很多人以為當(dāng)主管不過就是“權(quán)力”這么一回事。管人的有權(quán),被管的無權(quán);管人的發(fā)號施令,被管的唯命是從。
事實(shí)卻并不如此。作為主管是要增進(jìn)價值而非一味施展權(quán)力,做有效的主管善于克制權(quán)力,并不隨意濫用。他并不認(rèn)為他每做一個決定,就是要看下屬是否立刻唯馬首是瞻,恭敬從命,他知道作為主管并不是要專橫霸道。
作為一個主管,我們要時常反問自己:“我身為一個主管,對大家有什么幫助?對公司有什么貢獻(xiàn)?”假如有些情形,我們覺得不要介入比較有利,我們就會置身事外。
要成為出色的主管,要負(fù)起以下的責(zé)任:
1、不離所長
主管常常就是在專業(yè)性的知識上勝人一籌,他就是比其他人都做得好、做的高明,一個電腦公司的創(chuàng)始人仍然是發(fā)明新產(chǎn)品的天才,唱片公司的董事長仍用最敏銳的耳朵來發(fā)掘音樂界的新人,而廣告公司的總裁仍然是整個公司里最會寫廣告的人。放棄你的專長,要自己去做一些好像主管該做的工作,對公司來說是一種損失。
2、避免重復(fù)
有些公司分工細(xì)密,常常只有主管一個人知道他的部門里每一個人在進(jìn)行些什么。他好像是神經(jīng)中樞,負(fù)有重大責(zé)任。
可是在有的公司里,有時可以看見兩位主管都在進(jìn)行同一件方案,很快地就要相撞了。身為他們的主管,就是要及早發(fā)現(xiàn)這種情形,及時避免。
3、訓(xùn)練下屬
很多主管不太容易放棄自己完成一件事的自我滿足感,但一個好的主管應(yīng)當(dāng)能從指導(dǎo)他人求得進(jìn)步當(dāng)中,獲得更大的欣慰。
最糟的情形就是,主管會說:“我教我的下屬得花五個鐘頭的時間,而我自己做只要五分鐘就夠了。”然后以此為借口而自己把事情做好。
這種做法當(dāng)然缺少遠(yuǎn)見。現(xiàn)在花了五個鐘頭的指導(dǎo),以后可以省下你好幾百個小時的時間,好讓你從事更重要的工作,擔(dān)任更大的責(zé)任。
建立起善于訓(xùn)練員工的聲譽(yù),不只讓你自己更有效率,同時也吸引最有工作效率的人紛紛投效你。
4、以身作則
這可能是最重要的一點(diǎn)。你不能要求員工做你自己做不到的事。
你要讓自己的公司成為一流公司的一大原因乃是,公司里的同仁指導(dǎo)你與他們一樣辛勤努力。你與他們一樣早起(有時更早),一樣晚走(或者更晚),而你與他們一樣對工作上的每一個項(xiàng)目都關(guān)心認(rèn)真,甚至更關(guān)心。他們效法你,而以一種健康的方式,與你競爭。
但是這并不只是每天工作幾小時的問題而已,也關(guān)系到工作習(xí)慣和作風(fēng),如果你不能以身作則,你就不能要求別人準(zhǔn)時、精確或?qū)︻櫩陀H切有禮。
5、明確告知
有許多聰明能干的主管不能清楚的告訴他的下屬,他們的表現(xiàn)如何,以及他對下屬的期望和要求。
簡單的說,主管有責(zé)任告訴他的下屬:主管的標(biāo)準(zhǔn)以及下屬的表現(xiàn)成績,而下屬有權(quán)清楚的知道這兩點(diǎn)。如果下屬因目標(biāo)不明而表現(xiàn)不佳,主管責(zé)無旁貸。
6、夸獎適宜
夸贊下屬可在人前,也可在人后,重要的是兩種情況下都要處理得當(dāng)。
有的主管不會獨(dú)占整個部門的功勞,同樣的,他也不會把一個員工應(yīng)當(dāng)獨(dú)享的榮譽(yù)由整個部門來分享。
好主管也讓下屬知道他在公開場合夸獎他的話,與他在私下贊揚(yáng)時,并無二致。不要低估下屬,以為他們不會在意這一點(diǎn)。
7、避免犯錯
主管之所以能成為主管,通常是因?yàn)樗麄兡軓慕?jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)而不重蹈覆轍,他們的職責(zé)之一就是預(yù)期錯誤的發(fā)生,而事先想辦法避免。
但是主管不要因?yàn)樽约航?jīng)驗(yàn)豐富,因而以為部署都與他一樣老練,而不把他們的問題當(dāng)成問題。當(dāng)下屬征詢意見、尋求協(xié)助時,好的主管可能心想:這種問題我十年前就處理過了,并沒有什么大不了的。但他卻不會說出來,因?yàn)閷τ谀贻p下屬而言,那卻是他們從未碰過的難題。
8、因材施教
作為主管顯然得有嚴(yán)厲的一面。他有時需要責(zé)備或激勵員工,有時為了公司著想,還得將人解雇。
當(dāng)然,沒有人會喜歡這種時候,但是如果恩能體會各人性格不同,而能找出對他的較為合適的方法,事情可能比較容易辦。
有些人需要你跟他講道理,一步一步的分析對你不滿意的理由,他才能心平氣和等的接收你的觀點(diǎn)。
不管哪個方法奏效,好的主管要能因人而異,針對個人找出最合適的方式
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