內(nèi)容來(lái)源:酷學(xué)院與釘釘聯(lián)合主辦的「酷絢組織力| 2023開年第一講」。 演講嘉賓:左謙,首席組織官聯(lián)合創(chuàng)始人、原龍湖集團(tuán)人力資源部副總經(jīng)理。 輪值主編 | 智勇 責(zé)編&值班編輯 | 金木研
第 7311 篇深度好文:8640字 | 20 分鐘閱讀
組織管理
筆記君邀您閱讀前,先思考:
如何避免組織變革走彎路?
業(yè)務(wù)沒(méi)成功,到底是人的問(wèn)題還是組織的問(wèn)題?
過(guò)去三年,高度不確定性的外部環(huán)境給很多企業(yè)上了一課。
疫情前,大賽道 巧模式 牛團(tuán)隊(duì)就能帶來(lái)公司的高估值,帶來(lái)創(chuàng)始人和高管的人生巔峰。
然而,這個(gè)“成功公式”未必成立了。越來(lái)越多的企業(yè),都比以前更加深刻地認(rèn)識(shí)到:靠營(yíng)銷驅(qū)動(dòng)、資本紅利的規(guī)?;鲩L(zhǎng)已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)了。必須用“組織成長(zhǎng)”驅(qū)動(dòng)“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)”;要想“穿越周期”,需要“組織能力”。
企業(yè)如何建立有競(jìng)爭(zhēng)力的組織,如何塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的組織能力?在組織建設(shè)方面取得成效的企業(yè)做對(duì)了什么?有哪些可借鑒的“工作套路”?
一、組織工作中的“套路”與“彎路”
1.工作套路宜常用
文化批評(píng)家的眼中,“套路”在具體語(yǔ)境下略含有貶義。但其實(shí)“套路”這個(gè)詞本身是偏中性的。
社會(huì)學(xué)家眼中,“套路”是傳統(tǒng)沿襲中產(chǎn)生的思維方法、技巧手段。心理學(xué)家認(rèn)為,“套路”是一種以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),低風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)用主義。
事實(shí)上,在組織工作這件事上,如果用好了套路,可以幫我們走好彎路。
2.組織發(fā)展往往是彎路
① 企業(yè)的發(fā)展需要重塑組織能力
我們先從一個(gè)To B型SaaS企業(yè)的發(fā)展歷程來(lái)感受一下“組織彎路”。
在發(fā)展初期,企業(yè)的核心挑戰(zhàn)是產(chǎn)品和市場(chǎng)匹配(Product / Market Fit,簡(jiǎn)寫為PMF)。
解決了這個(gè)問(wèn)題,緊接著要“跑馬圈地”快速實(shí)現(xiàn)用戶增長(zhǎng),以此作為融資的重要條件。在這個(gè)階段,客戶選擇往往是中小企業(yè)為主。
但這些中小型客戶往往續(xù)約率不高,企業(yè)也沒(méi)有形成品牌效應(yīng),這就迫使企業(yè)要戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向,開始服務(wù)中大型客戶。在高度重視銷售業(yè)績(jī)的同時(shí),還要將經(jīng)營(yíng)重心指向客戶成功。
但在服務(wù)中大型客戶的過(guò)程中,免不了要產(chǎn)生一些定制化的產(chǎn)品和服務(wù),這就導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率急劇下降,變成了不賺錢的生意。因此,企業(yè)不得不開始聚焦某些行業(yè),積累行業(yè)智慧。同時(shí)開始整合公司的前中后臺(tái),搞精益經(jīng)營(yíng)。
乍一聽,這是一個(gè)To B型SaaS企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展史,但一細(xì)品,其實(shí)也是一個(gè)組織進(jìn)化史。企業(yè)發(fā)展每上一個(gè)大臺(tái)階,都需要重塑與之匹配的組織能力:
第一階段是由產(chǎn)品經(jīng)理承載的PMF能力;
第二階段是由營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)承載的規(guī)模擴(kuò)展能力;
第三階段是由全價(jià)值鏈支撐的客戶成功的組織能力;
