時間是最偉大的藝術(shù)家,它公平、無私,無論你貧窮還是富有,一天給你的永遠(yuǎn)只有24小時。
很多人都想管理時間,然而時間是不愿也無法被管理的。
李笑來在《和時間做朋友》中提出:“我們無法管理時間,能管理的只有我們自己?!?/p>
《精力管理》一書中也表達(dá)了類似的看法:“真正能管理的只有我們的精力?!?/p>
透過現(xiàn)象看本質(zhì),“時間管理”這個詞只是一個概念,就像你父母給你取的名字,它只是一個代號。學(xué)習(xí)實(shí)踐了很多書籍中提出的時間管理方法后,我給時間管理下這樣一個定義:
時間管理是運(yùn)用策略和技術(shù),幫助你盡可能有效地利用時間。它的本質(zhì)是習(xí)慣的重塑。
可以說,當(dāng)我們提到時間管理時,更多地關(guān)注點(diǎn)會放在自己的行為習(xí)慣跟以前相比發(fā)生了什么變化。
養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、職業(yè)或作息習(xí)慣,會給我們?nèi)松鷰砗艽笞兓?。因此,學(xué)習(xí)一點(diǎn)時間管理對我們每個人來說都是必需的。
在眾說紛紜的時間管理理念中,經(jīng)個人親身實(shí)踐,比較認(rèn)同4個假設(shè),從而對應(yīng)的有應(yīng)對措施,供大家參考。
假設(shè)一: 人們?nèi)绻L久做同一件事,意志力有限,就像肌肉一樣會疲勞;
應(yīng)對措施:安排一些閑散的時光,工作和休息嚴(yán)格區(qū)分。
不知道你有沒有這樣的經(jīng)歷,持久連續(xù)地做同一件事情自己都能明顯感覺到效率低下,情緒低落。內(nèi)心的一個聲音開始呼喚你:“主人,快去休息吧!”
前段時間,我把自己的生活安排的特別滿,嚴(yán)格執(zhí)行了自己的計(jì)劃表。都說21天養(yǎng)成一個習(xí)慣,我堅(jiān)持了一個多月,終于崩潰了,堅(jiān)持不下去了。
看見書本就想吐,聽到英語就反胃,滿腦子想的都是游戲、睡覺這些極端“墮落”的事情。我感覺到自己的身體在提出抗議,我的生活又開始極端不規(guī)律起來。晚睡早起,上課看手機(jī),沒有一點(diǎn)渴望成長的小青年樣子。
腐朽,真是腐朽!
一開始我也很恐慌,擔(dān)心自己的努力竹籃打水一場空。但我越想保持之前的習(xí)慣,我的情緒就越反感。我想了辦法,順著自己的情緒來。該打游戲打游戲,該賴床賴床,這樣過了一個星期,我又捧起了書本,發(fā)現(xiàn)沒那么反感了,之前對書本發(fā)瘋似的渴望又回來了。
剛好昨天有個簡友問我:
“堅(jiān)持了幾天的好習(xí)慣 早起下午看書不碰游戲等等 甚至現(xiàn)在分時間段上課 、看書和學(xué)習(xí)office bbox基本上一天過得很充實(shí) 但突然感覺平淡了。今天忙了一天下午回來就什么都不想干 身子很累,沒精神。我該怎么辦?”
