HR轉(zhuǎn)型突破
人文精神,卓越績效。
HR轉(zhuǎn)型突破中心使命:
與志同道合的HR和領(lǐng)導(dǎo)者一起,
助推有社會價值觀的企業(yè)和企業(yè)家,
成就具有人文精神的高績效組織。
在組織和人力資源領(lǐng)域,這些年對我影響較大、讓我很是欽佩、也讓我頗為受益的是肖知興老師和晟陶兄。肖老師十余年前所寫的《中國人為什么組織不起來》,至今依然是這個領(lǐng)域最有洞察力的原創(chuàng)作品;晟陶兄在龍湖的組織建設(shè)實踐,在創(chuàng)作的立意、成效上,至今也依然領(lǐng)先于絕大多數(shù)中國企業(yè)(有興趣進一步了解的朋友,不妨閱讀一下《房晟陶 | 龍湖的社會價值觀》【點擊鏈接可直接閱讀】)。
這篇文章比較長,但相對于晟陶兄希望達到的目的(和盤托出組織建設(shè)方法論)而言又顯得短了一些。因為關(guān)乎底層方法論,加上語言比較凝練,讀來總是更艱辛一些。內(nèi)行看門道,相信真正喜歡琢磨組織與管理的朋友,一定會反復(fù)多讀幾遍?!拔业膭χ粫鹘o那些能夠揮舞它的人”。
作者 | 房晟陶 (墨德瑞特Moderate創(chuàng)辦人)
來源 | 首席組織官
導(dǎo)讀 | 康至軍 (HR轉(zhuǎn)型突破中心創(chuàng)始人)
前言
第一章
緣起及總括
第二章
用“系統(tǒng)之眼”看組織
第三章
首席組織官COO與組織規(guī)劃
第四章
創(chuàng)始人與組織創(chuàng)業(yè)
第五章
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論SO
第六章
以系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論推進組織創(chuàng)業(yè)
第七章
投資及創(chuàng)作你的“抓手級”組織系統(tǒng)
第八章
“化系統(tǒng)為產(chǎn)品”是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的基本功
第九章
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論自帶的價值觀
第十章
重生與先知先覺都是小概率事件
后記
前 言
我一直有個理想和執(zhí)迷,想寫一本關(guān)于如何建立組織的全面的、系統(tǒng)的、有思想的、有價值觀的'巨著'。但經(jīng)過了Charles Taylor的《世俗時代》(Secular Age)這本近800頁的英文書的幾年折磨之后,推己及人,我決定不再執(zhí)迷于'巨著'。
但我也不想寫那種幾千字的小文章,因為我的水平還無法用那么短的文字去說明一個雖小但系統(tǒng)的觀點或方法。碎片化的知識已經(jīng)很多,我就不添亂了。我決定改寫那種能二、三氣呵成讀完的'長文章',把一個點或面的事情系統(tǒng)地講清楚。
主題當(dāng)然都會圍繞'組織'。很多企業(yè)在組織建設(shè)方面都付出了很大努力但無法獲得好的效果。在組織建設(shè)方面有沒有一些事半功倍的'秘訣'呢?
COO和SO這兩樣?xùn)|西就是本篇文章想闡述的'秘訣'。COO是首席組織官Chief Organizing Officer的簡稱。SO是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論System Ownership的簡稱,同時也是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人System Owner的簡稱。
我清醒地知道,對組織這種事情提出任何普遍規(guī)律都是輕率的。但是,作為實踐者中的觀察思考總結(jié)者,我樂于把我的觀察表達出來,希望對于實踐者有所啟示。
本文首先是寫給經(jīng)濟企業(yè)的創(chuàng)始人兼CEO的,但也考慮到了高管團隊及中高層人力資源人員的需要。我想傳遞的一個基本信念是:組織建設(shè)是有方法可以借鑒的;組織創(chuàng)業(yè)很有意義,一個好的組織能夠給創(chuàng)始人本人以及很多其他人帶來更高質(zhì)量的人生;另外,組織創(chuàng)作也非常有意思。
本篇長文共有10章,總字?jǐn)?shù)在25000字以內(nèi)。從結(jié)構(gòu)上來說,可以分為四部分閱讀:第1、2章是第一部分,主要講組織系統(tǒng)視角;第3、4章是第二部分,主要講首席組織官COO及組織創(chuàng)業(yè);第5、6、7、8章是第三部分,主要講系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論及組織創(chuàng)作;第9、10章及后記是第四部分,主要討論價值觀。
第一章 緣起與總括
1.1
我之所以寫一篇關(guān)于系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論(System Ownership)的文章是有一個復(fù)雜的過程的。2004年6月我開始給龍湖做咨詢項目,2005年8月加入龍湖董事會,到2012年5月我退出了龍湖地產(chǎn)的董事會,之后又給龍湖顧問了1年到2013年5月。2013年8月我去哈佛學(xué)習(xí)、反思了幾年,2016年初回來。自2016年下半年我開始系統(tǒng)總結(jié)龍湖那段組織建設(shè)過程的經(jīng)驗。自2016年下半年到2017年上半年的一年時間里,我的經(jīng)驗總結(jié)集中體現(xiàn)在《從團伙到組織:三邊工程及變革管理》這個兩天的培訓(xùn)課程里。這是個針對企業(yè)創(chuàng)始人、高層團隊、中高層人力資源人員的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)的目的是開拓參訓(xùn)人員在組織方面的視野,提高他們在組織方面的系統(tǒng)思考能力。參加了這個培訓(xùn)的人對以下內(nèi)容會留下深刻印象:素質(zhì)模型的開發(fā)與運用、組織績效V模型、社會價值觀、贊成和反對的行為、企業(yè)文化的基因組分析法、人力資源策略選擇、人力資源職能定位、變革管理的視角,等等。
這個培訓(xùn)本身不是技能性的,所以我沒有刻意讓它變得淺顯易懂。這種方式,好的方面是可以避免那種'一教就會,一用就錯'的普遍現(xiàn)象。不好的方面之一是有些學(xué)員可能會自行演繹出不是我本意的結(jié)論。比如,有的學(xué)員會認(rèn)為我那段經(jīng)歷中的核心經(jīng)驗是我比較會基于素質(zhì)模型看人。這種評價讓致力于建立一個組織的我吃了一驚。因為我從來不認(rèn)為這個是我的核心能力。當(dāng)然,我并不怪這樣的學(xué)員,問題是在于我培訓(xùn)的方式及內(nèi)容。
到2017年下半年,隨著我對個別經(jīng)濟企業(yè)的更深入了解,以及對非營利組織人力資源管理的逐漸入門,結(jié)合培訓(xùn)學(xué)員的反饋,我進行了更深一層次的總結(jié)。我發(fā)現(xiàn)我之前更多總結(jié)了專業(yè)方法論,還有一個已經(jīng)融入在我血液中的工作方法論并沒有表達出來。
這個工作方法論就是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作方法。這個方法最開始來自我在寶潔從1995到2001那六年的工作經(jīng)歷。那是我大學(xué)畢業(yè)后的第一份工作。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作方法就像空氣一樣存在,太基本了,太司空見慣了。寶潔及INSEAD MBA之后我做了兩年多咨詢。在咨詢的實踐中尤其是對民營企業(yè)的咨詢中,對系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論的理解得到了很大挑戰(zhàn)和豐富。后來,我把它不自覺地應(yīng)用在了龍湖的組織建設(shè)過程中。這個系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作方法才是除了素質(zhì)模型、組織績效V模型、企業(yè)文化基因組分析法、人力資源策略等應(yīng)用型內(nèi)容外的我的一個基本工作方法論。
我個人的價值觀和能力是不能復(fù)制的。但是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作方法論是一個可以復(fù)制的獨立變量。所以我決定把它提煉、表述出來,希望對很多快速成長期及升級迭代期的企業(yè)有所幫助。
這個系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論部分解釋了一個問題,那就是為什么很多人有專業(yè)能力,基礎(chǔ)素質(zhì)能力很好,經(jīng)驗和經(jīng)歷也不錯,態(tài)度也很積極,但是還是不能做好事情呢?有一個重要原因是缺乏一個工作方法論,一個能把其它所有的能力要素串起來的工作方法論。對個人來說,沒有這樣一個工作方法論,個人績效會大打折扣。
1.2
在總結(jié)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論的過程中,我又遇到了另外一個難以回避的問題。不面對這個問題,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論無法有效實施。
用一句話總結(jié)這個難以回避的問題就是:大部分企業(yè)的'首席組織官COO'都是功能失調(diào)的、責(zé)任者缺位的。這種失調(diào)和缺位是組織中眾多問題的源頭。首席組織官COO這個角色及功能與系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論必須聯(lián)系在一起講。于是,本篇文章的名字從一開始構(gòu)思的'系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論SO'進化成了'COO&SO'。
這兩個事情加在一起就解釋了另外一個現(xiàn)象,即為什么很多在業(yè)務(wù)上很有天賦的創(chuàng)始人及高管在組織方面事倍功半、浪費和傷害很多人才,也因此抓不住很多發(fā)展機會。
1.3
首席組織官COO這個角色是干什么的?簡單來說,COO的職責(zé)就是要把一大幫人高效地組織起來。這個問題是每個創(chuàng)始人的核心關(guān)切。
首席組織官COO首先是個功能及能力,而不是既定的角色。在大部分處于創(chuàng)始人時代的企業(yè)里,在沒有其他合適的人之前,首席組織官COO都是由創(chuàng)始人兼任的。這就像在沒有合適的首席運營官COO前,首席運營官由創(chuàng)始人兼任一樣。但隨著公司的發(fā)展,這個角色也可以由獨立的首席組織官COO承擔(dān),或由創(chuàng)始人與獨立的首席組織官COO兩個人共同承擔(dān),或由創(chuàng)始人與另一個核心高管(如總裁)共同承擔(dān)。各種方式都可以。
這個首席組織官COO具體的工作任務(wù)就是管理'組織 = f(人員、文化、組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、X)'這個函數(shù)。這個函數(shù)的一個具體輸出就是組織規(guī)劃。沒有組織規(guī)劃的具體輸出,就是功能失調(diào)及責(zé)任者缺位。關(guān)于這個組織函數(shù)以及組織規(guī)劃,我會在第二章、第三章中進一步闡述。
1.4
在市場上,有CFO、CSO、CTO、CMO、CPO、CHO、CIO、CAO等等,但就是沒有首席組織官Chief Organizing Officer。
是因為它不重要嗎?不是。反而是因為它太重要了。重要到了創(chuàng)始人兼CEO必須自己親自做的程度??墒牵髽I(yè)發(fā)展到這個階段,創(chuàng)始人兼CEO早已'忙'到了無法顧及這個'令人煩躁'的職責(zé)的程度。
于是,經(jīng)常的后果就是:創(chuàng)始人與外聘人力資源負(fù)責(zé)人之間相愛相殺的故事不斷的上演。這個人力資源負(fù)責(zé)人可能的職務(wù)名稱是HRD、HRVP、CPO、CHO,等等。
殺了幾輪之后,創(chuàng)始人也是心力交瘁、愈加孤獨、自我懷疑。怎么辦?只好把人力資源工作交給一個'無法輕易辭退的人'管。這個無法輕易辭退的人可能是創(chuàng)始人的配偶,或者妹妹、嫂子,或者二股東、三股東,或者跟隨創(chuàng)始人多年戰(zhàn)功赫赫的業(yè)務(wù)高管,等等。
問題不是被解決了,而是被接受了。有誰贏了嗎?沒有,每個人都是輸家,組織內(nèi)所有人的生活質(zhì)量都因此而大大降低。
但我聽見了'混亂'和'熵'在得意地笑。
1.5
本篇文章定名為《組織創(chuàng)業(yè)及創(chuàng)作:COO&SO》。我前面兩節(jié)已經(jīng)講過了'首席組織官COO'與'系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論SO'的來源??墒?,'組織創(chuàng)業(yè)及創(chuàng)作'是怎么回事呢?
