接上篇
表達的邏輯部分主要是重點講述如下的幾點
界定問題
結構化分析問題
1. 界定問題
如果有寫作任務特別是咨詢類文章或者研究類文章,則需要先界定和分析問題,才能將解決方案表達出來與人溝通交流。
幾個要點:
判斷問題是否存在的框架:通??唇涍^努力得到的結果(現(xiàn)狀)和御希望得到的結果(目標)之間是否有差距。
界定問題的方法:連續(xù)分析
非期望結果R1,即現(xiàn)狀,Undesired Result:某一特定背景導致的非期望結果
期望結果R2,即期望的值,Desired Result
解決方案則是指從現(xiàn)狀R1到期望R2
解決問題的技巧,按照以下的邏輯順序排列的問題進行尋找答案
是否有/是有可能有問題(或機會)
問題在哪里
為什么存在(產生的根源、原因)
我們能做什么
我們應該做什么
展開問題的各要素
假設問題有背景產生-->背景由切入點或序幕組成(現(xiàn)有的結構和流程)-->該流程導致或者可能導致期望結果-->但是背景中發(fā)生了某些事情或者采取了某行動導致了非預期結果。
舉例:如下的兩幅圖的步驟,可以很好的將界定問題自然而然的劃轉到了需要部門,即沖突,從而可以根據(jù)金字塔的原理繼續(xù)的描述解決方案。
以上是一個比較簡單的標準化的框架,以下為該框架的幾個衍生版本:
如何從R1到R2
解決方案是否可行?
解決方案行不通,那該怎么做?
界定問題的框架是解決問題的第一步,也是建立思想的金字塔結構、交流解決方案的第一步。如上已經介紹的框架,發(fā)現(xiàn)界定問題的框架主要涉及4個要素:
切入點/序幕
困擾/困惑
現(xiàn)狀,非期望結果R1
目標,期望結果R2
切入點/序幕:由流程或者結構組成
困擾/困惑:即將發(fā)生或者未來將發(fā)生的事情,對序幕中介紹的相對穩(wěn)定的背景構成了威脅,并因此引發(fā)了非期望結果R1。
困擾產生的原因有:
外部原因:流程或者結構意外的環(huán)境變化導致的困擾,如政策、競品等;
內部原因:內部結構變化導致的,如業(yè)務新增、業(yè)務調整等;
近期認識到的其他原因:流程的內部變化、運營水平偏低等;
展開問題的描述后,就是需要挖掘讀者的疑問,這樣才能針對性的提供解決方案。讀者一般會希望解決如下的7種問題:
并不是讀者對每個都是經常懷疑的,如下對問題進行分類:
2. 結構化分析問題
分析問題的標準流程為:收集信息---描述發(fā)現(xiàn)---得出結論---提出方案。
一般人在分析問題的時候,會去尋找一堆資料,而這些資料并沒有太多的實用性且會浪費很多的時間,基于此我們會建立診斷框架和邏輯樹指導,來分析和引導思維。
在收集資料之前,需要對問題進行結構化分析:
提出各種假設
設計一項或幾項重要的實驗,根據(jù)產生的結果排除一個或多個假設;
通過實驗得出明確的結論;
相應地采取補救措施;
建立診斷框架
診斷框架的基本原則是“相互獨立,完全窮盡”的對分析的問題進行分類??梢圆捎茫撼尸F(xiàn)有形結構、尋找因果關系、歸類分組來找出問題產生的根本原因。
呈現(xiàn)有形結構
尋找因果關系
(企業(yè)需要尋找到提高投資回報的正確途徑,不停的窮盡活動,然后分別討論該細節(jié)活動是否可以影響企業(yè)的投資回報)
歸類分組
訣竅在于對上一層的分支進行“相互獨立,完全窮盡”的分類找出可能的原因,然后回答是與否進行確認和排除相關因素。
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