先讓我們回顧一下5S管理：
what is 5s ? ?
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的日語(yǔ)外來(lái)詞匯的羅馬文拼寫(xiě)時(shí)，它們的第一個(gè)字母都為S，所以日本人又稱(chēng)之為5S。
5S是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法
現(xiàn)在你已經(jīng)掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識(shí)，但是也許并不真正具備推行5S管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。下面小編給你介紹一下5S管理推進(jìn)的“三招九式”。
第一招：砸實(shí)基礎(chǔ)
在這個(gè)階段，重點(diǎn)是要做足前期準(zhǔn)備工作，一切沒(méi)有做好充足準(zhǔn)備的工作，都是一種隨遇而安的“摸著石頭過(guò)河”。
第一式：成立推行組織
1.推行委員會(huì)及推行辦公室成立;
2.組織職責(zé)確定;
3.委員的主要工作確認(rèn);
4.編組及責(zé)任區(qū)劃分.
【注】建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對(duì)此活動(dòng)的重視和支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
第二式：圖上作業(yè)
1.選擇5S管理試點(diǎn)（辦公室或生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)）;
2.繪制試點(diǎn)區(qū)域的現(xiàn)在圖;
3.結(jié)合工作流、物料流、區(qū)域物品的可移動(dòng)性?xún)?yōu)化布局方案，形成未來(lái)圖;
4.邀請(qǐng)基層骨干員工參與研討，形成決議.
【注】建議由推進(jìn)組、區(qū)域負(fù)責(zé)人、骨干員工、根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)工藝技術(shù)等參與方案研討，實(shí)施“沙盤(pán)推演”。
第三式：培訓(xùn)宣傳
（一）培訓(xùn)
1.每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)
a)5S管理的理念、內(nèi)容及目的;
b)5S管理的實(shí)施方法;
c)5S管理的評(píng)比方法 .
2.新進(jìn)員工的5S管理訓(xùn)練
（二）宣傳造勢(shì)
1.最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等）;
2.海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳;
3.宣傳欄.
【注】培訓(xùn)教育是非常重要的，讓員工了解5S管理活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況使用。5S管理活動(dòng)要全員重視、參與，才能取得良好的效果。
第四式：方針與目標(biāo)
（一）方針制定：推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針作為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
例一：推行5S管理、塑造一流形象
例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造新形象
例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象
例四：規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
【注】方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
（二）目標(biāo)制定:先予設(shè)定期望目標(biāo)，作為活動(dòng)努力方向及便于在活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行成果檢查
例一：第4個(gè)月各部門(mén)考核90分以上
例二：有來(lái)賓到廠參觀，不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備
【注】目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
第五式：擬定計(jì)劃
1.擬定日程計(jì)劃作為推行及控制依據(jù);
2.收集資料及借鑒他廠做法;
3.制定5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法;
4.制定要與不要的物品區(qū)分方法;
5.制定5S管理活動(dòng)評(píng)比的方法;
6.制定5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法;
7.其它相關(guān)規(guī)定（5S管理時(shí)間等）
【注】大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者要清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么，何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
第二招：穩(wěn)扎穩(wěn)打
第六式：樣板工程
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1.以樣板工程為標(biāo)桿，確立項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
2.按項(xiàng)目計(jì)劃與目標(biāo)，分期分階段分部門(mén)開(kāi)展工作;
3.每個(gè)階段設(shè)計(jì)并確認(rèn)項(xiàng)目方案;
4.組織相關(guān)員工實(shí)施階段工作要領(lǐng)培訓(xùn);
5.按項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施.
【注】標(biāo)桿的選擇非常重要，要有良好的基層執(zhí)行力和中層領(lǐng)導(dǎo)力。效果要明顯，產(chǎn)生奇效。另外，標(biāo)桿工程要有先發(fā)優(yōu)勢(shì)，給予優(yōu)先的資源支持。標(biāo)桿的基層領(lǐng)導(dǎo)和員工要有創(chuàng)新能力，做出出乎意料的成效。
第七式：分段作業(yè)
1.前期作業(yè)準(zhǔn)備.
a)布局方案和方法說(shuō)明會(huì);
b)材料準(zhǔn)備.
2.工廠洗澡運(yùn)動(dòng)（試點(diǎn)按照未來(lái)圖調(diào)整） .
3.建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn).
4.3定、3要素展開(kāi).
5.定點(diǎn)攝影.
6.做成5S管理日常確認(rèn)表及實(shí)施.
7.紅牌作戰(zhàn).
【注】以未來(lái)圖為主線，按照作業(yè)順序，開(kāi)展試點(diǎn)區(qū)域的徹底整理。整個(gè)工作的過(guò)程，要嚴(yán)格遵守幾個(gè)原則：循序漸進(jìn)、不急于求成；完成一個(gè)階段，驗(yàn)收后方可進(jìn)入下一個(gè)階段，做到每一招都要到位；全員參與原則；在內(nèi)部人力和資源不足時(shí)，公司要給予資源調(diào)動(dòng)，迅速達(dá)成，目標(biāo)計(jì)劃不能拖延。
第三招：溫故知新
第八式：巡查考評(píng)
（一）巡查
1.根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)組織人員進(jìn)行自檢和巡檢;
2.責(zé)任部門(mén)及時(shí)進(jìn)行糾正、整改;
3.5S小組建立預(yù)防機(jī)制，舉一反三，消除隱患和潛在問(wèn)題;
4.根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)性輔導(dǎo).
（二）考評(píng)
1.5S小組組織人員按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查打分;
2.獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀部門(mén)，扶助落后部門(mén);
3.總結(jié)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和落后教訓(xùn)，作為教材引導(dǎo)員工積極進(jìn)取.
【注】巡查和考評(píng)，重點(diǎn)是確認(rèn)工作的有效性。試點(diǎn)單位和推進(jìn)區(qū)域的所有人員都要清晰地認(rèn)識(shí)到這一目的，切勿形成對(duì)立思想。巡查和考評(píng)人員也應(yīng)該注意這一點(diǎn)，切勿居高臨下、咄咄逼人，注意工作的方式方法和工作的行為。
第九式：綜合分析
1.通過(guò)群策群力，實(shí)現(xiàn)員工自我管理?；顒?dòng)進(jìn)行一段落后，將大家召集起來(lái)，由每一組針對(duì)自己開(kāi)展活動(dòng)的情況進(jìn)行總結(jié)，展現(xiàn)改善成果及心得體會(huì)。旨在交流，共同提高。實(shí)現(xiàn)員工自我管理和自我不滿足，自促動(dòng)。
2.通過(guò)PDCA循環(huán)，不斷確立新的目標(biāo)，不斷提高現(xiàn)場(chǎng)綜合管理水平，讓企業(yè)成長(zhǎng)為參天大樹(shù)。公司建立改善機(jī)制，激發(fā)員工創(chuàng)新潛能。
【注】邀請(qǐng)員工和基層管理者，適時(shí)開(kāi)展研討會(huì)和分析會(huì)，給員工建立一個(gè)發(fā)表意見(jiàn)的渠道。通道暢通，問(wèn)題總能解決在萌芽階段，同時(shí)也是幫助推動(dòng)組織做好優(yōu)化推進(jìn)工作的重要渠道。同時(shí)，也能夠?qū)崿F(xiàn)員工自修復(fù)，自要求，自提高。
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