為什么是早期聘用的員工,而不是創(chuàng)始人自己決定了一家公司是否發(fā)展?
對(duì)于一家創(chuàng)業(yè)公司而言,如果雇錯(cuò)了人管理銷(xiāo)售,雇錯(cuò)了人管理產(chǎn)品開(kāi)發(fā),而最接近的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手選對(duì)了人,只是在這么兩件事間,你就處在了一個(gè)被動(dòng)的位置——你的對(duì)手可能得到客戶(hù),接著就有了廣告收入,比你先盈利,比你更有資本擴(kuò)張……一下子,一個(gè)小錯(cuò)誤就被無(wú)限放大了。所以我們必須把正確的聲音帶給公司的每一個(gè)人。
當(dāng)公司出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,一些創(chuàng)始人和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人覺(jué)得,問(wèn)題是員工的,但公司是自己的,以至于非常著急。這種思維天然地設(shè)置了一個(gè)人與人之間的對(duì)立,但要承認(rèn)的是任何事情都只有從上至下齊心協(xié)力才能干好。我們看到,一些把公司治理得不錯(cuò)的CEO將自己的角色定位為“教練”,親自負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn),告訴員工,公司的目標(biāo)是什么,讓員工找到自己的位置,和公司一起往前走。
OKR就是這樣的方法之一。它不是一個(gè)新概念,但它能很好地幫助公司所有人理解,什么對(duì)公司而言才是最重要的,以及你準(zhǔn)備如何衡量你對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
透明的OKR可以激發(fā)員工從不同角度看問(wèn)題,充分思考公司與自身,提升工作的積極性。在應(yīng)用OKR后,員工會(huì)發(fā)展出三項(xiàng)與眾不同的能力:預(yù)測(cè)未來(lái)的能力;日常討論中自覺(jué)同公司創(chuàng)始人或CEO對(duì)齊一致的能力;說(shuō)“不”的能力,明確知道自己要做什么和不做什么。
將員工視為有價(jià)值合作伙伴的公司,是能提供最好的客戶(hù)服務(wù)的公司,往往有著最好的產(chǎn)品和業(yè)績(jī),是能做到基業(yè)長(zhǎng)青的公司。在剛剛開(kāi)工的這個(gè)時(shí)點(diǎn),這篇文章或許能為你提供一些復(fù)盤(pán)和重啟的線索。以下,Enjoy:
來(lái)源 / 楊仁文研究筆記 (ID: YangrwInternetMedia)
作者 / 楊仁文團(tuán)隊(duì)
“我在谷歌學(xué)到并引入推特的,毫無(wú)疑問(wèn)就是OKR,即目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果法,那是一個(gè)很了不起的工具!它能很好地幫助公司所有人理解,什么對(duì)公司而言才是最重要的,以及你準(zhǔn)備如何衡量你對(duì)公司的貢獻(xiàn),它確實(shí)是一個(gè)非常優(yōu)秀的戰(zhàn)略溝通和戰(zhàn)略衡量的方法?!?/p>
——迪克·科斯特羅,Twitter前CEO
“我真希望自己能夠在19年前看到這本書(shū),那時(shí),我們剛剛創(chuàng)辦了谷歌。若是能夠再早一些看到這本書(shū),我就會(huì)更好地進(jìn)行自我管理了。我一向討厭固定和僵化的流程,我認(rèn)為‘好主意’再加上‘卓越的執(zhí)行’,就一定可以創(chuàng)造奇跡,而這正是OKR管理模式的奧妙所在,它可以讓好的想法得以實(shí)現(xiàn)?!?/p>
——拉里·佩奇,谷歌聯(lián)合創(chuàng)始人
“我向有志于成為優(yōu)秀管理者的人推薦約翰這本書(shū)。”
——比爾·蓋茨,微軟創(chuàng)始人
“約翰·杜爾告訴一代企業(yè)家和慈善家,執(zhí)行力就是一切。《這就是OKR》展示了企業(yè)或團(tuán)隊(duì)怎樣確定更高的目標(biāo),快速行動(dòng)并實(shí)現(xiàn)超越?!?/p>
——謝麗爾·桑德伯格,臉書(shū)首席運(yùn)營(yíng)官
英特爾、谷歌們的高績(jī)效秘籍
《這就是OKR》《OKR工作法》《OKR:源于英特爾和谷歌的目標(biāo)管理利器》讀書(shū)筆記
1
OKR要點(diǎn)速覽
OKR因何而生?
· 如何激勵(lì)不同的團(tuán)隊(duì)一起工作?
