作者介紹：
微博@只是Charlene
踏遍萬水千山，總有一地故鄉(xiāng)
“時(shí)間管理”是我回來自己創(chuàng)業(yè)以后，接觸到最多，并且感觸最深的一個(gè)詞。
在今年2月份之前，我可以說是常常被這個(gè)詞支配去過每一天，我會(huì)想我應(yīng)該幾點(diǎn)起來，應(yīng)該每天花多少時(shí)間去看書，每周花多少時(shí)間去健身等等。
看到網(wǎng)上很多正能量的博主，把時(shí)間規(guī)劃的那么好，也希望自己能夠像他們一樣，把每天過的有意義。
可是一段時(shí)間下來，我漸漸覺得，早起不知道該干嘛，看書不知道到底為什么看書。
由于在生活上沒有一個(gè)明確而強(qiáng)烈想要去做或者想要去達(dá)到的目標(biāo)，單純的追求“時(shí)間管理”反而讓我覺得迷茫并且有點(diǎn)喪~
1.整理心情，用好“時(shí)間段”
在剛開始給自己做行程安排的時(shí)候，我有兩個(gè)很嚴(yán)重的問題：
●首先，我常常會(huì)把一天從6:30a.m-23:30 p.m安排的滿滿當(dāng)當(dāng)，每天的to do list有7、8件之多，好像不把weekly填滿就不甘心。
然而，我每天根本完不成這么多的事情，而且只要中間有一個(gè)時(shí)間上出現(xiàn)問題，后面的安排都會(huì)被破壞，在整個(gè)to do list里，我并沒有給自己安排“休息或者突發(fā)事件”的時(shí)間段。
●其次，我對(duì)自己的記憶里比較“自信”，對(duì)于很多要做的事情，并沒有記在本子上或者手機(jī)上，導(dǎo)致事情一多，就忘了很多計(jì)劃，常常在deadline那天在別人的提醒下匆匆忙忙的去完成。
在意識(shí)到上面的一些問題以后，從今年一月開始，我不再是購買現(xiàn)成的weekly，而是開始嘗試bulletjournal，把打卡、weekly、daily to do list等都放到一本手帳里。
我一般會(huì)在前一天列好第二天要做的事情（每天只給自己安排1-2件需要長(zhǎng)時(shí)間段、重要的事情），當(dāng)天下班前看一下打卡的內(nèi)容是否還有遺漏。
在工作上，也給自己準(zhǔn)備了一本A7的活頁，里面是專門記錄工作上的計(jì)劃。并且A7的大小非常方便攜帶。
用了bulletjournal和活頁工作weekly后，感覺自己的大腦被釋放了，也很少出現(xiàn)deadline前焦頭爛額的去處理事情的情況。
給大腦減負(fù)的第二方面是把自己的靈感、各種計(jì)劃都放到手機(jī)app上（因?yàn)槭謾C(jī)app方便隨時(shí)記錄并且有提醒功能），如果有“期限要求”的，就在這個(gè)“期限”前設(shè)置提醒，如果沒有期限要求的，就單純的放進(jìn)去，等有空的時(shí)候再規(guī)劃。
給自己設(shè)置“靈感清單”我覺得非常的重要，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候會(huì)突然產(chǎn)生一個(gè)想法或者突然聽到他人的建議，可是這些原本不在計(jì)劃內(nèi)的“靈感”如果不記下來，想法和建議很快就被忘記，如果花時(shí)間去計(jì)劃又會(huì)影響原本的安排。
所以，設(shè)置一個(gè)“靈感清單”把想法一股腦的記錄進(jìn)去，是不是的去里面番一番。這個(gè)是我很喜歡的博主rika當(dāng)時(shí)分享在自己的微博里，我根據(jù)她分享的這個(gè)方法實(shí)踐了3個(gè)月，親測(cè)非常有效。
在剛開始用手帳給自己做時(shí)間規(guī)劃的時(shí)候，我買的是一本時(shí)間軸手帳本，如下圖一般的在不同的時(shí)間點(diǎn)給自己安排任務(wù)，然后發(fā)現(xiàn)自己把時(shí)間安排的越細(xì)致，就越難以執(zhí)行，隨之而來的就是越受挫。
我們常常會(huì)被突發(fā)的事情影響當(dāng)天原本的計(jì)劃，不斷的去處理緊急的事情，然后把原先的計(jì)劃往后延。
很多“提升自我”的學(xué)習(xí)安排就是在這種疲于處理緊急問題的情況下，被一拖再拖，當(dāng)我們結(jié)束一年的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己每天就是在急急忙忙的做一些瑣碎的事情，卻沒有任何提升還是在原地踏步，好像白過了這一年。
其實(shí)，在給自己做每天的任務(wù)安排時(shí)，我們不應(yīng)該以“小時(shí)”為單位，而是把時(shí)間分成“若干段”，上午做什么、下午做什么、晚上做什么等?；蛘甙涯硞€(gè)時(shí)間段拎出來，專時(shí)專用。
