎(jiǎng)賞權(quán)應(yīng)該多使用,而統(tǒng)治權(quán)和懲罰權(quán)盡量少用,但是一旦使用就要嚴(yán)格有效。

26、魅力的五大構(gòu)成要素:外貌、類似性、好感回報(bào)、知識(shí)、能力(認(rèn)同力、網(wǎng)絡(luò)力、辦事力)。

27、類似性的延伸建議:不要追求在任何場合下,都證明自己是正確的,而是在盡可能的條件下幫助周圍的人做出正確的判斷和選擇。

28、你無法改變自己的價(jià)值取向,但你可以學(xué)會(huì)寬容和接納

29、擁有專業(yè)知識(shí)能成為生活知識(shí)的轉(zhuǎn)化能力,你所擁有的知識(shí)會(huì)增加你的魅力

30、管理并不需要換位思考而是做好本職

31、沒有什么固定的最優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)方式,任何領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)均可能有效,關(guān)健是要與環(huán)境情景相適應(yīng),即應(yīng)當(dāng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性及其面臨的組織環(huán)境的不同,采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。

32、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不重要,最重要的是找到一條合適的途徑,讓公司的員工能夠找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑,進(jìn)而讓成員得到工作的績效滿足感和工作成績。

33、聘用職業(yè)經(jīng)理人,就要做好預(yù)算,預(yù)算做不好的話,就會(huì)常常不放心,就會(huì)干擾他,這樣就無法獲得好的管理效果

34、在授權(quán)中,資源的運(yùn)用、方法的選擇以及實(shí)現(xiàn)手段的安排都可以授權(quán),只有一個(gè)東西是不能授權(quán)的,這就是目標(biāo)設(shè)定的權(quán)力。

35、管理上級(jí):要不斷自問:“我或我的下屬怎樣做才能使上司的工作更順利?”

36、漲工資并不會(huì)帶來滿足感,只會(huì)降低不滿

37、如果激勵(lì)因素是多數(shù)人獲得,那激勵(lì)因素就降為保健因素。

38、高薪、好的工作環(huán)境、福利這三項(xiàng)因素都是保健因素,人們?cè)讷@得的時(shí)候,是認(rèn)為理所當(dāng)然,所以不要對(duì)這三件事情看得太重,它們并沒有我們想象得那樣有效。

39、對(duì)于馬斯洛需求層次理論,我們需要理解以下三點(diǎn):1、強(qiáng)調(diào)人的需求是由低向高遞進(jìn)的 2、最低層次的沒被滿足最有影響力。3、已經(jīng)滿足的需求,不再有激勵(lì)的效果

40、對(duì)于需求層次理論的在中國的運(yùn)用存在中美文化的差異,比如,在馬斯洛看來,人的最低層次的需求是生理需求,但是在中國文化背景下,人的最低需求是歸屬需求。

41、不要滿足需求而是引導(dǎo)需求

42、如果員工的滿足感來是來源于生存條件或者交往條件,而不是成長條件的話,對(duì)于組織來說是很有害的,因?yàn)榻M織不可能獲得成長。

43、個(gè)體的成就需要與他們所處的經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、政府的發(fā)展程度有關(guān);社會(huì)風(fēng)氣也制約著人們的成就需要。

44、沒有滿足感一定不會(huì)有高績效,但是有了滿足感并不一定具有高績效。甚至高滿足感的員工,也許會(huì)沒有高績效(個(gè)人需求的滿足和工作績效并沒有直接的關(guān)聯(lián))

45、針對(duì)44所述,我們要做的是:

        a、滿足員工的需求,讓員工獲得滿足感 

        b、讓員工的滿足感來源于工作本身而不是個(gè)人需求。工作本身可以用五個(gè)指標(biāo)來說明:薪資、晉升、信任、同事關(guān)系、工作本身。

46、不公平是絕對(duì)的,公平是一種感覺

47、公平理論的核心應(yīng)該就是通過比較每一個(gè)人的付出,使人們獲得公平的感覺。因此在獎(jiǎng)勵(lì)員工的時(shí)候,一定要把獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因彰顯出來,讓大家了解到先進(jìn)員工的付出,最重要的不是公布獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)果。

48、人會(huì)成為他所期望的樣子。其望理論的運(yùn)用需要三個(gè)基本的條件:

        a、期望價(jià)(必須要讓成員相信這個(gè)績效目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的);

        b、媒介(需要有獲得信任的載體和措施);

        c、對(duì)于期望目標(biāo)的評(píng)估,確信這個(gè)目標(biāo)。三個(gè)條件缺一不可

49、運(yùn)用好期望理論,需要做到以下幾點(diǎn):

        a、設(shè)計(jì)的目標(biāo)不要太高,不要設(shè)計(jì)一個(gè)根本不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),因?yàn)闊o法達(dá)到的期望等于沒有期望; 

        b、需要有媒介,需要設(shè)計(jì)一個(gè)讓所有人認(rèn)為公平可信的載體; 

        c、承諾要兌現(xiàn),不管最后多少人達(dá)成期望,都一定要兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾。