· 如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全力以赴去實(shí)現(xiàn)一個(gè)有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)?
· 如果使用了OKR,是不是都可以像谷歌一樣優(yōu)秀?
· OKR落地過(guò)程中有哪些“坑”?
OKR是什么?
· O表示目標(biāo)(Objective),KR表示關(guān)鍵結(jié)果(Key Results)。
· 目標(biāo)就是指你想做什么事情(比如上線一款產(chǎn)品),關(guān)鍵結(jié)果就是指如何確認(rèn)你做到了那件事(比如一天2.5萬(wàn)個(gè)下載量,5萬(wàn)美元收入)。
OKR誰(shuí)在用?
· 全球:英特爾、谷歌、領(lǐng)英、優(yōu)步等。
· 中國(guó):微信、百度、永輝、萬(wàn)科等。
OKR適合誰(shuí)?
· 大組織:大到6萬(wàn)名員工的企業(yè)。
· 小團(tuán)隊(duì):小到只有3人的初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)。
OKR總結(jié)?
· OKR關(guān)注的是目標(biāo),KPI關(guān)注的是指標(biāo)。
· OKR不僅僅是一個(gè)績(jī)效和目標(biāo)管理方法論,更是一種“聚焦目標(biāo)”的思維。
2
OKR的定義
OKR是什么?
OKR是一套嚴(yán)密的思考框架和持續(xù)的紀(jì)律要求,旨在確保員工緊密協(xié)作,把精力聚焦在促進(jìn)組織成長(zhǎng)的、可衡量的貢獻(xiàn)上。
拆解下定義:
1.嚴(yán)密的思考框架:OKR意在提升績(jī)效,但如果只是簡(jiǎn)單的每個(gè)季度跟蹤一下的你的結(jié)果,你不會(huì)如償所愿。
2.持續(xù)的紀(jì)律要求:OKR代表了一種時(shí)間和精力上的承諾。具體來(lái)說(shuō)就是:(1)以季度(或者其他預(yù)先規(guī)定的周期)為單位刷新OKR;(2)仔細(xì)確認(rèn)結(jié)果達(dá)成情況;(3)如有必要,持續(xù)修正現(xiàn)行戰(zhàn)略和商業(yè)模式;(4)結(jié)果導(dǎo)向。
3.確保員工緊密協(xié)作:由于OKR對(duì)每個(gè)人都充分共享,組織內(nèi)從上至下都可以看到OKR及其達(dá)成情況。
4.精力聚焦:OKR不是,也不應(yīng)被當(dāng)成一張待完成的任務(wù)清單。OKR的主要目的是用來(lái)識(shí)別最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)目標(biāo),并通過(guò)量化的關(guān)鍵結(jié)果去衡量目標(biāo)達(dá)成情況。戰(zhàn)略就是不做什么和做什么,兩者都同等重要,不可偏廢!OKR也是如此。你必須做出最終取舍,決定哪些內(nèi)容才是你最終的關(guān)注點(diǎn)。
5.做出可衡量的貢獻(xiàn):任何時(shí)候,如有可能,我們都應(yīng)該盡量避免主觀描述KR,KR要能精確地指出它的達(dá)成對(duì)業(yè)務(wù)究竟有多大的促進(jìn)作用。
6.促進(jìn)組織成長(zhǎng):判斷OKR成功與否的最終標(biāo)準(zhǔn),還是要用結(jié)果說(shuō)話,看你的目標(biāo)所取得的實(shí)際成果如何。
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為什么需要OKR
現(xiàn)代組織面臨的挑戰(zhàn):
最樂(lè)觀的情況下,全球成功的戰(zhàn)略執(zhí)行的比率大概也只有25%~35%,更悲觀的一些預(yù)測(cè)則認(rèn)為該數(shù)字低于10%。
為什么具體實(shí)踐時(shí),戰(zhàn)略執(zhí)行如此困難?
因?yàn)閳?zhí)行過(guò)程中存在5個(gè)誤區(qū):
(1)誤區(qū)1:戰(zhàn)略執(zhí)行=戰(zhàn)略一致性。
(2)誤區(qū)2:執(zhí)行=嚴(yán)格遵從計(jì)劃。
(3)誤區(qū)3:反復(fù)宣講=理解領(lǐng)悟。
(4)誤區(qū)4:以績(jī)效文化驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略執(zhí)行。
(5)誤區(qū)5:戰(zhàn)略執(zhí)行應(yīng)該自上而下。
OKR能給你帶來(lái)哪些收益:
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OKR的四大利器
1、 對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)的聚焦和承諾
做什么和怎么做?
