本?拉莫爾特( Ben Lamorte)在其所著的《OKR:源于英特爾和谷歌的目標(biāo)管理利器》一書中對OKR是這樣定義的:OKR是一套嚴(yán)密的思考框架和持續(xù)的紀(jì)律要求,旨在確保員エ緊密協(xié)作,把精力聚焦在能促進(jìn)組織成長的、可衡量的貢獻(xiàn)上。
嚴(yán)密的思考框架:OKR包含2個組成部分,即目標(biāo)(O)和關(guān)鍵結(jié)果(KR)兩部分。OKR強調(diào),在做一件事情時,需要先明確目標(biāo),找到做事的價值和意義,只有在真正認(rèn)清了一件事情的價值和意義后,才去思考如何達(dá)成這個目標(biāo)的衡量方法,即關(guān)鍵結(jié)果。通過這兩部分的有機組合,避免了員工從一開始就只見樹木不見森林,陷入具體的指標(biāo)細(xì)節(jié),而忽視了隱藏在這些指標(biāo)背后的真正價值所在。事實上,那也正是KP的向所在。
持續(xù)的紀(jì)律要求:OKR特別強調(diào)同業(yè)務(wù)節(jié)奏的匹配性,而不是僵化地按照半年或者一年為周期去制定。如果業(yè)務(wù)節(jié)奏較快,那么可以將OKR的開展周期定為季度;如果業(yè)務(wù)節(jié)奏相對較慢,那么可以將OKR的開展周期定為半年或者一年。最重要的不是采用哪個周期,而是要匹配業(yè)務(wù)的需要。并且,OKR強調(diào)過程中要不斷地評佔OKR的進(jìn)展,直到達(dá)成KR的各項關(guān)鍵要求。
確保員工緊密協(xié)作:與大多傳統(tǒng)的績效管理方法不同的是,OKR特別強調(diào)過程的透明與公開。以往,員工在制定目標(biāo)時,目標(biāo)大多只對主管和員工可見,對其他人則不可見,而OKR默認(rèn)是對全員公開的,團隊成員之間彼此能夠很好地相互了解對方的目標(biāo)是什么,進(jìn)展是什么,從而能夠更好地增進(jìn)團隊成員之間的了解,促進(jìn)協(xié)作。OKR倡導(dǎo)的是公開透明的團隊氛圍。
精力聚焦:OKR建議KR通常3~5條即可,過多反而導(dǎo)致精力不聚焦,根據(jù)二八原理,要把主要精力集中在少數(shù)關(guān)鍵結(jié)果的達(dá)成上。
做出可衡量的貢獻(xiàn):KR通常是定量的,KR要能精確地指出其達(dá)成對業(yè)務(wù)究竟有多大的促進(jìn)作用,這是KR的一個自然屬性。任何事情如有可能,都應(yīng)當(dāng)盡量避免主觀描述KR。
促進(jìn)組織成長:KR的達(dá)成,始終要能促進(jìn)O的達(dá)成,O才是真正的價值和意義所在。也即是說,O要能指出對組織產(chǎn)生了哪些關(guān)鍵貢獻(xiàn),要能促進(jìn)組織成長。
如果把OKR中的O比作是一種追求和方向,將KR比作是通向這個方向的里程碑,O和KR就共同構(gòu)成了OKR的兩層結(jié)構(gòu)。在實際開展過程中,很多團隊為了更好地支持關(guān)鍵結(jié)果的達(dá)成,會再將KR細(xì)分成若干任務(wù),即 Action,這樣,OKR就擴展成了O-KR- Action三層結(jié)構(gòu)。OKR三層結(jié)構(gòu)中,O和KR是必選的, Actions則是可選的。
每個組織都有自己的使命( Mission),按照谷歌前首席人才官拉斯洛?博格( Laszlo Bock)的理解,使命是永不可達(dá)的,例如谷歌公司的使命是:“整合全球信息,使人人皆可訪問并從中受益?!边@個使命對谷歌而言,可以無限逼近但永遠(yuǎn)不可能完全實現(xiàn),這是谷歌存在的價值,每一代谷歌人都要為之而努力的。使命是一個組織的終極目標(biāo),在使命之下是愿景( Vision),愿景是企業(yè)5~10年的奮斗目標(biāo),它相對比較具體,勾畫出了企業(yè)未來的發(fā)展方向。為了一步步地實現(xiàn)組織愿景,組織還會制定細(xì)化的戰(zhàn)略( Strategy)。
OKR源于組織戰(zhàn)略。更準(zhǔn)確地說,O通常需要支撐組織戰(zhàn)略的達(dá)成,而KR則要支撐O的達(dá)成,如果有 Action的話, Action要支撐KR的達(dá)成,這是一種逐級支撐的關(guān)系,共同服務(wù)于整個組織的使命體系。如果從生命周期角度去看組織的使命( Mission)、愿景( Vision)、戰(zhàn)略( Strategy)、o(目標(biāo))、KR(關(guān)鍵結(jié)果)、任務(wù)( Action),它們是一個從宏觀到微觀逐步包含的關(guān)系。
一定要注意區(qū)分目標(biāo)( Objectives)和任務(wù)( Actions)。目標(biāo)是有價值和意義的,是建教堂,通常需要至少1個月以上的時間才能完成。一位摩托羅拉公司的高層經(jīng)理曾說過這樣一句話:“目標(biāo)究竟是什么并不重要,只要它是合理的。關(guān)鍵是起到激勵作用、在內(nèi)部引發(fā)化學(xué)反應(yīng)?!倍蝿?wù)則是具體一件件的事,是搬磚,通常只需數(shù)天即可完成。例如,“實現(xiàn)汽車電池續(xù)航的技術(shù)突破”可以看成是一個目標(biāo),“組織5次技術(shù)研討”則是一個具體的任務(wù)。
如果從更深層機理去解剖OKR,發(fā)現(xiàn)它比傳統(tǒng)KPI更進(jìn)了一步,它更加強調(diào)做事的意義和價值這一點,這實際上將人的動機水平從外部調(diào)節(jié)動機或者內(nèi)投調(diào)節(jié)動機狀態(tài)推進(jìn)到了認(rèn)同調(diào)節(jié)、整合調(diào)節(jié)動機狀態(tài),甚至是內(nèi)在動機狀態(tài)。
所以,本質(zhì)上,相對于傳統(tǒng)的績效目標(biāo)制定方法,諸如KPI和PBC,OKR是一種受更高級動機狀態(tài)驅(qū)動的方法,是一種接近內(nèi)部激勵的方法。
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