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來源 | 十點(diǎn)法務(wù)(授權(quán)法商之家發(fā)布)
作者 | 孟曉娟律師
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用人單位與勞動(dòng)者雙方解除或終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)簽訂的有關(guān)工作交接、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)的協(xié)議,簡(jiǎn)稱“離職協(xié)議”。一些用人單位在辭退勞動(dòng)者時(shí)為了避免承擔(dān)違法解除的風(fēng)險(xiǎn),通常與勞動(dòng)者協(xié)商一致簽訂一份離職協(xié)議或者要求勞動(dòng)者單方出具離職聲明。但實(shí)踐中,有些勞動(dòng)者在與用人單位簽訂了離職協(xié)議或離職聲明后又另行提起勞動(dòng)仲裁,向單位主張約定補(bǔ)償待遇以外的權(quán)利,而這些勞動(dòng)者的請(qǐng)求還能獲得仲裁委的支持,用人單位承擔(dān)了敗訴風(fēng)險(xiǎn)。這些敗訴的案例中有部分原因是因?yàn)殡x職協(xié)議遺漏重要條款導(dǎo)致的。那么,離職協(xié)議究竟應(yīng)該怎么寫?
一、鑒于條款簡(jiǎn)要交代解除合同的原因及協(xié)商解除的提出方
協(xié)商解除的提出方是誰(shuí)決定了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付及失業(yè)保險(xiǎn)金的領(lǐng)取。如果是用人單位提出并協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,則用人單位需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,且勞動(dòng)者還能領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金;但如果是勞動(dòng)者因個(gè)人原因提出的(理由不屬于《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定的情形),則用人單位無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,勞動(dòng)者也無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。因此,作為用人單位一方起草離職協(xié)議時(shí),最好寫明“經(jīng)乙方(勞動(dòng)者)提出協(xié)商解除”,即便支付部分補(bǔ)償金,也是出于用人單位自愿。
二、明確寫明勞動(dòng)關(guān)系的建立及解除的時(shí)間
勞動(dòng)關(guān)系的建立時(shí)間是用人單位承擔(dān)用工責(zé)任的開始時(shí)間,直接決定了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付金額、未休年休假工資數(shù)額以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納起始時(shí)間。離職協(xié)議簽訂后,最容易出現(xiàn)因繳納社會(huì)保險(xiǎn)引起的爭(zhēng)議,即便用人單位與勞動(dòng)者在離職協(xié)議中約定雙方再無爭(zhēng)議,一旦確定入職時(shí)間早于社會(huì)保險(xiǎn)的繳納時(shí)間,則用人單位將承擔(dān)補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)、甚至被處罰的風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)關(guān)系的解除時(shí)間至關(guān)重要,與勞動(dòng)報(bào)酬的支付、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的年限認(rèn)定等直接相關(guān),如果解除時(shí)間不明確,用人單位有可能面臨承擔(dān)支付勞動(dòng)者待崗生活費(fèi)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等法律責(zé)任。
三、離職協(xié)議若涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一定要注明經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償所包含的事項(xiàng)
如果解除勞動(dòng)合同的提出方并非勞動(dòng)者,那么用人單位不可避免地應(yīng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。工資、獎(jiǎng)金、未休年休假工資、加班費(fèi)等都可以在簽訂離職協(xié)議中達(dá)成的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償里進(jìn)行約定。由于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)是雙方協(xié)商合意的結(jié)果,數(shù)額可以高于或低于法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并不影響協(xié)議的效力(工傷所致補(bǔ)償有所不同)。