在反思《從團伙到組織:三邊工程與變革管理》這個培訓(xùn)的時候,我發(fā)現(xiàn)這個培訓(xùn)名稱及內(nèi)容容易給人一種錯覺,好像組織建設(shè)是個雖然復(fù)雜但有矩可循的專業(yè)技術(shù)活。我覺得它沒有足夠強調(diào)兩個非常根本的元素:組織建設(shè)中的'創(chuàng)業(yè)'與'創(chuàng)作'的精神底色。
'組織創(chuàng)業(yè)'強調(diào)了組織建設(shè)的'艱苦性'及'自我突破性'。尤其是'從團伙到組織'以及'組織升級迭代'這兩種情況,都是需要強大的創(chuàng)業(yè)精神的。
'組織創(chuàng)作'強調(diào)了組織建設(shè)的'藝術(shù)性'及'創(chuàng)新性'?,F(xiàn)在很多企業(yè)都在做著從來沒有存在過的事情。在這種情況下的組織建設(shè)需要很多'創(chuàng)作'和創(chuàng)新。即使是從事著傳統(tǒng)行業(yè),因為絕大部分創(chuàng)始人都不是循規(guī)蹈矩的人,在組織方面也想弄出點與眾不同的東西,所以也是在創(chuàng)作。
這些在業(yè)務(wù)創(chuàng)業(yè)方面取得初步成功的人能進行組織創(chuàng)作嗎?我覺得只有兼具天賦、技術(shù)和激情的人才有機會。
組織創(chuàng)作的天賦是什么?組織創(chuàng)作的最重要的天賦就是創(chuàng)始人的價值觀。
第二章 用“系統(tǒng)之眼”看組織
2.1
什么是組織?問這樣的問題會讓人覺得故作深沉。不過,我不得不遺憾地說,對于這個問題無意識的思維框架是很多組織問題的根源。
很多人容易把組織簡單定義為'一群有共同目標(biāo)的人'。實際上,撥開表層看得見的'人',組織至少還包括'人'背后盤根錯節(jié)的若干'系統(tǒng)/流程',即組織系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程。當(dāng)然還有文化。系統(tǒng)和流程是把人聯(lián)系起來的明線,文化是把人心聚起來的暗物質(zhì)。
以人體為類比說明。我們從外表看人只能看到腦袋、軀干、四肢;腦袋上有眼耳鼻舌口;皮膚上有毛發(fā);等等。這是一種比較表層的分法。但是你看生理醫(yī)學(xué)上是把人怎么分的?上網(wǎng)簡單搜一下,你會發(fā)現(xiàn)如下描述:
'人體九大系統(tǒng)是指運動系統(tǒng)、消化系統(tǒng)、呼吸系統(tǒng)、泌尿系統(tǒng)、生殖系統(tǒng)、內(nèi)分泌系統(tǒng)、免疫系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)和循環(huán)系統(tǒng)。人體是由細(xì)胞構(gòu)成的。細(xì)胞是構(gòu)成人體形態(tài)結(jié)構(gòu)和功能的基本單位。形態(tài)相似和功能相關(guān)的細(xì)胞借助細(xì)胞間質(zhì)結(jié)合起來構(gòu)成的結(jié)構(gòu)成為組織。幾種組織結(jié)合起來,共同執(zhí)行某一種特定功能,并具有一定形態(tài)特點,就構(gòu)成了器官。若干個功能相關(guān)的器官聯(lián)合起來,共同完成某一特定的連續(xù)性生理功能,即形成系統(tǒng)。消化系統(tǒng)包括消化道和消化腺兩大部分;運動系統(tǒng)由骨、關(guān)節(jié)和骨骼肌組成,約占成人體重的60%;泌尿系統(tǒng)由腎、輸尿管、膀胱和尿道組成。'
這九大系統(tǒng)可以從外表看出來的嗎?大部分都不能。但他們存在嗎?
一個只能用人、部門、匯報關(guān)系、文化這種詞匯描述組織的人,就相當(dāng)于是一個只能用腦袋、軀干、四肢、毛發(fā)、氣質(zhì)這種詞匯描述人體的一個人。能用'組織系統(tǒng)'視角看組織的人就像有了'第三只眼',他們能夠看到這些表層事物背后的那些'系統(tǒng)'和'功能'。這是一個更有效的分析、界定、解決組織問題的視角。
2.2
什么是組織系統(tǒng)?什么是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人?
若干任務(wù)、價值觀、行為、能力結(jié)合起來,共同完成某一特定的連續(xù)性組織功能,就形成了組織系統(tǒng)。一個組織系統(tǒng),就是一種連續(xù)性的組織功能,而不僅僅是一系列任務(wù)和產(chǎn)出。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,System Owner,就是這個功能的責(zé)任人。在系統(tǒng)發(fā)展的不同階段,其角色可能是創(chuàng)作者、維護改進者、升級迭代者,等。
與組織系統(tǒng)(Organizational System)對應(yīng)的概念是業(yè)務(wù)流程(Business Process)。兩者有幾點關(guān)鍵區(qū)別。
首先,業(yè)務(wù)流程的重要性非常容易被接受。沒有它,企業(yè)就直接癱瘓了。但組織系統(tǒng)一般不會有這樣的直接影響,總是重要而不緊急。
其次,業(yè)務(wù)流程內(nèi)各個節(jié)點上的人之間的關(guān)系一般可以用上游、下游、客戶、供應(yīng)商等這樣的語言描述。但是,組織系統(tǒng)里更多是使用者、受益者、關(guān)聯(lián)方等等這樣的語言。在業(yè)務(wù)流程中,因果關(guān)系比較明顯。在組織系統(tǒng)中,只用因果關(guān)系很難解釋問題。
第三,業(yè)務(wù)流程更容易有清晰的邊界,但組織系統(tǒng)更像公共空間。地盤感很強的人很難把一個組織系統(tǒng)管好。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人更多像'公共服務(wù)人員'而非'老板'。
第四,一個具體的組織系統(tǒng)關(guān)鍵輸入一般都有哪些?前文談到組織規(guī)劃的輸出有三項:
a)組織本身的愿景;
b)戰(zhàn)略性組織系統(tǒng)的階段性選擇;
c)對具體組織系統(tǒng)的價值觀及管理原則輸入。
除此之外,還要有:專業(yè)輸入;該組織系統(tǒng)負(fù)責(zé)人本身的價值觀、能力、工作方法論輸入;資金及資源輸入。
在這些輸入中,最關(guān)鍵的就是價值觀及管理原則輸入。而其中,創(chuàng)始人的價值觀及管理原則輸入往往具有致命的影響。業(yè)務(wù)流程的輸入往往更硬一些,比如技術(shù)、生產(chǎn)線、資金。這一點是組織系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的重要區(qū)別。
講到這,還得再強調(diào)另外一點,價值觀及管理原則輸入有時取決于核心領(lǐng)導(dǎo)團隊的狀態(tài)。這個團隊在業(yè)務(wù)上能進行建設(shè)性的討論,但在組織問題上可能是失能的。即使是像夫妻、兄弟這樣親密關(guān)系的創(chuàng)始人,很多時候都難以調(diào)和在價值觀及管理原則上的沖突。有的時候,在抽象的價值觀上容易看似一團和氣,但一旦到了管理原則這個層面,矛盾就很難規(guī)避了。
2.3
有了組織系統(tǒng)這個視角之后,對于什么是組織就有了新的理解。簡單來說,組織=人員 文化 組織系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程 X。
如果我們運用點高中數(shù)學(xué)水平的話,更準(zhǔn)確的定義應(yīng)該是:組織 = f(人員、文化、組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、X)。首席組織官COO就是這個組織函數(shù)的負(fù)責(zé)人。他/她可以調(diào)整的變量有五個:人員、文化、組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、X。X是什么?每個企業(yè)及每個創(chuàng)始人都有其特別的東西。這個X可能是數(shù)據(jù),可能是其它。
2.4
不同的組織這五個變量的配比不一樣。比如,對某些服務(wù)型組織來說,人員這個變量的重要性可以占到50%以上。但在另外一個生產(chǎn)型的組織里,人員可能只占到20%。
在組織的不同發(fā)展階段,五個變量的占比也會發(fā)生變化。比如在發(fā)展初期,組織系統(tǒng)可能只占到10%,而且是孤島式的存在。但到青年期,組織系統(tǒng)可能會占到30%以上,而且都是端對端的。少年期的組織一般等于業(yè)務(wù)流程 團伙 氣質(zhì)。青年期真正的組織=業(yè)務(wù)流程 組織系統(tǒng) 團隊 文化。這個轉(zhuǎn)化過程就是'從團伙到團隊到組織'。在這個轉(zhuǎn)化過程中,創(chuàng)始人需要管理的事項雖只增加一個,但復(fù)雜性指數(shù)級提高。創(chuàng)始人的CPU及內(nèi)存會受到更大挑戰(zhàn):很多人都能攏住一個團伙,但凝聚一個團隊是不一樣的任務(wù);每個團伙都有點氣質(zhì),但組織的文化不等于團伙氣質(zhì)的放大;組織系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程更是不一樣,管得了業(yè)務(wù)流程的人不一定能建得了組織系統(tǒng)。
順便說一下,那公司的函數(shù)是什么呢?公司 = f(產(chǎn)品及服務(wù)、組織、資本、使命愿景價值觀、X)。這個函數(shù)當(dāng)然要由創(chuàng)始人兼CEO負(fù)責(zé)。
第三章 首席組織官COO與組織規(guī)劃
3.1
絕大部分的創(chuàng)始人在組織方面也是一般人。我們的教育體系,包括家庭、學(xué)校和社會,并沒有給我們輸入足夠的'組商'即組織起來的智商。這樣的一般人怎么辦?能不能由技入道,在實踐中逐漸做出'組商'來?