50、金錢是最重要的激勵(lì)措施

51、絕大部分的同學(xué)之所以沒有理解到金錢在激勵(lì)上非常重要,就是因?yàn)樗麄儼炎约簩?duì)于金錢的看法放到了對(duì)激勵(lì)的理解中,這樣就導(dǎo)致了他們認(rèn)為金錢相當(dāng)重要或者重要,但不是非常重要。

52、當(dāng)我們確定需要?jiǎng)佑眉?lì)措施的時(shí)候,衡量采用的激勵(lì)措施是否有效,有三個(gè)基本的特征:重要性、可見度、公平感。

53、成本最低而且最有效的四種激勵(lì)措拖:鼓掌、贊美、鮮花、隆重的儀式

54、《谷歌經(jīng)營之道》中提到:smart creatives不要你管,只要你營造氛圍。你不能告訴他們?nèi)绾嗡伎?,只能營造思考的環(huán)境。給他們命令不但會(huì)壓抑他們的天性,也會(huì)引起他們的反感,甚至把他們趕走。這群人需要互動(dòng)、透明、平等。

55、激勵(lì)需要面對(duì)這些有自主能力,又具有創(chuàng)造能力的員工,授權(quán)及信任是最大的激勵(lì)。

56、集體決策,個(gè)人負(fù)責(zé),而非個(gè)人決策,集體負(fù)責(zé)

57、決策的目的是為了執(zhí)行。

58、決策的第一個(gè)重點(diǎn),即做任何決策的時(shí)候,首先不是判斷這件事情要不要做,而是判斷能不能找到人去做。

59、管理決策困難的地方是,既要面對(duì)人,也要面對(duì)事。所以管理者既要具備自然科學(xué)的思維方式,也要具備社會(huì)科學(xué)的思維方式。

60、理性決策怎么做? 

        a、識(shí)別問題(識(shí)別問題的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)理想與現(xiàn)實(shí)之間的距離) 

        b、確定標(biāo)準(zhǔn)(確定什么因素與決策相關(guān))

        c、分配權(quán)重(把資源分配到重要的地方去)

        d、擬訂方案(在對(duì)于決策所需要的方案來說,在沒有做出選擇之前,越多越好,不要在決策之前就做出選擇,就制約提出方案,這樣會(huì)影響決策本身) 

        e、分析方案(方案是否可行,代價(jià)高嗎?風(fēng)險(xiǎn)大嗎?)(分析方案應(yīng)該著重于建議,而不是人;需要分析社會(huì)愿望因素—取悅上司還是同事) 

        f、選擇方案(這個(gè)方案好嗎?是妥協(xié)的結(jié)果嗎?可以讓所有參與決策的人滿意的嗎?是否受到權(quán)力的影響?界定這些問題,是希望選擇更加理性) 

        g、執(zhí)行方案(接受程度,資源限制) 

        h、評(píng)價(jià)方案(最直接的方法就是控制過程,檢驗(yàn)后果,改善推進(jìn))

61、做到集體決策有效,需要團(tuán)隊(duì)的智慧,至少需要滿足這樣一些條件:

        a、相對(duì)少的人數(shù)并能夠信任 

        b、互補(bǔ)的技能 

        c、共同責(zé)任感基礎(chǔ)上的具體目標(biāo)和共同的工作方法

62、個(gè)人決策的局限性,四個(gè)人際錯(cuò)覺:首因效因,暈輪效應(yīng),新近效應(yīng)、角色固著。

63、群體決策最大的功效是控制風(fēng)險(xiǎn)而非得出最佳決策

64、計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)

65、目標(biāo)是不合理的。因?yàn)槟繕?biāo)是對(duì)未來的預(yù)測,預(yù)測無法合理。目標(biāo)是解決未來問題的,而不是現(xiàn)在的問題。設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,并不是看企業(yè)自身具有什么資源,具有什么能力,這些企業(yè)是要考量,但是更重要的是判斷發(fā)展的趨勢以及所面對(duì)的競爭。對(duì)于目標(biāo)而言,不是探討合理性,而是探討必要性。

66、目標(biāo)并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng),也就是尋找資源的行動(dòng)要合理,只有行動(dòng)合理之后,目標(biāo)才會(huì)實(shí)現(xiàn)。

