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背景調(diào)查表、話術(shù)、流程.doc

一般來(lái)說(shuō),90%的中高端候選人入職前,公司都會(huì)對(duì)這名候選人進(jìn)行一次過(guò)往職業(yè)生涯的背景調(diào)查,通過(guò)背景調(diào)查來(lái)了解候選人的經(jīng)歷。

如果沒(méi)有提前做好背景調(diào)查而招聘到掩蓋了自己真實(shí)經(jīng)歷的員工,很有可能會(huì)惹上不必要的法律糾紛,損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

當(dāng)然了,背調(diào)不好做是眾所周知的,那么如何花費(fèi)小力氣,又能做好背調(diào)呢?

今天三郎就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)背調(diào)的渠道及話術(shù)!

本文核心資料下載

《HR必備背景調(diào)查表及背調(diào)流程》

領(lǐng)取方式


長(zhǎng)按識(shí)別二維碼

回復(fù)【背調(diào)

無(wú)套路,直接領(lǐng)!

01

背調(diào)的渠道

1、 電話尋訪

招聘單位通過(guò)對(duì)求職者原工作單位的相關(guān)人員進(jìn)行電話尋訪,了解其在原單位的工作時(shí)間、工作崗位、工作表現(xiàn)和離職原因等。

電話尋訪的重點(diǎn)是要找對(duì)人,問(wèn)對(duì)話,在極其有限的時(shí)間內(nèi)了解求職者一些重要信息,從而為錄用與否提供參考。

電話尋訪的優(yōu)點(diǎn)是快捷、便利,可以在很短的時(shí)間內(nèi)掌握求職者的基本情況;缺點(diǎn)是受時(shí)間限制,獲得的信息量較小。

2、問(wèn)卷調(diào)查

把設(shè)計(jì)好的背景調(diào)查問(wèn)卷通過(guò)郵箱或傳真發(fā)送給求職者原工作單位的相關(guān)人員,請(qǐng)其在一定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。

問(wèn)卷調(diào)查發(fā)出后要及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤,確認(rèn)問(wèn)卷是否收到,并確認(rèn)問(wèn)卷的反饋時(shí)間。問(wèn)卷調(diào)查的優(yōu)點(diǎn)是信息全面,準(zhǔn)確度高;缺點(diǎn)是耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)。

有的證明人擔(dān)心引起不必要的糾紛,不愿意以書(shū)面形式對(duì)求職者進(jìn)行評(píng)價(jià),導(dǎo)致問(wèn)卷得不到回復(fù)。還有的證明人是只對(duì)調(diào)查表中的部分信息給予反饋。

3、熟人了解

通過(guò)和求職者有關(guān)聯(lián)的人(同事、朋友、同學(xué)、客戶等)來(lái)了解求職者的相關(guān)情況。

這種方式的優(yōu)點(diǎn)是可靠性高,缺點(diǎn)是信息不全面,主觀成分偏多。但可作為前兩種方式的補(bǔ)充,一般不作為背景調(diào)查的正式方式。

4、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查

現(xiàn)在越來(lái)越多的招聘官會(huì)通過(guò)博客、微博、QQ空間及人人網(wǎng)等社交網(wǎng)站來(lái)了解求職者的相關(guān)信息,為錄用決定做參考。

這些信息或者是在媒體上公開(kāi)發(fā)表的和求職者相關(guān)的采訪、談話、文章等內(nèi)容;或者是求職者本人的網(wǎng)絡(luò)空間,不存在窺探個(gè)人隱私問(wèn)題。

但是適用人群比較受限,因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都會(huì)有網(wǎng)絡(luò)記錄,另外真實(shí)性也有待評(píng)估。

02

背調(diào)的話術(shù)

1、離職原因調(diào)查

調(diào)查離職原因,一是要注意找真正了解應(yīng)聘者的人員,比如候選人的直接上級(jí)、現(xiàn)任HR等等最熟悉候選人,最為客觀的崗位;二是注意保密性,不了解應(yīng)聘者情況的人選,最好不要打擾。

“請(qǐng)問(wèn)您與xx共事大概多久了?”
“具體是從什么時(shí)候到什么時(shí)候呢?”
“xx離職時(shí),您當(dāng)時(shí)還是他/她的上級(jí)嗎?”

2、工作能力

可以直接問(wèn)該求職者的直屬上司或者是老板。

“您還記得xx嘛?”
“與xx平級(jí)的下屬一共有幾個(gè)?”
“xx在平級(jí)中的下屬表現(xiàn)如何?”
“除了工齡工資、公司全員普調(diào)之外,給xx主動(dòng)漲過(guò)薪水嗎?”
“xx提出離職,您有挽留嗎?”
“如果有機(jī)會(huì)合作,您愿意重新錄用他嗎?”

3、溝通能力、人際關(guān)系能力

可以這樣問(wèn)該求職者的直屬上司:

“如果Q和您的意見(jiàn)不一致時(shí),他會(huì)怎么表達(dá)?”
“團(tuán)隊(duì)管理過(guò)程中,您有沒(méi)有接到他的下級(jí)或者是同事直接跟您投訴呢?”
“投訴的原因一般都是哪些呢?”
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