第四階段是由中后臺(tái)-前端一體化支撐的精益運(yùn)營(yíng)能力。
通過(guò)這個(gè)案例,我們不難發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候,一個(gè)企業(yè)并不會(huì)直接朝著最終的狀態(tài)去發(fā)展,而是一個(gè)階段接一個(gè)階段的向前。每個(gè)階段需要的組織能力,和上個(gè)階段可能很不同。組織發(fā)展往往都不是“直路”,而是“彎路”。
② 組織設(shè)計(jì)也是一條彎路
有的企業(yè),會(huì)請(qǐng)組織設(shè)計(jì)的專業(yè)人士來(lái)做“完美”設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)好之后“按圖施工”,一錘定音??此坪芸茖W(xué)嚴(yán)密,但是往往難以落地。
有的企業(yè),高管團(tuán)隊(duì)和HR一起討論,草擬架構(gòu),然后對(duì)關(guān)鍵人員的權(quán)力進(jìn)行再分配,劃地盤;接著在組織內(nèi)公告架構(gòu)調(diào)整,讓組織、人員按照新的組織設(shè)計(jì)方向混沌生長(zhǎng)。這種方式內(nèi)耗嚴(yán)重,容易人怨沸騰。
在實(shí)際中,有效的能夠落地的組織設(shè)計(jì),往往是7分專業(yè)設(shè)計(jì) 3分應(yīng)機(jī)調(diào)試。組織設(shè)計(jì)也是一條彎路。
二、組織創(chuàng)作與創(chuàng)作
愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“你定義問(wèn)題的水平,決定了你解決問(wèn)題的水平?!?/span>
建立有競(jìng)爭(zhēng)力的組織,塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的組織能力,需要正確的理解和姿勢(shì):組織創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)作。
1.組織工作是一種創(chuàng)業(yè)
很多企業(yè)業(yè)務(wù)從0到1的發(fā)展階段,對(duì)“組織”的要求不高。業(yè)務(wù)從1到10的發(fā)展階段,“組織”才開始變成剛需。
沒(méi)有創(chuàng)業(yè)精神,創(chuàng)始人和高管團(tuán)隊(duì)很難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)從0到1的起步突破。業(yè)務(wù)走完0到1,創(chuàng)始人和高管團(tuán)隊(duì)也算是小有所成,能否繼續(xù)保持創(chuàng)業(yè)精神可能會(huì)是個(gè)挑戰(zhàn)。
能否以業(yè)務(wù)創(chuàng)業(yè)的精神來(lái)對(duì)待組織工作,更加是個(gè)挑戰(zhàn)。
創(chuàng)始人和高管團(tuán)隊(duì)往往對(duì)組織工作的價(jià)值、組織工作的性質(zhì)、組織工作的難度都存在一定的認(rèn)知偏差,從而會(huì)影響他們投入的堅(jiān)定性、持續(xù)性及強(qiáng)度。
事實(shí)上,建立一個(gè)組織、塑造組織能力的難度和挑戰(zhàn),不亞于業(yè)務(wù)創(chuàng)業(yè),也需要很強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)精神。
2.組織工作是一種創(chuàng)作
與“創(chuàng)作”一詞相對(duì)的是簡(jiǎn)單復(fù)制,簡(jiǎn)單復(fù)制就容易出現(xiàn)“一學(xué)就會(huì),一用就錯(cuò)”。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,你可以很容易地在網(wǎng)上搜到各種所謂的最佳實(shí)踐。但你是否只看到了案例中的流程、機(jī)制、模板,而沒(méi)有感知到這些最佳實(shí)踐背后的價(jià)值觀,以及對(duì)企業(yè)提出了不同的能力要求和理念要求。
比如,一個(gè)“完美”的矩陣架構(gòu),往往都是別人家的“最佳實(shí)踐”。它既能通過(guò)縱向的職能專業(yè)沉淀,確保產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì);又可以通過(guò)橫向的項(xiàng)目協(xié)調(diào),對(duì)市場(chǎng)和客戶需求快速響應(yīng)。