我的觀察是可以的。創(chuàng)始人們可以通過努力和方法由技入道,而不是必須超人的組織天賦。當(dāng)然,由技入道也是需要方法的。我總結(jié)下來有兩個關(guān)鍵點,一個是組織規(guī)劃,另外一個就是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論。
3.2
什么是組織規(guī)劃?成功公司事后總結(jié)的邏輯一般是這樣的:先有使命愿景價值觀,然后是業(yè)務(wù)規(guī)劃,最后是組織規(guī)劃。新經(jīng)濟很多公司的商業(yè)計劃書一般也都是參照這樣的邏輯。實際上,使命愿景價值觀、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織規(guī)劃,這三角就是一個企業(yè)的頂層設(shè)計。這三者之間更多是個互動的關(guān)系。
組織規(guī)劃就是要解決從公司使命愿景價值觀及業(yè)務(wù)規(guī)劃到具體的各個組織系統(tǒng)之間的鏈接問題。組織規(guī)劃的核心輸入是公司的使命愿景價值觀和業(yè)務(wù)規(guī)劃。核心輸出就包括:
a)組織本身的愿景;
b)戰(zhàn)略性組織系統(tǒng)的階段性選擇;
c)對具體組織系統(tǒng)的價值觀及管理原則輸入。
3.3
業(yè)務(wù)規(guī)劃與組織規(guī)劃的關(guān)鍵區(qū)別是:組織規(guī)劃對于使命愿景價值觀的依賴度更高。很多時候業(yè)務(wù)工作可以在只有目標(biāo)的情況下就可以做得不錯,但組織工作不行。
有人會挑戰(zhàn)說,不可能沒有價值觀?。縿?chuàng)始人本人的價值觀就是公司的實際存在的價值觀啊。確實是,在公司的幼年期、少年期,創(chuàng)始人的價值觀就是公司的實際存在的價值觀。但這也正是很多公司后來的問題所在。這個創(chuàng)始人的價值觀是可以支持一個'組織'的價值觀嗎?能攏住一個'團伙'的價值觀不一定能夠建立一個'組織'。
那是不是當(dāng)公司有了明確的使命愿景價值觀,組織工作就會比較容易開展了呢?還是不行。給你一個'專業(yè)、誠信、團隊、真誠、成長'這樣一套價值觀,你就知道建立一個什么樣的組織了嗎?你還是需要一個中間環(huán)節(jié):組織規(guī)劃。
誰要負(fù)責(zé)組織規(guī)劃?在沒有其他勝任的人之前,當(dāng)然是創(chuàng)始人兼CEO。不過現(xiàn)實是,組織規(guī)劃這個關(guān)鍵任務(wù)經(jīng)常是責(zé)任者缺位、功能失調(diào)的。有些創(chuàng)始人對這事是'等、靠、要、拖',就跟這公司不是他/她的似的。
3.4
當(dāng)然,絕大部分創(chuàng)始人也不是故意讓組織規(guī)劃責(zé)任者缺位、功能失調(diào)的。這事不是那么容易的,還是要需要合適的能力及方法的。成長中的企業(yè)更是需要一個在業(yè)務(wù)規(guī)劃不斷變化、使命愿景價值觀遠水解不了近渴的條件下做組織規(guī)劃的方法。
我有一個土辦法,我把它稱之為倒逼法。倒逼法就是通過具體組織系統(tǒng)的輸出壓力,來倒逼組織系統(tǒng)的價值觀及管理原則輸入。
舉一個例子,如果當(dāng)期的業(yè)務(wù)發(fā)展需要這個組織有一個能把應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生在8-10年內(nèi)成批發(fā)展成中高管的這樣一個功能,那么能實現(xiàn)這樣一個功能的系統(tǒng),必須要有怎樣的價值觀及管理原則輸入呢?這個倒逼法就是由技入道的命門。要想讓一個管理培訓(xùn)生這樣一個系統(tǒng)落地生根,需要回答很多問題。比如,辛辛苦苦把這些學(xué)生培養(yǎng)了6、7年,剛剛可以開始承擔(dān)重要職責(zé),卻跑到別的公司去了,怎么對待這樣的事情?又比如,在組織內(nèi),要不要特殊對待這批人?要不要把他們定位為'子弟兵'?如此之類的問題,每個都涉及到價值觀及管理原則輸入。
再舉一個更軟一些的例子:上下級一對一交流的系統(tǒng),這個事情重要不重要?公司是否要求上下級之間定期做面對面交流?創(chuàng)始人要不要與高管進行定期的比較正式的一對一交流。很多老板很善于對著一群人訓(xùn)話,但他/她已經(jīng)很難與任何單個高管進行卓有成效的一對一交流,怎么理解和對待這樣的現(xiàn)象?不同創(chuàng)始人因為人格特征不同、經(jīng)歷不同,會在這種看似簡單的事情上有非常不同的價值觀輸入。
一些組織系統(tǒng)(比如上下級一對一交流系統(tǒng))倒逼一部分,另外一些組織系統(tǒng)(比如戰(zhàn)略性績效管理系統(tǒng))再倒逼另一部分。假以時日,把這多個部分的價值觀及管理原則輸入合并整理起來,組織規(guī)劃就逐漸浮現(xiàn)了。
3.5
用同樣的方法,從業(yè)務(wù)流程也可以倒逼出一些與業(yè)務(wù)規(guī)劃相關(guān)的價值觀及經(jīng)營原則。
組織方面的價值觀及管理原則,加上業(yè)務(wù)方面的價值觀及經(jīng)營原則,就基本上是整個公司的價值觀及經(jīng)營管理原則了。
在這里,我要強調(diào)一下價值觀和經(jīng)營管理原則的區(qū)別。價值觀相對比較抽象,要更穩(wěn)定一些。經(jīng)營管理原則要更具體,迭代的頻率會更高一些,尤其是在組織的青少年期。經(jīng)營管理原則必須對各級員工的日常工作有直接的指導(dǎo),比如如何對待客戶、如何對待刁鉆的客戶、如何對待供應(yīng)商、如何對待員工、如何對待下級、如何對待團隊、如何對待友商、如何對待低績效員工、如何對待物質(zhì)激勵,等等。這些經(jīng)營管理原則,都是在處理一個個實際事情時形成的'原則性的規(guī)則'和'規(guī)則性的原則'。舉例來說,三大紀(jì)律就像是原則:一切行動聽指揮;不拿群眾一針一線;一切繳獲要歸公。而八項注意就更像規(guī)則和行為要求,比如說話和氣、不打人罵人、借東西要還、不虐待俘虜?shù)取?/p>
很多公司重視使命愿景價值觀,但沒有'經(jīng)營管理原則'。在我看來,經(jīng)營管理原則在日常工作中更重要。使命愿景價值觀,即使寫得很誠懇,也很容易被中基層認(rèn)為不接地氣的高調(diào),因為它比較抽象,離員工日常工作比較遠。很多公司的員工甚至認(rèn)為它就是對外的口號營銷、對內(nèi)的畫餅充饑。
由技入道的核心就在于這些'經(jīng)營管理原則'。這些經(jīng)營管理原則就是不斷修正紙面上的使命愿景價值觀的那把刀。而且,在頂層設(shè)計的三角不斷的摸索、變化、搖擺的過程中,這些經(jīng)營管理原則實際上代行著頂層三角的功能,指導(dǎo)組織與業(yè)務(wù)的日常運行。
3.6
除了'倒逼'之外,創(chuàng)始人也可能內(nèi)生出一些管理原則,直接輸入到具體的組織系統(tǒng)。
另外,有時使命愿景價值觀確實要先于業(yè)務(wù)規(guī)劃及組織規(guī)劃。新經(jīng)濟的公司做的很多事情是原來不存在的。即使是傳統(tǒng)公司,在轉(zhuǎn)型升級的過程中,也可能用一些原來不存在的方式。在這兩類情況下,使命愿景價值觀,尤其是愿景部分確實要先行。
也就是說,也會有一部分'由道入技'。'由道入技'與'由技入道'相互促進,這當(dāng)然是組織之幸事。
第四章 創(chuàng)始人與組織創(chuàng)業(yè)
4.1
很多創(chuàng)始人本身就是組織工作難度的首要原因。他們對組織工作性質(zhì)的認(rèn)知往往有方向性的偏差,對組織工作的難度及價值的認(rèn)知往往有數(shù)量級的偏差,對自己在組織方面的責(zé)任和角色也是不斷搖擺。這些都是導(dǎo)致首席組織官功能失調(diào)的重要原因。
如果創(chuàng)始人能夠通過參加各種培訓(xùn)、請教各種高人等提高自身作為首席組織官COO的意識和能力,這就是對組織內(nèi)具體從事組織工作人員的最大幫助。
組織=f(人員、文化、組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、X)這個函數(shù)就是要由創(chuàng)始人親自負(fù)責(zé)的。他/她就是首席組織官COO。如果在這個方面認(rèn)識不堅定、定位不斷搖擺,就會讓本來就已經(jīng)很難的組織創(chuàng)業(yè)工作更加挑戰(zhàn)。
首席組織官COO可能是創(chuàng)始人最難交出去的工作。所以我才故意用了COO這個容易與首席運營官COO混淆的名稱。我認(rèn)為,對絕大部分的民營企業(yè),這個首席組織官至少和首席運營官同等重要,而且更難培養(yǎng)。
4.2
當(dāng)然,首席組織官COO也可能是創(chuàng)始人最不愿意交出去的工作。對創(chuàng)始人來說,組織創(chuàng)業(yè)就是從老板到企業(yè)家的蛻變。'突破之道'這本書中提到一個詞叫'給公司加冕',意思就是把本來戴在自己頭上的王冠戴到一個組織上。這個生動地描述了這種蛻變的實質(zhì)。
組織創(chuàng)業(yè)需要一個與業(yè)務(wù)創(chuàng)業(yè)不同的姿勢:'橫向領(lǐng)導(dǎo)力'。而橫向領(lǐng)導(dǎo)力正是我們的文化價值觀體系所極度欠缺的。我們的領(lǐng)導(dǎo)力傳統(tǒng)就是'君為臣綱'。其它兩綱'父為子綱'、'夫為妻綱'都被消滅的差不多了,可是這個'君為臣綱'作為國粹還在各個領(lǐng)域頑強地存活著。
如何才能讓橫向領(lǐng)導(dǎo)力在組織里面有生存空間呢?首先創(chuàng)始人必須以身作則,自己提高橫向領(lǐng)導(dǎo)力。然后,創(chuàng)始人要用縱向領(lǐng)導(dǎo)力去在組織內(nèi)推行橫向領(lǐng)導(dǎo)力。這就如同是用專制的手段去推行民主。這種專制既需要創(chuàng)始人有足夠的威信,又需要一些有些自我超越的價值觀。
愿意'給公司加冕',僅僅用想更有錢、更有名、更出人頭地是很難充分解釋的。這背后還是有個難以解釋的'第一推動力'的問題。這個第一推動力從哪來?我們很難用邏輯去解釋。而且這個'原力'何時覺醒也難以預(yù)計。
還要強調(diào)的是,需要做出這種給公司加冕轉(zhuǎn)變的不僅是創(chuàng)始人,還要有其他公司核心高管。他們在這方面的變革難度一點也不比創(chuàng)始人低。每個高管都是其所轄組織的首席組織官COO。
4.3
很多的創(chuàng)始人在商業(yè)或技術(shù)上很有天賦,但他們在系統(tǒng)性上不一定有優(yōu)勢,在組織方面更不一定有感覺。創(chuàng)始人兼CEO要想成為一個勝任的首席組織官COO真的也不容易。
當(dāng)然,創(chuàng)始人兼CEO自己成為勝任的COO也不是唯一的方式。作為CEO的創(chuàng)始人的首要責(zé)任是確保首席組織官COO的功能不缺位。
除了自己不懈努力提高自己的首席組織官能力之外,創(chuàng)始人兼CEO還必須不懈地以尋找創(chuàng)業(yè)伙伴的心態(tài)去尋找能夠與其共創(chuàng)及承擔(dān)首席組織官COO責(zé)任的人才、資源。
另外,創(chuàng)始人還要傾斜資源,大量甚至制度性地調(diào)動組織內(nèi)優(yōu)秀人員共同進行組織創(chuàng)業(yè)。不給組織創(chuàng)業(yè)者以制度性的激勵,就不會有優(yōu)秀的人愿意去做組織創(chuàng)業(yè)這種費力不討好的事。資源砸下去,總會涌現(xiàn)出有首席組織官潛力的人才來。
4.4
很多的創(chuàng)始人在商業(yè)或技術(shù)上很有天賦,但他們在系統(tǒng)性上不一定有優(yōu)勢,在組織方面更不一定有感覺。創(chuàng)始人兼CEO要想成為一個勝任的首席組織官COO真的也不容易。