O—目標(biāo):有效的目標(biāo)設(shè)定始于管理層的嚴(yán)謹(jǐn)思考,公開(kāi)表達(dá)明確的聚焦點(diǎn)和承諾,以身作則。設(shè)定目標(biāo)后要做到有效溝通,確保團(tuán)隊(duì)成員都能明確公司的首要目標(biāo)。注意設(shè)立的目標(biāo)不要以犧牲其它關(guān)鍵要素為代價(jià)。目標(biāo)核心是簡(jiǎn)潔和聚焦。
KR—關(guān)鍵結(jié)果:3-5個(gè)(太多會(huì)淡化焦點(diǎn),對(duì)預(yù)期進(jìn)展形成阻礙);對(duì)每個(gè)成員有挑戰(zhàn)性,否則就是目標(biāo)不夠宏大;特征是明確、具體、可衡量。
OKR的兩部分是定性和定量的關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的可量化的關(guān)鍵結(jié)果,一種方法是將關(guān)鍵結(jié)果進(jìn)行匹配:產(chǎn)生數(shù)量和質(zhì)量相匹配的關(guān)鍵結(jié)果。
何時(shí)做?
OKR的時(shí)間框架:最佳方式是雙線并行,用短期OKR支持年度OKR的實(shí)現(xiàn)。注意:盡管推動(dòng)實(shí)際行動(dòng)的是短期目標(biāo),但年度計(jì)劃要切合實(shí)際并確??蓪?shí)施。
具體時(shí)間:如果每年做一次計(jì)劃,應(yīng)以季度或月為時(shí)間單位,3個(gè)月的季度OKR最能和市場(chǎng)變化保持同步,帶來(lái)實(shí)際業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。時(shí)間設(shè)定沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),最佳節(jié)奏是和行業(yè)以及企業(yè)文化節(jié)奏相適應(yīng)。
以下是典型的OKR周期,可作為參考。
OKR不是一成不變的,可以適當(dāng)修正,它本身就是一項(xiàng)正在進(jìn)行的工作。它是一系列精心策劃的目標(biāo),不是愿望清單和日常業(yè)務(wù)總和,要與更大的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
2、 團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)同和聯(lián)系
· 聚焦、透明的OKR系統(tǒng)讓團(tuán)隊(duì)保持協(xié)同。任何層級(jí)任何人的目標(biāo)都可以接受公開(kāi)批評(píng)和糾正。協(xié)同在組織中是稀缺品,一旦每個(gè)人把自己的工作和組織愿景聯(lián)系起來(lái),可能創(chuàng)造更多價(jià)值,提高效率,節(jié)省物力財(cái)力。員工關(guān)系會(huì)進(jìn)一步加深,避免猜疑、推諉、政治化等組織毒瘤。
· 目標(biāo)多是自上而下層層傳遞的,但要杜絕過(guò)度關(guān)聯(lián),可以跳躍層級(jí)。如果一個(gè)目標(biāo)服務(wù)于更大的目標(biāo),它可以跳過(guò)多個(gè)層級(jí)。比如,一個(gè)員工的目標(biāo)可以和直接上級(jí)的目標(biāo)不一致,但與更上級(jí)的總經(jīng)理的首要目標(biāo)協(xié)同一致也是可以的。
創(chuàng)新和活力往往是自下而上的,往往產(chǎn)生在核心管理層之外。谷歌對(duì)此靈活運(yùn)用的典型例子是“20%時(shí)間”,即員工可以拿出20%的工作時(shí)間自由從事工作以外的項(xiàng)目,解放創(chuàng)意。
· OKR可以讓員工自主設(shè)置部分目標(biāo)和全部關(guān)鍵結(jié)果,或者,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自上而下和自下而上兩種目標(biāo)設(shè)定的選擇各占一半。無(wú)論哪個(gè)路徑,目的是保持組織的創(chuàng)造力和成長(zhǎng)性。
· 實(shí)現(xiàn)跨職能協(xié)調(diào)。相互依賴(lài)的部門(mén)實(shí)現(xiàn)協(xié)同,領(lǐng)導(dǎo)和員工橫向聯(lián)系打破障礙,公開(kāi)透明的OKR促成自由合作。
3、責(zé)任追蹤
OKR具有可追溯性的優(yōu)點(diǎn),因此能夠根據(jù)實(shí)際情況不斷修正調(diào)整。