我干脆了當(dāng)?shù)鼗卮鹚?/p>
去盡情地放縱自己,去享受美好的墮落吧。
我自己的做法并不完善,上課玩手機(jī)看直播是萬萬不可的,沒有做到“工作和休息嚴(yán)格區(qū)分開。”
大家都是普通人,別太難為自己,真的累了就去放松放松,別忘了你的意志力有限,需要你給它定時地放個小長假。
假設(shè)二:高度集中注意力的能力可以通過訓(xùn)練提高;
應(yīng)對措施:預(yù)先計(jì)劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時間,在這些時間外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)。
為了提高自己的英語閱讀能力,我規(guī)定自己每天做一篇英語學(xué)術(shù)論文的閱讀理解題。剛開始的時候確實(shí)困難,看到密密麻麻的單詞,我極不情愿繼續(xù)讀下去,但這時我向意志力大將軍征兵,強(qiáng)迫自己讀完全文。
在做題過程中,雖然手機(jī)已經(jīng)被放的遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,可腦子中還是在想英雄聯(lián)盟啊、直播啊、簡書啊什么的,這些不需要動腦的活動一直在誘惑著我。多虧了意志力大將軍助陣,第一天大功告成。
第二天就舒服了,腦子中雜念變得少了。隨后越做越順,正確率開始有所提升,漸漸進(jìn)入到一種新流狀態(tài),開始看到閱讀理解題背后的規(guī)律。目前為止,我已經(jīng)堅(jiān)持做了70余篇,看著密密麻麻的筆記和思考記錄,充滿了成就感。
意志力這玩意就像肌肉一樣,勤加練習(xí)會更有力量。
游戲、簡書、直播這些網(wǎng)絡(luò)衍生物都有致癮性,從企業(yè)的角度講讓用戶上癮是大大的成功。但對個人來說呢,如果過度沉浸在網(wǎng)絡(luò)中,讓他們從對實(shí)現(xiàn)職業(yè)和個人目標(biāo)更有直接幫助的活動中搶走時間,我們的發(fā)展前途會大受干擾。
因此,我建議嚴(yán)格規(guī)劃在網(wǎng)絡(luò)上的投入時間,把花在低影響力活動上的時間轉(zhuǎn)投到高影響力的活動上,這樣你就能取得更大的成功。
假設(shè)三:人的智力系統(tǒng)可以進(jìn)行長時間的高強(qiáng)度活動,它需要變化而不是停止;
應(yīng)對措施:交替學(xué)習(xí)法,讓大腦處理不同的任務(wù)。
首先需要說明一點(diǎn),這個假設(shè)跟假設(shè)一并不矛盾。當(dāng)我們只做一件事時,精力有限,效率會隨著時間先提高后衰退直至到0。
但假設(shè)一的前提是長久做同一件事,如果我們感覺到做A累了,轉(zhuǎn)向做B,那么精力就又重新經(jīng)歷了一次先高后降的過程。
學(xué)習(xí)時,多安排一些不同科目和活動,比如說學(xué)1個小時專業(yè)課看20分鐘簡書;
讀1個小時書寫半個小時文;
讀田寶的文章讀累了先到后面點(diǎn)個贊再繼續(xù)讀。(哈哈)
總之,把握一個原則:在工作和學(xué)習(xí)中穿插不同類型活動。
假設(shè)四:想讓生活真正有條不紊需要從處理瑣事開始;
應(yīng)對措施:摒棄“先吃掉那只青蛙”的思維,老老實(shí)實(shí)先把日常瑣事處理好。
最后這個假設(shè)恐怕會引起很多爭議,我的觀點(diǎn)跟許多暢銷書提倡的理念都不一樣。
“要事先行”、“吃掉那只青蛙”、“先難后易”、“四象限法”,這些異曲同工的說法,著實(shí)讓我困擾了很久。
我也記過晨間日記,也用過番茄工作法,也強(qiáng)迫自己先干一天中最困難的那件事。但實(shí)際上,并沒有這些作家們講的那么管用。
直到我在《搞定》中采用了戴維艾倫的理念:“從生活瑣事的底層做起。”
如果你采用“要事先行”的做法,你會遇到很多問題。首先就是“什么是要事?”按照其理念,在你一天中精力最好的時候要做最難的事,而人們精力最好的時候往往是早晨,這個時候要事如果還沒出現(xiàn)該怎么辦?
難道你能不整理文件、不做些活動而靜候要事的來臨?
這極易讓人回到“一室不掃掃天下”的思維框架中去。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)生活中大家都不是傻子,肯定會做一些手頭上的小事。
我要告訴你的是:“不需要覺得做這些小事就是浪費(fèi)時間,而心生愧疚。”
我們不需要先吃掉那只青蛙,有空先把雜事處理完了,不要讓這些瑣碎的事情占據(jù)我們心理空間,等“要事”到了的時候,我們依然可以以一種較高的效率處理它,那時你心里會更加舒坦。
總結(jié)與反思
時間管理說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單也簡單。
有時它是一種力量,促使你在寒風(fēng)刺骨的早晨,從溫暖的被窩里鉆出來,翻身下床;
有時它是一種決心,促使你寫出一篇論文、一本書;
有時它是在經(jīng)過了很長一段時間以后,第一次踏入健身房的大門。
學(xué)習(xí)時間管理的過程中,我總會想到KEEP的口號:“自律讓我更加自由?!?/p>
為了明天你能體驗(yàn)到更美好的事情并感到快樂,而在今天做哪些可能不是你的“第一選擇”。
我想這就是時間管理蘊(yùn)含的意義吧。
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