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比沒有管理更可怕的,是過度管理

最極致的管理,就是最極致的傷害。比沒有管理更可怕的,是過度管理。

好文2658字 | 7分鐘閱讀

導(dǎo)讀

前引:

最近,Cherry老師帶領(lǐng)大家解讀管理學(xué)大師亨利·明茨伯格的經(jīng)典著作《管理進(jìn)行時》。

這本書也是明茨伯格歷經(jīng)30年對成名作《管理工作的本質(zhì)》的重新思考。書中的很多對于管理的觀察和研究,對于我們?nèi)绾巫龊霉芾砉ぷ?,有著非常重大的參考價值。

Cherry老師正在講解第五章:無法回避的管理難題。在這一章中,明茨伯格一共講了十二道終極的管理難題。

上周日,Cherry老師講解了第七、八、九個難題。今天整理的文章是:控制的悖論。接下來的周日讀書會中,她會繼續(xù)解讀這十二道管理的難題。

今天分享的文章,是上周日讀書會刪減整理的內(nèi)容。如果你想看更完整的內(nèi)容,可下載“管用”APP,進(jìn)行回看。

我講過,企業(yè)從0到1階段,是不需要有管理的,因為如何生存下去,是這一段企業(yè)最該考慮的事情,簡單、高效最好。

等到企業(yè)快速發(fā)展,人員急劇擴(kuò)張的時候,就必須通過管理來建立秩序了。如果沒有管理,企業(yè)就會陷入混亂和無序。

但是,管理有序,就必然會帶來控制??刂七^多,管理過細(xì),又一定會抑制到組織的活力和創(chuàng)新。

那,怎么辦?管理的“度”在哪里?

今天這篇文章,我們聊聊這個話題。

管理中的兩難:管控度VS靈活度

亨利·明茨伯格在《管理進(jìn)行時》中提到了管理有十二道難題,其中一道難題是“控制的悖論”。

什么是“控制的悖論”?

明茨伯格說,管理意味著控制,一方面,管理則要加強(qiáng)管控,以保障組織在計劃內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn),避免陷入失控的風(fēng)險。

大到組織架構(gòu),流程機(jī)制,小到績效考評,月度復(fù)盤,日會周會,TDL……都需要進(jìn)行管控。

而另一方面,當(dāng)我們外部的環(huán)境發(fā)生巨大的變化,當(dāng)我們外部的商業(yè),外部的客戶,外部的營銷模式發(fā)生顛覆式變化的時候,過多的管控又會壓制組織的活力,成為創(chuàng)新的阻礙。

每一位管理者,在承受著來自上層的控制壓力的同時,又在不斷向下施加控制。如何做好管控的同時保持組織的活力,就成為一種“控制的悖論”。

確實(shí)如此,幾乎每一家企業(yè)都會面臨著這樣管多、管少的問題。

我看到過一個新聞,有一家公司甚至管理細(xì)到嚴(yán)格規(guī)定員工上廁所的時間,一旦員工離開工位十分鐘、二十分鐘,管理者就不樂意了。讓員工匯報去了哪里,做了什么。

老板和管理者之所以嚴(yán)格管控,是為了讓員工有更大的工作產(chǎn)出,但往往會適得其反。

因為很多時候,最極致的管理,就是最極致的傷害。比沒有管理更可怕的,是過度管理。

為什么這么講?

因為,你管得太多,太細(xì),其本質(zhì)上是對員工的不信任。你先假設(shè)員工不聽從管理,會偷懶,是不自驅(qū)的,所以想要通過制度的約束和管理的方法,從而監(jiān)管員工,以求讓員工聽話。

如果把企業(yè)當(dāng)成計算機(jī),期望用指令和數(shù)字來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全部控制,這么做根本達(dá)不到目的。

設(shè)想一下,你通過制度管理和監(jiān)督員工,精確到每分鐘,員工會舒服嗎?員工在這個組織里是不舒服的,沒有任何安全感。你看似是多從員工身上得到了幾分鐘,實(shí)際上你失去的遠(yuǎn)遠(yuǎn)比你得到的更多。員工在組織里感覺不到溫暖,只能感受到制度的冰冷,沒有人情味。

員工時時被監(jiān)管,沒有自由度,自然無法激發(fā)出創(chuàng)造力。管理的前提是信任,如果沒有信任感,他們看不到希望,更不可能兢兢業(yè)業(yè)。

那么,就要撒手不管嗎?

