一位建筑師的手帳編年史
by 9days
_______________ 序言 _______________
如果你有很多好想法要去實現(xiàn)，先得有本手帳
自己一直都是個不安分的人，雖然建筑師的工作已經(jīng)有很多需要我去應對的事情，但是有時候還是會有些和這份工作不相關(guān)的想法冒出來。
平常的生活除了建筑設計，這幾年中因為個人興趣，我還和朋友開了一家咖啡館，并在一家網(wǎng)絡公司做營銷兼職。還在業(yè)余時間學習投資和平面設計方面的知識。這幾年有不少朋友都感嘆，我攬了這么多事情卻沒覺得我每天忙得雞飛狗跳，其實秘訣很簡單。
是手帳讓我把生活、工作和業(yè)余愛好安排的井井有條，并且一步步實現(xiàn)了自己一個又一個的夢想。
_______________ 2013年 _______________
從咖啡館到手帳
到2013年我已工作滿3年，已經(jīng)可以自如的應對建筑師的基本工作了。概括前三年的工作和生活基本都是“不在加班就是在去加班的路上”，工作占掉生活的絕大部分，業(yè)余時間只想好好休息。那時候在公司也會使用記事本，但都是隨意的寫寫畫畫，并沒把紙筆的記錄當作一種有效的時間管理工具來使用。
記事本使用方法的改變發(fā)生在2013的4月，因為自己喜歡喝咖啡和讀書，所以一直有開個屬于自己專屬咖啡館的想法。在一次和朋友閑聊中發(fā)現(xiàn)我們有著共同的想法，大家一拍即合。之后的大半年中從找鋪面、設計裝修店鋪再到后來開業(yè)經(jīng)營，我大多數(shù)業(yè)余時間都給了夢想中的咖啡館，在這個過程中，如何巧妙靈活的安排好工作和業(yè)余時間便成了難題。也就是在這個時候我開始發(fā)現(xiàn)自己的大腦不夠用了，常常出現(xiàn)忘記細節(jié)事項的情況。自然的紙筆記錄也就派上了用場。
一開始的記錄基本上就是當做備忘錄來用的，但是幫助作用確實有限。而無意間讀到的《記事本圓夢計劃》，給我很大的啟發(fā)。原來簡單的記事本還有能夠?qū)崿F(xiàn)夢想的力量。我開始按照當時書里的一些手帳使用方法來使用手帳，并且開始研究怎樣制作適合自己的手帳。
一開始在淘寶買到一本A5牛皮質(zhì)地的活頁手帳，內(nèi)頁只有簡單的三種：空白頁、橫線頁和網(wǎng)格頁。橫線頁主要記錄待完成的事項，把每天的計劃，實施情況和總結(jié)記錄寫下來。而空白紙和網(wǎng)格紙基本都是作為手繪和圖形類的記錄（建筑設計師每天都會多少有些想法需要手繪來表達）。在起初的幾個月里我開始嘗試各種記錄方法和各種樣式記事本內(nèi)頁，以便于找到適合自己需要的記錄方法和記事本內(nèi)頁。但是我慢慢發(fā)現(xiàn)，每次都要先在紙上畫好格式再做記錄的方法其實并沒有使手帳變得高效，而且這些畫格子的工作本就是在浪費時間。隨后我又開始在網(wǎng)上尋找另外一些符合自己時間管理要求和習慣的效率手帳來使用。雖然短時內(nèi)算是解決了我的燃眉之急，但還是覺得沒有達到我心中完美的手帳的要求。
起初寫手帳也是亂無章法，后來開始畫一些格子用來安排事務和記錄收獲和總結(jié)
當年的10月，我的咖啡館開業(yè)了，平時店鋪的實際管理交給了另一個合伙人，咖啡館創(chuàng)業(yè)也暫告一段落。我開始有時間回顧過往，當翻看之前記事本上的記錄后我發(fā)現(xiàn)我的記錄非常零散而沒有邏輯，非系統(tǒng)性的記錄導致回看時很難找到重要事情的記錄和總結(jié)。雖然手帳的使用優(yōu)化了我對每天生活的安排，提高了完成事情的效率，但是當總結(jié)回顧時我卻發(fā)現(xiàn)當時的記錄對后續(xù)的生活和工作沒有任何借鑒的作用。既然買到的手帳頁依然沒辦法很好的滿足我個性化的使用需求，我只好考慮自己設計一套更系統(tǒng)有效的手帳。