矩陣架構(gòu)看似“一學(xué)就會(huì)”,公司發(fā)個(gè)架構(gòu)公告,把人員排布到位,好像就大功告成了。
但在現(xiàn)實(shí)中,這種矩陣架構(gòu)經(jīng)常“一用就錯(cuò)”。矩陣架構(gòu)中,最難受的是處于縱橫交叉節(jié)點(diǎn)的崗位,該崗位的人需要雙向匯報(bào),他們很容易被職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“踢皮球”,陷入“風(fēng)箱里的老鼠——兩頭受氣”的處境。
要讓矩陣架構(gòu)發(fā)揮理想的功能,對(duì)組織中的人員能力、決策機(jī)制、文化等有多方面的要求,比如:
需要雙向匯報(bào)的人,比直線架構(gòu)中的人要有更強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
遇到職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決策意見不一致時(shí),要有升級(jí)決策機(jī)制,不能讓決策“梗阻”;
公司需要“誰(shuí)對(duì)聽誰(shuí)的”務(wù)實(shí)文化,否則就會(huì)變成職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“誰(shuí)級(jí)別高聽誰(shuí)”的;
……
這種“一學(xué)就會(huì),一用就錯(cuò)”的例子還有很多。
某公司推行人才活力曲線“2-7-1”(績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照20%-70%-10%強(qiáng)制分布),但是該組織可能不具備“讓不適合的人適時(shí)離開”的魄力,末位淘汰10%的比例形同虛設(shè);該公司的招聘能力差,補(bǔ)崗到位需要幾個(gè)季度,末位淘汰10%就是搬起石頭砸自己的腳。
某人工智能研發(fā)團(tuán)隊(duì)推行“價(jià)值觀考核”,早會(huì)讓員工載歌載舞喊口號(hào),實(shí)在是和團(tuán)隊(duì)人才調(diào)性不符。
某餐飲公司學(xué)習(xí)谷歌和字節(jié)跳動(dòng),要求門店廚師大叔和服務(wù)大嬸每周OKR,大叔大嬸求饒不止。
……
我們反對(duì)“一學(xué)就會(huì),一用就錯(cuò)”,但也不能走到另一極端,全靠憑空想象,從0到1的原創(chuàng)。
“創(chuàng)作”可以從間接經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),要擅于從間接經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),擅于“抄&操&超”。
“抄”來(lái)的不一定能用,你“抄”一個(gè)“器官”嵌入你原有的組織系統(tǒng),需要在“操練”中整合,能用的才是最好的。比如,你可能會(huì)將“2-7-1”的活力曲線階段性的活學(xué)活用,變成“2-8-0”,因?yàn)槟馨亚?0%的優(yōu)秀人才鑒別出來(lái),也很有價(jià)值。
當(dāng)然,最高境界的“抄”最后都可通過(guò)因地制宜的二次創(chuàng)作實(shí)現(xiàn)“超越”。比如,海爾的“人單合一”有“阿米巴”的影子;阿里的“政委”是有趙剛(《亮劍》中的政委)味道的HRBP。
三、組織工作的套路
1.看得清、抓得準(zhǔn)
① 戰(zhàn)略整合的套路
我們常見的邏輯是:先有使命愿景,再有業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,然后根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決定組織上干什么,把組織工作實(shí)際定位為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一個(gè)附屬。
想一想,如果是這個(gè)線性邏輯,當(dāng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不清晰的時(shí)候,組織工作是不是都沒(méi)法做了?絕對(duì)不是。