啟動(dòng):越來(lái)越多公司采用基于云服務(wù)的OKR管理軟件,用戶(hù)在數(shù)字模版引導(dǎo)下完成創(chuàng)建、跟蹤、編輯、打分操作。平臺(tái)對(duì)組織的變革產(chǎn)生的價(jià)值有:每個(gè)人目標(biāo)更清晰、調(diào)動(dòng)積極性、透明平臺(tái)利于提升內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)效率、利于節(jié)省時(shí)間金錢(qián)同時(shí)減少挫折。同時(shí),選擇一位或幾個(gè)人做為OKR系統(tǒng)“導(dǎo)師”,督促每個(gè)人盡快使用系統(tǒng)。谷歌產(chǎn)品部這一角色由高級(jí)副總裁擔(dān)任。
時(shí)時(shí)追蹤:定期檢查,最好每周一次,這是防止績(jī)效下滑的必要措施。寫(xiě)下和共享目標(biāo),實(shí)時(shí)跟蹤,進(jìn)行監(jiān)督檢查,完成目標(biāo)的可能性會(huì)提高很多。在谷歌,對(duì)OKR檢查頻率不固定,會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、預(yù)測(cè)與執(zhí)行間的差距等實(shí)際情況變化,比如團(tuán)隊(duì)成員月粉絲就要更頻繁檢查,谷歌團(tuán)隊(duì)的檢查基準(zhǔn)是每月至少一次,對(duì)目標(biāo)的討論可以時(shí)刻進(jìn)行,但正式會(huì)議通常由董事會(huì)召開(kāi)。
總結(jié)—清零和重復(fù):
· 客觀評(píng)估。通過(guò)計(jì)算相關(guān)關(guān)鍵結(jié)果的百分比完成率,給目標(biāo)結(jié)果打分。谷歌采用0-1.0分做為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。
0.7-1.0(目標(biāo)完成)
0.4-0.6(取得進(jìn)展但沒(méi)完成)
0-0.3(目標(biāo)失?。?/span>
英特爾也采用類(lèi)似評(píng)估模式,“粉碎行動(dòng)”第二季度OKR,關(guān)鍵結(jié)果平均完成率是62.5%,即0.625分,這算不錯(cuò)的結(jié)果。若完成率是100%,會(huì)被認(rèn)為目標(biāo)定的太低。
· 自我評(píng)估。做為參考,并非最后得分。目的在于了解自己的工作是如何與公司整體目標(biāo)相聯(lián)系,更好地驅(qū)動(dòng)制定下一季度目標(biāo),在這沒(méi)有批評(píng),只有學(xué)習(xí)。
· 反思。直接經(jīng)驗(yàn)與反思結(jié)合更有效。以下幾點(diǎn)是關(guān)于OKR周期結(jié)束時(shí)的反思:
— 我是否完成了所有的目標(biāo)?
— 如果是,是什么促成了我的成功?
— 如果沒(méi)有,我遇到了什么障礙?
— 如果我要重新寫(xiě)一個(gè)完整的目標(biāo),需要做什么改變?
— 我學(xué)到了哪些經(jīng)驗(yàn),可以幫助我更有效地制定下一個(gè)周期的OKR?
對(duì)OKR進(jìn)行總結(jié),既要回顧過(guò)去,又要展望未來(lái)。上季度未完成的目標(biāo)有可能會(huì)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)季度,重新匹配一組全新的關(guān)鍵結(jié)果;也有可能這個(gè)目標(biāo)就過(guò)時(shí)了,拋棄它更為合適。良好的管理判斷能力是最重要的。
4、充分延展,挑戰(zhàn)不可能
· 目標(biāo)越有挑戰(zhàn)性,產(chǎn)生的結(jié)果越佳。從業(yè)務(wù)范圍到數(shù)量規(guī)模,領(lǐng)導(dǎo)者都需要應(yīng)制定挑戰(zhàn)性目標(biāo)。
· 不是所有挑戰(zhàn)性目標(biāo)都是不同尋常、天馬行空的,有時(shí)候也是普通的工作,但達(dá)到了不同尋常的水平。
· 挑戰(zhàn)性目標(biāo)有利于塑造創(chuàng)業(yè)文化,迫使人打破思維局限。
· 挑戰(zhàn)性目標(biāo)并非一成不變,也不能好高騖遠(yuǎn)。追求高付出、高風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)時(shí),員工的認(rèn)可至關(guān)重要,領(lǐng)導(dǎo)者要傳達(dá)兩件事:結(jié)果重要性和結(jié)果能夠?qū)崿F(xiàn)的堅(jiān)定信念。
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總結(jié)—如何創(chuàng)建有效的OKR
高質(zhì)量的OKR,應(yīng)該具備以下標(biāo)準(zhǔn):
1.目標(biāo)應(yīng)該是鼓舞人心的力量,驅(qū)動(dòng)人們達(dá)成更高的績(jī)效。