當(dāng)然,創(chuàng)始人兼CEO自己成為勝任的COO也不是唯一的方式。作為CEO的創(chuàng)始人的首要責(zé)任是確保首席組織官COO的功能不缺位。
除了自己不懈努力提高自己的首席組織官能力之外,創(chuàng)始人兼CEO還必須不懈地以尋找創(chuàng)業(yè)伙伴的心態(tài)去尋找能夠與其共創(chuàng)及承擔(dān)首席組織官COO責(zé)任的人才、資源。
另外,創(chuàng)始人還要傾斜資源,大量甚至制度性地調(diào)動組織內(nèi)優(yōu)秀人員共同進行組織創(chuàng)業(yè)。不給組織創(chuàng)業(yè)者以制度性的激勵,就不會有優(yōu)秀的人愿意去做組織創(chuàng)業(yè)這種費力不討好的事。資源砸下去,總會涌現(xiàn)出有首席組織官潛力的人才來。
第五章 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論(SO)
5.1
有了首席組織官的組織規(guī)劃輸出之后,還需要能將組織系統(tǒng)工作做好的方法。
業(yè)務(wù)流程方面的工作,職責(zé)、任務(wù)、界限、指標(biāo)相對比較容易明確。但大部分的組織系統(tǒng)工作都是彌散性的。做好組織系統(tǒng)的工作,需要一套與做業(yè)務(wù)流程不一樣的工作方法。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論SO,就是這樣一套工作方法論。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論的核心是以功能和責(zé)任為出發(fā)點組合任務(wù),讓重要的功能可以被負(fù)責(zé)。它要避免有人承擔(dān)任務(wù),但沒人承擔(dān)對'功能'的職責(zé)。
與一般印象相反,要做好是組織系統(tǒng)類工作,實際上必須有超強的結(jié)果導(dǎo)向。只是這種結(jié)果導(dǎo)向的表現(xiàn)形式很不一樣。他們要想的遠、要有價值觀、要做大量重復(fù)類工作、要有專業(yè)、要不求短期回報、要善于面對各種不解和非議,等等。這樣,他們才能在更長的時間維度上為組織創(chuàng)造無法輕易復(fù)制的競爭力。
這樣取得結(jié)果的方式就是另一種領(lǐng)導(dǎo)力。你可以叫它組織領(lǐng)導(dǎo)力、網(wǎng)格領(lǐng)導(dǎo)力、橫向領(lǐng)導(dǎo)力、公共領(lǐng)導(dǎo)力,等等。反正就不是那種傳統(tǒng)的個人領(lǐng)導(dǎo)力、縱向領(lǐng)導(dǎo)力。
5.2
首席組織官COO和系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論SO是什么關(guān)系?
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論SO就是首席組織管COO管理這個組織函數(shù)、落實組織規(guī)劃的工具。沒有系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論SO這個'技',首席組織官'組織規(guī)劃'的'道'就無法落地。反過來,沒有首席組織官COO,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論只能事倍功半。
5.3
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論不是個新東西也不是什么捷徑。
它的定義應(yīng)該是:SO = f(系統(tǒng)管理、變革管理、項目管理、產(chǎn)品經(jīng)理、運營管理)。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論是不是就是項目管理的擴展版?不是。項目管理是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的工作方法之一。中國人普遍善于做項目管理及項目經(jīng)理,但是不善于也不愿意做系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。
項目管理與系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論有什么區(qū)別?我的一個朋友這樣總結(jié)項目管理:項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品和服務(wù)所做的一次性努力。具體可以是一項工程、服務(wù)、研究課題及活動等。項目管理的重要的特點是:過程的一次性;運作的獨特性;目標(biāo)的確定性;組織的臨時性和開放性;成果的不可挽回性。
組織系統(tǒng)的工作顯然是不符合這五個特點的。項目管理一般有始有終,系統(tǒng)管理是長期持續(xù)的。組織系統(tǒng)的關(guān)鍵詞是'功能',項目管理的關(guān)鍵詞是項目目標(biāo)。項目管理的關(guān)鍵路徑由工作量、技術(shù)、時間決定,系統(tǒng)管理的關(guān)鍵路徑更多取決于人的價值觀。項目管理一般不涉及變革管理,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的核心挑戰(zhàn)是變革管理。項目管理主要作用于事,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人既要作用于事,又要作用于人心。項目管理成果不可挽回,但組織系統(tǒng)經(jīng)常是反復(fù)的。
還有,也許是最致命的,項目管理更容易得到及時的認(rèn)可與回報。但是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人不僅難以得到認(rèn)可和回報,還會經(jīng)常成為替罪羊。
5.4
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人'素描'。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的第一個要求當(dāng)然是要系統(tǒng),即要有系統(tǒng)思維。他/她要善于看到全貌,從頭看到尾,從主干看到枝杈,從實看到虛。系統(tǒng)思維里就包括了差距分析、損失分析、根本原因分析、流程化思考等具體能力。對于一個組織系統(tǒng)來說,評估判斷本系統(tǒng)的價值觀及管理原則輸入差距更是一個基本功。
第二個要求是變革管理的能力。每個系統(tǒng)從無到有,或從差變好,一定會涉及到變革。而且,一般都要涉及到很多領(lǐng)導(dǎo)層人員價值觀的變革。這個能力在系統(tǒng)建立階段或升級迭代階段尤為關(guān)鍵。
第三個能力是產(chǎn)品經(jīng)理視角。思考要系統(tǒng),但系統(tǒng)的外在表現(xiàn)形式可以是點狀的,看似非系統(tǒng)的。為了用戶方便,有時候要犧牲一部分全面性。這個產(chǎn)品經(jīng)理的能力也是變革是否能夠成功的關(guān)鍵。我們在后面有一章會專門探討'化系統(tǒng)為產(chǎn)品'。
第四個能力是專業(yè)能力。在系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計階段需要很強的專業(yè)能力輸入。不然這個組織系統(tǒng)很容易先天不足。沒有專業(yè)能力的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,就像一個沒有藝術(shù)造詣的導(dǎo)演。人員、文化、組織等這類的事情,每個人都略知一二,這就使得對專業(yè)的尊重更難。當(dāng)然,這些專業(yè)能力不一定系統(tǒng)負(fù)責(zé)人本人具備,但其必須有心胸和能力用合適的方式引入專業(yè)能力。
第五個是要有項目管理的能力。建立一個系統(tǒng)的過程中,還要做很多短期項目。項目管理也是的基本功。
第六個要求是文字能力。能想清楚的事情是氣體;能說清楚的是液體;能寫清楚的才是固體。文字化會使得責(zé)任更容易回溯、系統(tǒng)智慧更容易積累、系統(tǒng)交接更順暢、系統(tǒng)賦能更方便。
系統(tǒng)建立后的日常運營階段,需要的是類似PDCA循環(huán)的持續(xù)改進的能力,即運營能力。這個能力也比較重要,但在建立及升級迭代系統(tǒng)的階段不很關(guān)鍵。
5.5
在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期很多做得很好的人都是'用行動來思考'或'在行動中思考'的人。但是企業(yè)發(fā)展到一定階段后,都會面臨如何產(chǎn)生一些思考和行動相對分離的'幕僚型'人才的問題。這個挑戰(zhàn)一般與公司要建立一個總部,或者建立中臺、后臺聯(lián)系在一起。
建立總部也是公司發(fā)展中的一道坎。建立的不好,總部和一線的人互相增加對方的痛苦,公司效率長期陰跌。同樣,中臺、后臺建立的不好,企業(yè)也很難取得持續(xù)的成功。
可以說,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作方法論也是總部人員、中臺后臺人員需要掌握的基本工作方法。
第六章 以系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論推進組織創(chuàng)業(yè)
6.1
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論需要有一整套配套工具。其中一個就是組織系統(tǒng)庫。
組織也可以像人一樣,解構(gòu)出若干相對通用的一級、二級、三級組織系統(tǒng)?,F(xiàn)在市場上的很多的培訓(xùn)、參觀交流學(xué)習(xí)只學(xué)一些二、三級系統(tǒng)的動作、表格,而沒有COO以及一級組織系統(tǒng)的視角,學(xué)習(xí)效果大打折扣。
我把一級組織系統(tǒng)分成了九種。九種又可以分為三大類:人員及個人能力類、文化及生命力類、協(xié)同及績效類。這種分法不一定科學(xué),但我還是把它描述出來,主要是為了幫助讀者進一步了解組織系統(tǒng)的概念。
人員及能力類
1、人員選用汰類系統(tǒng)。其典型的二級系統(tǒng)包括:人員標(biāo)準(zhǔn)(通用素質(zhì)模型;領(lǐng)導(dǎo)力模型;崗位素質(zhì)模型;專業(yè)技能);戰(zhàn)略性高層人才招聘及融入;管理培訓(xùn)生;特定類別人員的招聘系統(tǒng)如操作工人等;晉升標(biāo)準(zhǔn);輪崗;干部選拔任用;人員編制;等。
2、賦能類系統(tǒng)(教育、培訓(xùn)、知識管理)。其典型的二級系統(tǒng)包括:領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展;人才盤點;360評估反饋;課堂培訓(xùn);知識總結(jié)及分享;上級對下級的指導(dǎo);等。
文化及生命力類
3、價值觀管理類系統(tǒng)。典型的二級系統(tǒng)包括:使命愿景價值觀;經(jīng)營管理原則;行為標(biāo)準(zhǔn);非正式獎勵;員工紀(jì)律與處分管理;員工意見敬業(yè)度調(diào)研;公司政策;等。
4、組織管理能力類系統(tǒng)。典型的二級系統(tǒng)包括:高層人員的組織管理能力;業(yè)務(wù)經(jīng)理的組織管理能力;HRBP結(jié)構(gòu);等。
