很多上班簇早上都會(huì)去早飯攤上買雞蛋煎餅吧,餅里可以加香腸,以前老板總是會(huì)問“要不要加香腸”,我的選項(xiàng)一向是“不要”,現(xiàn)在不知道他是不是知道了這個(gè)封閉提問的特點(diǎn),改成了“要一根香腸還是兩根香腸?”,好幾次我就上當(dāng)了,要了“一根”。(這是封閉式提問中的約束式問題)會(huì)不會(huì)提問題,那個(gè)結(jié)果是完全不一樣的。
今天就和大家聊一下工作中最常用的溝通方法--提問題。
一、一切皆在提問中
你想在繁雜的信息中找到最有價(jià)值的信息嗎?你想了解項(xiàng)目和工作中的問題嗎?你想獲得同事的關(guān)注,不再被人輕視嗎?我想答案一定是肯定的,那就學(xué)習(xí)如何提問吧,它將能幫你打開一扇實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的大門。你有疑問吧?Let's Go!
二、開放式提問與封閉式提問
采用正確的方式提出正確的問題是有效溝通的技巧之一,什么時(shí)間、什么場(chǎng)合、什么對(duì)象用什么樣的問題對(duì)于溝通的效果影響巨大,其中的一個(gè)維度就是開放式提問與封閉式提問。
1)什么是開放式提問?什么是封閉式提問?
開放式提問:期待的問題答案是不固定的,有很多的可能性,通?;卮鹨脖容^長(zhǎng)。
封閉式提問:期待的問題答案是有限的,象“是”、“否”等,回答比較短。
2)開放式提問與封閉式提問的特點(diǎn)有哪些?
開放式提問:
1、用于尋求回答者的想法和反應(yīng)。
2、能幫助你獲取其他人的觀念與立場(chǎng)。
3、可以主動(dòng)轉(zhuǎn)移談話控制權(quán),讓對(duì)方能更容易放開思路。
封閉式提問:
1、能快速獲取更多的直接信息。
2、能讓提問者控制談話的節(jié)奏與內(nèi)容。
3、很容易回答,可以緩解氣氛。
那是不是開放式提問比封閉式提問更高級(jí)呢?答案是沒有高低之分,根據(jù)上面的特點(diǎn),最重要的是如何平衡使用這兩種提問方式,你越能自如的切換這兩種提問方式,你就越能掌控你的談話。
三、來個(gè)面試的案例(招聘)
我一般會(huì)和候選人先握個(gè)手,然后給他拿瓶水,防止他太過緊張或者拘束。
我 A:你是從上海過來的吧?
候選人 B:是的。
A:開車過的來?挺堵的吧?
B:是的,有點(diǎn),不過還好。
我一般會(huì)用一些封閉式提問開始一次談話,因?yàn)閱栴}簡(jiǎn)單易答,能有效緩和氣氛,幫助候選人進(jìn)入談話狀態(tài)。
A:請(qǐng)先介紹一下你自己吧?
B:我是......
其實(shí)我早就讀過簡(jiǎn)歷了,但還是會(huì)通過用一些開放性問題將談話推進(jìn)下去,萬一候選人比較內(nèi)向,讓他作自我介紹還能有效地讓他開口說話,盡快進(jìn)入狀態(tài)。
A:為什么想要離開現(xiàn)在的公司?
B:因?yàn)?.....
問為什么的開放式問題就是想挖掘更多內(nèi)容,想了解候選人的想法和觀念。
A:請(qǐng)舉例說一下你是如何做風(fēng)險(xiǎn)管控的?
B:我是......
A:你剛才的意思是,風(fēng)險(xiǎn)的管控是每個(gè)階段都會(huì)進(jìn)行識(shí)別的,對(duì)吧?
B:是的。
這里的封閉式提問的目的是確認(rèn)理解是否正確,同時(shí)也是為接下來進(jìn)一步提問做準(zhǔn)備,因?yàn)槲視?huì)觀察候選人的反應(yīng)并且確定選擇哪個(gè)問題繼續(xù)。
A:萬一有一個(gè)沒有預(yù)料到的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了,你會(huì)怎么辦?
B:我會(huì)......
雖然這里是個(gè)開放式的提問,但其實(shí)我期待的答案卻是有指向的,特別有時(shí)候在壓力面試中。如果在平時(shí)工作中,一旦領(lǐng)導(dǎo)問一個(gè)很細(xì)的問題,或者把條件描述的很完整,很大程度上他在考驗(yàn)?zāi)慊蛘邘椭闳グl(fā)現(xiàn)背后的問題。
A:那你對(duì)我們有什么問題嗎?
B:我想問......
這是個(gè)開放式提問,說明我是真的期待候選人能有些問題,最希望的問題是他在現(xiàn)在工作中的困惑,這樣交流就能進(jìn)入一個(gè)高潮。
A:你還有問題嗎?
B:我......
這是個(gè)封閉式提問,很明顯我想結(jié)束這次面試了。當(dāng)然我也可能用封閉式問題來總結(jié)一下,特別是在日常工作中。
參考書單《這樣讀書就夠了》、《提問的藝術(shù)》
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