通過半年的使用經(jīng)驗總結(jié)，我認為手帳設計必須遵守兩個原則：一是事務安排計劃中的量化分級；二是要提高信息記錄中的信息可視化。
因為再宏大的計劃都需要分級量化后一點點的積累，一步步的完成。而且圖像化的記錄信息絕對比線性化的記錄信息更便于記憶和總結(jié)，圖形承載的信息量實際上可以比文字更多更有效。受到網(wǎng)上一位香港設計師的啟發(fā)（chronodex），我找到了設計自己的效率手帳的靈感。
這就是原版的Chronodex
以這個思路為基礎，我開始總結(jié)日常記錄事情的規(guī)律和特點,設計屬于自己的手帳內(nèi)頁。由于自己平常工作中就在使用一些平面設計的軟件，所以自己設計手帳的想法還是比較容易實現(xiàn)的。在之后的幾個月里，我一邊繼續(xù)保持記錄總結(jié)的習慣，一邊不斷更新和調(diào)整自己的手帳設計。
_______________ 2014年 _______________
手帳讓我更好的享受生活
經(jīng)過幾個月不斷的嘗試和調(diào)整，我的第一個手帳版本誕生了。手帳內(nèi)容主要包括年度計劃、月計劃、周計劃、日計劃以及理財計劃、讀書計劃、健康飲食計劃的記錄頁。
記錄邏輯基于高效和量化兩個標準。我設計的記錄頁分為四個級別：年、月、周、日。把要安排的事項根據(jù)不同時間級別逐步細化量化。比如我今年計劃想讀20本書，那么根據(jù)一年12個月的時間可以把讀20本書計劃到12個月中（比如上半年比較忙就每月計劃讀完一本書，下半年比較閑可以計劃每月讀2本）。然后在具體的月計劃中安排具體每周的讀書時間，最后在周計劃和日計劃中的事項安排就是如何實現(xiàn)年計劃和月計劃了。
以此類推，我可以先對一年的重要目標做出規(guī)劃，比如當年有一個職業(yè)資格考試，當年想學習理財知識，當年想完成某個銷售業(yè)績指標等，然后在年計劃中對事情做出合理的時間安排，因為我們不可能同時進行所有事情，所以這個是對一年要完成的夢想第一個級別的量化安排。接下來到了月計劃，比如我們計劃一年中有三個月用來復習考試，那么這個月具體安排多少天完成多少復習任務就是月計劃要做的實情了。而且有些特定日期也要在月記錄頁內(nèi)標注出來以便提醒自己不要忘記重要的事情。我還把打卡功能和月記錄頁融合在了一起，這樣也有助于更好的完成一些特定計劃，比如早起、運動鍛煉身體、背單詞等。
第一個版本的月計劃頁，結(jié)合了打卡
在周記錄頁中我設計了獨特的扇形表盤，可以方便的看到具體事情的時間安排，因為有些事情可能一周內(nèi)需要多天進行，所以如果只是簡單的文字記錄恐怕會有所疏漏和出現(xiàn)計劃沖突的情況。
日記錄基本是在chronondex的基礎上結(jié)合了《記事本圓夢計劃》的記錄方法而設計的。chronondex本身類似一個表盤，可以來安排計劃當天事情的具體時長，也可以用來實時記錄當天各個時間段的工作內(nèi)容，非常靈活。而計劃格是對當天計劃事物的提醒，我還加入了日總結(jié)的功能，使得每日的計劃，完成和總結(jié)內(nèi)容形成信息閉環(huán)，一天一頁，一目了然。
日常使用的時候，每個月末會查看前一個月的計劃實施狀況和年計劃任務來安排計劃下一個月的大事項內(nèi)容，而每周一會依據(jù)月記錄安排一周的任務，每天睡前又會依據(jù)周計劃安排第二天的任務。另外如果計劃中的任務沒有完成那么在下一個階段的計劃中我會再寫下來。只要養(yǎng)成了記錄的習慣那么即便生活中出現(xiàn)特殊狀況，不能按時按計劃完成計劃內(nèi)容，未來也可以通過回查繼續(xù)中斷的事項，并且方便總結(jié)以應對突發(fā)的狀況。
