很多人認(rèn)為Word就是一個(gè)高級(jí)版的“記事本”，沒(méi)什么好學(xué)的。誠(chéng)然，對(duì)于沒(méi)有太高需求和人來(lái)說(shuō)，如果僅僅是碼一兩頁(yè)字兒，做一個(gè)普通的表格，Word確實(shí)是一個(gè)非常容易上手的好工具。
因?yàn)?，同樣一個(gè)排版效果，在Word里往往會(huì)有很多種實(shí)現(xiàn)方法，所以，不少人感覺(jué)自己不用學(xué)習(xí)，也可以完成自己的排版需求，自然也就不用再深入學(xué)習(xí)它了。
這種想法，達(dá)人哥覺(jué)得，很大程度上是基于Word所見(jiàn)即所得、簡(jiǎn)單方便易上手的功能特性產(chǎn)生的。而在Word眾多的便捷功能之中，空格、回車(chē)、格式刷這三個(gè)操作是最為簡(jiǎn)單，初級(jí)用戶使用最為頻繁的，以至于讓人感覺(jué)文檔排版不過(guò)如此，從而阻止了大家學(xué)習(xí)Word的腳步。所以，就有了“Word小白“三大傻”，空格、回車(chē)、格式刷”的說(shuō)法，（ps：這里并沒(méi)有歧視的意思哦）
空格
空格，初學(xué)者使用大都用它來(lái)調(diào)整文本的對(duì)齊。比如段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，調(diào)整2個(gè)字的姓名和3個(gè)字的姓名對(duì)齊，姓名之間的間隔對(duì)齊等等。
但是，有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，使用空格會(huì)出現(xiàn)無(wú)法精準(zhǔn)對(duì)齊的現(xiàn)象。如下圖，少一個(gè)空格位置有點(diǎn)靠左，多一個(gè)空格位置又有點(diǎn)太靠右了。
實(shí)際上，只需要對(duì)后面幾行文字指定【首行縮進(jìn)】的距離就可以了。
另外，在段落中要調(diào)整文本字符的對(duì)齊，使用制表位才是正確的設(shè)置方式，善于制表位的操作技巧，大家可以打開(kāi)后面這幾個(gè)鏈接參考學(xué)習(xí)。技巧 | 使用制表位快速對(duì)齊日程安排項(xiàng)目、【W(wǎng)ord】姓名對(duì)齊找制表符就對(duì)啦！、Word達(dá)人帶你玩轉(zhuǎn)制表位！、Word排版的幕后英雄2——制表符
回車(chē)
調(diào)整段落之間的距離，很多人習(xí)慣在上一段末尾按一下【回車(chē)】，在兩個(gè)段落中間加一個(gè)空段（不少人習(xí)慣叫空行），編輯到頁(yè)面中間，想要增加一頁(yè)，很多人習(xí)慣不停的按回車(chē)鍵直到增加新一頁(yè)。
其實(shí)，段落是文檔排版的基本單位，按一下回車(chē)，相當(dāng)于增加了一個(gè)段落，即使是一個(gè)空白段落。當(dāng)對(duì)正文樣式的段落格式特別是對(duì)行間距、段間距調(diào)整時(shí)，對(duì)段落進(jìn)行增加、刪除操作時(shí)，就會(huì)對(duì)段落在整個(gè)文檔頁(yè)面中的位置產(chǎn)生影響。
比如下圖，由于在上頁(yè)的末尾本來(lái)使用兩個(gè)空白段落換行，由于又多輸入了兩個(gè)空白段落，導(dǎo)致下一頁(yè)的標(biāo)題前多出了兩個(gè)'空白行'。
正確的設(shè)置方法是，控制段落間距、行間距，到段落格式中去設(shè)置。
要想換頁(yè)，在按回車(chē)鍵之前，再按住【Ctrl】鍵即可，也就是使用分頁(yè)符。這樣即節(jié)省了輸入n多回車(chē)的繁瑣操作，實(shí)現(xiàn)快速換頁(yè)，又讓排版操作更規(guī)范。
關(guān)于分頁(yè)符，大家可以參考這幾篇文章。技巧 | 插入分頁(yè)符的三種方法、【收藏】分不清分頁(yè)符、分欄符、自動(dòng)換行符、分節(jié)符的小伙伴，進(jìn)來(lái)圍觀學(xué)習(xí)咯~
格式刷
使用格式刷，可以快速將已經(jīng)設(shè)置好的各種格式復(fù)制到其他位置的目標(biāo)對(duì)象中。特別是對(duì)標(biāo)題段落修改格式，可以這樣操作：
先修改一個(gè)標(biāo)題段落并選中該段落；
雙擊【格式刷】按鈕；
依次選中每個(gè)標(biāo)題段落；
這個(gè)操作，在我初學(xué)Word的時(shí)候也都非常喜愛(ài)，感覺(jué)就像得到了文檔排版的武林秘笈一樣，讓人異常興奮。
對(duì)于兩三頁(yè)的文檔，用格式刷一刷搞定，感覺(jué)確實(shí)是比較爽的。但是，像下面動(dòng)輒上百頁(yè)的文檔，如果使用格式刷的修改格式的話，我想，誰(shuí)做就會(huì)成為誰(shuí)懼怕的噩夢(mèng)。
其實(shí)，Word應(yīng)該是OFFICE系列組件中最講究標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的組件。所有的排版效果，都有既定的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方法?？赡苤皇俏覀冞€不了解它罷了。
對(duì)于論文、標(biāo)書(shū)等長(zhǎng)文檔，我們應(yīng)該使用樣式功能來(lái)管理文檔的格式。
【樣式】是Word排版的靈魂，而【樣式】功能組在【開(kāi)始】菜單中所占據(jù)的位置達(dá)到了近三分之二，這也足以說(shuō)明它的重要性了！
小 結(jié)
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