2.可達(dá)到的:在制定目標(biāo)時(shí),必須要找到理想與現(xiàn)實(shí)的平衡點(diǎn)。
3.以季度或跟業(yè)務(wù)特點(diǎn)相匹配的時(shí)間期間為周期。
4.在團(tuán)隊(duì)可控范圍之內(nèi)。
5.有商業(yè)價(jià)值。
6.定性的。
創(chuàng)建目標(biāo)的小技巧:
1.避免原地踏步。
2.及時(shí)澄清疑問(wèn)。
3.用積極正向的語(yǔ)言去表述目標(biāo)。
4.提供簡(jiǎn)單指引。
5.從動(dòng)詞開(kāi)始。
6.是什么在阻礙你前進(jìn)。
7.使用通俗易懂的語(yǔ)言。
制定KR的技巧:
1.只寫(xiě)關(guān)鍵項(xiàng),而非全部羅列。
2.基于結(jié)果,而非任務(wù)。
3.使用積極正向的語(yǔ)言進(jìn)行表述。
4.保持簡(jiǎn)單明了。
5.考慮所有的可能性。
6.務(wù)必指定一個(gè)責(zé)任人。
OKR十大關(guān)鍵注意事項(xiàng):
1.幫助大家理解為什么你們要實(shí)施OKR
2.得到高管的鼎力支持
3.提供OKR培訓(xùn)
4.確保存在一個(gè)清晰的戰(zhàn)略
5.Objective應(yīng)定性而非定量
6.避免所有OKR都是自上而下制定的
7.解決KR上出現(xiàn)的一系列問(wèn)題:條數(shù)過(guò)多、質(zhì)量差、全是里程碑類(lèi)型。
8.使用一致的評(píng)分系統(tǒng)
9.避免制定后就束之高閣現(xiàn)象
10.連結(jié)OKR確保同上層組織對(duì)齊一致
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谷歌運(yùn)用OKR的案例
谷歌運(yùn)用OKR實(shí)現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。
2008年,谷歌公司制定了全公司范圍的OKR方法體系應(yīng)對(duì)“黃色代碼”(Code Yellow)之戰(zhàn)——對(duì)抗從“云”中獲取數(shù)據(jù)的滯后效應(yīng)。
11/12月,各團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品部門(mén)分別制訂未來(lái)一年的計(jì)劃,形成OKR。
次年1月,在公司層面明確最高戰(zhàn)略和OKR。按照公司傳統(tǒng),高管團(tuán)隊(duì)對(duì)OKR進(jìn)行評(píng)分,進(jìn)而明確找到那些沒(méi)有達(dá)標(biāo)的部分。 在接下來(lái)幾周甚至幾個(gè)月的時(shí)間里,成千上萬(wàn)的谷歌公司員工將會(huì)制定、討論、修改團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的OKR,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)分。員工擁有瀏覽公司內(nèi)部網(wǎng)站的權(quán)限,以便于他們了解其他團(tuán)隊(duì)如何衡量成敗。他們也可以追蹤自己的工作是如何與他人的工作聯(lián)系在一起的,即如何融入公司的整體戰(zhàn)略。
谷歌公司的內(nèi)部OKR模版:
· 彩色進(jìn)度條衡量業(yè)績(jī):0-3分紅色;0.4-0.6分黃色;0.7-1.0分綠色
· 設(shè)計(jì)有效的OKR的基本規(guī)則:
確立目標(biāo):
· 有進(jìn)取心,但要認(rèn)清現(xiàn)實(shí)
· 目標(biāo)必須是有形的、客觀的。目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)應(yīng)該是顯而易見(jiàn)的
· 目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn),必須能為谷歌帶來(lái)明確價(jià)值
關(guān)鍵結(jié)果——意味著“怎么做”
· 一定要描述結(jié)果,而不是行為。如果OKR中包含有諸如“咨詢(xún)”、“幫助”、“分析”或“參與”等詞匯,這類(lèi)描述其實(shí)就是指行為。相反,應(yīng)當(dāng)是描述這些活動(dòng)對(duì)終端用戶(hù)所產(chǎn)生的影響。
· 包含完整證據(jù)。證據(jù)必須是可用的、可信的和易察覺(jué)的。例如,證據(jù)應(yīng)當(dāng)包括:變更列表、文檔鏈接、注釋和發(fā)布的測(cè)量報(bào)告。
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