“時(shí)間餅”是我覺得比“時(shí)間軸”更加適合我的規(guī)劃方法。
我一般會(huì)在時(shí)間餅上規(guī)劃第二天自己要做的事情，早上某個(gè)時(shí)間段做什么，上午完成某件重要的事情，下午完成另一件事，不再去刻意注明“幾點(diǎn)到幾點(diǎn)”，這樣就算有突發(fā)事件，也不會(huì)打亂計(jì)劃，讓自己感到慌亂。
在對(duì)時(shí)間段進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候，要考慮“時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人、身心狀態(tài)“這六個(gè)方面。
比如早上7:00-8:00是你每天上班前在交通工具上的時(shí)間，而且基本上是固定的，那么這段時(shí)間就可以被看作為雷打不動(dòng)的“固定時(shí)間段”，針對(duì)這個(gè)時(shí)間段對(duì)六要素進(jìn)行分析。
時(shí)間是1小時(shí)，地點(diǎn)是交通工具上，物品是手機(jī)、電子書或者紙質(zhì)書，環(huán)境可以說是比較不穩(wěn)定（可能今天有座位，每天沒座位），他人的說話可能會(huì)影響到自己，身心狀態(tài)是處于一個(gè)無法集中狀態(tài)的情況下。
針對(duì)上面的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)在這個(gè)“固定時(shí)間段”，我們可以利用來聽電子書、音頻或者刷手機(jī)等放松的方式。
下圖是我對(duì)自己早上7:30-9:00這段時(shí)間的分析和利用。找尋幾個(gè)一天內(nèi)這“六大要素”都極其穩(wěn)定的時(shí)間段，去專注高效的進(jìn)行工作產(chǎn)出。
“人和人的差距就在于每天晚上20:00-22：00這段時(shí)間的利用”
這句話在很長(zhǎng)一段時(shí)間都很影響我。我在那段時(shí)間會(huì)想盡辦法在晚上給自己安排各種看起來“有意義”的事情，比如進(jìn)修、閱讀工具書或者專業(yè)書、參加有意義的活動(dòng)......
但是白天高度工作了一天，幾乎耗盡精力的自己，大多時(shí)候回到家已經(jīng)沒有什么意志力再去做這些“高大上”的事情，幾次以后，我的焦慮感越來越重，會(huì)覺得自己沒有進(jìn)步，甚至影響了睡眠，因?yàn)榈剿岸疾话残摹?/span>
所以，漸漸的，我告訴自己，晚上并非我繼續(xù)完成任務(wù)的最佳時(shí)間。
我開始把這段時(shí)間用來做一些手帳拼貼、手帳記錄等輕松又給自己減壓的事情，而把那些“高大上”的任務(wù)放到晨間去完成。
晚間除了會(huì)做一日一頁的手帳外，我一般會(huì)在睡前寫一下五年日記，記錄自己當(dāng)天的心情。把第二天的to do list羅列一下。
2.即時(shí)反饋，步步改進(jìn)
在我看《哪有沒時(shí)間這回事》的時(shí)候，覺得作者對(duì)任務(wù)的進(jìn)行了新的“四象限”的區(qū)分，這個(gè)對(duì)我這半年來的schedule制定有非常大的幫助。
在最開始的時(shí)候，我也是參考“四象限”的方法，可是常常會(huì)因?yàn)槟男┤蝿?wù)屬于重要又緊急，哪些屬于不重要但緊急、哪些屬于重要但不緊急而苦惱，在這一環(huán)節(jié)上就遇到了阻礙。
看到上面這個(gè)方法后，覺得很適合我，就實(shí)踐到了現(xiàn)在。這里的四個(gè)象限各自表示：
●隨機(jī)之事：緊急情況、即興發(fā)揮的是，都是隨機(jī)之事，并不在計(jì)劃之內(nèi)，也無法計(jì)劃它們。
●發(fā)呆：休閑娛樂活動(dòng)，包括看電視、刷手機(jī)、發(fā)呆等。雖然這段時(shí)間常常被人認(rèn)為是在浪費(fèi)，可是正常、健康的人生就是需要發(fā)呆呀。
●制定計(jì)劃：就是我們每天在做的to do list的羅列。
●執(zhí)行計(jì)劃：就是每天完成制定的計(jì)劃。
以上4個(gè)環(huán)節(jié)，“隨機(jī)之事、制定計(jì)劃、發(fā)呆”這三個(gè)可以放到每天的碎片時(shí)間里去完成；而“執(zhí)行計(jì)劃”則需要放到“穩(wěn)定的時(shí)間段”內(nèi)去完成。
