一個連鎖企業(yè)要能維持繼續(xù)性的健康快速拓展,除了要建立“驗證有效的運營模式”外,還要實施“持續(xù)性的組織發(fā)展”。持續(xù)性的組織發(fā)展包括以下2個行動:
隨著店數(shù)增加,企業(yè)員工數(shù)增加,一個連鎖企業(yè)的組織發(fā)展要注意的事項,除了要維持“輕盈”的總部組織,避免無線擴張重置總部組織,以創(chuàng)造規(guī)模效應之外,國內(nèi)連鎖企業(yè),尤其是10家店以下的連鎖普遍現(xiàn)象卻是反其道而行。
也就是雖然店數(shù)增加了,總部組織架構(gòu)卻仍停留在“太小”,“功能不足”的跛腿情況,也就阻礙了持續(xù)的發(fā)展。功能不足乏力的總部組織架構(gòu)必須改正,才能進一步的成長。
例如,設立門店運營部和行政部共同與區(qū)域經(jīng)理(營運督導經(jīng)理)對接的組織,而且區(qū)域經(jīng)理角色應從監(jiān)督檢查提升為門店經(jīng)營診斷與經(jīng)營計劃。
連鎖企業(yè)每一個發(fā)展階段,都會遭遇不同的組織運作問題,必須持續(xù)調(diào)整其組織運作的模式,國內(nèi)連鎖企業(yè)極度缺乏組織運作成長的認識,也嚴重缺發(fā)管理性人才(都以技術性為多)。
由于未隨著組織成員增加而調(diào)整組織運作模式,或采用了錯誤的組織運作風格,阻礙了企業(yè)的持續(xù)成長。連鎖企業(yè)在不同成長階段,應該如下所述調(diào)整其組織運作模式:
1、創(chuàng)業(yè)初期,店數(shù)少(1~10家店)
成長來自于創(chuàng)業(yè)者個人的創(chuàng)造力,創(chuàng)造力指的是個人的魅力與想象力。
此時,要開始培養(yǎng)獨立的店長和行政經(jīng)理,貫策執(zhí)行力,創(chuàng)業(yè)者開始大量使用命令,此階段為“成長來自于命令”。
2、店數(shù)成長至10~20家店
開始出現(xiàn)領導危機,僅依賴創(chuàng)業(yè)者個人的創(chuàng)造力, 似乎力不從心,好像大家都不聽話。
由于命令式的管理,員工產(chǎn)生自主性的失落感,而且,門店商圈不同情況增加,跨區(qū)域開店情況增加,“命令式”無法適應不同區(qū)域市場的競爭。
因此,必須改為“授權(quán)式”管理,提高員工自主性以適應不同市場瞬息變化的競爭環(huán)境。此階段為“成長來自于授權(quán)”。
3、店數(shù)增長至20~50家店
授權(quán)產(chǎn)生了控制危機,員工大量增加,跨區(qū)域幅度增加,似乎失去了管控力,此時必須改為協(xié)調(diào)式的組織運作管理。仍然維持一定程度的授權(quán),但須強調(diào)與注重部門之間的協(xié)調(diào)運作,因此,必須實施緊密與定期的部門會議,制定清晰的部門目標與考核, 以及特別強調(diào)每一件事都要建立部門與團隊的共識。更重要的是要建立一個以門店運營部為中心的部門運作模式,門店運營部為企業(yè)作戰(zhàn)的核心部門,其它部門都是服務性部門,要有服務門店運營部的觀念,不是擔任監(jiān)督門店運營部的角色。門店運營部必須主動積極擔任漏斗的角色,其它每一個部門要門店執(zhí)行的事情必須透過門店運營 部來協(xié)調(diào)實施時間,以及優(yōu)先次序、輕重緩急。如果每一個部門直接對門店下指令,就會造成組織運作的混亂。此階段為“成長來自于協(xié)調(diào)”。
4、店數(shù)成長至50~100家
由于組織龐大,運作協(xié)調(diào)愈趨困難,可能產(chǎn)生組織運作僵硬,各人自掃門前雪,產(chǎn)生互相推諉責任的危機。此時,必須改為“合作式”的管理與領導,要強調(diào)團隊合作,建立互助的觀念與文化。因為團隊成員龐大,事務繁雜,不再是協(xié)調(diào)誰去做,誰應該做的問題,而是互相幫忙,每一個人多踏出一小步,多做一些事,多溝通一下, 公司整體才能踏出一大步!此時,培養(yǎng)多重技能,具有輪崗經(jīng)驗以及管理能力的人才很重要。此階段為“成長來自于合作”。重點為建立團隊合作的企業(yè)文化。
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