實(shí)際上,當(dāng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不清晰的時(shí)候,組織策略反而是破局的關(guān)鍵——可以選擇一些中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性組織能力進(jìn)行持續(xù)的塑造,從而打開業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的局面,從而找到真正的使命愿景(很多公司的使命愿景并沒(méi)有經(jīng)過(guò)足夠長(zhǎng)周期的考驗(yàn),可能還只是說(shuō)說(shuō)而已)。
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、組織策略、使命愿景這三者結(jié)合起來(lái),才能形成“整合戰(zhàn)略”。戰(zhàn)略能夠整合的背后是價(jià)值觀要整合。很多公司的戰(zhàn)略難以整合,其背后的根本原因就在于創(chuàng)始人的價(jià)值觀本身不整合。
創(chuàng)始人內(nèi)在價(jià)值觀相互打架的話,在公司戰(zhàn)略層面的體現(xiàn)就是“名義戰(zhàn)略”與“實(shí)際戰(zhàn)略”形成兩層皮(比如名義使命上說(shuō)是要給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,實(shí)際的戰(zhàn)略上就只是在追求“大”)。
整合戰(zhàn)略迭代的過(guò)程就像“擰螺絲”:你要把一個(gè)平板(木質(zhì)或者鐵質(zhì))用四個(gè)螺絲固定到另外一個(gè)平面上的時(shí)候,你不能把其中一個(gè)螺絲一下子擰到底擰死了,然后再去擰別的螺絲。
如果這么操作的話,其它三個(gè)螺絲孔就會(huì)對(duì)不上(因?yàn)槠桨逡呀?jīng)翹起來(lái)了)。即使勉強(qiáng)對(duì)上了,在擰第二個(gè)螺絲的時(shí)候,第一個(gè)螺絲孔那里很容易就發(fā)生碎裂。
在整合戰(zhàn)略的迭代過(guò)程中,可能是這樣的:
先在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略上擰了一圈半,然后在使命愿景上擰一圈,接著在組織策略上擰兩圈,然后在價(jià)值觀上擰兩圈,回來(lái)又在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略上加擰一圈半,接著在價(jià)值觀上又加擰一圈,在組織策略上加擰一圈,最后在使命愿景上又加擰了兩圈半。
于是,經(jīng)過(guò)這個(gè)過(guò)程,這四個(gè)螺絲都擰了三圈左右,整個(gè)公司達(dá)成了“新的平衡”。
當(dāng)然,最后一個(gè)動(dòng)作(在使命愿景上加擰了兩圈半),這個(gè)多擰的半圈又成為了下一輪整合戰(zhàn)略迭代的起點(diǎn)。
② V模型:三層次&六步法
在選擇組織工作的發(fā)力點(diǎn)時(shí),還要看清楚組織發(fā)展的階段。
V模型的三層次,可以從組織視角解釋一個(gè)公司的發(fā)展規(guī)律,描繪了一個(gè)企業(yè)從“人盯人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭硕⑷硕⑷恕?,升?jí)為“人盯系統(tǒng)系統(tǒng)盯人”,揭示了一個(gè)企業(yè)如何從機(jī)會(huì)主義的團(tuán)伙,蛻變?yōu)橛?xùn)練有素的團(tuán)隊(duì),進(jìn)化為系統(tǒng)整合的組織。
第一層次成功的核心因素是勇氣、行動(dòng)、運(yùn)氣,適用于行業(yè)初期及小公司(團(tuán)伙)。
管理模式往往就是“交通靠走,溝通靠吼”的“人盯人模式”。創(chuàng)始人和3F(Family/Friend/Fool,親戚/朋友/傻瓜)追隨者組成高管團(tuán)隊(duì),他們是靠運(yùn)氣、敢行動(dòng)的“機(jī)會(huì)主義的團(tuán)伙”。這種方式也許早期可以(早期有很多運(yùn)氣的成分),卻不能走遠(yuǎn)。
第二層次成功有三種可能,或在“目標(biāo)&戰(zhàn)略”上比較做得比較好,或在“能力&文化”上做得比較好,或兩者都還可以并且比較匹配。
第二層次的成功適用于行業(yè)發(fā)展中期、中等規(guī)模的公司。這個(gè)階段的管理方式要從“人盯人”變成“人盯人盯人”。
