本文經(jīng)微信公眾號@手帳控(ID: shouzhangkong)授權(quán)發(fā)布,原標(biāo)題:時(shí)間管理丨一天24小時(shí)都用哪兒了?會用Chronodex時(shí)間餅,每天多出2小時(shí),文章內(nèi)容僅代表作者觀點(diǎn),與本站立場無關(guān)。
時(shí)間餅是什么?
時(shí)間餅是手帳里最常見的用來規(guī)劃時(shí)間、時(shí)間記錄的工具。
顧名思義,就是把時(shí)間在圓餅里表現(xiàn)的方式。
Chronodex 是近年來非常流行的時(shí)間餅方式之一.
Chronodex并不是唯一的時(shí)間餅方式,比如我隨便畫個(gè)圓,用自創(chuàng)的方式區(qū)隔好時(shí)間段,然后標(biāo)記上事項(xiàng)計(jì)劃,雖然很簡陋,但也是有效的時(shí)間餅記錄工具。
Chronodex 的起源Chronodex 作為手帳中時(shí)間管理的工具的優(yōu)點(diǎn)如何用Chronodex記錄時(shí)間chronodex的不足之處Chronodex在手帳里最好用的兩種方式
希望對你們有幫助~
必須先說下Chronodex 怎么被發(fā)明出來的,因?yàn)檫@和它的優(yōu)點(diǎn)、適用性以及不足會息息相關(guān)。
Chronodex是手帳兼文具達(dá)人Patrick Ng自己發(fā)明的。
Patrick曾供職于City's Super生活精品采購部門,既是繁忙的上班族,也對文具手帳有深深的熱愛。為了在空間有限的Midori traveler's note上管理繁忙行程,他發(fā)明了chronodex。 ——引自Patrick的博客
因此Chronodex 有如下特點(diǎn):
? 是一個(gè)簡單的圓餅圖,從6.am到晚上9.pm(最初的Chronodex 并非24H制的)
? 早上6-9點(diǎn)區(qū)域和晚上6-9點(diǎn)區(qū)域在角度上是重合的? 后來出現(xiàn)的改良版本在這個(gè)時(shí)間跨度上有調(diào)整,還出現(xiàn)了24小時(shí)的版本
Chronodex雖然形式簡單,但是可以塞下很多行程。既可以用于記錄不重疊的行程;也可以用于記錄時(shí)間上重疊的行程。
作為手帳中時(shí)間管理的工具,更是有如下好處:
1. 適合上班族用于規(guī)劃一天中主要的工作安排和重要活動
因?yàn)樗揪褪菫檫@個(gè)發(fā)明的嘛。而且Patrick把早上6-9點(diǎn)精心地用灰色虛線來表示,是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人在這個(gè)時(shí)間段很少有工作安排,更多是在上班的路上。而晚上9點(diǎn)以后,對于上班族而言,工作和主要事項(xiàng)應(yīng)該已經(jīng)做完了。
2. 大小適中,并且形式標(biāo)準(zhǔn)
由于大小適中,且形式標(biāo)準(zhǔn),因此,它便于在traveler's note等手帳上,每日一個(gè)地進(jìn)行規(guī)律的時(shí)間記錄和時(shí)間管理
3. 外形美觀,又不過于簡單,有極強(qiáng)的裝飾作用
當(dāng)規(guī)律化的使用Chronodex時(shí)候,Chronodex的形狀相同,產(chǎn)生規(guī)律的美感。
又因?yàn)樵趯?shí)際生活中,我們每天時(shí)間安排也是不盡相同的,所以內(nèi)容和顏色又有所區(qū)別,產(chǎn)生一種有變化的美感。
用在手帳上的時(shí)候,即便你并不會畫畫,如果用了Chronodex的印章,就好像給文字配圖一樣,整體畫面顯得很精致。
——如果我在一個(gè)小時(shí)內(nèi)干了好多事情怎么辦?——如果幾個(gè)小時(shí)干了一件事怎么記錄?——時(shí)間安排上有所重疊的部分該怎樣進(jìn)行標(biāo)注?
以下是一些基礎(chǔ)的使用方法:
1. 幾個(gè)小時(shí)干了一件事的記錄
用同種顏色把幾個(gè)小時(shí)的單元格添色即可
2. 一個(gè)小時(shí)內(nèi)干了好多事情的記錄
因?yàn)镃hronodex里面,每一個(gè)時(shí)間單元格很小。如果一格子里還要切分記錄好幾件事情,那么根本不可能全部記下來,因此要用延伸線 注釋的形式標(biāo)注出來
3. 時(shí)間安排上有所重疊、但又不完全重疊的事情
將單元格分為上下兩部分,大概按照時(shí)間比例劃分一下,然后用不同顏色 延伸線標(biāo)注的方式記錄。
其實(shí)chronodex的每一條不足之處,也都是比對著它的長處產(chǎn)生的。
所以也不能完全說這是它的缺陷,只是在不同情境下,有無法應(yīng)用的情況而已。
首先,個(gè)人感覺Chronodex并不是十分適合健康管理、親子養(yǎng)育等有特殊目的的類型手帳?;蛘哒f它并不是這類手帳最佳的時(shí)間管理工具。
這點(diǎn)是由它的時(shí)間刻度決定的。當(dāng)然如果我們自己把Chronodex的刻度根據(jù)實(shí)際需要,加以改進(jìn)再利用,也是可以變得合適的。
其次,Chronodex不是很適合話嘮型的手帳記錄者。比如我這種一下筆就收不住的人。
換句話而言,Chronodex是一種時(shí)間 結(jié)構(gòu)塊 注釋的結(jié)構(gòu)化導(dǎo)圖。它更適用于對生活、工作或日程進(jìn)行短平快的記錄,從而管理的需求。
當(dāng)你缺乏大量時(shí)間進(jìn)行記錄時(shí),它是記錄事項(xiàng)安排的絕佳工具。但當(dāng)你需要洋洋灑灑地記錄整塊內(nèi)容,或?qū)δ骋皇马?xiàng)進(jìn)行發(fā)揮時(shí),它會稍顯不足。
當(dāng)然,從相反方向,大家也可以說,手帳并不是日記,手帳就是應(yīng)該一日一頁地忠實(shí)記錄事項(xiàng)和安排,規(guī)律且從不缺席,而Chronodex體現(xiàn)了手帳這一終極目標(biāo)。
第三,對于我個(gè)人而言,Chronodex最大的不足仍然在于不夠一目了然。
我有時(shí)喜歡用Chronodex的原因是形式大于功能。如果單純地說從填寫的簡易程度,和review時(shí)的一目了然程度而言,我個(gè)人更喜歡這種原始但是簡單的方式。
1)作為每日必填的時(shí)間管理項(xiàng)目,以簡明扼要的注釋方式進(jìn)行活動記錄,出現(xiàn)在頁面的固定位置,不作為主體,但作為必要元素。
2)作為結(jié)構(gòu)化記錄的中心,用延伸線 注釋的方式,對活動的具體內(nèi)容、要點(diǎn)予以發(fā)揮。也就是內(nèi)容擴(kuò)張。讓整個(gè)記錄頁變成一張思維導(dǎo)圖,而導(dǎo)圖的中心點(diǎn),是Chronodex。
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