引用李世民的一句話:以銅為鑒,可以正衣冠,以人為鑒,可以知得失,以史為鑒,可以知興替。
凡是事物,總有背后的邏輯和思路。
連鎖也一樣,背后的邏輯,隔行不隔理,今天給大家分享的是:
如何全面梳理連鎖企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化模塊?
連鎖企業(yè)從1家門店到全國(guó)連鎖的組織架構(gòu)演變的全過(guò)程,很多連鎖企業(yè)老板都覺(jué)得自己標(biāo)準(zhǔn)化做得不好,因?yàn)樽鲞B鎖就是做復(fù)制,復(fù)制前提就是標(biāo)準(zhǔn)化,那標(biāo)準(zhǔn)化如何做呢?
我們經(jīng)常給企業(yè)家分享說(shuō),要建立標(biāo)準(zhǔn)化體系:
運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)(建立標(biāo)準(zhǔn)化)
訓(xùn)練系統(tǒng)(輸出標(biāo)準(zhǔn)化)
督導(dǎo)系統(tǒng)(執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化)
以及,落地到手冊(cè),標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)三要素:
梳理業(yè)務(wù)流程(流程)
進(jìn)行規(guī)范說(shuō)明(規(guī)范)
形成常用表單(工具)
但是我們會(huì)發(fā)現(xiàn),這是具體的落地方法技巧,這是術(shù),如果我們不知道企業(yè)現(xiàn)階段需要梳理哪些標(biāo)準(zhǔn)化,也不明白為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化,那標(biāo)準(zhǔn)化反而是阻礙企業(yè)發(fā)展的。
最后我們才發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)方法不可怕,最要命的是不知道自己的問(wèn)題,然后拼命去學(xué)不是真正這個(gè)問(wèn)題的方法去落地。
有句話說(shuō)得很對(duì):最要命的不是解決不了問(wèn)題,而是沒(méi)有真正的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
所以,我們先看一下整個(gè)連鎖企業(yè)的組織演變過(guò)程,學(xué)完之后,然后總結(jié)倒推,先布局,再落地,而不是走一步看一步。
案例分析
一個(gè)個(gè)體戶老板,剛開(kāi)一家門店不錯(cuò),成功了,然后開(kāi)第2家,第3家,直到開(kāi)了10家,老板發(fā)現(xiàn)好多東西都需要管理,采購(gòu)也需要自己采購(gòu),招聘也需要親自做,選址和開(kāi)店也要自己做。
精力慢慢被掏空,于是組織慢慢出現(xiàn)了支持部門:例如財(cái)務(wù)部,人力資源部,行政部,采購(gòu)部等。
這種組織架構(gòu)叫:職能型組織架構(gòu)
首先我們要關(guān)注,從企業(yè)的價(jià)值鏈分析,企業(yè)一般有兩個(gè)“活動(dòng)”,一個(gè)是基礎(chǔ)活動(dòng),一個(gè)是支持活動(dòng),我們可以這樣理解:
基礎(chǔ)活動(dòng)就是對(duì)外活動(dòng)(服務(wù)消費(fèi)者的)
支持活動(dòng)就是對(duì)內(nèi)活動(dòng)(服務(wù)企業(yè)的員工的)
即如圖:
那我們來(lái)看看,這個(gè)階段的連鎖組織生命周期的特征:
這個(gè)階段,開(kāi)了10多家門店,慢慢打磨了樣板店,也慢慢清晰和總結(jié)出一套可盈利可復(fù)制的單店模式。
這個(gè)時(shí)候,還是以門店為主,即強(qiáng)門店,弱總部(甚至有些還是沒(méi)總部),一位總部的職能沒(méi)有完善起來(lái),一些老板看不到總部給門店帶來(lái)什么價(jià)值。
但是有些老板就會(huì)把成功的開(kāi)店經(jīng)驗(yàn)傳遞給員工,側(cè)重初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)。
此階段特征:
(1)非規(guī)范化
(2)組織簡(jiǎn)單高效
(3)職能部門功能缺失
(4)組織側(cè)重團(tuán)隊(duì)與培訓(xùn)
當(dāng)這家企業(yè)發(fā)展不錯(cuò),例如在廣東市場(chǎng)已經(jīng)成為區(qū)域品牌,具有一定的影響力,這時(shí)考慮的問(wèn)題就是如何做跨區(qū)域連鎖,假設(shè)水土不服又該如何。