因?yàn)槭虑樵絹?lái)越多,一號(hào)位盯不過(guò)來(lái),高管當(dāng)中得有那么幾個(gè)能獨(dú)當(dāng)一面,是自帶戰(zhàn)術(shù)體系的操盤者,他們帶領(lǐng)訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)幫助公司奪取階段性的勝利。
第三層次成功適用于行業(yè)充分競(jìng)爭(zhēng)期、大規(guī)模公司。這個(gè)階段,企業(yè)必須是“系統(tǒng)整合的組織”,以“系統(tǒng)”的方式承載獨(dú)特的組織“能力&文化”,承載難以短期復(fù)制的戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)力。
如果還延續(xù)之前的“人盯人盯人”的模式,中間盯的人越多,信息傳遞偏差會(huì)越來(lái)越大,越盯越亂,人工成本增加反而效果不佳,所以必須升級(jí)為“人盯系統(tǒng),系統(tǒng)盯人”。
此時(shí),高管團(tuán)隊(duì)中必須有系統(tǒng)構(gòu)建者、變革者:構(gòu)建力出一孔、穿透閉環(huán)的任務(wù)協(xié)同系統(tǒng);構(gòu)建良將如潮、人才輩出的人員管理系統(tǒng);構(gòu)建上下同欲、內(nèi)外自洽的文化管理系統(tǒng)。
V模型不僅是認(rèn)知模型,還是工作方法論。V模型六步法是進(jìn)行組織策略規(guī)劃的思維框架/方法論。
這個(gè)共同思維框架以及討論流程有助于我們?cè)谡劷M織議題的時(shí)候,既能從過(guò)去的問(wèn)題出發(fā),又可以考慮未來(lái)的戰(zhàn)略需求。
前三步(上圖所示的S1-3)聚焦于“戰(zhàn)略-組織協(xié)同復(fù)盤”,是站在今天看過(guò)去,發(fā)現(xiàn)實(shí)際存在的問(wèn)題;
后三步(上圖所示的S4-6)聚焦于“組織策略規(guī)劃”,是從未來(lái)的需求出發(fā),以終為始,站在明天看今天。
這個(gè)共同思維框架以及討論流程能讓我們?cè)谔接懡M織議題的時(shí)候,找到結(jié)構(gòu)性/系統(tǒng)性原因,而不是停留在“都是人的問(wèn)題”這個(gè)淺顯的層次。
我們觀察到,很多公司的高管團(tuán)隊(duì):
談組織問(wèn)題,基本就變成了談人的問(wèn)題;
做組織診斷,基本就作成了人才盤點(diǎn);
定組織舉措,基本套路都是人員調(diào)整和架構(gòu)調(diào)整;
……
所有的事情都是人做的,想去找到人(能力&態(tài)度)方面的原因的確不難。但是,人的“能力&態(tài)度”的背后是“組織系統(tǒng)”,“組織系統(tǒng)”的背后是“目標(biāo)&戰(zhàn)略”,“目標(biāo)&戰(zhàn)略”的背后是“環(huán)境”及對(duì)“環(huán)境”的理解。
不滿意就找人的原因,這個(gè)過(guò)于簡(jiǎn)單的思維將阻止企業(yè)取得持續(xù)成功。
所以,成績(jī)好的時(shí)候,別只把功勞放在某些個(gè)人身上;成績(jī)不好的時(shí)候,也不要把責(zé)任都放在某些個(gè)人身上;還要看到“環(huán)境”、“目標(biāo)&戰(zhàn)略”、“組織系統(tǒng)”等層面的原因。
這個(gè)思維框架以及討論流程能讓我們談組織議題的時(shí)候,有步驟感,讓討論有序進(jìn)行,讓高管節(jié)奏同步。
反之,就會(huì)出現(xiàn)如下現(xiàn)象:
還在羅列和澄清“結(jié)果”的差距,就迫不及待的開始找“能力&文化”的原因;
還在分析“能力&文化”現(xiàn)狀,就不知不覺(jué)跳到了“開藥方、定舉措”的環(huán)節(jié);
拋開外部“環(huán)境”就開始談業(yè)務(wù)“目標(biāo)&戰(zhàn)略”;
……
在V模型六步法中,最關(guān)鍵的是第五步。談組織問(wèn)題還是相對(duì)容易(當(dāng)然,能找到真問(wèn)題也不容易),制定關(guān)鍵舉措、形成行動(dòng)計(jì)劃相對(duì)更難、更重要。
如果每次組織議題的討論都不能以行動(dòng)導(dǎo)向的輸出來(lái)收尾,久而久之,就會(huì)消磨高管團(tuán)隊(duì)在這類問(wèn)題上的斗志和決心。
第五步,高管團(tuán)隊(duì)要生成一個(gè)重要的產(chǎn)出物——圍繞“中長(zhǎng)期戰(zhàn)略性組織能力/中短期組織能力建設(shè)的重點(diǎn)”,來(lái)制定出“整合性的關(guān)鍵組織舉措”。這些會(huì)通過(guò)一張“組織策略畫布”來(lái)結(jié)構(gòu)性呈現(xiàn)。
