“自下而上思考，自上而下表達(dá)”，金字塔原理的精髓就在這些字當(dāng)中。在溝通中運(yùn)用金字塔原理的直接好處是，讓人能夠迅速明白你的想法。
想學(xué)會(huì)運(yùn)用“金字塔原理”，你需明白記住以下幾點(diǎn)：
1、歸類分組，將思想組織成金字塔
心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)人的短期記憶無法一次性容納7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目，超出后，人的大腦會(huì)面臨信息超載。例如若想不記漏采 購清單，可以先記一些分類：生活品、果蔬、 調(diào)味品，零食，之后再記細(xì)類。這樣的話，由于通過了一定的邏輯關(guān)系，因此每一層的信息數(shù)量都大為下降了。
2、自下而上思考，概括總結(jié)
當(dāng)你要表達(dá)你的想法時(shí)，你是否面臨過一言難盡或不知從何說起的困境？
芭芭拉·明托歸納了自下而上思考的三個(gè)要點(diǎn)：
（1）列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)；
（2）找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系；
（3）理清思路，整理概括，得出結(jié)論。
3、自上而下表達(dá)，結(jié)論先行
在表達(dá)之前，你的思路是自下而上組織起來的，但在表達(dá)的時(shí)候，你卻需要自上而下進(jìn)行，這是一個(gè)重要的順序。如果你自下而上得表達(dá)，有兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)：第一是容易打斷；第二是對方無法理解你的意圖。例如，你想和你的主管說：我需要增加一個(gè)助理，這時(shí)你要先講結(jié)論，再向他分析說明原因，要不然他會(huì)你認(rèn)為是想要漲工資或想要加班費(fèi)。
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