需要提醒您注意的是:如果想把社會(huì)保險(xiǎn)賠償和住房公積金賠償放在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金里面,仍不能避免該勞動(dòng)者向社保稽核部門進(jìn)行投訴而導(dǎo)致用人單位被強(qiáng)制繳納社會(huì)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn),也有可能面臨公積金管理中心接到勞動(dòng)者投訴時(shí)依法追究補(bǔ)繳公積金的風(fēng)險(xiǎn)。但是用人單位可以在離職協(xié)議中將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與社會(huì)保險(xiǎn)賠償和公積金賠償?shù)木唧w金額分開,同時(shí)約定無論因何種原因?qū)е掠萌藛挝辉陔x職協(xié)議簽訂后實(shí)際已經(jīng)為勞動(dòng)者補(bǔ)繳社保或公積金后,有權(quán)向勞動(dòng)者要求返還已支付的該部分社會(huì)保險(xiǎn)賠償和公積金賠償。
四、明確工作交接事宜及相應(yīng)的法律后果
勞動(dòng)者辦理工作交接有利于用人單位后續(xù)工作的開展,避免工作未交接給用人單位帶來不必要的損失。離職協(xié)議中應(yīng)明確約定勞動(dòng)者在指定日期內(nèi)辦理完畢工作交接,工作交接完成時(shí)間一般應(yīng)約定在支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí)間之前。如果勞動(dòng)者未辦理工作交接,可以約定勞動(dòng)者因此而承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任。
五、保密和競(jìng)業(yè)限制條款
為防止用人單位的商業(yè)秘密泄露,對(duì)于一些接觸到單位商業(yè)秘密的人員,在離職協(xié)議中有必要約定保密條款和競(jìng)業(yè)限制條款。
但是,對(duì)于一些無需遵守競(jìng)業(yè)限制約定的人員,由于有一些單位為了避免勞動(dòng)者離職時(shí)不同意簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,便提前在勞動(dòng)者入職單位之時(shí)與勞動(dòng)者簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,但最終發(fā)現(xiàn)這些員工無需訂立競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的必要性,如果單位沒有在勞動(dòng)合同解除前解除競(jìng)業(yè)限制,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第七條的規(guī)定,則可能需要承擔(dān)三個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
因此,用人單位有必要根據(jù)具體情況在離職協(xié)議中與勞動(dòng)者明確是否解除競(jìng)業(yè)限制,或者是否約定競(jìng)業(yè)限制。
六、兜底及棄權(quán)承諾條款
離職協(xié)議中的補(bǔ)償金包含的項(xiàng)目以列舉的方式雖然在一定程度上能杜絕勞動(dòng)者的返悔和追索,但是列舉并不能窮盡所有的補(bǔ)償項(xiàng)目。實(shí)踐中發(fā)生過離職協(xié)議中的補(bǔ)償項(xiàng)目中因未列舉未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資,勞動(dòng)者反悔提起仲裁,要求單位支付未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資。因此,離職協(xié)議有必要設(shè)計(jì)相應(yīng)的“兜底”條款,將與勞動(dòng)爭(zhēng)議相關(guān)的潛在爭(zhēng)議解決掉。
如果用人單位存在關(guān)聯(lián)公司混同用工的情況,離職協(xié)議中應(yīng)增加勞動(dòng)者承諾放棄對(duì)用人單位及其關(guān)聯(lián)公司主張權(quán)利。棄權(quán)承諾條款使勞動(dòng)者從思想上放棄向單位主張權(quán)利,反悔的可能大大降低。
七、約定應(yīng)稅款項(xiàng)的繳納義務(wù)
財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于個(gè)人與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系取得的一次性補(bǔ)償收入征免個(gè)人所得稅問題的通知》(財(cái)稅[2001]157)號(hào)一、個(gè)人因與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系而取得的一次性補(bǔ)償收入(包括用人單位發(fā)放的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費(fèi)和其他補(bǔ)助費(fèi)用),其收入在當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍數(shù)額以內(nèi)的部分,免征個(gè)人所得稅;超過的部分按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因解除勞動(dòng)合同取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金征收個(gè)人所得稅問題的通知》(國(guó)稅發(fā)〔1999〕178號(hào))的有關(guān)規(guī)定,計(jì)算征收個(gè)人所得稅。
當(dāng)勞動(dòng)者獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金超出上述免征個(gè)人所得稅限額時(shí)應(yīng)繳稅個(gè)人所得稅,用人單位有義務(wù)為勞動(dòng)者代扣代繳稅款,但實(shí)踐中,員工不同意單位代繳個(gè)稅,雙方發(fā)生爭(zhēng)議,最后到法院執(zhí)行階段時(shí),執(zhí)行法官不會(huì)考慮應(yīng)由單位代扣稅款,還是會(huì)按照判決確定的補(bǔ)償金額執(zhí)行,用人單位將遭受代繳稅款的損失。為避免雙方因繳稅發(fā)生爭(zhēng)議,用人單位可以在離職協(xié)議中明確由單位代扣代繳該部分稅款。