在制定計(jì)劃前，我們先要考慮清楚自己要培養(yǎng)的到底是哪種習(xí)慣，然后找到實(shí)現(xiàn)這種“習(xí)慣”需要的一些行為，把這些行為設(shè)置為打卡項(xiàng)，而不是直接把這個(gè)“習(xí)慣”設(shè)置為打卡項(xiàng)。
比如我當(dāng)初希望自己有健身這個(gè)習(xí)慣，那么實(shí)現(xiàn)這個(gè)習(xí)慣，具體的行為有跑步、跳繩、游泳等；對(duì)于跑步，又有自己跑、去健身房跑步、跟著跑團(tuán)一起、早上跑、晚上跑等等。
最后，在嘗試了跑步、游泳、瑜伽后，我最后選擇了跑步，并且是自己早上跑步，跑完回來洗澡吃飯，一天覺得很精神。
對(duì)于制定的計(jì)劃，要根據(jù)自己的情況進(jìn)行即時(shí)分析和即時(shí)修改。
比如我的健身計(jì)劃中，最初選擇的是瑜伽，但是我的工作時(shí)間讓我放棄瑜伽換成了跑步，最初我選擇去健身房跑步，可是我是屬于越跑越精神的那種人，所以早上跑步會(huì)比晚上跑步對(duì)我來說更好；
但是我家附近的健身房又不是24小時(shí)的，早上開門的時(shí)間比較晚，所以我最后確定每天自己早上戶外跑步。
及時(shí)修改并不是什么意志力不好、三心二意等，而是在摸索中找到最適合自己的“堅(jiān)持習(xí)慣”方法。
對(duì)于時(shí)間的規(guī)劃，我一般用的是時(shí)間餅對(duì)整段時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。
但是對(duì)于當(dāng)天真實(shí)發(fā)生的事情進(jìn)行記錄時(shí)，我更推薦用時(shí)間軸，而且最好是手機(jī)上的app，更加方便隨時(shí)隨地的進(jìn)行記錄。
我在這個(gè)app上把一小時(shí)分成4個(gè)15分鐘去記錄，這樣在后期分析中更加的精確。
然后每天、每周和每月，它還可以對(duì)不同的事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)，可以清楚的幫我們了解到我們?cè)诿總€(gè)事項(xiàng)上所花的時(shí)間。
一般，我在完成一天工作后，晚上也會(huì)花10-15分鐘對(duì)比“計(jì)劃的時(shí)間餅”和“真實(shí)記錄的時(shí)間軸”之間的出入，看看預(yù)計(jì)的和真正發(fā)生的時(shí)間分布上有哪些出入，并且對(duì)產(chǎn)生這些出入的原因進(jìn)行分析，如果可以的話，提出解決的方法。
這一步非常重要，我覺得復(fù)盤比記錄更重要，它會(huì)讓我有一種收獲的感覺，同時(shí)也對(duì)不足產(chǎn)生反思。
剛開始做bulletjournal的時(shí)候，對(duì)于“打卡”這一塊，我以為就是列出要打卡的項(xiàng)目，然后每天記錄完成或者沒有完成，后來漸漸發(fā)現(xiàn)對(duì)于有些打卡項(xiàng)，還是要提前規(guī)劃某一天是必須做的。
比如：
護(hù)膚這一欄，我一般在每月初會(huì)用黃色水彩筆把這個(gè)月需要用洗臉儀清潔臉的日子標(biāo)出來，然后用灰色的水彩筆把這個(gè)月需要用卸妝膏深層清潔的日子標(biāo)出來，其余的日子就是根據(jù)需求決定是不是要做面膜等。
我這樣堅(jiān)持了4個(gè)月，以前我常常忘記用洗臉儀或者補(bǔ)水的一些儀器，也常常想起來的時(shí)候用一下卸妝膏或做一下面膜，所以臉上經(jīng)常長(zhǎng)痘、起皮，但自從我每個(gè)月把這些固定的日子標(biāo)出來了以后，明顯感覺到，臉上的皮膚有變好，這也讓我的心情變得非常的好。
3.用手帳關(guān)注愛好
對(duì)精神追求的培養(yǎng)有助于激發(fā)能量，我自己不是一個(gè)可以接受生活中每天都充滿學(xué)習(xí)和工作的人，我需要有一些愛好或者休閑的事情來緩解自己的生活節(jié)奏。
所以我會(huì)把自己愛好的事情都通過手賬規(guī)劃安排到每周、每日的to do list中，并且在階段性完成之后，進(jìn)行一個(gè)記錄，讓自己感到充實(shí)。
這是一些我當(dāng)時(shí)對(duì)藝術(shù)史方面感興趣的時(shí)候做的手帳：
我對(duì)手帳的感悟就是它就像一本人生的自傳，記錄著不同階段的經(jīng)歷和日常感悟。
不想吹噓它有多神奇，但是它確實(shí)可以緩解壓力，讓曾經(jīng)晚睡晚起、拖延癥嚴(yán)重、日常焦慮時(shí)間不夠的我，慢慢體會(huì)到自律帶來的自由。
感謝作者
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