當(dāng)老板想在湖南拓展市場(chǎng),就需要在湖南地區(qū)設(shè)立運(yùn)營(yíng)分部和授權(quán)給當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人,然后把成功經(jīng)驗(yàn)復(fù)制到湖南地區(qū)。同理,在江蘇地區(qū)發(fā)展也是。
這時(shí)要考慮的是總部如何進(jìn)行賦能給門店,例如:
選址如何標(biāo)準(zhǔn)化
建店的流程如何規(guī)范
開(kāi)店前的準(zhǔn)備工作和開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)
以及門店的關(guān)鍵崗位如何標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制和單店投資回報(bào)分析預(yù)測(cè)等等
那么此時(shí)就需要強(qiáng)化總部職能,完善總部架構(gòu),例如這時(shí)候需要設(shè)立訓(xùn)練部門,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和選拔人才,以及人力資源完善公司章程和制度,門店一多管控起來(lái)不好操作,就需要組建督導(dǎo)部門。
當(dāng)然,我們一定要理解,總部和門店不是上下級(jí)關(guān)系,而是更好的賦能和支持門店活動(dòng)。
所以發(fā)展到這個(gè)階段的企業(yè),就必須完善總部職能,才能更好上一個(gè)臺(tái)階。
這種組織架構(gòu)叫:跨區(qū)域組織架構(gòu)
在這次過(guò)程中還是離不開(kāi)企業(yè)價(jià)值鏈的基礎(chǔ)活動(dòng)和支持活動(dòng),請(qǐng)看圖:
那我們來(lái)看看,這個(gè)階段的連鎖組織生命周期的特征:
這個(gè)階段,需要企業(yè)家更清晰戰(zhàn)略方向,如何一旦戰(zhàn)略明確后,企業(yè)就能聚焦做事更快的發(fā)展,以及企業(yè)的盈利模式設(shè)計(jì),連鎖背后不是單純賺產(chǎn)品的差價(jià),而是可以整合上游供應(yīng)商和下游加盟商,或者其他的衍生收益。(單店可賺錢但企業(yè)不賺單店的錢。)
再到企業(yè)擴(kuò)張,到底是直營(yíng)還是加盟,還是兩者一起,加盟和直營(yíng)比例大概是多少等等一系列的思考。(即戰(zhàn)略明確,模式確立。)
此階段特征:
(1)流程開(kāi)始規(guī)范
(2)專業(yè)職能部門建立
(3)部門協(xié)作、溝通
(4)組織側(cè)重拓展、管控與模式輸出
當(dāng)湖南區(qū)域試點(diǎn)運(yùn)營(yíng)不錯(cuò)后,也需要當(dāng)?shù)胤止鹃_(kāi)始專業(yè)化分工,分公司也開(kāi)始出現(xiàn)了“支持活動(dòng)”的部門,例如財(cái)務(wù),人力資源,行政等職能部門。
總部也開(kāi)始優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以及訓(xùn)練與督導(dǎo)部門開(kāi)始更專業(yè)化,訓(xùn)練部門可以發(fā)展為企業(yè)的商學(xué)院甚至企業(yè)大學(xué),督導(dǎo)部也從訓(xùn)練部分裂出來(lái),專門有人巡店督導(dǎo)等等。
這種組織架構(gòu)叫:混合型組織架構(gòu)(職能和跨區(qū)域都有)
那我們來(lái)看看,這個(gè)階段的連鎖組織生命周期的特征:
企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)人才,連鎖表面復(fù)制的是門店,實(shí)際復(fù)制的是人。做連鎖最終走向必定是做平臺(tái),經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)人的需求,連鎖平臺(tái)規(guī)范起來(lái)后,應(yīng)該建立一種感覺(jué):平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,平臺(tái)是完善機(jī)制,選拔人才的舞臺(tái)。
此階段特征:
(1)流程優(yōu)化、完善
(2)組織專業(yè)化分工合作
(3)控制性授權(quán)
(4)職能明確、崗位增加
(5)組織側(cè)重規(guī)范執(zhí)行、訓(xùn)練與督導(dǎo)
總結(jié)
這基本就是一家連鎖企業(yè)從啟動(dòng)到全國(guó)連鎖的組織演變簡(jiǎn)史,大家明白這個(gè)規(guī)律后,我們可以做兩方面的思考:
假設(shè)我們現(xiàn)在是啟動(dòng)和擴(kuò)張期的連鎖企業(yè),我們就可以從戰(zhàn)略的頂層開(kāi)始設(shè)計(jì),企業(yè)要做成什么樣的,使命,愿景,價(jià)值觀如何設(shè)計(jì)?