八、違約條款
為了增加勞動(dòng)者反悔違約的成本,在離職協(xié)議中約定違約責(zé)任條款,可以有效地制約勞動(dòng)者一方隨意反悔。
上述內(nèi)容僅供參考,用人單位應(yīng)根據(jù)其具體情況設(shè)計(jì)離職協(xié)議的具體條款,可以增加或刪減相應(yīng)的內(nèi)容。
附:解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(簡(jiǎn)易版)
解除勞動(dòng)合同協(xié)議書
甲方:
乙方: 身份證號(hào):
鑒于:乙方于 年 月 日入職乙方工作,現(xiàn)因乙方提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同,甲方同意解除,經(jīng)雙方平等自愿協(xié)商,就解除勞動(dòng)合同事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、雙方一致同意于 年 月 日解除勞動(dòng)合同。
二、乙方應(yīng)在 年 月 日前按照甲方的規(guī)章制度辦理有關(guān)工作交接手續(xù),編制移交清單列明移交的資料和物品等內(nèi)容,在完成工作交接后由甲乙雙方簽訂書面的確認(rèn)單。
三、乙方辦妥有關(guān)交接手續(xù)之后,最后計(jì)薪日為 年 月 日,乙方應(yīng)正常工作至 年 月 日,其余時(shí)間作為調(diào)休及年休假時(shí)間。除正常發(fā)放的工資外,甲方應(yīng)在 年 月 日之前向乙方支付人民幣 元(大寫: ) 作為解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、代通知金、獎(jiǎng)金及其他全部因勞動(dòng)關(guān)系解除而應(yīng)依法支付的有關(guān)待遇及補(bǔ)償費(fèi)用。如上述待遇及補(bǔ)充需要繳納稅款的,乙方同意委托甲方代扣代繳。
四、甲方為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)至 年 月 日,繳存住房公積金至 年 月 日。
五、乙方確認(rèn):勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,甲方已完全履行了包括但不限于以下義務(wù):工資獎(jiǎng)金的及時(shí)足額支付、補(bǔ)償金的依法或依約支付、社保及福利待遇、加班費(fèi)、雙倍工資及各類假期依法享有完畢等。甲乙雙方基于勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的一切權(quán)利和義務(wù),在簽訂并履行本協(xié)議之后均已結(jié)清,雙方再無其他任何爭(zhēng)議事項(xiàng)。乙方承諾,本協(xié)議確定的內(nèi)容是最終的解決方案,即使尚有未解決的事項(xiàng)或甲方低于法定標(biāo)準(zhǔn)支付相關(guān)款項(xiàng),乙方承諾放棄相應(yīng)的權(quán)利。
六、乙方確認(rèn):了解《勞動(dòng)合同法》相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,上述爭(zhēng)議事項(xiàng)及補(bǔ)償方案是經(jīng)過與甲方充分溝通和協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成的條款。乙方承諾甲方不存在任何欺詐、脅迫及乘人之危的行為或情形,乙方亦也不存在重大誤解和顯失公平的情形。
七、后續(xù)義務(wù):乙方于在職時(shí)所掌握到甲方的任何商業(yè)秘密,在與甲方解除勞動(dòng)合同后,應(yīng)嚴(yán)禁泄漏甲方的商業(yè)機(jī)密及任何有關(guān)管理,技術(shù)性或商業(yè)情報(bào),否則甲方有權(quán)保留法律追溯權(quán);乙方不應(yīng)從事有損甲方聲譽(yù)的行為,不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘甲方內(nèi)部掌握商業(yè)秘密的勞動(dòng)者離開甲方單位。
八、競(jìng)業(yè)禁止:乙方無需履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù),如甲乙雙方簽訂了《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書》,該協(xié)議于甲乙雙方勞動(dòng)關(guān)系解除之日正式解除。(或“甲乙雙方按照 年 月 日簽訂的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書執(zhí)行,乙方應(yīng)履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)?!保?/span>
九、甲乙雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的約定。如乙方未辦理工作交接手續(xù)的,甲方有權(quán)暫緩支付本協(xié)議約定的待遇和補(bǔ)償,支付時(shí)間順延至乙方辦理完畢交接手續(xù)之日。如本協(xié)議生效后或履行完畢后,乙方違反本協(xié)議約定再以任何理由向勞動(dòng)仲裁部門或其他相關(guān)主管部門主張權(quán)利的,乙方承諾返還已經(jīng)收到甲方及任何第三方基于本協(xié)議而支付的所有款項(xiàng),并以所有款項(xiàng)為基數(shù)按照年利率24%的標(biāo)準(zhǔn)支付利息,且甲方有權(quán)訴諸法律予以追索。
十、其它條款:
十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方(簽章): 乙方(簽字):
簽訂日期: 年 月 日
簽訂地點(diǎn): 市 區(qū)
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