5、組織進化更新類系統(tǒng)。典型的二級系統(tǒng)包括:組織評估及再設(shè)計;組織規(guī)劃討論會;復(fù)盤機制;外部標(biāo)桿比較;創(chuàng)始人成長;高管成長;公司治理;等。
協(xié)同及績效類
6、戰(zhàn)略協(xié)同類系統(tǒng)。典型的二級系統(tǒng)包括:頂層設(shè)計(含使命愿景價值觀、組織規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃三個方面);戰(zhàn)略信息收集;戰(zhàn)略分解部署回顧及調(diào)整;等。
7、績效管理類系統(tǒng)。典型的二級系統(tǒng)包括:戰(zhàn)略績效管理(對業(yè)務(wù)單元及組織單元的);個人績效考評;KPI;高層人員績效及薪酬;等。
8、全面回報類系統(tǒng)。典型的二級系統(tǒng)包括:基本工資;福利;短期績效獎金;年度績效獎金;長期激勵;股權(quán)激勵;薪酬溝通;等。
9、信息及數(shù)據(jù)類系統(tǒng)。典型的二級系統(tǒng)包括:ERP;高管辦公會議;團隊/班組會議;技術(shù)性信息溝通平臺;公告;內(nèi)部員工論壇;等。
有些組織系統(tǒng)是跨類別的。比如,'個人工作及發(fā)展計劃系統(tǒng)'是鏈接戰(zhàn)略協(xié)同與績效管理的一個系統(tǒng)。'低績效管理系統(tǒng)'是鏈接人員選用汰與績效管理的一個系統(tǒng)。上下級一對一溝通系統(tǒng)是橫跨績效管理、價值觀管理、信息及數(shù)據(jù)這幾類系統(tǒng)的。晉升系統(tǒng)也是橫跨人員選用汰、績效管理、價值觀管理、全面回報等類系統(tǒng)的一個系統(tǒng)。
系統(tǒng)分類不是絕對的。同一個組織系統(tǒng),在不同的組織里因為其強調(diào)的功能重點不同,可以放在不同的類別里。比如季度及年度會議,在某些公司里更多是信息傳遞的功能,在另外一些公司更多是戰(zhàn)略協(xié)同功能,還有一些公司是著重其價值觀管理的功能。
6.2
用人體來類比組織會讓人有點過于嚴(yán)密的感覺。還有另外一個類比方法,就是用生態(tài)系統(tǒng)來類比組織。一個用動物、植物、天氣這種語言去描述一個生態(tài)系統(tǒng)的人,就相當(dāng)于一個只能用人、部門、匯報關(guān)系、文化這種詞匯的描述組織的人。
用系統(tǒng)的語言怎樣去結(jié)構(gòu)生態(tài)系統(tǒng)呢?一般要用水循環(huán)系統(tǒng)、碳循環(huán)系統(tǒng)、熱交換系統(tǒng)、食物鏈等等這樣的語言。
與用人體類比相比,用生態(tài)系統(tǒng)類比組織會減少一些嚴(yán)密感,這種類比會更適合某些公司。
6.3
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論還要有與其配套的機制、輔助工具、培訓(xùn)等。以下只是簡單描述。組織現(xiàn)狀評估:通過評估組織系統(tǒng)的現(xiàn)狀水平,去評估整體組織發(fā)展的階段?,F(xiàn)狀評估中含單一組織系統(tǒng)現(xiàn)狀評估指引及評分機制。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論準(zhǔn)備度評估:在決定上實行系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論之前要做準(zhǔn)備度評估。如果時機不成熟,應(yīng)該做一些思想動員、資源準(zhǔn)備后再開始行動。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人管理辦公室:如果決定實行系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論,則還要有一個系統(tǒng)負(fù)責(zé)人管理辦公室以及一個領(lǐng)導(dǎo)人。這個領(lǐng)導(dǎo)人一般由某個O兼任。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人職責(zé)及分級指引:像六西格瑪那樣分為黑帶大師、黑帶、綠帶等不同能力級別。一個系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的成長也是有臺階的。他/她一般是先掌握一個較完善系統(tǒng)的運營部分。然后管理和持續(xù)改進一個較完善的三級系統(tǒng)、二級系統(tǒng)。然后是在指導(dǎo)下,建立或者升級迭代的一些三級、二級系統(tǒng)。然后是能較為獨立地建立或升級迭代一些三級、二級系統(tǒng)。然后是管理一組相互關(guān)聯(lián)的二級系統(tǒng),有的維護改進,有的建立或升級迭代。再后,就是管理一個一級組織系統(tǒng),比如'選用汰類系統(tǒng)'。然后再管理多個一級系統(tǒng),比如'選用汰類'、'戰(zhàn)略協(xié)同類','績效管理類'這三個一級系統(tǒng)。最后成為COO,管理所有的一級系統(tǒng)。
SO What培訓(xùn):目的是讓參訓(xùn)者了解系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論的概況、邊界條件、所需要的準(zhǔn)備條件、局限性、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論與人員文化這兩個變量的關(guān)系,等等。培訓(xùn)對象一般是企業(yè)創(chuàng)始人、高管團隊。
SO & SO培訓(xùn):即系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作方法論培訓(xùn)。培訓(xùn)對象是的一級、二級的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,含創(chuàng)始人及高管。目的是讓參訓(xùn)者掌握系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的基本理念、方法、工具。內(nèi)容包括如何界定系統(tǒng)的功能:名稱、功能、輸入、輸出、關(guān)鍵功能指標(biāo)、相關(guān)方、用戶、直接作用對象,等等。這個培訓(xùn)也會擴展到一些系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵能力,如構(gòu)建變革理論以及產(chǎn)品經(jīng)理視角這樣的培訓(xùn)。
應(yīng)用這個系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論的企業(yè)可能還需要一定的輔導(dǎo)、陪練等。所以還要有一個項目叫做:SO Coach,目的是認(rèn)證一些'系統(tǒng)陪練',即那些在某個系統(tǒng)上有豐富的實踐經(jīng)驗的人,他們可以幫助相應(yīng)的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。
6.4
組織 = f(人員、文化、組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、X)。本篇文章著重于如何在組織系統(tǒng)這個維度'開眼'。但如果另外幾只眼也很重要。關(guān)于'人員'的那只眼要解決看到人但看不到人才的問題。關(guān)于文化的那只眼要解決看不到'精神'的問題。
不過,這些不是本篇文章的關(guān)心的重點。我會在別的文章中涉及'人員'及'文化'兩個維度的專業(yè)理解問題。比如,關(guān)于'人'的,最能代表我對人這個變量理解的莫過于《基金會工作人員素質(zhì)能力庫1.0》這個小冊子。關(guān)于'文化'的,最能代表我對文化這個變量理解的是企業(yè)文化的基因組分析法,以及管理文化的上中下三路方法論。
業(yè)務(wù)流程的視角也很重要。但業(yè)務(wù)流程視角以及對業(yè)務(wù)流程的重視度相對不是瓶頸,我目前就不操那么多心了。
6.5
談到組織,人力資源是繞不開的話題。組織創(chuàng)業(yè)容易被認(rèn)為是人力資源人員的工作。如果組織 = f(人員 文化)的話,這么認(rèn)為有情可原。但是,如果組織 = f(人員、文化、組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、X)的話,認(rèn)為組織創(chuàng)業(yè)是人力資源的工作就比較危險了。
組織創(chuàng)業(yè)的重要任務(wù)是建立或升級迭代組織系統(tǒng)。創(chuàng)始人及首席組織官COO的職責(zé)是要讓關(guān)鍵的組織系統(tǒng)有適合的負(fù)責(zé)人,并讓這個組織能夠允許橫向領(lǐng)導(dǎo)力生存。
如果不能在這個思路上突破,而是想當(dāng)然地把所有組織系統(tǒng)的責(zé)任都放在人力資源部,會使組織創(chuàng)業(yè)從一開始就失敗一半了。而且,很多企業(yè)都是在組織積累了很多問題之后才后知后覺認(rèn)真考慮組織問題的。這時候,如果所有的組織系統(tǒng)都由人力資源部負(fù)責(zé),好處是有了背鍋俠,不好的地方是人力資源部的力量是遠遠不足以扭轉(zhuǎn)形勢的。在組織創(chuàng)業(yè)中,必須要有更有力度的能力動員和責(zé)任分配。
很多公司的人力資源部定位有點像是人體的口腔和嘴部。他們只有'吃'的任務(wù)和職權(quán),但要對消化系統(tǒng)所有功能問題負(fù)責(zé)。比如腹瀉這個問題(與組織類比就像是離職率高的問題)。有時腹瀉確實是因為吃了變質(zhì)的食物,但是還有很多其他原因。
6.6
人力資源三支柱理論(HRBP/人力資源業(yè)務(wù)伙伴、HRCOE/人力資源專業(yè)中心、SSC/人力資源共享服務(wù)中心),以及六模塊理論(人力資源規(guī)劃、招聘及配置、培訓(xùn)及開發(fā)、薪酬福利、績效管理、員工關(guān)系),更適用于指導(dǎo)如何設(shè)置及管理人力資源職能。但成長中的民營企業(yè)的主要挑戰(zhàn)是建立或升級迭代一個組織。COO SO的視角是更適合于創(chuàng)始人兼CEO的。
有這樣視角的創(chuàng)始人也更可能盡快找到與其匹配的CHO或HRVP,以共同實現(xiàn)首席組織官的功能。擁有COO SO視角的人力資源人員也可以在看似混亂的民營企業(yè)中找到首席組織官COO的發(fā)展機會。
在創(chuàng)始人不斷尋找這樣的獨立的COO的過程中,其自己的學(xué)習(xí)和實踐不能停。因為其自己的實踐越多,判斷力就越強,自我認(rèn)知就越清楚,和獨立的COO的合作就越可能成功。
這個獨立的COO的角色能否成功更多還在于創(chuàng)始人兼CEO。主要看創(chuàng)始人兼CEO的兩個能力:一個是系統(tǒng)思考能力,另外一個是價值觀。兩者之中,價值觀更關(guān)鍵。
價值觀方面說難也不難。有個訣竅和捷徑,如果創(chuàng)始人兼CEO能當(dāng)個'正常人'、'一般人',別裝、別老讓人不舒服,他/她的價值觀就基本沒啥問題了。這樣的話,你就給首席組織官COO創(chuàng)造了很好的生存條件,即使你的系統(tǒng)思考能力差一點也不是大問題了。但是,在創(chuàng)始人兼CEO這個職位上,當(dāng)個'正常人'、'一般人'容易嗎?留給讀者各自判斷。
6.7
一個獨立的首席組織官COO在組織 = f(人員、文化、組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、X)這個函數(shù)上有沒有可能超越創(chuàng)始人兼CEO?