使用手帳，首先需要養(yǎng)成良好的記錄喜歡，但是更為重要的是總結(jié)。我在每天的記錄頁中都留有總結(jié)欄，不只是每天都會把當天的經(jīng)歷都總結(jié)下來，有時候也會記錄一些收獲感悟，或者是一些新獲取的重要信息。而每周周末又會在周總結(jié)中把零散的記錄再做提煉總結(jié)，內(nèi)容主要分為經(jīng)驗總結(jié)和信息獲取兩大塊。最后在每月的月末也會把這個月各周的總結(jié)再做進一步匯總。每次做完月總結(jié)都感覺生活非常充實，即便某個月去度假了，沒什么太多新的知識和感悟，也會感覺自己即便休息了這些時間也在掌控之內(nèi)，清楚自己的時間都去了哪里。
2014年通過對自己的效率手帳的設計，我第一次感覺到做了自己時間的主人，這讓我倍感輕松。為什么用“輕松”呢？我覺得還是因為自己慢慢通過使用手帳，掌握了利用時間的規(guī)律，并且提高了效率。所以在休息時不會焦慮自己可能還沒完成的工作或者對未來生活的迷茫。這里可能有人會覺得我有點偏執(zhí)，把自己的時間安排的太滿會不會很累。其實我在這一年的手帳生活中發(fā)現(xiàn)，我們沒必要把自己逼到絕境，計劃是寫給自己的，一切的目的不在于完成更多的任務和工作，而是通過手帳這個工具讓我們更好的享受生活。我在開始的時候會把計劃內(nèi)容安排的比較滿，然后根據(jù)自己的實際完成情況對之后的計劃安排做調(diào)整，以適應自己的能力和實際情況。比如我一開始計劃用三天時間完成一項常規(guī)工作，但是當兩次計劃都沒有按時完成之后我開始總結(jié)思考，發(fā)現(xiàn)并不是自己效率不高或者其他主觀因素導致的。也就是當我已經(jīng)在最高效率的情況下都無法按3天來完成這項任務，我就需要理性的把計劃安排延長到4天以適應實際需要。另外有時候也是需要為突發(fā)時間預留一些時間。這樣我們才能真的更好的享受掌控自己的時間后帶來的安心自在。
一年手帳記錄，我開始有了固定的讀書時間，更多的休息和旅行的時間。以前總想著等有時間了在把某某書讀完結(jié)果一年過去了那本書還是只字未讀。以前總想著今年一定要抽時間去某個地方旅游度假，結(jié)果時間還是匆匆而過，路卻一步未走。而這一年我完成了去5個旅行目的地的計劃，不但讀完了計劃中的12本書還附帶的學習了投資相關(guān)的知識。工作上的收獲也同樣讓我驚喜，每天零散的工作內(nèi)容現(xiàn)在通過每周每月的總結(jié)讓我摸清了頭緒，對工作中遇到的問題也有了更加全面和深刻的理解。
_______________ 2015年 _______________
收獲愛情，為了夢想不斷更新
2015年對我來說可能是我人生活中一個值得標記的年份。年初的機緣巧合，我居然因為我設計的手帳結(jié)識了我現(xiàn)在的未婚妻。想想這個經(jīng)歷也算有點奇妙了，我和她都沒有想到竟然是這本手帳做了我們的紅娘。現(xiàn)在我們一起使用著我設計的手帳為我們共同的夢想努力。
在過去的兩年里，其實我也從豆瓣上的手帳小組等媒介中學到了不少手帳使用的方法和技巧。而且把自己使用手帳、設計手帳經(jīng)歷的分享后也得到了的建議意見。在這期間我也對自己設計的手帳做了幾次調(diào)整和補充，現(xiàn)在的手帳內(nèi)容更加充實，而且使用起來更加方便順暢了?，F(xiàn)在的版本是3.0版本了，我希望新的手帳為我實現(xiàn)夢想助力。當然也樂意分享我的經(jīng)驗，希望給那些和我一樣為夢想而不斷努力的朋友提盡微薄之力。
最后附上我設計的手帳的3.0版本的使用說明書，
同時祝所有的朋友都能夢想成真。
小編詢問得知：如果你喜歡這套內(nèi)頁，在X寶上搜索9DAYS的店鋪可以找到。
本文為手帳小組專欄約稿，
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手帳玩法[014期]
文丨9days
編丨阿邑 珍妮
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