細(xì)節(jié)到位
余映潮
所謂“細(xì)節(jié)到位”，就是自己做事時(shí)，把每一個(gè)細(xì)節(jié)都想清楚，弄清楚。
所謂“細(xì)節(jié)到位”，就是請別人做事時(shí)，要把話說清楚，要把對方應(yīng)該做的事交待清楚。
“細(xì)節(jié)到位”是直接服務(wù)于“策劃在先”的。
如果沒有到位的細(xì)節(jié)，再好的策劃也沒有什么作用。
“細(xì)節(jié)到位”有時(shí)也是一種“管理在前”。
沒有精細(xì)的思考，管理往往失之于疏忽。
“細(xì)節(jié)到位”工作的實(shí)用性就是協(xié)調(diào)，就是“未雨綢繆”。
就拿會議的組織來說吧。
在我的教研生涯中，見多了、見慣了那種粗疏的會議安排。
而我的會議，則幾乎沒有失誤的可能；除了不可避免的外力，如停電之類。
我是組織教研會議的高手。
我組織每次教研活動，都會提出大量的細(xì)節(jié)性的要求。
其思考與提煉的嚴(yán)密程度，少有人能夠做到。
2002年4月2日，荊州市第12屆課堂教學(xué)藝術(shù)研討會由公安縣承辦，我提前20天就給該縣教研員寫去了“有關(guān)細(xì)節(jié)”：
組織荊州市初中語文課堂教學(xué)藝術(shù)研討會第12屆年會的有關(guān)細(xì)節(jié)
余映潮 2002年3月10日
1.報(bào)到時(shí)間：2002年4月2日，地點(diǎn)：公安縣孱陵賓館。
2.報(bào)到時(shí)要分縣市區(qū)、市直中學(xué)報(bào)到，每個(gè)單位一張報(bào)到表格。以便打印通訊錄。表格項(xiàng)目為：姓名 單位全稱 聯(lián)系電話 (分“辦公”與“住宅”兩欄)。
3.報(bào)到時(shí)要有專人收取論文材料，按縣市區(qū)、市直中學(xué)分開擺放；裝訂時(shí)按江、松、公、石、監(jiān)、洪、荊、沙、市直中學(xué)的順序裝訂；裝訂之前揀擇一套(散的)交余映潮同志讀評。裝訂的論文集要編有目錄。
4.裝訂后的論文集的封面字樣為：荊州市初中語文課堂教學(xué)藝術(shù)研討會第12屆年會(橫排)論文集(豎排)荊州市教研室 公安縣教研室 2002年4月于公安縣(雙橫排)。
5.論文集必須在大會總結(jié)之前裝訂完畢，由各地領(lǐng)隊(duì)簽名領(lǐng)取。應(yīng)按報(bào)到的正式代表人數(shù)發(fā)放(如果數(shù)量充足，每位到會代表都發(fā)到)，發(fā)放必須有專人負(fù)責(zé)。給荊州市教研室留五(套)本。
6.會場安排，要求教學(xué)設(shè)施一應(yīng)俱全，電腦設(shè)備、教師用的話筒、學(xué)生用的話筒、錄放相機(jī)、電視機(jī)、錄音機(jī)等都要準(zhǔn)備好。整個(gè)會議期間要有電教用具管理人員在場。
7.會場要能容納200人左右。評委席、教研員席要寫標(biāo)志牌。
8.除主會場拉一條“荊州市初中語文課堂教學(xué)藝術(shù)研討會第12屆年會”的橫幅之外，其它地方不得再橫拉或直懸條幅。
9.會場上每一個(gè)座位的桌椅都要擦洗干凈。
10.通訊錄要整理打印，給每位參會代表發(fā)一份。
11.有關(guān)八節(jié)課的預(yù)習(xí)工作由梅園中學(xué)有關(guān)班級的語文教師認(rèn)真組織。公安縣自己的課不要預(yù)習(xí)過分。對各縣市的課，要公平、科學(xué)地安排班級。
12.每位參會代表交費(fèi)280元，依錢辦事，不得超收。
13.這280元當(dāng)中，按人頭每人20元撥出來，為論文評選費(fèi)、證書費(fèi)、攝影及洗照片費(fèi)。大會攝影仍按傳統(tǒng)的由余映潮負(fù)責(zé)。
14.不得發(fā)放紀(jì)念品。
15.報(bào)到的那一天，要求有關(guān)賓館規(guī)范服務(wù)，被子、墊單、枕巾都要換干凈的。
16.對進(jìn)餐加強(qiáng)管理，最好及時(shí)地排出名單，大致上按縣、市、區(qū)組織。
17.中午進(jìn)餐不安排酒類。
18.余映潮不接受另室吃飯的安排，進(jìn)餐席隨機(jī)安排。由于時(shí)間關(guān)系，不要請縣行政領(lǐng)導(dǎo)參會。
19.參會代表住房安排，由周教研員策劃，要讓教研員與參會教師都基本滿意。
20.會中的集體娛樂活動只組織一場，要確保節(jié)省、安全；沒有條件也可不組織。
21.報(bào)到的那一天，晚6時(shí)半開餐。
22.會議期間或之后，不組織游覽活動。
23.還有未考慮到的細(xì)節(jié)，請周教研員補(bǔ)充。
24.請及時(shí)回復(fù)，以便發(fā)出報(bào)到通知。
為了一個(gè)會議，我叮囑了20多個(gè)要注意的細(xì)節(jié)!
落實(shí)才能讓人安心。
我所組織的活動，人們看見是它的效果。
而我卻知道“背后的故事”，在我主持的所有的學(xué)術(shù)會議和教研活動里，哪一次沒有精心的策劃？哪一次沒有這樣的“細(xì)節(jié)關(guān)注”？
原來，這樣的工作是這樣做出來的。
我曾就“工作細(xì)節(jié)”說過自己的感受。
我說，細(xì)節(jié)不大能夠決定成敗，但細(xì)節(jié)可以顯示深度。
把工作中的細(xì)節(jié)經(jīng)營好了，
工作的深度其實(shí)就已經(jīng)顯現(xiàn)出來了。
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