完全可能,并且必須這樣。任何一個'O'級的高管都要有對公司的全面視角,并在其職能專業(yè)領(lǐng)域有超越創(chuàng)始人兼CEO一個維度的理解。也就是,他/她要能在廣度上與創(chuàng)始人兼CEO同頻,在職能專業(yè)深度上包涵創(chuàng)始人兼CEO。
舉例來說,你看首席財務(wù)官CFO可不可能在財務(wù)方面超越創(chuàng)始人兼CEO的理解呢?完全可能。為什么可能呢?因為這些獨立的O是全職的,而創(chuàng)始人兼CEO是只能是兼職的。全職的為什么不可能在其職能專業(yè)領(lǐng)域超越兼職的一個維度呢?
第七章 投資及創(chuàng)作你的“抓手級”組織系統(tǒng)
7.1
那么多組織系統(tǒng),每個都要建嗎?如果用人體作為類比,確實每個系統(tǒng)都必不可缺。
但是一個企業(yè)組織可遠沒有人體復(fù)雜。每個系統(tǒng)都開工,雖然精神可嘉,但效果不一定好,而且資源上也不太允許。
在選擇組織系統(tǒng)建設(shè)重點時,必須要有投資的心態(tài)、戰(zhàn)略的眼光。如果能把少數(shù)幾個戰(zhàn)略性系統(tǒng)做好,骨架就有了。這是因為組織系統(tǒng)有個特點:任何一個系統(tǒng),都會涉及到大部分其他系統(tǒng)。認(rèn)識到這個特點,事情就沒有想象中那么復(fù)雜了。
舉個例子,就拿簡單的管理培訓(xùn)生系統(tǒng)來說。這是人員選用汰類系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。要想把這個系統(tǒng)做好,就要涉及人員標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、職業(yè)等級系統(tǒng)、入職培訓(xùn)系統(tǒng)、晉升系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、一對一溝通系統(tǒng)、輪崗系統(tǒng),等等。把這個戰(zhàn)略性組織系統(tǒng)做好的過程中,其他的相關(guān)系統(tǒng)都會被有機地聯(lián)系在一起了。
所以如果你能以投資的心態(tài)選定一兩個戰(zhàn)略性組織系統(tǒng),持續(xù)投資,假以時日,組織就逐漸有模樣了。升級迭代組織的時候也是這樣,在一兩個組織系統(tǒng)上取得改進,然后再升級迭代相關(guān)的系統(tǒng)。
為什么要用投資眼光呢?這是因為任何一個戰(zhàn)略性組織系統(tǒng)的建設(shè)都需要長期的關(guān)注及投入。投資就有風(fēng)險。風(fēng)險包括選錯了戰(zhàn)略系統(tǒng)、選錯了系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、選錯了時機,等等。
7.2
還有另外一個大好消息。由作為社會動物的人組成的組織有一些其他特點,就是價值觀的傳染性以及人的自組織天性。如果創(chuàng)始人能夠在一個組織系統(tǒng)中輸入了明確、有效的價值觀及管理原則,他/她會發(fā)現(xiàn)這些價值觀及管理原則會以驚人的速度復(fù)制到其他組織系統(tǒng)中。
舉例來說,如果你的管理培訓(xùn)生系統(tǒng)做得比較好,你會發(fā)現(xiàn)這里面的一些價值觀和管理原則會比較容易地移植到戰(zhàn)略性高層人才招聘、其他社會招聘等相關(guān)系統(tǒng)中。
換句話說,如果創(chuàng)始人能夠在一個重要的組織系統(tǒng)上建立案例,就會給很多其他組織系統(tǒng)提供自生長的基礎(chǔ)。
回過頭來我要強調(diào)一下在第七章中的系統(tǒng)分類。放在一類里面的系統(tǒng)(比如都是人員及能力類的)相互借力的效果比較強一些。如果是不同類的,相互借鑒的作用會比較弱。這意味著,創(chuàng)始人需要在三個左右的重要組織系統(tǒng)(即人員及能力類一個、文化及生命力類一個、協(xié)同及績效類一個)輸入一些明確有效的價值觀及管理原則,這個組織就應(yīng)該很不錯了。
7.3
當(dāng)選定了戰(zhàn)略性組織系統(tǒng)之后,就需要構(gòu)建具體的施工圖了。
具體來說,施工圖就是圍繞著這個戰(zhàn)略性組織系統(tǒng)主線,選擇其必須的二級、三級系統(tǒng)。每個戰(zhàn)略系統(tǒng)之下的二級、三級系統(tǒng)也都要有系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,并有各自的項目推進計劃。這樣的一個施工圖實際上就是由多個項目管理計劃組成的。
戰(zhàn)略性組織系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人,一般都是O級的工作,可能是CEO、COO(首席組織官)/CHO(首席人資源官)、COO(首席運營官)、CSO(首席戰(zhàn)略官),等等。
7.4
有組織天賦的企業(yè)家,可以做的絕對不僅是'選擇'系統(tǒng)。他們應(yīng)該去'創(chuàng)作'本企業(yè)獨特的系統(tǒng)。
什么樣的系統(tǒng)最有意思?結(jié)合了業(yè)務(wù)與組織,兼顧人員、文化,甚至包含數(shù)據(jù)、跨邊界、有自己獨特衡量指標(biāo)體系的'系統(tǒng)'。這種'系統(tǒng)'才是企業(yè)的不可復(fù)制的競爭力。當(dāng)然,這種系統(tǒng)已經(jīng)不是純粹的'組織系統(tǒng)'了。不過,叫它什么已經(jīng)不重要了。
這種創(chuàng)作也可以解決一個自我激勵的問題。很多創(chuàng)始人都覺得管理組織方面的事情很煩,最好能找個人做。另外,有些創(chuàng)始人也經(jīng)常被批評在組織方面做的不好。久而久之,創(chuàng)始人對組織方面的工作完全失去了興趣。用進廢退,能力也越來越萎縮。最終,他/她會整天埋怨組織的各種不順眼,但組織也不會因此而有半點改進。
其實,組織工作可以很有趣。設(shè)計符合自己企業(yè)情況的獨特'系統(tǒng)'是一個既需要創(chuàng)業(yè)也需要創(chuàng)作的過程。這個創(chuàng)作的過程會挑戰(zhàn)你各方面的能力,升華你對世界的理解能力。如果創(chuàng)始人能夠?qū)ψ约汉菀稽c,在某個戰(zhàn)略性系統(tǒng)上死磕一段時間,其實也沒有那么難。
當(dāng)然,做這個事情,一般應(yīng)該是在解決了'活命'問題之后。結(jié)合對行業(yè)的洞見、結(jié)合組織的現(xiàn)狀特點、結(jié)合創(chuàng)始人對自己深刻的了解,創(chuàng)作出這樣一個戰(zhàn)略性系統(tǒng)。這才是高級的、真正的戰(zhàn)略。
創(chuàng)始人在創(chuàng)作戰(zhàn)略性系統(tǒng)的過程中,也就創(chuàng)作了可以傳世的組織。創(chuàng)始人的精神和生命也通過這個組織得以傳承和'永生'。
退一步說得俗一點,創(chuàng)作了這樣的組織的人,他/她的企業(yè)的價值也會以幾何倍數(shù)提升??床欢@一點的創(chuàng)始人,過的也是雖然牛逼但渾渾噩噩的一生。
7.5
不僅創(chuàng)始人需要創(chuàng)作,具體的組織系統(tǒng)負(fù)責(zé)人也需要創(chuàng)作。
在第2.2節(jié)里我提到,在系統(tǒng)發(fā)展的不同階段,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的角色可能是創(chuàng)作者、維護改進者、升級迭代者,等。
目前,大部分企業(yè)最需要的角色就是'系統(tǒng)創(chuàng)作人',尤其是一級系統(tǒng)的創(chuàng)作人。'系統(tǒng)創(chuàng)作人'就像是導(dǎo)演。創(chuàng)始人兼CEO既是投資人又是制片人。導(dǎo)演、投資人、制片人之間能否順暢合作又是一個額外挑戰(zhàn)。
以上兩節(jié)的內(nèi)容可以說是本篇文章的核心。這也是本篇文章為什么叫'組織創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)作'原因。
第八章 “化系統(tǒng)為產(chǎn)品”是
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的基本功
8.1
'系統(tǒng)'這兩個字容易略給人復(fù)雜、龐大、控制、嚴(yán)密、傳統(tǒng)、自上而下的感覺。
很多公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)決定了其是需要非常嚴(yán)密的組織系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的。但有些行業(yè)或行業(yè)發(fā)展階段更需要'敏捷組織';即使是嚴(yán)密組織的初期快速發(fā)展階段也需要敏捷組織的狀態(tài)。敏捷組織需要的是短小精悍、快速迭代、甚至是點狀的組織系統(tǒng)。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論必須靈活運用。比如,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的結(jié)構(gòu)可以有所不同。有一種結(jié)構(gòu)是整個公司每個重要系統(tǒng)都有唯一的、權(quán)威的總負(fù)責(zé)人。其他人都是系統(tǒng)的使用者。只有總負(fù)責(zé)人有權(quán)力對系統(tǒng)進行修改。其他人只能提供建議。無疑,這樣的組織是偏傳統(tǒng)而嚴(yán)密的組織。但是,也可以沒有權(quán)威的、唯一的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,而是有多個互相之間甚至有競爭關(guān)系的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。從外界看來,這些系統(tǒng)之間的不統(tǒng)一會讓人感到混亂和迷惑,但這正是其生命力所在。這就是我們經(jīng)常聽說的'去中心化',帶有強烈的'自下而上'的革命氣質(zhì)。
8.2
我的INSEAD同班同學(xué)Frederic Laloux在他的Reinventing Organizations(中文譯名《重塑組織》)這本寫得很好的書里把組織分為了從低到高'紅色組織'、'琥珀色組織'、'橙色組織'、'綠色組織'、'青色組織'這五個發(fā)展層次。'紅色組織'發(fā)展階段最低,就像狼群,像黑幫。'琥珀色組織',有了進步,像金字塔,像軍隊。'橙色組織'更進一步,像高效的機器。'綠色組織'比橙色的類機器組織更多授權(quán)及更價值觀驅(qū)動。
他的書是在介紹和提倡'青色組織'。'青色組織'核心特點就是'組織被看作是一個擁有自身進化宗旨的生命體'(Organization seen as a living entity with its own evolutionary purpose)。
我所描述的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論與'青色'這些比較前衛(wèi)的組織實踐并不矛盾。區(qū)別不在于有沒有組織系統(tǒng),而在于組織系統(tǒng)的實質(zhì)是什么。比如,與一個類機器的'橙色組織'一樣,一個'青色組織'也是需要使命愿景價值觀的。不過,使命愿景價值觀產(chǎn)生的方式非常不同:一個'青色組織'的使命愿景價值觀是組織的成員共同創(chuàng)造及自然進化出來的。而一個橙色的'類機器'的組織往往是企業(yè)的創(chuàng)始人及高管討論制定出來的。一個'青色組織'也需要人員調(diào)配系統(tǒng)。但是,這種調(diào)配系統(tǒng)不是由權(quán)威的上級來決定的,而是由團隊自己來決定的。
所以,組織系統(tǒng)的概念仍然適用。而且,我相信,這些組織由'橙色'變?yōu)?綠色''青色',背后的關(guān)鍵就是這些組織系統(tǒng)在新的、革命性的價值觀輸入下的升級迭代。
8.3
'化系統(tǒng)為產(chǎn)品'是系統(tǒng)負(fù)責(zé)人新的基本功。要想有產(chǎn)品視角,當(dāng)然要有專業(yè)能力,但更難的是客戶視角、用戶體驗視角。