2.做得好,落得實(shí)
“看得清&抓得準(zhǔn)”還不夠,還得“做得好&落得實(shí)”,這樣才能“知行合一”。
如何做得好、落得實(shí),常見的“套路”有兩招,第一招是“項(xiàng)目化推進(jìn)組織策略落地”,第二招是“以系統(tǒng)的視角構(gòu)建組織”。
① 項(xiàng)目化推進(jìn)組織建設(shè)
一個(gè)公司的高層,往往會(huì)有戰(zhàn)略委員會(huì)、投資委員會(huì)等設(shè)置;重視人才的企業(yè),還會(huì)有人才委員會(huì)的設(shè)置。
我們建議,還需要增加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)組織工作的委員會(huì),可以叫“組織及變革委員會(huì)”或“組織進(jìn)化委員會(huì)”。
這個(gè)委員會(huì)要將組織問(wèn)題轉(zhuǎn)化為“組織議題”,項(xiàng)目化推進(jìn)組織建設(shè),解決中短期組織問(wèn)題,塑造中長(zhǎng)期組織能力,推動(dòng)組織進(jìn)化更新迭代。
這個(gè)委員會(huì)的關(guān)鍵任務(wù)包括不定期的組織評(píng)估、組織策略的生成和迭代、組織建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng),組織項(xiàng)目方案審核,項(xiàng)目回顧復(fù)盤及后評(píng)估。通過(guò)這些任務(wù),實(shí)現(xiàn)策略性立項(xiàng)而不是激情立項(xiàng),外化項(xiàng)目范圍而不停留于想象,把握整體性而不是某個(gè)器官的局部?jī)?yōu)化。
這個(gè)委員會(huì)是組織建設(shè)項(xiàng)目的sponsor,項(xiàng)目組有PM(可以是委員會(huì)成員也可以不是),項(xiàng)目組成員一般都是由跨職能人員組成。
擔(dān)任組織類項(xiàng)目的PM往往是具有橫向推動(dòng)力的高管,是能推動(dòng)變革的系統(tǒng)構(gòu)建者,同時(shí)對(duì)組織、文化及人才等相關(guān)專業(yè)有敬畏和價(jià)值判斷。
如果沒(méi)有項(xiàng)目化推進(jìn)組織策略落地,把組織工作落到實(shí)處,就會(huì)淪為:“言語(yǔ)上的巨人,行動(dòng)上的侏儒”,就是“間歇性的躊躇滿志,持續(xù)性的混吃等死”。
② 3 1組織系統(tǒng)
光有“項(xiàng)目化推進(jìn)組織策略落地”這一招還不夠,這只是個(gè)管理方式而已,沒(méi)有“專業(yè)”支撐的“管理”,依然解決不了問(wèn)題。以系統(tǒng)視角看組織就是個(gè)重要的專業(yè)視角。
組織,并不只是一群有共同目標(biāo)的人,并不只是組織架構(gòu)和匯報(bào)關(guān)系,組織是由組織系統(tǒng)構(gòu)成的。
首席組織官用“3 1組織系統(tǒng)”來(lái)解構(gòu)組織:
任務(wù)協(xié)同類:包括了核心業(yè)務(wù)流程、戰(zhàn)略協(xié)同及績(jī)效管理系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)及決策系統(tǒng)、全面回報(bào)系統(tǒng)、信息及數(shù)據(jù)系統(tǒng);
人才及知識(shí)類:包括人才選育用留系統(tǒng)和知識(shí)進(jìn)步及技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng);
文化管理類:文化管理系統(tǒng);
組織進(jìn)化及領(lǐng)導(dǎo)力類:包括組織進(jìn)化更新系統(tǒng)和組織管理實(shí)施系統(tǒng)。
這些系統(tǒng)都有一些“套路”或者框架,以人才體系為例。人才體系有三類九型。
第一類,賦能型:關(guān)鍵人才亞型、人才管理能力型和人才生態(tài)型;
第二類,紀(jì)律型:結(jié)果紀(jì)律型、程序紀(jì)律型和思想紀(jì)律型;
第三類,激勵(lì)型:創(chuàng)業(yè)激勵(lì)型、薪酬激勵(lì)型和影響力激勵(lì)型。
