跟老板提加薪，總結(jié)了自己的工作和貢獻(xiàn)說了一大堆，老板還是覺得不夠有說服力，只好再等來年了。其實不是你的貢獻(xiàn)還不夠，僅僅是因為你的表達(dá)不清晰，沒有抓到重點，從而錯失了加薪的機會，豈不是很可惜？
表達(dá)抓不到重點，在面試或匯報時洋洋灑灑說了大半天，可是對方一臉懵逼，不知道你想說什么。這樣的情況只會讓對方覺得你思維混亂或者能力不足，多少人在這個方面吃了大虧。
那要如何表達(dá)，才能讓別人能夠迅速抓住重點，理解你的思想，從而覺得你思維嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)清晰，有理有據(jù)呢？
簡單來說，就是要先說結(jié)論，再說論點，最后做一個總結(jié)。
“先說結(jié)論再說論點”這種表達(dá)方式狀如金字塔，所以叫做金字塔表達(dá)方式。
先說總的中心思想。
每個論點也是先說概括。
每組論點都屬于同一類。
每組論點按照邏輯順序組織。常見的有：時間順序（也可以是步驟，如：第一、第二、第三…）、結(jié)構(gòu)順序（如：北京、上海、廈門…）、重要性順序（如：最重要、次重要…）。
當(dāng)心中有明確的思路時，適合用自上而下法：先拋結(jié)論，然后列出幾點來支持自己的結(jié)論，再層層詳細(xì)展開。
列舉論點的時候，一定要從對方的角度出發(fā)，即換位思考，想想對方關(guān)注哪些問題。
以談加薪為例，如果你想“申請加薪20%”，那么設(shè)想一下，當(dāng)你跟老板要求加薪20%之后，他會關(guān)心哪些問題？應(yīng)該有：為什么你要求加薪？加薪的方式是什么？從什么時候開始加薪？給你加薪后，其他員工怎么辦？不給你加薪又會如何？這些疑問都需要你事前在心里準(zhǔn)備好答案。
通過“5W2H法”，確保問題被全面覆蓋。
What：是什么（做什么？目的是什么？）
Why：為什么（理由？原因？來由？）
Who：誰來做（誰負(fù)責(zé)？誰承擔(dān)？誰實施？）
When：什么時候（完成時間？開始時間？）
Where：什么地方（在哪里？去哪里？）
How：怎么做（流程？方法？怎么做？）
How much：標(biāo)準(zhǔn)（完成量是多少？預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)？質(zhì)量要求？）
這些問題并不一定每次都會被問到，但通過分析，可以確保思考更加全面，不會遺漏問題。
在5W2H中，最常用的是“是什么”“為什么”“如何做”三個方面的核心問題，能解決大部分的結(jié)構(gòu)搭建。
組織起來就是：
老板，我申請加薪20%。
我這幾年的業(yè)績非常出色。首先，去年我完成了100萬元銷售額，占我們銷售組的40%；其次，去年我還成功地開拓了新客戶，使客戶的數(shù)量增加了15%；最后，今年前三個季度我的業(yè)績更為突出，完成了150萬元銷售額，在銷售組中名列前茅。
我希望公司從今年下半年開始，給我加薪20%。
如果給我加薪的話，我將更加努力，使明年的銷售額有望達(dá)到200萬元以上，并且開拓更多的客戶，把產(chǎn)品銷售到東北市場。同時，我也會把經(jīng)驗傳授給同事，使公司的盈利更多。
我們一定要注意針對不同的聽者，選擇恰當(dāng)?shù)恼擖c。這是一種心智模式的轉(zhuǎn)換，以往我們習(xí)慣告訴對方我想說什么，現(xiàn)在應(yīng)關(guān)注對方關(guān)心什么。
當(dāng)自己思緒還比較混亂時，面對一堆復(fù)雜的素材或信息，需要加以整合、梳理，理出頭緒，以便“提綱挈領(lǐng)”，在這樣的情況下，需要我們采取自下而上搭建金字塔結(jié)構(gòu)的方式，即：先羅列所有論點，然后歸類，再概括每組的中心思想，最后提煉主題。成文時還是要采用自上而下的方法寫出來，比較直截了當(dāng)，易于理解。
自下而上搭建金字塔3個步驟：
1，羅列信息 將能夠收集到的信息全部羅列出來。
2，歸納分類 按照歸類分組的原則，確保同一組的信息屬于同一個范疇。
3，概括總結(jié) 為每個分類概括出一個結(jié)論，即尋找每組信息資料的共性，將共性概括為結(jié)論。然后繼續(xù)往上概括，直到金字塔的塔頂?shù)贸鲎罱K結(jié)論為止。
假如，有人向一位女士介紹男朋友，當(dāng)被問起被推薦的小伙子怎樣，介紹人說：“那個小伙子真不錯，個頭高，大學(xué)畢業(yè)，長相好，待人和氣，瀟灑活潑，能說會道，富有同情心，在外企工作，工資高……”
這樣的介紹中信息雖不少，但十分混亂。如能將這些信息梳理成三類，將每類做出一個結(jié)論，最后概括出一個總結(jié)論，再向女士介紹，就會很精彩。
以上兩種方式一般可同時使用，通過自上而下、自下而上兩方面的努力，完成一份直觀、簡明的表達(dá)結(jié)構(gòu)。
表達(dá)內(nèi)容要讓人容易理解和接受，要求你的論點之間非常有邏輯。邏輯的訓(xùn)練難以一蹴而就，但一般來說用好兩個表達(dá)技巧就能讓人“覺得”你的表達(dá)很有邏輯：
技巧一： 多用“1、2、3、4、”這樣的表達(dá)方式，比如：我覺得小明不能勝任產(chǎn)品經(jīng)理一職。第一，他不會做需求分析；第二，他不會做產(chǎn)品原型；第三，他不能與人良好的溝通。所以我不贊同讓小明擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理。
技巧二：用“因為…所以…”的表達(dá)方式，比如：因為小王在這個行業(yè)有十多年經(jīng)驗，所以小王的專業(yè)經(jīng)驗是足夠的。
技巧三：在結(jié)束的時候再總結(jié)一次主要觀點，能夠最大化讓人記住和接受你的內(nèi)容。
所以，要想讓你的表達(dá)條理清晰，令人信服，就應(yīng)該做到：
1、先拋結(jié)論，再說論點，論點要從對方關(guān)心的問題出發(fā)；
2、論點之間要有邏輯，如果頭腦還不清晰，就先列舉所有論點，再進行歸納分類；
3、多用“1234”、“因為-所以”的表達(dá)技巧，結(jié)束的時候再總結(jié)一次。
聯(lián)系客服