比如說命名。系統(tǒng)的命名可以體現(xiàn)產(chǎn)品視角。好的命名會傳遞很多信息,比如你可以用'賽場'來命名你的績效管理體系。'政委'也是個有意思的命名。又比如說系統(tǒng)內(nèi)有形的工具。這個有形的工具是否簡單易用體現(xiàn)產(chǎn)品視角。這個有形的東西可以是個面試評估表,可以是個checklist,或者是個標(biāo)識,等等。這些簡單易用的工具背后是系統(tǒng)的思考,但在表現(xiàn)形式及客戶界面上是個短小精悍的點。
短小精悍的點狀系統(tǒng)還有另外一個好處,就是其傳承成本降低、顛覆成本降低。傳統(tǒng)而嚴(yán)密的組織體系很難被顛覆,因為這對顛覆者的革命能力要求太高了。短小精悍的系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人沒有那么大的'自我'需要保護。一個系統(tǒng)在沒有積累成組織傳統(tǒng)之前就已經(jīng)被顛覆了。當(dāng)然,這么做的弊端也很明顯,就是一些基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略系統(tǒng)很難建立。組織智慧也很難積累。
'化系統(tǒng)為產(chǎn)品'是一項新的基本功,而不是對系統(tǒng)本身的替代。
8.4
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人有了產(chǎn)品視角,會降低變革管理的難度,尤其是當(dāng)現(xiàn)有組織已經(jīng)積累了很多問題但又在快速發(fā)展的時候。組織系統(tǒng)的客戶和用戶根本沒有時間停下來,先系統(tǒng)評估、再初步設(shè)計、再教育培訓(xùn)、再試行、再評估、再詳細(xì)設(shè)計、再大面積推廣,等等。這是個傳統(tǒng)的過程,難以滿足客戶對速度的要求。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人必須學(xué)會在行進中換車輪。
'系統(tǒng)性'很多時候是系統(tǒng)設(shè)計者自己的需要,而不是用戶及客戶的要求??蛻粜枰氖墙鉀Q問題,而不是'系統(tǒng)性'。傳統(tǒng)的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人傾向于假設(shè)系統(tǒng)的用戶不具有自生長能力,所以要設(shè)計一套嚴(yán)密的系統(tǒng),降低對他們的能力要求,順便也帶來了控制。但是,現(xiàn)在的員工已經(jīng)有了很強的自我賦能能力,自我鏈接能力,獨立意志更強,依附性更弱。如果系統(tǒng)負(fù)責(zé)人能夠在關(guān)鍵點上提供一些產(chǎn)品賦能,則一方面可以保障系統(tǒng)的產(chǎn)出,另一方面給用戶留下的很多自由度。這些自由度一方面提高了用戶體驗,另一方面留下了創(chuàng)新的可能。
8.5
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論的是否適用于那些邊界不再清晰的組織以及最近經(jīng)常談?wù)摰纳鷳B(tài)型組織?
建立跨組織邊界的系統(tǒng)會產(chǎn)生新的競爭力。這就要求組織的使命不僅要對本組織的員工產(chǎn)生影響,還要與組織邊界外的關(guān)聯(lián)方產(chǎn)生共鳴。邊界內(nèi)的組織與邊界外的組織不再是傳統(tǒng)的客戶供應(yīng)商關(guān)系,而更多是命運共同體關(guān)系。動員與聯(lián)合要成為組織的關(guān)鍵能力之一。在某些行業(yè)內(nèi),不能完成這一認(rèn)知跨越的公司可能會失去競爭力。
這一點在非營利領(lǐng)域體現(xiàn)的很明顯。本組織全職人員很少,組織外圍參與實現(xiàn)本機構(gòu)使命工作的人遠遠多于組織內(nèi)的人員。所以這些非營利組織的使命不僅是寫給組織內(nèi)人員的,更重要是寫給組織邊界外人員的。這個領(lǐng)域天生就得像是一個生態(tài)型組織。將這些獨立的組織彼此聯(lián)系起來的首先是價值觀。在這樣的生態(tài)里,競爭不再是你贏我輸?shù)挠螒?。他們歡迎同道中人的參與。有事則聚,事畢則散,你方唱罷我登場。雖也有小小競爭,但動員和聯(lián)合是主流,集體行動是高潮。在這種生態(tài)里,組織系統(tǒng)的存在形式發(fā)生了變化,但組織系統(tǒng)這個概念并沒有被消滅。
對于企業(yè)來說,在未來一段時間內(nèi),信息及數(shù)據(jù)類系統(tǒng)的打破邊界會帶來巨大生產(chǎn)力,這就是我們經(jīng)常聽說的企業(yè)的數(shù)字化的含義。'數(shù)據(jù)'具有天然的無邊界性。當(dāng)然,很多人會說數(shù)據(jù)不是'組織'而更多是'業(yè)務(wù)',我覺得數(shù)據(jù)既是業(yè)務(wù)也是組織。
8.6
講到這,有些人會突然醒悟過來一點:如果跨邊界這么重要,你用人體來比較組織是不是有點界限太清晰了?恭喜你讀懂了。用生態(tài)系統(tǒng)來類比一個組織可能會更合適一點。
不過,考慮到很多人對系統(tǒng)、有機尚不能充分理解,我還是堅持用人體做了類比。這種類比更容易理解一些。而且你可以再往深想一步:除了個體的有機的人之外,人也是與外部環(huán)境進行著無數(shù)交流的'社會人'。'社會人'就是跨邊界的。
8.7
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論是否更適合'實體經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級'而不適合'新經(jīng)濟'?我相信新經(jīng)濟組織也可以從此方法論中汲取很多營養(yǎng),尤其是當(dāng)他們過了快速搶風(fēng)口的階段,需要持續(xù)提供高品質(zhì)、低缺陷率的產(chǎn)品或服務(wù)的時候。到那時,他們還是需要一些更嚴(yán)密的組織系統(tǒng)的。
即使是在搶風(fēng)口階段,只需要著重于'人員'及'文化',在'人員'及'文化'背后也需要一些短小精悍的組織系統(tǒng)的支持。雖然這些短小精悍的組織系統(tǒng)可以是點狀的,但這些點狀系統(tǒng)的競爭力也很關(guān)鍵。做得不好,會給未來的升級預(yù)留很多坑。
還有,有些新經(jīng)濟組織因快速長大,組織問題積累也很迅速。他們會很快就遇到組織升級的壓力。換句話說,他們很快就會遇到組織升級迭代的'傳統(tǒng)問題',甚至很快就到'中年油膩'的狀態(tài)。
判斷這個系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論適不適合的最重要因素不是行業(yè)、不是新經(jīng)濟還是傳統(tǒng)經(jīng)濟、不是組織發(fā)展階段,甚至不是組織類型(如營利還是非營利),而是創(chuàng)始人本人的價值觀及組織方面的能力特長。
第九章 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論自帶的價值觀
9.1
組織不僅僅是實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的手段,也是服務(wù)于人的手段。建立組織是有點反人性的事情。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人有了一點超越個體層面的訴求時才可能以無我成就大我。以工具主義的態(tài)度去對待人及組織走不遠。企業(yè)最終是人的平臺。
9.2
一個組織系統(tǒng)就是一個公共空間。企業(yè)在產(chǎn)權(quán)上可能是私事,但作為一個組織更多是公事。當(dāng)創(chuàng)始人決定建立組織,為公司加冕,就如同將個人的私事變成了公事。做公事就需要公德。建立組織需要企業(yè)內(nèi)的公德。企業(yè)內(nèi)的公德就放在社會上,只是'半公德'。這個'半公德'對整個社會的價值觀進步也會有推進作用。
9.3
全員組織管理。建立組織是每個人的責(zé)任。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論本身隱含著全員組織管理、全員參與的價值觀。而且,這個方法是每個組織建設(shè)參與者,包括創(chuàng)始人在內(nèi),都可以實踐的方法。換句話說,它是組織共創(chuàng)之道之技,而不是帝王統(tǒng)御之術(shù)。
9.4
系統(tǒng)思考雖然首先是一種能力,但我們也可以把它上升為一種價值觀。因為它對一個人、一個組織、一個公司、一個社會都很重要。一個人的成長,就是其系統(tǒng)思考的能量的成長。碎片化的知識當(dāng)然也有價值,但是總是需要把珍珠串起來的一些線。對個人來說,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論是一個可以把碎片化的知識、點狀的指令、塊狀的任務(wù)聯(lián)系起來的工作方法。
當(dāng)然,系統(tǒng)思考能力不能代替戰(zhàn)略能力。戰(zhàn)略能力需要不同的視角,比如它要更前瞻。
9.5
與國際接軌以及與世界和解。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論會幫助有志于國際化的中國企業(yè)與國際尤其是歐美企業(yè)順暢接軌。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人方法論是可以成為共同語言的。當(dāng)然了,像'政委'這種具有中國特色的系統(tǒng)無論從命名上還是內(nèi)容上還是要做出修改的。
這里順便講講我們創(chuàng)辦的一個專門為非營利領(lǐng)域提供組織方面的專業(yè)服務(wù)公司,取名叫墨德瑞特。英文是Moderate。Moderate的中文可以翻譯成'中和的'。這個價值觀是中華文明給世界文明帶來新的貢獻的可能機會。
我們經(jīng)常講中華民族的偉大復(fù)興。如果有一部分人在復(fù)興中摻雜了復(fù)仇,變成了狹隘的國家主義,對復(fù)興是弊大于利的。另外,目前很多人還處于'要證明我們中國人也行'這樣的心理狀態(tài)。這是因為,這一代人在心理方面是成長于匱乏的。實際上,這地球上很多人都已經(jīng)認(rèn)為我們是很行了。我覺得健康的心態(tài)應(yīng)該是和解。我們與自己的歷史和解。我們與曾經(jīng)欺負(fù)過我們的'列強'和解。在和解的過程中,不排除沖突,沖突也是和解的一部分,但是目的應(yīng)該是和解。
中華文明很大的一個優(yōu)勢是我們的包容性。美國自稱自己是大熔爐(melting pot)。但那個大熔爐融化的更多是民族和種族。中華文明會是一個宇宙觀(Cosmology)及世界觀的大熔爐。其文明的內(nèi)核是儒家的不可知論的(agnostic);但是在文明成長的過程中,我們也納入了多神論(polytheistic),比如佛教;一神論(monotheistic),比如基督教、伊斯蘭教;也容納了無神論(atheistic),如共產(chǎn)主義。這幾種不同的宇宙觀、世界觀在中國這么大體量的國家中充分碰撞,一定會產(chǎn)生能再次貢獻于世界文明的新的思想體系。而moderation即中和,作為極端主義(extremism)的對立面將是一個有力的候選項。
如果縱向領(lǐng)導(dǎo)力過強,橫向領(lǐng)導(dǎo)力不足,則我們就不夠moderate。反過來,排斥縱向領(lǐng)導(dǎo)力也是不夠moderate的。
命名為墨德瑞特,還有一個意思是想?yún)⒖寄业囊恍﹥r值觀。作為曾經(jīng)風(fēng)靡一時、與儒法曾經(jīng)并列的墨家理論,在與儒、法的競爭中沒有成為皇權(quán)統(tǒng)治的選項。但是,皇權(quán)統(tǒng)治已經(jīng)結(jié)束了,與之匹配的儒、法已經(jīng)被驗證有其巨大的局限性,那么我們是不是要回看一下儒、法當(dāng)時的重要競爭對手之一墨家呢。向古典學(xué)習(xí)的原因不是因為它是古典,更主要的是因為墨與儒、法一樣,都是中華大地內(nèi)生的一種價值觀體系。這樣一個曾經(jīng)內(nèi)生過、風(fēng)靡過、落敗過的、甚至走偏過的價值體系,在我們這個沒有斷裂過的文明體系內(nèi),應(yīng)該還有可以參考的價值??纯茨业囊恍┲饕枷耄喝伺c人之間平等的相愛(兼愛);反對侵略戰(zhàn)爭(非攻);推崇節(jié)約、反對鋪張浪費(節(jié)用);重視繼承前人的文化財富(明鬼);掌握自然規(guī)律(天志);等。這些在今天看起來是不是還挺現(xiàn)代和國際化的?而且,它是不是直接可以彌補儒、法思想體系的某些不足呢?
