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【手賬】你真的會(huì)用時(shí)間軸管理時(shí)間嗎

一、Vertical——時(shí)間軸手帳

時(shí)間軸是一小時(shí)一格的豎軸線,可用于詳細(xì)記錄一整天的經(jīng)過。只要不是自由頁,無論是daily還是weekly,幾乎所有手帳都有時(shí)間軸,而一般上,會(huì)將“一周兩頁帶豎版時(shí)間軸的weekly稱為Vertical——時(shí)間軸手帳!

那時(shí)間軸有什么用呢?其實(shí),特別對(duì)于上班族或?qū)W生族來說,如果工作/學(xué)習(xí)內(nèi)容較為繁瑣,建議選擇便于日程/時(shí)間管理的時(shí)間軸手帳:哪項(xiàng)工作花了多少時(shí)間一目了然,工作起來更有效率;外出旅行時(shí),也能當(dāng)行程表用。

二、怎么用時(shí)間軸?

1、時(shí)間軸是拿來做記錄還是計(jì)劃?

對(duì)于時(shí)間軸的使用:

a.記錄:有的人用時(shí)間軸記錄一天的生活,即寫日記,回頭翻看的時(shí)候,就會(huì)知道那一天那一個(gè)小時(shí)里自己都做了什么事情。

b.計(jì)劃:在前一天或更早的時(shí)候,將當(dāng)天計(jì)劃要做的任務(wù)目標(biāo)寫進(jìn)To do list(見下圖的A區(qū)),然后以這個(gè)目標(biāo)清單為基礎(chǔ),再將計(jì)劃好的事情分別安排時(shí)間,填進(jìn)時(shí)間軸里(B區(qū))——這部份工作都屬于計(jì)劃!

當(dāng)一天結(jié)束了,晚上就對(duì)To do list進(jìn)行打卡,記錄目標(biāo)實(shí)際完成情況;并總結(jié)一天的工作(見上圖C區(qū)),補(bǔ)充計(jì)劃以外發(fā)生的事情,然后再寫下心得感想之類的內(nèi)容——這部份工作屬于記錄!

所以,對(duì)于時(shí)間軸的使用,應(yīng)該按照自己的實(shí)際需求來靈活變通,沒有對(duì)或錯(cuò)誤的用法!

2、劃分時(shí)間區(qū)

在使用時(shí)間軸的時(shí)候,因?yàn)闀r(shí)間軸是一小時(shí)一格,而有些事情要占用幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,這就需要用一些符號(hào)來劃分時(shí)間區(qū)了,如:簡單的雙/單箭頭或歸納號(hào)。

如果想將時(shí)間進(jìn)行分類管理,又可以這樣:

將平常生活的事情進(jìn)行大致分類,并為它們分別創(chuàng)造自己喜歡的標(biāo)志,并用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分,如:

長期堅(jiān)持,就會(huì)發(fā)現(xiàn),你做事變得更有條理,在時(shí)間管理上更得心應(yīng)手,并且你還能輕松直觀地掌握自己的時(shí)間安排。

而對(duì)于時(shí)間不確定的事情,可寫在便利條貼到時(shí)間軸上,便于隨時(shí)調(diào)整時(shí)間,而且還能讓手帳顏色變得更豐富好看。當(dāng)計(jì)劃的事情沒有完成,要用明顯的彩色筆將其標(biāo)注出來,一是提醒自己將這項(xiàng)任務(wù)移到明天的to do list,二是提醒自己要注意時(shí)間,不要再犯。

另外,不要將時(shí)間軸上所有的時(shí)間都排滿,要預(yù)留一下空余時(shí)間,可以適當(dāng)休息,或處理其他計(jì)劃外的事件。

3、時(shí)間安排的四象限法

除了那些時(shí)間固定的任務(wù),如何對(duì)其他事情進(jìn)行時(shí)間安排呢?

相信很多人都知道上圖的四象限工作法,下面將結(jié)合四象限法與時(shí)間軸,給大家分享一個(gè)任務(wù)時(shí)間安排的小技巧。

對(duì)于大多數(shù)人來說,上午10點(diǎn)-12點(diǎn)和下午的2點(diǎn)-4點(diǎn)是一天中精力最佳,注意力最集中的時(shí)段;所以,按照這個(gè)時(shí)間點(diǎn),可將全天的工作時(shí)間大致分為下列四個(gè)時(shí)間段,并由此來安排工作任務(wù):

8-10點(diǎn):緊急又重要的任務(wù)

10-12點(diǎn):緊急但不重要的任務(wù)

2-4點(diǎn):重要但不緊急的任務(wù)

4-6點(diǎn):不緊急也不重要的任務(wù)

三、時(shí)間餅Chronodex 

除了常見的時(shí)間軸,其實(shí)還有很多時(shí)間管理的工具,比如時(shí)間餅Chronodex,時(shí)間餅圖相對(duì)軸線更能直觀的看出時(shí)間利用情況。

Chronodex是文具達(dá)人Patrick Ng創(chuàng)造的,用于記錄一天從早上6點(diǎn)到晚上9點(diǎn)的時(shí)間安排,時(shí)間餅雖然小巧精致,卻可以塞下很多的行程;并且使用過程中還可以通過涂色等方式加強(qiáng)觀感,讓你的手帳更加美美噠!

市面上有時(shí)間餅Chronodex的模型可以買,有興趣的童鞋可以購買一個(gè),直接印在手帳就可使用了。

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