也不是的。

人性都是有弱點(diǎn)的,你不要相信每個人都能和你一樣自驅(qū),把工作當(dāng)成自己的事業(yè)。事實(shí)上,沒有員工愿意為你工作,他只會為自己工作。所以,你需要做好管理,要制定KPI,做績效考評,做激勵,通過他人拿結(jié)果。

但是,這就會讓你的管理陷入兩難:

你要管多,還是管少?管控度和靈活度,你要如何均衡?

這是每一個管理者都需要考慮的問題。

如何破解?管理不是控制,而是成就

那么,如何破解“控制的悖論”呢?如何把握管理的這個度呢?

在我看來,管理中的管控度和靈活度是一個天平的兩端,尺度的把握是一門藝術(shù)。

德魯克說,管理的本質(zhì),就是最大限度地激發(fā)和釋放他人的善意。

管理不是控制,而是釋放,真正好的管理是釋放人性中本來就有的善意,幫助員工創(chuàng)造更大的價值,成就員工。

在現(xiàn)實(shí)工作中,很多管理者實(shí)際上不會設(shè)身處地為員工考慮,他們關(guān)注的只是自身的成功。在追求自我成功的時候,管理者通常會忘記,他們的首要任務(wù)是為員工搭建廣闊的平臺、創(chuàng)造良好的條件,以便員工能夠順利地完成任務(wù)。

大多數(shù)管理者也從來沒有問過員工,員工到底需要管理者做些什么,管理者該如何幫助員工。相反,管理者只是一味地強(qiáng)調(diào)工作,并要求員工一定要按照管理者的想法去做。

然而,員工并不是工作的機(jī)器,他們也有自己的想法,當(dāng)他們覺得自己正在被強(qiáng)迫做某些事情的時候,他們的工作熱情就會被削減。

要想成為一個好的管理者,你需要做的不是命令、控制下屬,而是給下屬提供確保下屬能夠順利完成工作的條件和幫助,去成就他們。

所以,你在設(shè)計個執(zhí)行管理體系的時候,應(yīng)當(dāng)秉持著這樣的理念:

是為了幫忙,而不是添亂;是為了服務(wù),而不是限制。

比如說,我們管理的復(fù)盤是為了輔導(dǎo)員工,而不是為了給員工挑毛病。

比如說,我們的流程管理是為了提高效率,而不是為了限制創(chuàng)新。

比如說,我們的制度是從人性出發(fā),獎優(yōu)罰劣,而不是為了監(jiān)督和約束。

比如說,我們的組織架構(gòu)的設(shè)置,是為了各個部門有更多的協(xié)同,而不是為了在各個部門樹立部門墻。

企業(yè)的競爭,說到底還是人才的競爭, 人不是靠“管”才在企業(yè)中發(fā)揮作用,而應(yīng)靠“經(jīng)營”。

當(dāng)你的公司非常重視人才,文化氛圍也非常好,真的能視人為人,個人想要的和公司想要的結(jié)合在了一起,所有的人都會不斷朝著目標(biāo)努力。

如果企業(yè)不尊重人,把員工當(dāng)成工具,只希望壓榨員工,哪怕你設(shè)計了再多的制度,你也無法提高員工的工作效能,反而降低員工對企業(yè)的滿意度。

最后,總結(jié)一下:比沒有管理更可怕的,是過度管理。管理不是為了控制,而是為了成就。管理者只有從聚光燈下推出來,將個人追求放于次要位置,幫助員工拿到績效,創(chuàng)造價值,成就員工,這才是真正意義上的卓越管理。

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