當(dāng)然了,我喜歡墨子的更主要的原因是墨翟本身還是的機械師。我是學(xué)機械工程的,對墨翟會有一種天然的親切感。順便提一下,還有另外一個學(xué)機械工程的荷蘭人霍夫斯泰德(Geert Hofstede),他對文化、價值觀的研究對我也很有影響。
第十章 重生與先知先覺都是小概率事件
10.1
在2017年里,有個詞'中年油膩男'比較流行。我覺的'中年油膩'這個概念用在組織上也很合適。有人會問中年油膩組織有沒有什么標(biāo)準(zhǔn)?沒有。不油膩的組織大體相同,油膩的組織各有不同。說服任何領(lǐng)導(dǎo)人承認(rèn)自己的組織是個中年油膩組織,既是個不可能完成的任務(wù),也是個沒有太大意義的事。說服了又有什么用呢?你能有什么建設(shè)性的解決方法幫助其重生嗎?
10.2
中年油膩組織重生的幾率有多大?
肯定不大。注意,這里面用的是'重生'這個詞,而不是'成長'、'蛻變'、'躍遷'那些詞。我認(rèn)為那些詞對中年油膩組織來說太弱了。中年油膩組織需要的是重生。
重生的前提是中年油膩組織的領(lǐng)導(dǎo)人要承認(rèn)自己的問題,而且不僅是'能力'問題。每個建立了中年油膩組織的領(lǐng)導(dǎo)人,缺的不僅是能力和運氣。他們在能力、人品、人格三個層面都有問題。能力問題相對最容易承認(rèn),但可以輕易轉(zhuǎn)嫁給他人:'是他們接不住我的想法'。人格和品格層面的問題是難以自我覺察的。
即使覺察了,人品問題一般也可以掩蓋。比如,找一批臭味相投、特別認(rèn)同自己的人圍繞在自己身邊,人品問題就基本沒了。人格問題當(dāng)然就可以直接怪父母,怪幼年那個時代了。這些方式都可以理解,這都是人的正常心理防御機制。
最后,即使個人能做出一些改變,他/她所領(lǐng)導(dǎo)的組織也不會輕易隨其改變。這個組織已經(jīng)不僅有了強大的計算能力,而且有了它自己的意志。你想改變它,它會頑強地和你對抗。鹿死誰手,尚未可知。
10.3
所有的重生都不僅是能力的提高。它首先是心靈的打開。然后是打碎重來。
如果某個領(lǐng)導(dǎo)人希望幾個理念、幾個招數(shù)就能妙手回春、藥到病除,那么這個領(lǐng)導(dǎo)人在追求重生的過程中尚處于起步階段。他/她還需要很長時間才能走到能以開放的心靈、不評判的態(tài)度、不懼非議的勇氣去接受不同的外界影響的階段。他/她還沒有打碎自己。
重生的常用方式之一就是去結(jié)識、求教于各種流派的大咖。有些人做得很過分,從旁觀者來看完全達到了'病急亂投醫(yī)'的程度。那些大咖們,也經(jīng)常感覺到被'始亂終棄'。這樣做有其內(nèi)在的道理:你無法預(yù)知什么人、在什么點上、以什么樣的方式、在什么時候?qū)δ惝a(chǎn)生什么樣的影響。
重生的另一個方式是去學(xué)習(xí)各種新奇而神秘的概念,搞得神神叨叨。很多人認(rèn)為這種行為'非理性'。但是要知道,想重生確實不能只靠理性。那些崇尚理性、覺得自己的理論才是正確的重生道路的人容易恨鐵不成鋼地責(zé)怪這些領(lǐng)導(dǎo)人們'信巫不信醫(yī)'。他們可能高估了理性的作用。
打碎了不容易,重新組合起來更難。有些人怕組合不起來,干脆就不去打碎了。人生苦短,中年油膩又如何?坦然接受也是一種人生,還可以稱之為'知天命'。注意,我這么說的時候沒帶任何情緒。對創(chuàng)始人來說,企業(yè)不僅是工作場所,它就是生活本身。什么樣的生活才是正確的呢?沒有標(biāo)準(zhǔn)模式。
10.4
但即使只有萬分之一的可能,我們也絕對不能否定重生的可能。如果有任何人否定他人重生的可能性,他/她就是在試圖扮演上帝。
當(dāng)然,如果有人說只要你努力就可以重生,你必須辯證地去理解,不能簡單地把它當(dāng)作安慰、誤導(dǎo)甚至誘騙。因為相信自己可以重生也是重生的必要條件之一。
從宏觀上來說,重生是個小概率事件。但對于個體來說,每個人都有權(quán)力選擇相信自己有百分百的可能。
10.5
與其在中年油膩后痛定思痛,不如在少年時先知先覺。
這道理誰都懂。在少年期對組織進行投資,其回報率比在中年油膩的時候要高不知多少倍。
但知易行難,有多少人能做到先知先覺?能做到后知后覺已屬不易了。這基本是個反人性的事。建立一個組織就像一個恐懼式的消費:只有當(dāng)你失去健康的時候,你才開始注重健康。
'要不要建立一個組織'不是個容易回答的問題。目前,'建立組織'還不是社會常識和普遍審美。不僅對創(chuàng)始人來說不是,對員工來說也沒有足夠的判斷能力及共建能力。如果一個創(chuàng)始人未曾在一個真正的組織里工作過,他/她若在組織的少年期就能開始'建組織'需要何等的想象力或者天啟?
這樣的人鳳毛麟角。在少年期就先知先覺是與中年油膩后重生基本相似的小概率事件。
這也解釋了為什么'先知'和'重生'都是略帶宗教含義的詞語。
10.6
COO及SO這兩個'秘訣'的理想用戶是處于少年期、正要從團伙向團隊向組織轉(zhuǎn)化的企業(yè)創(chuàng)始人及高管團隊,希望能促進他們的先知先覺。不過,前面已經(jīng)說了,理想的事情是小概率事件。我們比較實際的希望是促進已經(jīng)進入青年期,有了些后知后覺的組織能夠更主動、更有方法地進行組織創(chuàng)業(yè)及創(chuàng)作。
而且,在少年期就先知先覺應(yīng)該成為我們追求的目標(biāo)嗎?我總感覺那是在泯滅一個正常的童年,過于早熟,缺乏一些美感。
我們是不是要放棄那些中年油膩組織呢?有教無類,在態(tài)度上不能放棄。對于已經(jīng)實現(xiàn)了中年油膩狀態(tài)的組織來說,了解本文內(nèi)容會有啟發(fā)。但是,坦誠地講,重生必須要有非常之手段、非常之際遇、非常之人才。本手冊中提到的這點功夫雖有幫助,但遠遠不夠。
對于那些有一定先知先覺能力的創(chuàng)始人,了解本文內(nèi)容也會有價值。因為大概率的事件是,創(chuàng)始人的先知先覺還很個人化,本文的內(nèi)容會促進他/她將個人天賦更好地轉(zhuǎn)化為組織能力。
后 記
我是2013年8月去哈佛神學(xué)院讀書,一直到2016年3月。我個人沒有宗教信仰,具體的學(xué)習(xí)方向是'宗教、倫理和政治'。在那里我知道了一個人:Reinhold Niebuhr。這個人很厲害。他是美蘇對抗時美方的思想旗手。他的思想對無數(shù)美國的政治家都產(chǎn)生了不可估量的影響。要了解現(xiàn)代美國,通過他絕對是個好的路徑。他有幾句名言,我寫出來,你可能就知道他了。
Nothing that is worth doing can be achieved in a lifetime; therefore, we must be saved by hope. Nothing which is true or beautiful or good makes complete sense in any immediate context of history; therefore, we must be saved by faith. Nothing we do, however virtuous, can be accomplished alone; therefore we are saved by love.
任何真正值得做的事情,都不可能在此生之內(nèi)完成;所以,我們必須相信希望。任何真正真善美的東西,在短期的歷史環(huán)境下,看起來都不太合理;所以,我們必須相信信仰。任何事情,不管多么高尚,都不可能獨自完成;因此,我們必須相信愛。
我引用Niebuhr先生的一個重要原因是,組織創(chuàng)業(yè)這件事是需要一點信、望、愛(Faith、Hope、Love)。沒有這種精神底色,很難解決組織創(chuàng)業(yè)的'第一推動力'問題。這個'第一推動力'靠任何方法論及專業(yè)能力都無法解決。
當(dāng)然中國人也不是沒有名言。我非常偏愛聞一多先生的這樣一句:'詩人的天賦是愛,愛他的祖國,愛他的人民'。這句話不像Niebuhr先生的那句那么沉重,略有些藝術(shù)感。我引用這句話的目的是強調(diào)'組織創(chuàng)業(yè)'之外的'組織創(chuàng)作'挑戰(zhàn)及樂趣。
感謝你的耐心閱讀。如果《組織創(chuàng)業(yè)及創(chuàng)作:COO&SO》文章能夠促進你'組織創(chuàng)業(yè)'的一些希望、行動和意志,以及'組織創(chuàng)作'的一些激情、投入,那將是我的榮幸。
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