文/168分會張小桃
或許你曾有過這樣的經歷:
領導交代寫一份工作報告。你洋洋灑灑寫了幾千字,卻發(fā)現(xiàn)根本抓不住重點。
演講比賽中,對手文思敏捷,觀點鮮明,證據(jù)確鑿。你卻思路不清,詞不達意。
你拿著自己滿意的文章去投稿,卻被編輯指出一堆問題,比如邏輯混亂等。
諸如此類的困惑,相信很多人都曾遇到過。
在自媒體時代,所有人都告訴我們,寫作和演講能力是我們事業(yè)發(fā)展的推進器。
然而,很多人最頭疼的莫過于寫作或準備演講稿。
除了語言表達能力影響外,更重要的原因在于,大多文章的思想結構不清晰,讓受眾一頭霧水。
那如何讓我們變得邏輯嚴謹,條理清晰呢?答案就是:使用金字塔結構!
金字塔結構的概念,源自一本暢銷書《金字塔原理》。
該書的作者芭芭拉·明托, 1961年考入哈佛商學院,并于1963年被麥肯錫國際管理咨詢公司聘請為咨詢顧問。
1966年,她到倫敦工作,主要負責提高麥肯錫歐洲員工的寫作能力。
她發(fā)現(xiàn),員工們在寫作上最大的問題是邏輯不清晰,而當時市面上沒有任何相關的書籍可供參考。
于是,她決定親自實踐并總結一些提升邏輯思維的方法。期間,她發(fā)現(xiàn)了金字塔原理。
如今,金字塔原理已經成為咨詢業(yè)的實際行業(yè)標準,廣受人們歡迎。
當我們在閱讀或者聽演講時,通常的理解順序是,先抓住主要的思想,然后逐步領會次要的、證明核心觀點的思想。
要想吸引受眾的目光,文章中所有思想的合理架構一定是個金字塔結構。一個總的觀點,下面由幾個分論點做支撐。
在這種金字塔結構中,思想之間的聯(lián)系有兩種:
縱向:任何一個觀點都是對下一層思想的總結。
橫向:多個觀點因其共同的邏輯推理過程,而被并列排在一起。
這種結構有什么好處呢?
首先,先表達一個主要思想,讓受眾對你的觀點產生思考和疑問,進而會跟隨你的思路進行。
其次,隨著你持續(xù)講述次要思想和案例,受眾會對你的觀點產生認同或疑惑。
最后,通過對次要思想的反復思考和深入求證,受眾就逐漸理解了文章/演講的全部思想。
金字塔原理,其本質就是'以結論為導向之論述/推理過程'。
在這種金字塔結構中,每個觀點都可以概括出一個核心思想,并由不同的分論點來進行證明和闡述。這些分論點,繼續(xù)被下一級的論據(jù)支持,層次分明,宛若金字塔的形狀。
(1) 歸類分組,將思想組織成金字塔
科學研究表明,大腦會自動將其認為有同類特質的事物進行分組,并按照一定的邏輯模式組織起來。
比如,我們看到一張圖片上,有很多大小不一的圖案。但經過仔細觀察,我們發(fā)現(xiàn),它包含兩種形狀:三角形和圓形。
這時,我們的大腦會不自覺地將圖案分為兩類,即三角形和圓形。
(2)自上而下表達,結論先行
要想寫出邏輯清晰的文章,在下筆之前就要理清自己想要表達思想的順序,即先提出總結性觀點,再用更詳細的論據(jù)和案例進行論證。
如果你自己沒理清思路,只是毫無邏輯關聯(lián)的輸出一句句各不相干的觀點,會讓受眾一頭霧水,找不到可以歸納的共性,失去閱讀的耐心。
(3)自下而上思考,總結概括
在寫作之前,我們要將零散的信息進行歸納總結,進行自下而上思考。
大多文章中的思想都必須符合以下規(guī)則:
縱向:每一層次的觀點是下一層思想的高度概括和總結?!?/p>
橫向:每一層不同的論點要屬于同一個邏輯范疇。
橫向:每組的觀點和結論必須按邏輯順序組織。
一篇文章中,組織思想通常有如下4種邏輯順序:
演繹順序:大前提、小前提、結論
時間(步驟)順序:第一步、第二步、第三步
結構(空間)順序:北京、上海、廣州
程度(重要性)順序:超級重要、比較重要、次等重要
寫出條理清晰文章的關鍵,就是在你開始寫作之前,要列出整體的框架,然后按照金字塔結構的原理進行核對,確保符合上述規(guī)則。
假如你發(fā)現(xiàn)自己的思想還沒有表達充分,或者讀者不能很好地理解你的思想,那么你應該調整結構,以使文章的邏輯符合金字塔原理。
(1)自上而下法
自上而下地構建金字塔結構,是一種最簡單的方式。
在寫作時,你首先要確定文章的主題,以及在這個主題下讀者想了解的信息和你想表達的思想。
比如,我們要寫一篇'被父親寵愛,是女孩最高級的炫富'為主題的文章。
我們按照自上而下的方法,來構建金字塔:
1、 提出主題思想: 父愛,足以滋潤女孩的一生,讓她們更加自信勇敢。
2、 設想受眾的主要疑問:不被父親寵愛就不幸福嗎?這里引出觀點1'不被父親寵愛的女孩,內心敏感而自卑。'
3、 寫序言:背景-沖突-疑問-回答:通過故事和案例,分析不被父親寵愛,女孩遭遇的心靈創(chuàng)傷,并引用心理學家的實驗證明等,進一步證明觀點。
4、 與受眾進行疑問/回答式對話:進一步提出觀點2'幸福的家庭里,父親都很寵女兒'和觀點3 '父親無條件的愛,讓女孩有追逐夢想的底氣'。
5、 對受眾的新疑問,重復進行疑問/回答式對話:引出方法論部分'父親這樣做,女孩更有幸福感',比如:1)尊重女兒,高質量陪伴;2)拒絕'清單式'童年,欣賞女孩的優(yōu)點;3)無條件信任,給女孩安全感;4)勇敢分離,得體退出等等。
(2)自下而上法
有時候,在寫作之前,你會發(fā)現(xiàn)你還沒想清楚自己的核心觀點,無法確定讀者想要了解什么信息,這樣就無法構建金字塔結構的頂部。
這時,你可以從下一層上著手,將你的分論點整理歸納,然后推出核心觀點。
自下而上思考的步驟如下:
1、列出你想表達的所有思想要點。
2、找出各要點之間的邏輯關系。
3、得出文章的核心觀點。
比如,你腦海中有這樣幾個小觀點:
觀點1:好的婚姻里,男人都懂得欣賞妻子
觀點2:好的婚姻里,男人會為妻子夢想的生活而努力
觀點3:好的婚姻里,男人會照顧妻子的家人
觀點4:好的婚姻里,男人勇于承擔責任
那么,這幾個關于男人的特質就可以總結'有格局',那么這篇文章的主題就可以定為:好的婚姻,都有一個有格局的丈夫。
圍繞'格局'這個核心關鍵詞和上述4個小觀點,我們就可以寫出一篇有理有據(jù)的觀點文。
老子在《道德經》中說,道生一,一生二,二生三,三生萬物。從某種意義上講,金字塔原理跟道德經中的智慧不謀而合,它是一種重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂的思考方式。
采用金字塔結構,能幫助我們精準挖掘受眾的需求和興趣點,對提升邏輯思維,溝通技巧和解決問題的能力,都極具參考價值。
如果你想達到'想清楚,說明白,知道說什么、怎么說'的境界,不妨來學習金字塔原理吧。
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