67、人們犯的最大的錯(cuò)誤是把計(jì)劃等同于目標(biāo)分解

68、計(jì)劃只需要簡單地描述就可以,不需要長篇大論,也不需要漂亮,但是一定要有行動(dòng)解決問題,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:

        a、目標(biāo)/目的 

        b、計(jì)劃的有效期 

        c、行動(dòng)的方向 

        d、控制的程序及方法

69、高層管理者對(duì)企業(yè)的成長和長期發(fā)展做出貢獻(xiàn),中層管理者對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻(xiàn),而基層管理者對(duì)企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻(xiàn)。

70、做工作計(jì)劃的時(shí)候,一定不要只關(guān)注怎么樣實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的安排,而是要關(guān)注目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)有多大距離,這個(gè)距離怎么消除。

71、計(jì)劃的有效性的關(guān)鍵:預(yù)算,激勵(lì)政策的安排

72、保證計(jì)劃的有效性,有三個(gè)最重要的因素:

        a、管理人員對(duì)計(jì)劃的態(tài)度,非常重要 

        b、不要用原來的方式解決問題 

        c、上司的支持不夠充份 

73、目標(biāo)管理包括兩個(gè)部分,目標(biāo)設(shè)置與目標(biāo)管理

74、德魯克強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)既要有一定的難度又要切實(shí)可行”

75、設(shè)置目標(biāo)的時(shí)候,遵守四個(gè)基本原則:

       a、目標(biāo)一定要很明確,不能寬泛 

       b、目標(biāo)要可以衡量 

       c、目標(biāo)之間要平衡  

       d、目標(biāo)要有預(yù)算

76、目標(biāo)管理是讓職工親自參與工作目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度,它是一種全局性的組織變革措施。

77、需要管理者了解到目標(biāo)管理的核心是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施具體化,而不是目標(biāo)分解具體化。

78、真正目標(biāo)管理的工作習(xí)慣,就是目標(biāo)設(shè)定之后要有目標(biāo)溝通,之后花更多的時(shí)間和每一個(gè)下屬討論實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,只有把措施討論清楚了,目標(biāo)管理才能做到位。

79、計(jì)劃沒有變化快的原因是,計(jì)劃沒有涵蓋變化,是計(jì)劃本身沒有設(shè)計(jì)好,一個(gè)好的計(jì)劃一定是可以包含變化的,是可以預(yù)測趨勢的,是能夠和趨勢走在一起并獲得機(jī)會(huì)的。一個(gè)涵蓋變化的計(jì)劃,一定要是要判斷趨勢,具有前瞻性以及適應(yīng)變化的柔性。

80、讓計(jì)劃包含變化的途徑是:如果發(fā)現(xiàn)變化比計(jì)劃快,可以先調(diào)整計(jì)劃實(shí)施的規(guī)定,但是程序和政策不做改變。在些基礎(chǔ)上依然沒有解決問題的話,就調(diào)整程序,但是政策不能調(diào)整。往往調(diào)整了規(guī)定或者程序,計(jì)劃就可以保留,并包含了變化

81、控制是一種針對(duì)目標(biāo)的管理行為,是要求每一個(gè)管理行為要不斷與目標(biāo)、計(jì)劃核對(duì)與衡量,如果發(fā)現(xiàn)偏差就要及時(shí)糾正,這是控制作為重要職能的核心之所在

82、控制職能并不是指如何建立一套制度,而是如何形成一種工作習(xí)慣,也就是上面所說的四個(gè)步驟,如果管理者能夠把上面所說的四個(gè)步驟(立標(biāo)、監(jiān)察、核對(duì)和修正)做到位,并形成如常的工作習(xí)慣,控制本身就會(huì)發(fā)揮作用

83、控制有三個(gè)核心要件:標(biāo)準(zhǔn)化、量化、全過程化

84、控制的負(fù)面反應(yīng):

        a、設(shè)立了不可能實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn) 

        b、在企業(yè)內(nèi)部存在著不可預(yù)測的標(biāo)準(zhǔn)

        c、對(duì)情境缺乏控制與影響  

        d、自相矛盾的標(biāo)準(zhǔn)

85、防止負(fù)面反應(yīng)的方法:

       a、設(shè)立有效的標(biāo)準(zhǔn) 

       b、控制的程度要適合任務(wù)

       c、在設(shè)立績效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)采用參與的方法(適用于經(jīng)理缺乏了解和經(jīng)驗(yàn)的復(fù)雜事項(xiàng); 確保標(biāo)準(zhǔn)是相關(guān)的公平的;參與的人,本身可以是做決策的人) 

      d、避免使用不完善的標(biāo)準(zhǔn) 

      e、不要過分地依賴控制報(bào)告 

      f、及時(shí)地提供績效的回饋 

      g、使用例外管理(對(duì)于細(xì)微的失誤不要反應(yīng)過度;著重于嚴(yán)重的錯(cuò)誤和異常情況)

86、成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅是授權(quán)高手,更是控權(quán)高手

 導(dǎo)讀:

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