戰(zhàn)略的4問(wèn):
我們的客戶是誰(shuí)?
我們的產(chǎn)品和服務(wù)有哪些?
我們的交易場(chǎng)所在哪里?
我們的合作伙伴是誰(shuí)?
再到連鎖模式:
企業(yè)盈利模式有哪些,未來(lái)應(yīng)該如何布局?
企業(yè)的擴(kuò)張模式有哪些,是直營(yíng)還是特許加盟,還是托管聯(lián)營(yíng)等
企業(yè)的管控模式有哪些,不同階段應(yīng)該采取什么措施。
再到具體的細(xì)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)化模塊有哪些?應(yīng)該如何梳理?
然后運(yùn)用到企業(yè)規(guī)劃上。
更能了解連鎖企業(yè)如果要做標(biāo)準(zhǔn)化,總部和門店的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該怎么做?
上述講到,企業(yè)有兩大活動(dòng):
對(duì)外消費(fèi)者——基礎(chǔ)活動(dòng)
對(duì)內(nèi)員工——支持活動(dòng)
連鎖企業(yè)有5條鏈條,如圖所示:
總部/分部有:
(1)商品供應(yīng)鏈
(2)營(yíng)運(yùn)管控鏈
(3)連鎖擴(kuò)張鏈
(4)支持鏈
(5)復(fù)制執(zhí)行鏈
終端門店有:
(1)物的標(biāo)準(zhǔn)化
(2)人的標(biāo)準(zhǔn)化
(3)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化
理解上面的內(nèi)容后,你就可以梳理總部和門店標(biāo)準(zhǔn)化了。當(dāng)然,這個(gè)是跟企業(yè)的發(fā)展階段有關(guān),例如企業(yè)屬于啟動(dòng)階段,可以強(qiáng)化門店的標(biāo)準(zhǔn)化,更好更快的復(fù)制。當(dāng)企業(yè)屬于擴(kuò)張階段,則更需要強(qiáng)化總部的標(biāo)準(zhǔn)化了。
首先,可以做試點(diǎn)運(yùn)營(yíng),從點(diǎn),到區(qū),效果不錯(cuò)就開(kāi)始推廣到到全國(guó)門店。
其次,標(biāo)準(zhǔn)化可以先易后難,先走容易見(jiàn)效的,同時(shí)開(kāi)會(huì)明確標(biāo)準(zhǔn)化的目的和意義。
如果一個(gè)流程有180個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化,先遵循一部分,分批貫標(biāo)。貫徹哪些相對(duì)容易改變和有效果的,終端門店銷售進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,可以優(yōu)先。
再者,標(biāo)準(zhǔn)化的貫標(biāo)推進(jìn)過(guò)程需要一種機(jī)制,例如競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制——PK,以及企業(yè)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
提煉標(biāo)準(zhǔn)化模塊并不難,最難的是標(biāo)準(zhǔn)化貫標(biāo)的過(guò)程,它比提煉標(biāo)準(zhǔn)化更痛苦。
最后,標(biāo)準(zhǔn)化也不是一成不變,而是需要不斷進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),這樣才能與時(shí)俱進(jìn),走在時(shí)代最前沿。
關(guān)于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,你學(xué)會(huì)了嗎?需要實(shí)戰(zhàn)性的連鎖工具表單,請(qǐng)看下圖:
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