這是一篇拯救Word排版的文章，全文大約1448字，看完后你可以收獲以下經驗：
1.天啊，Word排版只需要這樣簡單的3個步驟
2.標題、段落、大綱級別，原來是這樣設置的
3.符合要求的Word排版，究竟有哪些要點
啰嗦一下
Hello！大家好，我是大冰。今天公司新來的實習生妹妹用Word寫了一份方案給我，打開一看，排版慘不忍睹。
就拿段落與段落之的間距來說，實習生妹妹直接在段與段之間敲一個空格。仔細想來，其實我遇到過不少人是這樣做的。
那么問題來了，如何做好Word排版？今天來看一個案例，簡單的3步，就可以讓Word文檔的排版達到80分。
思路先行
有多少小伙伴在進行Word文檔排版時，是一段一段地調整格式呢？工作要講究效率嘛。按照思維導圖中的這3個步驟，保證你的文檔排版又快又有效。
一
基本格式
基本格式讓Word顏值大改觀
什么是基本格式？指的是Word文檔中大部分內容都共用的格式。通常情況下，Word的正文是文檔的主體部分，這部分的內容格式是相同的。
也就是說，先一次性設置好共用的格式，后期再微調格式，這是提高排版效果的親測高效法。
正文的通用格式有：首行縮進2字符、段落間距相同（一般是1.5倍間距）、字體設置為五號或10號（根據企業(yè)的文檔格式需求設置）。
像下面的動圖一樣，按下Ctrl A組合鍵，選中所有文檔，設置縮進和段落間距。
二
文檔標題
不要讓標題看起來太猥瑣
打開一份文檔，最先看到的是什么？當然是標題了。試想一下，一份文檔的標題十分小氣地縮在上方，這份文檔還談何氣勢呢？
不管內容行不行，讓文檔標題顯得高端大氣上檔次都是必要的。
標題設置方法，無非就兩個原則：字號大一點，字體粗一點、與正文有距離。
看下面動圖所示的這樣，簡單粗暴的幾步，標題效果就大為改觀。
三
小標題
一定要注意級別設置
文章小標題也需要比正文大一點，也可以設置加粗。不同的是，段落標題一定要設置級別，否則后期無法為文檔添加目錄。
如何設置級別？說簡單點，最大的標題是1級、第二大的是2級、第三大的是3級……
像動圖所示，選中標題，打開【段落】對話框，設置最大標題的大綱級別為【1級】。2級、3級……n級標題的設置方法都是如此。
級別設置了，別忘記設置格式哦。文章小標題的格式原則是，比正文字體略大一點，可以加粗，建議增加段前距離（這樣才能與上段文字有較好的區(qū)分）。
像下圖這樣，一級標題的格式為：微軟雅黑、四號、加粗、段前距離1行。
1級標題都會設置了，2級標題還不會嗎？
2級標題只需要比1級標題小一點即可。像下圖這樣，2級標題格式為：微軟雅黑、小四、段前距離為0.5行。
如果文檔內容太長，又有n 1個標題等著設置格式怎么辦？
用格式刷?。?/span>
方法是，設置好一個1級標題后，選中這個標題，雙擊格式刷，再去依次刷一下其他的1級標題，格式就被成功復制了。
注意：是雙擊格式刷，表示鎖定格式復制模式。單擊的話，只能刷一次就失效哦。
使用格式刷，刷完所有相同級別的標題后，按下Esc鍵或再單擊一下格式刷按鈕，就可以退出格式刷模式啦。
然后再用相同的方法，去刷2級標題、3級標題……
總結與作業(yè)
這是總結：這就么3步就能搞定Word排版？不信，對比一下排版前后的文檔，是不是大為改觀？經過排版后的文檔，雖然沒有達到美輪美奐的地步，但是已經能滿足大部分場合的需求啦。
什么你還想讓Word排版更美觀，想學會設計格式、設計封面、甚至使用Word做出雜志效果？那繼續(xù)關注后面的文章吧！
這是作業(yè)：看一千篇文章不如自己動手做一個作業(yè)。如果大家在做作業(yè)時有不明白的地方，可以隨時向我們提問哦~（PS：老師會在工作空閑的時候幫助你們解決問題的。）
今天的作業(yè)：寫一份文檔，按照文中介紹的2步法進行排版。
作者：大冰 來源：小白升職技
聯系客服