不同公司的人才體系味道不一樣,有的公司強(qiáng)調(diào)人才管理能力;有的公司強(qiáng)調(diào)結(jié)果紀(jì)律,按結(jié)果論功行賞;有的公司強(qiáng)調(diào)程序紀(jì)律,注重過(guò)程中的合規(guī)性。如果選錯(cuò)了人,實(shí)際上會(huì)影響人才系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)力。
人才體系不只是有招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬,這些工作有兩個(gè)重要的前置條件:一是職業(yè)序列;二是人才標(biāo)準(zhǔn)。人才標(biāo)準(zhǔn)較容易理解,一般公司都會(huì)重視。但是職業(yè)序列的重要性經(jīng)常會(huì)低估。
職業(yè)序列是從“崗位管理”向“能力管理”進(jìn)化的關(guān)鍵。它兼顧了“事為先”和“人為重”,既立足于“人崗匹配”又致力于“人才輩出”。
中大規(guī)模的組織中,對(duì)職業(yè)序列進(jìn)行“中觀”管理,比對(duì)具體崗位進(jìn)行“微觀”管理,操作成本更低,且更具備可擴(kuò)展性。職業(yè)序列是人才系統(tǒng)重要的基礎(chǔ)件,但是在實(shí)際運(yùn)用中往往沒(méi)被用好,其價(jià)值也普遍被低估。
3.變得快
組織類的工作,往往需要從想法,到?jīng)Q定,到行動(dòng),到結(jié)果,到能力/原則,到系統(tǒng),到習(xí)慣,到集體無(wú)意識(shí),再到新想法,這就是組織類工作最全面的閉環(huán)。
這種描述方法,要比PDCA(Plan-Do-Check-Act)更接近組組類工作的本質(zhì)。
組織類的工作,如果只做到結(jié)果的程度,那就有半途而廢、短期行為之嫌。對(duì)組織管理類工作來(lái)說(shuō),狹義的“結(jié)果導(dǎo)向”絕對(duì)不是什么優(yōu)秀的價(jià)值觀。
甚至可以說(shuō),狹義的“結(jié)果導(dǎo)向”就是組織管理類工作的勁敵。組織管理類工作的成功標(biāo)尺要包括“系統(tǒng)”和“習(xí)慣”。
正是因?yàn)榻M織類的工作的這個(gè)特點(diǎn),推進(jìn)組織工作的時(shí)候,一定要注重變革管理。如果只是以專業(yè)正確、邏輯正確牽引一切,就會(huì)陷入“我明明是對(duì)的,為什么你們不聽我的”這種抱怨,就會(huì)陷入“眾人皆醉我獨(dú)醒”的消極。
事實(shí)上,推動(dòng)組織變革:
需要用智慧去構(gòu)建變革藍(lán)圖,激發(fā)大家對(duì)美好未來(lái)的向往;
需要用智慧去傳遞緊迫感和危機(jī)感,增強(qiáng)大家對(duì)現(xiàn)狀的不滿;
需要用智慧去選擇切入點(diǎn)采取行動(dòng)初見成效,提升大家對(duì)組織轉(zhuǎn)型的信心;
需要去妥善處理變革的阻力,要團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,要把朋友變得多多的,把敵人變得少少的;
要通過(guò)不斷的溝通與交流,改變相關(guān)方認(rèn)知;通過(guò)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提升相關(guān)方的技能;
……
最終讓更多利益相關(guān)方以“我愿·我能·我們一起”的姿態(tài),參與變革轉(zhuǎn)型中來(lái),才能讓組織工作變得快!
4.“組織工作”誰(shuí)來(lái)干
解決了“干什么”、“怎么干”的問(wèn)題,還有一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是“誰(shuí)來(lái)干”。
人力資源人員會(huì)天然的被認(rèn)為是組織工作的責(zé)任人,但人力資源人員能夠構(gòu)建好人才選育用留系統(tǒng),幫助公司實(shí)現(xiàn)人才輩出、良將如云就已經(jīng)是大功一件了。
絕大部分人力資源負(fù)責(zé)人是無(wú)法操盤所有的組織工作,而且人才選育用留系統(tǒng)也需要領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的深度參與。不合理的期望就把人力資源負(fù)責(zé)人變成了一個(gè)高危崗位。
組織類工作應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)領(lǐng)導(dǎo),誰(shuí)又能夠領(lǐng)導(dǎo)?誰(shuí)是重要的參與方?
① 首席組織官是關(guān)鍵
什么是首席組織官(Chief Organizing Officer,簡(jiǎn)稱COO)?首席組織官COO首先是個(gè)功能和職責(zé)。
在大部分處于創(chuàng)始人時(shí)代的企業(yè)里,在沒(méi)有其他合適的人之前,首席組織官COO都是由創(chuàng)始人兼任的。這就像在沒(méi)有合適的首席運(yùn)營(yíng)官COO前,首席運(yùn)營(yíng)官由創(chuàng)始人兼任一樣。
但隨著公司的發(fā)展,這個(gè)功能一般要由創(chuàng)始人與另外1-2個(gè)人共同承擔(dān),比如創(chuàng)始人兼CEO與CHO共同承擔(dān),或者,或創(chuàng)始人兼CEO與另一個(gè)核心高管(如總裁)共同承擔(dān)。各種方式都可以,只要能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)功能就行。
首席組織官COO的職責(zé)是什么?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),COO的職責(zé)就是要把一大幫人高效地組織起來(lái)。首席組織官COO的具體職責(zé)就是要領(lǐng)導(dǎo)組織規(guī)劃,輸出組織策略,調(diào)動(dòng)資源共同進(jìn)行組織創(chuàng)業(yè)及創(chuàng)作。
所以,組織創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)作不是人力資源的工作,而是一個(gè)全新的角色“首席組織官”的責(zé)任。因?yàn)槿绻M織的動(dòng)作有所成效,則往往需要有人對(duì)組織工作在最高層面上負(fù)責(zé)。
大部分企業(yè)的“首席組織官COO”都是功能失調(diào)的、責(zé)任者缺位的。這種失調(diào)和缺位是組織中眾多問(wèn)題的源頭。
② 真高管團(tuán)隊(duì)是助力
要想推動(dòng)組織發(fā)展,塑造組織能力,除了實(shí)現(xiàn)首席組織官功能,還需要“真高管團(tuán)隊(duì)”。
一般的高管團(tuán)隊(duì),在組織工作上等/靠/要/拖/怨,都只想做組織的消費(fèi)者,不想做組織的構(gòu)建者。
而真高管團(tuán)隊(duì)會(huì)致力于建立一個(gè)人才輩出、創(chuàng)造價(jià)值的組織,而不只是做點(diǎn)生意。
真高管不僅對(duì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)負(fù)責(zé),還要關(guān)注運(yùn)營(yíng)效能,同時(shí)還要對(duì)組織發(fā)展負(fù)責(zé),包括了:
鑒別、吸引、發(fā)展、保留高能級(jí)/高潛力人才;
及時(shí)處理低績(jī)效或不適合的關(guān)鍵崗位員工;
身體力行公司所宣揚(yáng)的使命愿景價(jià)值觀;
通過(guò)總結(jié)方法/原則、建立流程/機(jī)制/系統(tǒng)等方式沉淀組織能力(而不僅是通過(guò)發(fā)展人);
沉淀經(jīng)驗(yàn),貢獻(xiàn)知識(shí);
引入管理工具、模型、共同語(yǔ)言,提升組織有效性;
有“組織能力”視角,善于設(shè)定發(fā)展組織能力方面的目標(biāo)和任務(wù),并以此作為衡量自己績(jī)效的重要標(biāo)準(zhǔn);
……
優(yōu)秀的企業(yè),創(chuàng)始人和一號(hào)位會(huì)以“真高管團(tuán)隊(duì)”和“真高管”作為對(duì)高管團(tuán)隊(duì)和高管的要求,讓他們參與到組織工作中去,而不只是用“以聲做責(zé)”的方式參與組織工作。
四、總結(jié)
企業(yè)如何建立有競(jìng)爭(zhēng)力的組織,如何塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的組織能力?有什么“套路”?
第一,要定義好“干什么”,是“組織創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)作”,而不是“一學(xué)就會(huì),一用就錯(cuò)”的簡(jiǎn)單復(fù)制。
第二,要“看得清&抓得準(zhǔn)”:理解組織策略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的互動(dòng)關(guān)系,理解組織發(fā)展的階段,找到適配的組織策略,制定整合的關(guān)鍵舉措。
第三,要“做得好&落得實(shí)”,項(xiàng)目化推進(jìn)組織策略落地,以組織系統(tǒng)的視角進(jìn)行建設(shè)組織。
第四,要“變得快”,激發(fā)大家對(duì)現(xiàn)狀的不滿,激發(fā)對(duì)美好未來(lái)的向往,通過(guò)“樣板帶路”,通過(guò)溝通&交流、培訓(xùn)&賦能減少變革阻力。
第五:要明確“誰(shuí)來(lái)干”,要有“首席組織官”的功能,需要“真高管團(tuán)隊(duì)”,而不只是一味讓HR背鍋。
用好了這些“工作套路”,可以幫我們走好“組織彎路”!
*文章為講者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場(chǎng)。
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